企业存货管理分析

1、企业存货管理分析摘要：本文通过分析企业存货管理存在的问题和原因，找出加强企业存货管理的有效途径和优化方法，以进行有效的控制，提高经济效益。关键词：存货管理有效途径优化方法0 引言存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性，对主营业务成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响，对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额，监督存货的安全完整，掌握存货的储备情况，不断地改进存货管理，保证存货核算的真实性，做到账实相符，企业必须定期或不定期地组织存货的盘点清查工作，应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。1

2、当前企业存货管理存在问题及原因由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大，在存货的日常收、发、存过程中，会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象，从而使账面数量与实际库存数量不一致。1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票

3、未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。1.2 内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。1.3 流动资金占用额高因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。1.5 管理制度滞后，不能够与现代企业管理

4、制度接轨毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。2 企业加强存货管理的途径鉴于以上现状，应当从各方面入手抓好存货的管理工作，以维护经济秩序，提高会计信息的质量。2.1 提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境，不仅要有健全的制度，还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施敦促各部门行使管理职能，甚至亲自参加年度的货物盘查，从心理上给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度，来激励员工增强责任心，达到提高企业

5、整体管理水平的目的。2.2 建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确定存货实存数与账面数是否相符，对不符

6、事项进行查找处理；同时可以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企业的经营策略，促进企业健康发展。2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。财政部门应当引导企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则，对存货的财务管理应严格按照准则进行，提高存货管理人员的实务操作能力，对存货管理人员加强职业道德教育；税务稽查部门应重点掌握企业的存货管理状况，要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管账，对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业，要详细核查企业的收发存情况，确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税的目的。3 企业加强存货管理的方法3.1 加强采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

7、，规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A、B、C 三类。其中，A 类存货数量占全部存货的10%15%，金额占存货总额的80%左右；B 类存货数量占全部存货的20%30%，金

8、额占全部存货总额的15%左右；C 类存货数量占全部存货的60%65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，公司应重点抓好A 类存货的管理，制定有效的存货管理_压力转化，提高个人业绩的同时可以提高企业总体业绩。 企业文化的提升。在企业文化作用下，全体成员有共同的价值观，有共同的语言，相互之间理解、信任，这些都有利于企业压力管理，同时压力管理有可以维系和提升企业文化。重视员工的意见，让员工更多地参与工作设计和企业管理，使员工对自己的工作有更多的自主权，企业领导者的领导风格亦是民主开放，更多的加强上下级沟通，更多的关心员工的生活并为其解决问题，这种情的管理无疑为企业的文化“锦上添花”，使企业对内就

9、有很强的亲和力、凝聚力、协作力、向心力。 维系和提高员工的忠诚度。员工的忠诚是企业发展的基石，对于企业是必不可少的，忠诚使员工在工作中释放他们的最大的潜能，为企业创造更大的价值。企业关心员工的健康状况，使员工心里具有了归属感，同企业不离不弃，同呼吸，共命运，为企业的发展做出自己的贡献。比如：IBM 公司，宝洁公司堪称是关心员工健康的典范，它们不仅每年都安排员工体检，而且还组织1- 2 次的度假，对从事体力的劳动者给予时间休息，这些措施促进了员工个人及其整个家庭对企业的忠诚。企业还关心员工的成长，通过人力资源培训，提高员工处理工作的技能，培训员工的时间管理能力和沟通技巧等，消除时间和人际关系方面

10、的压力源，进行职业生涯规划，帮助员工建立客观现实的发展目标等。研究发现，大部分的员工当他们正在学习一些新知识并不断提高自身能力，感到前途光明时，将产生极大的激励效果，这必然带来更高的忠诚度。当然，我们也不否认一见钟情，就不能天长地久，但不是所有的人，都有这么好的福气，遇到愿意疼你爱你，陪你在俗世烟火里细水长流的人。让你心动的，不一定可以陪你一生到老，只有愿意陪你在柴米油盐酱醋茶里，过平淡生活的人，才是你最终的选择。我们很多人，心里都有一颗浪漫的种子，只是有的种子不断发芽，抽枝，最后长成了一棵参天大树。密匝的情感叶子，遮挡住了现实的视线，沉迷在浪漫的追求之中，不得自拔。都说婚姻，是一座围城，它围

11、住了你的某一些欲望，尤其对浪漫的欲望。如果没有婚姻这座围城，那么关于性，人和低级动物，就没有了区别。那么你的人生，可真谓是乱七八糟。别一直去询问对方爱不爱你，嘴巴上的甜言蜜语，解决不了现实的残忍。时间，是最好测量感情的仪器。只有相互懂得和理解，感情才会不被时间扼杀，谁都渴望心底深处的浪漫。但是浪漫，只能做为一种生活情趣，而不是生活的全部。浪漫的感情，是相辅相衬的，需要的是相互的平衡，只有一个人默默付出，那么必定会失败。看过这样一个故事，一个女孩和一个男人浪漫的相爱了，于是他们一起步入了婚姻的殿堂。婚后的感情，开始也是和婚前一样甜蜜浪漫，幸福。她在他的眼里，苗条、美丽、活泼可爱，让他如痴如醉；他在她的眼里，正直、淳朴、深情是她的爱之所至。只是浪漫也会随着时间的迁移逐渐消减。她变得迷恋家，迷恋美好的生活，而他却开始为了工作，疏忽她。她犯娇发嗔，他开始不断解释，她不断的原谅，吵闹之后他又开始我行我素。他们的浪漫爱情花，是凋落了吗？应该不是，而是现实生活，告诉他浪漫不能当饭吃，柴米油盐的日子，也必须工作。所以说，婚姻，其实就是一种责任。虽然说谈金钱，是庸俗的，可是没有金钱，拿什么来浪漫？尽管爱你，可是也必须工作。有一位西方作家说：“纯洁真挚的爱情，是最伟大的，最宝贵的财富。”无论是妻子还是老公，不光需要浪漫的爱情和温存，更加需要谅解、寄托和信念。也只有如此，你的生活才会过的满足而丰满