财务表格绘制ppt课件

1、第第2章章 Word与财务表格与财务表格学习目的学习目的 了解了解WordWord在财务表格处置领域的用途及其详细运用方式在财务表格处置领域的用途及其详细运用方式 熟练掌握财务表格处置领域利用熟练掌握财务表格处置领域利用WordWord完成详细案例义务完成详细案例义务的流程、方法和技巧的流程、方法和技巧2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据利用利用Word2019Word2019中文版软件的表格处置功能，我们可以中文版软件的表格处置功能，我们可以非常方便快捷地制造完效果果如下图的非常方便快捷地制造完效果果如下图的“日常费用报日常费用报销凭证。销凭证。做什么做什么2.1 2.1 制造财务票据制

2、造财务票据分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：1 1、创建一个新文档，并保管文档。、创建一个新文档，并保管文档。2 2、输入表格标题及相关文本。、输入表格标题及相关文本。3 3、插入一个规那么表格。、插入一个规那么表格。4 4、设置表格的行高和列宽。、设置表格的行高和列宽。5 5、利用、利用“绘制表格工具拆分单元格。绘制表格工具拆分单元格。6 6、利用、利用“擦除工具合并单元格。擦除工具合并单元格。7 7、添加表格中的文字。、添加表格中的文字。8 8、设置单元格的对齐方式。、设置单元格的对齐方式。9 9、设置表格标题及其它文本格式。、设置表格

3、标题及其它文本格式。1010、后期处置及文件保管。、后期处置及文件保管。 指路牌指路牌根据以上解题思绪，完成根据以上解题思绪，完成“日常费用报销凭证的详细日常费用报销凭证的详细操作如下：操作如下：1 1、创建一个新文档，并保管文档、创建一个新文档，并保管文档2 2、页面设置：纸张：、页面设置：纸张：A5A5，页边距：，页边距：1.51.52 2、输入表格标题及相关文本、输入表格标题及相关文本 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据 输入的表格标题及相关文本 3 3、插入一个规那么表格、插入一个规那么表格跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据 插入的规那么表格 单击此

4、处，直接输入行数单击此处，直接输入列数“插入表格对话框 4 4、设置表格的行高和列宽、设置表格的行高和列宽跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据选中整个表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据“表格属性/“行选项卡 单击选中该复选框单击选中该选项卡框调整并设置行高单击选中上一行单击选中下一行 调整行距后的表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据选中表格的前3行 调整前3行行距后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据“表格和边框工具栏 5 5、利用、利用“绘制表格工具拆分单元格绘制表格工具拆分单元格绘制表格擦除边框线形边框粗

5、细边框颜色外侧框线底纹颜色在左侧插入列合并单元格拆分单元格对齐方式平均分布各行平均分布各列自动套用格式款式显示虚框升序陈列降序陈列自动求和跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据表格前3行被拆分后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据平均分布各行高度后的效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据利用“擦除工具删除表线 6 6、利用、利用“擦除工具合并单元格擦除工具合并单元格跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据调整后的表格 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据添加文字后的表格效果 7 7、添加表格中的文字、添加表格

6、中的文字跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据设置“中部居中对齐方式后的表格文字效果 8 8、设置单元格的对齐方式、设置单元格的对齐方式跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据调整对齐方式后的文字及表格效果 跟我来跟我来2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据设置“中部居中对齐方式后的表格文字效果 9 9、设置表格标题及其它文本格式、设置表格标题及其它文本格式1010、后期处置及文件保管、后期处置及文件保管回头看回头看2.1 2.1 制造财务票据制造财务票据 本案例经过本案例经过“日常费用报销凭证的制造过程，日常费用报销凭证的制造过程，主要学习了主要学习了Word20

7、19Word2019中文版软件提供的插入表格、中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、调整和设置表格的行高、绘制表格、擦除表线、设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设设置表中文字的对齐方式以及表格标题格式的设置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。置和调整、特殊符号的输入等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用这其中关键之处在于，利用Word2019Word2019的表格处置的表格处置功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的功能插入和调整表格，使得表格更加符合我们的习惯和要求。习惯和要求。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地利用类似本案例的方法，

8、可以非常方便快捷地完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制完成各种常见表格的插入、绘制和调整，从而制造出各种表格。造出各种表格。2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 利用利用Word2019Word2019中 文 版 软 件中 文 版 软 件的 表 格 处 置的 表 格 处 置功 能 ， 我 们功 能 ， 我 们可 以 非 常 方可 以 非 常 方便 快 捷 地 制便 快 捷 地 制造 完 效 果 果造 完 效 果 果如下图的如下图的“世世纪 辉 煌 大 酒纪 辉 煌 大 酒店 员 工 工 资店 员 工 工 资计算表。计算表。做什么做什么2.2 2.2 制造员工工资计算表制造

9、员工工资计算表 分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：1 1、创建一个新文档，并保管文档。、创建一个新文档，并保管文档。2 2、设置计算表的页面。、设置计算表的页面。3 3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式。、输入表格标题及相关文本，并设置其格式。4 4、插入一个规那么表格。、插入一个规那么表格。5 5、设置表格的行高。、设置表格的行高。6 6、利用、利用“拆分单元格和拆分单元格和“合并单元格命令调整表格。合并单元格命令调整表格。7 7、设置表格边框。、设置表格边框。8 8、输入表格中的相关文字，并调整其对齐方式。、输入表格中的相关文字，并

10、调整其对齐方式。9 9、输入表格下方的其它文字。、输入表格下方的其它文字。1010、后期处置及文件保管。、后期处置及文件保管。指路牌指路牌根据以上解题思绪，根据以上解题思绪，完成完成“世纪辉煌世纪辉煌大酒店员工工资大酒店员工工资计算表制造的计算表制造的详细操作如下：详细操作如下：1 1、创建一个新文、创建一个新文档，并保管文档档，并保管文档2 2、设置计算表的、设置计算表的页面页面跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 “页面设置/“页边距选项卡 单击此选项卡设置页边距单击此图标，将页面设置为横向3 3、输入表格标题及相关文本，并设置其格式、输入表格标题及相关文本，并

11、设置其格式跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 输入相关文本 输入的表格标题 4 4、插入一个规那么表格、插入一个规那么表格跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 插入的规那么表格 跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 调整行距后的表格 5 5、设置表格的行高、设置表格的行高跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 拆分单元格后的表格 6 6、利用、利用“拆分单元格和拆分单元格和“合并单元格命令调整表格合并单元格命令调整表格“拆分单元格对话框 合并单元格后的表格 跟我来跟我来2.2 2.2

12、 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 设置表格的“边框和底纹对话框 7 7、设置表格边框、设置表格边框单击选择此图标单击此按钮单击选择此宽度选项单击此按钮跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 设置和调整边框后的表格效果 周围的粗边框中间的细表线跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 输入文字后的表格效果8 8、输入表格、输入表格中的相关文中的相关文字，并调整字，并调整其对齐方式其对齐方式跟我来跟我来2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 输入的其它文字效果 9 9、输入表格下方的其它文字、输入表格下方的其它文字1010、后期

13、处置及文件保管、后期处置及文件保管回头看回头看2.2 2.2 制造员工工资计算表制造员工工资计算表 本案例经过本案例经过“世纪辉煌大酒店员工工资计算表世纪辉煌大酒店员工工资计算表的设计和制造过程，主要学习了的设计和制造过程，主要学习了Word2019Word2019中文版中文版软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、软件提供的插入表格、调整和设置表格的行高、合并合并/ /拆分单元格、设置表中文字的对齐方式以及拆分单元格、设置表中文字的对齐方式以及表格边框的设置与调整等操作的方法和技巧。这表格边框的设置与调整等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用其中关键之处在于，利用Word2019Wo

14、rd2019的对单元格进的对单元格进展合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适展合并、拆分等操作调整表格，并为表格选择适当的边框，从而使得表格更加适用、美观。当的边框，从而使得表格更加适用、美观。 利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种常见表格的调整和制造义务。地完成各种常见表格的调整和制造义务。 2.3 2.3 计算员工工资计算员工工资 利用利用Word 2019Word 2019中文版软件中文版软件的计算功能，的计算功能，我们可以非我们可以非常方便快捷常方便快捷地完成如下地完成如下图的图的“世纪辉世纪辉煌大酒店员煌大酒店员工工资计算工工资计算

15、表中的相表中的相关计算义务。关计算义务。做什么做什么2.3 计算员工工资计算员工工资 分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：分组对案例进展讨论和分析，得出如下解题思绪：1 1、翻开工资表文档。、翻开工资表文档。2 2、添加计算表中的根本数据。、添加计算表中的根本数据。3 3、给表格中的行自动编号。、给表格中的行自动编号。4 4、利用公式完成表中、利用公式完成表中“应发合计栏目的计算任务。应发合计栏目的计算任务。5 5、利用公式完成表中、利用公式完成表中“实发合计栏目的计算任务。实发合计栏目的计算任务。6 6、利用公式完成表中、利用公式完成表中“小计栏目的计算任务。小计栏目的计算任务。7

16、7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进展排序。、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进展排序。8 8、输入表格下方的其它工程。、输入表格下方的其它工程。9 9、后期处置及文件保管。、后期处置及文件保管。指路牌指路牌根据以上解题思绪，完成根据以上解题思绪，完成“世纪辉煌大酒店员工工资计算世纪辉煌大酒店员工工资计算表计算任务的详细操作如下：表计算任务的详细操作如下：1 1、翻开工资表文档、翻开工资表文档跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “翻开对话框 2 2、添加计算表中的根本数据、添加计算表中的根本数据跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 在表中输入根本数据 3 3

17、、给表格中的行自动编号、给表格中的行自动编号跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “工程符号和编号/“编号选项卡 单击选择此选项卡单击选择此编号款式单击此按钮跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 为行编号后的效果 4 4、利用公式完成表中、利用公式完成表中“应发合计栏目的计算任务应发合计栏目的计算任务跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “公式对话框 单击选择此函数在此输入公式及参数单击“确定按钮跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算每位员工的“应发合计 5 5、利用公式完成表中、利用公式完成表中“实发合计栏目的计算任务实发合计栏目的计算任务跟我来跟

18、我来2.3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算每位员工的“实发合计 6 6、利用公式完成表中、利用公式完成表中“小计栏目的计算任务小计栏目的计算任务跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 利用公式计算“小计行的数据 7 7、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进展排序、按照员工工资从高到低的顺序对表格中的数据进展排序跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 “排序对话框 单击选择“列10选项单击选择“数字选项单击选择此复选框单击选择“列2选项单击选择“拼音选项单击选择此复选框单击“确定按钮跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 排序后的表格 8 8、输入表格下方的其它工程、输入表格下方的其它工程跟我来跟我来2.3 计算员工工资计算员工工资 输入表格下方相关文字后的效果 9 9、后期处置及文件保管、后期处置及文件保管回头看回头看2.3 计算员工工资计算员工工资 本案例经过本案例经过“世纪辉煌大酒店员工工资计世纪辉煌大酒店员工工资计算表的计算