小型展览快速指南

1、小型展览快速指南展会是交流、沟通和商业促进的平台。专业性展会是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在展会中建立、维持、融洽客户关系，建立在市场中的企业整体形象。Agent展会选择展前准备标展布置现场展示展会跟踪及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表Agent展会选择展前准备标展布置现场展示展会跟踪及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表展会选择 (1/2)适合性-行业适合性 8从展览会名称、展览会所属行业可以判断某展览会是针对哪个特定行业的。这个行业是否是我们希望开发

2、和保持的行业。-地点适合性8展览会举办地是决定客流的很关键因素，主要考虑信息辐射能力强的大城市、进出口口岸城市和风景旅游区。举办地的选择还需考虑该行业的客户是否聚集在该地区，如果是的话，我们还能主动邀请一些客户来参观。-参观者适合性8展览参观者：展品内容指该展览会侧重于展出哪些设备和产品。展品内容可以帮助我们判断哪些参观者会来这个展览会，这些参观者是否是我们所期望的。8我们需要的参观者：不同的展品会吸引不同部门的参观者。所以我们还需将潜在的参观者按部门/职务进行划分，了解我们所关注的那部分观众会占到多少比例。(可参考上一届的数据)展会选择 (2/2)主办方-推广能力：8主办方的推广计划能帮助我

3、们了解该展会的影响力大小及波及范围。例如展会的媒体宣传情况、参观券分发方式、对目标客户的邀请状况、所邀请的贵宾等。-信誉：8主办方的信誉也是驱动目标参观者前往参观的重要因素，如德国、香港等地的展览公司就享有盛名。档次 / 规模 /展位费-潜在参观者对展览会的档次会有所要求，通过上届的参展商手册、媒体照片等我们可了解到展商的层次及对展会的重视程度，从而判断出该展览会的档次。-根据展览总面积和展商数量我们可以了解到该展览会的规模。（注：一般情况下需要在主办方提供的数据上打些折扣）。展览会规模也是吸引目标参观者的一个重要因素。(此数据主要参考上一届的数据)-展位费将影响我们的参展规模。Agent展会

4、选择展前准备标展布置现场展示展后评估展会跟踪及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表展前准备 - 注意点展会信息收集及选择 (参考附录：展览会推荐表)制定参展计划及费用预算 (参考附录：市场活动计划及费用预算)展位预订合同签定根据合同支付展位定金预付款准备参展产品 (样机准备 / 运输 / 现场调试等)准备宣传资料 (样本 / 海报 / 易拉宝等)协调参展人员 (人员排班 / 交通 / 住宿等)展前宣传 (利用主办方 / MT 宣传渠道)根据合同支付展位余款发布会务手册 (参考附录：展览会安排)准备展商报到 (展商报到凭证 / 参展合同 /

5、名片等) 展前准备 - 主办方提供展前服务-参展商手册 (请按参展商手册要求，按时提供准确信息)-参展宣传 (直邮广告、电邮广告、会刊广告、展会网站广告、第三方媒体宣传等)-展商胸卡-邀请函展览服务-多面围板 (免费）-公司眉板（免费，请提供正确的公司中英文名称)-展位地毯 (免费)-展板射灯两/三套（或日光灯），220V电源插座一个-一张（单个展位）或两张（两个展位）1mx0.4m的接待桌 (免费)-两把椅子 (免费)-洽谈桌椅 (付费)-展具租借 (付费，可增加射灯、电源插座、资料架、桌椅等)-现场搬运及空箱临时存放 (付费/免费)展前准备 参展部门自备展示用品-参展产品8选择：首选新品，

6、其次考虑质量好、代表性强、竞争力强的产品8外观：展品外观完好无损，清洁、崭新，并配有介绍标牌。8功能：展品功能完好，能满足现场演示的要求。-产品 / 行业应用样本 -产品标识牌-产品挂画 / 易拉宝 / 海报(如允许张贴)-参展物品运输接待用品-有特殊需要的礼品-销售人员名片-观众签到反馈表-办公用品：订书机及订书针 / 起钉器 / 美工刀 / 剪刀 / 签字笔 / 封箱胶带 / 警示胶带 / 双面胶展前准备 - MarCom提供各类模板-会务参展手册-产品标识牌-观众签到反馈表展览用品-挂画挂钩-带有公司LOGO的台布-名片收集盒配合展前宣传展览宣传渠道DMMagazineAdseDMSoc

7、ialMediaInvitation LetterAffliates SiteSEMMarketingE-MarketingCall Center PotentialViewer请向主办方争取尽可能多的宣传渠道与宣传机会请向部门市场人员或MarCom了解可供选择的MT宣传渠道Agent展会选择展前准备标展布置现场展示展会跟踪及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表标展布置标准展位通常指主办方设计的，带有标准围板的展位。一个标准展位面积为9平方米（3mx3m），成正方形。标展布置 - 9平米单面开口展位标展布置 - 9平米双面开口展位标展布置

8、- 18平米单面开口展位标展布置 - 18平米双面开口展位布展步骤展商签到，展品展具到达现场。确认展台楣板的公司名称信息准确无误。首先把对应的产品挂画（标准为90cmx120cm）挂在展板上。根据需要从展览服务公司租用一定数量的产品展示桌，用MT专用的桌布装饰。视产品的主次排列展品，展品如需开机演示则进行通电调试，放置相对应的产品标识牌。展馆提供的接待桌用MT专用的桌套装饰。整理样本/资料/礼品，便于在发放时灵活应对。包装箱放至产品展示桌下或展会现场空箱寄存。最后关闭展示样机电源并做展位清洁工作。展位外侧可用警示胶带粘贴以防无关人员意外进入。 Agent展会选择展前准备标展布置现场展示展会跟踪

9、及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表现场展示 注意点电源：展览时间通电样机保持屏幕常亮状态。 展览期间当日闭展后关闭展品电源和供电电源。物品：皮包、手机等贵重物品随身携带或锁于柜中，如观众的贵重物品随手放置需及时提醒，避免因随手乱放而失窃。整洁：展览期间保持展位清洁和整洁，对于玻璃台面等易留下印痕的材质要及时清洁。当日闭展后整理展位。纪律：严禁在展台上出现吸烟、喝酒、吃零食、看报纸杂志、怠慢参观者、精神萎靡等有损公司形象的举止和行为。按展会指定时间报道 / 参展 / 撤展。运输：运输建议使用公司指定物流，如：中铁快运、EMS、顺丰等。现场

10、展示 - 参展人员参展人员的一言一行是企业素质、实力和信誉的体现。所以参展人员必须具备以下条件：-态度热情、认真、谦和、耐心，能主动招呼参观者，发现潜在客户。-有足够的交际经验、应变能力强、能圆满处理某些特殊事情和问题。-产品知识丰富，能准确、熟练地回答产品的问题，且介绍产品功能时实事求是。-具备一定的推销经验，能熟练演示产品功效并控制现场演示效果。-针对不同类型的客户进行有效的说服工作分工及接待-根据展览要求给参展人员分工，同一类产品的几个参展人员如需轮换则必须确保至少一人在场，不得随意长时间离开展位。接待人员看见参观者靠近展台时主动招呼、询问需求并将其引到相应的展示区域进一步讲解。在接待过

11、程中遇到客户有明显采购需求的，要求接待人员填写观众签到反馈表，以便回公司后及时处理。人数配备-一般 9平方米的展位至少配备2名接待人员。服装和发型-参展人员按公司规定着装，发型整洁、庄重。挂戴胸卡。夏季着公司T恤；其余三季男士着白色衬衫，佩戴公司统一领带，女士着套装，佩戴公司统一丝巾。现场展示 产品展示及信息收集样本资料须发放最新版本。将资料分成“人手一册”和“按需发放”两类。“人手一册”的资料放在接待桌处，在观众索要时发放；“按需发放”的资料放在相关展品旁，在介绍产品时给予发放。礼品则按相应规定予以发放。发放原则: 参观者自愿留下联系方式后给予发放资料和礼品。展会上客户留下的名片和通讯信息在当日闭展时及时整理带回，切忌留在展位上。展会结束后的客户名单处理按相关信息处理规程进行。挂画/海报/易拉宝九成新以上，样式，风格统一，内容符合公司CI规范。Agent展会选择展前准备标展布置现场展示展会跟踪及评估附录-展览会推荐表-市场活动计划及费用预算-展览会安排-展览会观众登记表-展览会评估表展会跟踪展会观众信息-整理过滤无效信息-重点标注潜在销售机会-在SAP中建立相应展会项目-将观众信息及项目