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文档简介

1、关于设立校招生办的策划书第一:校招生办设置的必要性招生工作至关重要,牢牢把握招生的主动权成为必要之举。近些年,民办学校在学校内部基本都设置了自己的招生办公室,其主要目的是避免招生外包团队存在的招生有二心、招生团队把控度不高等问题,自有招生团队只对本校招生负责,解决有招生团队有二心和对招生团队把控度不高等原因,同时解决潜在学生和家长参观学校的无专业人士引导,讲解等造成的潜在客户丢失等问题;同时也有学校因为招生不利造成生源年年下降,生源质量节节下滑,给学校的发展壮大带来严重的影响,甚至改头换面,另寻他行。当今形势下,随着计划生育的滞后性再近几年的体现越来越明显,造成整体生源相对以往减少许多,加之高

2、中的普及,大学的门槛降低,对中专的招生形势愈来愈不利,因此,为把握招生的主动权,把核心资源、核心竞争力牢牢把控,校招生办的设置刻不容缓,势在必行,越早越好。第二:校招生办的职责的设定凡事预则立,不预则废。搞好顶层设计,做好岗位职责事关重要,岗位设置要着远未来,立足当下,故而先设置好招生办的主要职责。首先图示几种操作模式,仅供参考。首先招生办公室运作事情介绍如下图示: 确定到校参观 确定就读招生团队招纳学生学生到校观摩、了解、咨询面试、缴费:招生团队工作 校招生办工作 体验中心确定到校参观 确定就读:招生团队招纳学生学生到校观摩、了解、咨询 面试、缴费招生团队工作 体验中心体验中心确定到校参观

3、确定就读:招生团队招纳学生学生到校观摩、了解、咨询 面试、缴费招生团队工作 招生团队 体验中心 上边三个图体现了三种不同的运作方式,目前来说最好的方法是第二种和第三种,但是基于长远战略思考,第一种模式是紧密的将招生团队和学校体验中心有机联合起来,同时也将学校的招生工作放到一个战略性地位,从长远角度思考是一个万全之策,解决当前一些不良现象。 校招生办第二个工作就是招生工作。校招办通过自有教师团队利用学校现有资源进行招生工作,确保学校生源的扩大化、多元化,避免一个篮子里面装鸡蛋。招生工作除开依托现有资源后进行招生后,也设置专门的招生团队,全面召开以学校为主控的招生工作。 综上几点校招生办工作职责如

4、下:第一:学生接待、讲解、宣传工作1全面负责到校参观学生及家长的接待工作2全面负责学生及家长的答疑解惑及校内讲解工作3.全面负责学校招生宣传工作第二:校内招生、培训工作负责本校招生团队的培训工作,包括学生培训,外聘招生业务人员培训等工作第三:校内招生跟踪工作负责校内潜在学生的后期跟踪和督导工作,避免学生资源浪费和后续工作确实第四:校外招生团队招生工作负责建立以本校为核心的招生团队的建设第五:招生、报名、后勤协调工作负责学校招生、报名、后勤等协调工作招生办工作职责(全面负责学生到校参观到缴费过程中的工作)第三:岗位及人员需求针对学校招生的特殊性,主要集中在某一个时间段,在这个固定的时间段里必须以

5、最优秀的人员,最具有吸引力的待遇,最强大的团队来集中攻击,完成目标,进而达到解决主要矛盾的目的,因此招生办公室日常工作人员不需要太多。在主要的招生时间阶段里,发挥学校教师的积极性,来组成招生临时保障团队,保障招生、接待、报名等工作的按质按标完成。具体人员需求如下图所示:招生办公室主任校内招生副主任校外招生副主任临时组建招生团队(兼、专职)招生员(专职)讲解员(兼职)接待员(兼职)正常需要在办公室上班的仅需招生副主任和一名招生专员,招生淡季的时候仅需老师兼职代做,保证平时办公室有专人办公,有来访人员需有专人接待。旺季时组建招生临时团队,校内需要讲解员和接待员各一名,临时可增加,校外招生团队需招生

6、副主任临时组建,不在学校上班的范畴内,但校外招生副主任必须是学校员工,这样才能保证招生的专一性和招生团队的可控性。第四:办公场所及硬件需求招生部门应为学校的一个主要部分,和就业、教学属于同等重要的部分,是学生到校来接触的第一个部门,因此格调要高,必须做到相对的高大上,保证办公室必须有门头,设置招生办公室标志,设置电话1台,办公电脑一台,接待桌、椅、饮水机、文件柜等。第五:招生保障及后勤工作第六:人员薪酬及奖励制度招办兼职教师根据接待量计算接待收入,以每人每次10元为标准,3)另兼职老师在基本工资上每月加300元,校内招生副主任基本工资加500元,专职人员按照公司工资制度执行。按照绩效进行考核(另议)。第一:校招生办公室管理费提取,按照到校报名人数的数量每人需给招生办提管理费300元每人,此费用需在学生到校缴费后一个月核算完毕,最后结算时间不得超过新生军训后的30天,如后期有学生陆续报名,按照时间延迟最多30天进行核算,如2016年7月1日有200学生开始军训,7月2日来50人,7月31日来20人,计算方式为7月1日的报到的学生需在7月31日前结算完毕,7月2日报到的学生需在8月1日前结算完毕,7月31日来的学生需在8月30日结算完毕。 第二:学校教师招生费用计算。学校教师每人招生任务为2人,完成招生任务者每生按4000元结算,超过2人者按450

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