6.河南银泰新能源汽车有限公司出差管理办法(1)(精)

1、河南银泰 新能源汽车有 限公司管理文 件文 YTYT 003003件编号文件名称出差文件共计页数4 4 页管理办法拟制部门行政部门领导审核部总经理批准拟制日期20132013 年 0505 月审批1010 日核日期准日期1.01.0 目的为提高出差期间的工作效率，节约成本，为员工安全考虑，特制定本管理 办法。2.02.0 范围本办法适用于总经理以下级别的所有人员的出差管理3.03.0 定义4.04.0 程序4.14.1 出差报告制度4.1.14.1.1 出差需遵循的基本原则：确保安全、提高工作效率、节约成本。4.1.24.1.2 出差前计划及安排4.1214.121 根据工作需要，必须出差时，

2、才能安排出差。出差前必须统筹安排相关 出差事项，事先做好相关准备，包括: :预约客户、安排日程、酒店、交通等。4.1.2.24.1.2.2 出差前必须先申请，填写出差计划表（见附件1 1），并经上司批准，具体批准权限如下：出差人审核人批准人部门负责人分管副总总经理销售经理、销售助理以上审核人在出差外地时，可由批准人直接批准，但出差人应告知审核人。批准人出差外地时，审核人应通过电话或邮件的方式请批准人批准。4.1234.123 出差人根据情况选择乘坐的交通工具，如乘坐飞机，则由行政综合部统一预订，乘坐其他交通工具，出差人自已购票。4.1.34.1.3 出差期间管理4.1.3.14.1.3.1 出

3、差人按照出差计划所列行程出差，如行程有变化，必须于 事前通过短市场营销部经理分管副总经理其他部门以部门负责下人员人分管副总经理信或电话报告审核人，说明原因，以便采取相关措施。4.1.3.24.1.3.2 出差人如按照出差计划所列行程出差，每天工作结束后，必 须发信息告知审核人。4.1.3.34.1.3.3 出差人每到一个地方，入住酒店后，必须发信息告知审核人 其安全状况、入住的酒店及房间、酒店电话。4.1.3.44.1.3.4 出差人确定需返回时，发信息或电话告知审核人。如需乘坐 飞机高铁由行政综合部统一预订，乘坐其他交通工具，出差人自已购票。4.1.3.54.1.3.5 考虑到出差人的便利，

4、在工作允许的情况下，如出差人需要 于出差期间回老家探望，必须事先告知批准人、行政部经理。回老家时间 不计出勤，不报销住宿费、交通费、伙食补贴、电话费等差旅费。如未经 批准，擅自行动者，一经发现，按旷工处理。4.1.3.64.1.3.6 如出差人出差期间未按照上述规定进行报告，按缺勤处理，不发当天 工资，不报销住宿费、交通费、伙食补贴、电话费等当天的差旅费。4.1.44.1.4 出差返回后汇报4.1.4.14.1.4.1 出差人返回公司后，必须填写出差报告，标注出实际情况与计划不相符之处，并于二个工作日内提交给审核人审核、批准人批准。4.1424.142 出差人返回公司后，必须于三个工作日内准备

5、好报销单据、 出差计划表、出差报告及其他要求提供的资料，提交至财务，否 则，费用由个人承担。4.1.4.34.1.4.3 财务审核后通知出差人结算差旅费。4.24.2 差旅费报销管理规定4.2.14.2.1 差旅费及其它费用补贴标准(单位：元/ /每天)：部销门售负人责员董人事、 二_差总其)长、大地经它(总经区区理人三理经员)理(-三)交 住宿 食通 宿 食伙通3 飞70类机地区经(济上仓海、车火北京 5卧、 00铺广州高、深铁圳、省等座地的级士机机（特经批）济:经仓济仓火车车：硬卧卧030 0铺00铁飞铁二等二座等座途的汽士:实报车市)实 报 实 销实销实 报 实销24050类地区(省省级

6、1市882000000地 区 级 市 以报销宴请餐费必须写明事由、人数、地点；宴请前部门经理一定要请示董事会总经理，业务人员要请示部门负责人，批准后才能宴请；部门经理以上人员宴请时一次不能超过 10001000 元，业务人员宴请时一次不能超过 300300元，特殊情况另行处理;宴请时一定要有发票，发票上要有时间，无票的损失个人承担。一顿饭的发票不能有两个或几个饭店的票据，否则费用由个人承担。市内交通费二、三类人员每天补足 2020 元，超过部分自负。员工出差的住宿费必须凭票报销，超额不补，节约额补给个人。住宿费 发票应详细注明住宿日期、住宿天数、人数、单价、总金额”等详细资 料，如上述数据不齐

7、全则视为无效票据，无住宿发票和无效票据，按规定 标准的一半予以补贴。二类人员同时两人出差（同性别）住宿费两人各报 一半，特殊情况另行处理。交通工具的选择原则：A A、二类人员原则上一律乘坐汽车、火车、，自 行订票；B B、乘坐飞机，必须事先申请，由行政部统一预订；C C、申请乘坐飞机，必须符合以下条件之一：时间紧急，客户要求必须于规定的时间到达 时；乘坐直达火车、汽车所需时间超过 2424 小时；飞机折扣四折或以下、乘坐 飞机所需的交通费比乘坐其他交通工具所需的交通费超过部分低于200200 元、或不超过其他交通工具费用的 30%30%。实际执行过程中确有超支现象，原则上不予报销，如有特殊情况

8、，须总经理批准方可报销已经订好的机票、车票请准时乘坐，否则因个人原因误机、误车退票造成的损失由个人承担。422422 报销的原始凭证应是具有印章、单位名称的发票（盖有税务局发 票监制章）和国家行政事业单位的专用收据（盖有财政局监制章），若无法 取得合法发票或发票不慎遗失的，须书面说明经总经理批准后方可报销。4.2.34.2.3 报销单据填制及粘贴要求：报销单据上项目要填写完整，字迹清 楚，内容真实；单据要粘贴整齐，并在原始单据（发票、车票）反面签上自 己的名字，字迹工整，不得涂改，然后准确累计总数。不按要求粘贴的，退 回重贴；拒绝退回重贴的，不予办理报销。4.2.44.2.4 付总经理每月补电

9、话费 100100 元、大区经理每月补电话费 100100 元, 销售人员、售后人员按出差天数每天补 8 8 元，特殊情况另行处理。4.34.3 出差安全管理4.3.14.3.1 当你出差外地时，手机一天 2424 小时保持开通状态，以便公司、客户 及你的家人能随时联系到你。如手机因没电、遗失或损坏等情况无法保持开通状态 时，必须打电话告知部门负责人或相关管理人员你所处的位置（即所住酒店及房间 或正在拜访的客户）。4.3.24.3.2 当你出差期间遇到以下情况务必立即告知部门负责人、行政部经理 或总经理：A A、 因疾病或其他原因不能正常工作；B B、 遭抢劫或遗失贵重物品时；C C、人身安全

10、无保障时。4.3.44.3.4 请不要将手机挂在脖子上或别在腰部等显而易见的部位。433433 避免携带过多的现金和贵重物品O4.3.54.3.5 尽可能的结伴同行，请不要沿着一些能令摩托车轻易接近您的道路 旁行走，尽量避免在黑暗和僻静的地方行走，时刻关注你身边环境的变化， 特别是当有陌生人接近你时，请不要在街上边走边用手机聊天，因为这样会 分散您的注意力和警惕性。当你走近一些街上的陌生人时， 包括地摊小贩和 行乞者以及宣传单派送人员， 请不要停留或驻足聊天。4.3.64.3.6 当你面临危险时， 放弃你的贵重物品， 须知你的钱财远不及你的生 命来得重要；4.3.74.3.7 在乘坐公共交通工

11、具时，应注意的安全事项：如乘坐巴士 / /地铁/ /计程车，请勿站在靠近车门位置；用手机聊天请时刻注意你周围的一些可疑活动，请尽量不要随着人流 争抢座位。当你全神贯注于争强最后一个座位时，你不会容易感觉到您的包 已经被打开、随身物品已被窃。请勿将你的贵重物品（特别是手提电脑）放 置在行李架上，全程留意和关注你的贵重物品的去向。当你自驾车或者乘坐 计程车出差时，切记要保持车门上锁，把车窗摇起至顶点并把贵重物品放置 在不容易被看见的地方。一般的作案手法是，犯罪份子在你行车缓慢又或因 交通堵塞而停在路上时，通过没锁上的车门或车窗，下手抢夺车上的财物。4.3.84.3.8 在机场时，应注意的安全事项：在办理登机或离开手续之时，请时刻关注和留意你所携带物品的去向,请直接前往机场的安全区，例如登机门机场的失窃案件往往发生在一瞬间，经常发生在当您将物品放置在地面之时、打电话之时、使用ATMATM 机之时、或在物品安全检查处时，所以请保持高度警惕。439439 在酒店时，应注意的安全事项：当你办理入住登记或离开手续时，请密切关注你所携带物品的去向，酒店内的失窃案件往往发生在一瞬间。当你将物品放置在前台的地面、大堂休息处、餐馆或者酒吧时，请保持高度警惕。请使用酒店的保险柜去保护你的手提电脑和贵重物品，例如现金、贵重首饰等