降低办公作业用纸浪费率-副本

1、如何降低办公作业用纸浪费率QC小组小组 选择课题选择课题制定对策制定对策设定目标设定目标现状调查现状调查分析原因分析原因制订对策制订对策目目 录录确定主要原因确定主要原因按对策实施按对策实施指定巩固措施指定巩固措施总结总结一一.小组简介小组简介二二.活动计划活动计划三三.课题选定课题选定 (P阶段) （一）（一） 问题提出问题提出打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费

2、金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。 而党中央关于厉行节约的要求,牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。节约能源、降低成本、保护环境办公室要求中央关注：例行节约 加强监督检查 整治铺张浪费领导视线：为单位节约 也是为自己创造财富QC小组根据2015年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。 活动前纸张统计表: （二）（二） 情况调查情况调查权权重重直直方方图图35%28%22%12%3% （二）（二） 情况调查情况调查检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大

3、部分，还有可以节约的潜力。浪费率统计（三）（三） 目标设定目标设定设定目标值设定目标值: 每月耗纸总量降低每月耗纸总量降低20。 活动前每月纸张浪费率为活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到、我们的目标降低到15。15%35%现状目标（三）（三） 目标可行性分析目标可行性分析 节约纸张不但在经济上有意义,而且在环境保护,确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两个方面来充分重视节约使用纸张。 （四）（四） 确定课题确定课题 为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用率，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体组员参与的课题降低办公作业用纸浪费率， 从办公

4、用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。运用提高纸张节约 五.分析原因 六六.分析主要原因分析主要原因七七.制订对策制订对策推广绿色行动计划的实施提高资源利用率提高资源利用率 制定制定办办公用品管理公用品管理规定规定，按，按照用途不同照用途不同对申请量进对申请量进行数量圈定行数量圈定 在复印机、在复印机、打印机旁设立打印机旁设立一个重复利用一个重复利用箱，将背面可箱，将背面可重复使用的纸重复使用的纸进行收集再利进行收集再利用用 利用单面利用单面废张或过期废张或过期宣传页制作宣传页制作便笺张便笺张报表完成后报表完成后由领导检查由领导检查无误后再打无误后再打印印

5、如出现纸如出现纸质版报表质版报表差错，则差错，则把纸做成把纸做成便笺重新便笺重新利用利用八八.按对策实施按对策实施 (P阶段) 1.需要打印的文件先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小,页边的空白处缩窄。这样每页纸能容纳更多内容或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。.办公室内摆放 “循环再造纸”收集箱和“再造纸”收集箱，分别存放单面打印的纸张和两面都已用过、等待回收的废纸。.在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。对于一些在公司内部流通的文件，尽可能双面打印，不管是通知还是工作日志都尽可能采取电子版、邮件的方式互相传阅。.两面都使用，能节省将近一半的纸，而且

6、这些可循环再用纸；除打印一般文件外，还能裁成便条使用。在复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。打印用纸的管理打印用纸的管理打印用纸的管理打印用纸的管理m（1）减少不必要的打印。m（2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。 （a）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;（b）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；c）将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;（d）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱 中的单面纸

7、张; （e）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其 收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。废纸的管理废纸的管理无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。环保员应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。复印用纸的管理复印用纸的管理m（1）减少不必要的复印； m（2）复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗； m（3）复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张； m（4）单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。九九.实际效果实

8、际效果 (c阶段)自2015年5月份开展此活动以来，我小组对办公室用纸再次做了统计、调查。调查报告表调查报告表活动前后的对比图活动前后的对比图 1、对办公用纸的用途进行了调查、对办公用纸的用途进行了调查、 汇总、汇总、分析，根据这些数据来估算出平均每月用纸范围。分析，根据这些数据来估算出平均每月用纸范围。 2、制定了、制定了办公用品管理规定办公用品管理规定。 3、通过制定管理办法，明确了申领数量范、通过制定管理办法，明确了申领数量范围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的无序消耗。无序消耗。1、向全体人员宣贯管理流程及节能降耗的相关文件、向全体人员宣

9、贯管理流程及节能降耗的相关文件规定，引起人员对节约纸张、节能减排的思想重视。规定，引起人员对节约纸张、节能减排的思想重视。2、在复印机、打印机处放置一、在复印机、打印机处放置一“回收利用箱回收利用箱”，方，方便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分便员工将打错的纸张顺手放入箱内。闲暇时，可将此部分纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行纸张装订成手稿纸、便笺本。对无利用价值的废纸可进行回收便卖，再次购买办公用品。回收便卖，再次购买办公用品。3、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打、组织进行打印、排版方面的培训，提高员工对打印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印

10、出错，印机基础操作，页面设置等方面的知识，不免因打印出错，页面设置不规范造成的纸张浪费。页面设置不规范造成的纸张浪费。制定制定办公办公用品用品管理管理规定规定人员人员工作工作习惯习惯提高资源利用提高资源利用效益分析 通过本次QC活动,办公室在纸张节约上有了显著的收获,为单位节省了不少效益办公开支,具体情况如下: 纸张工本:每张的价格为2角 活动前公司每天用纸量约为:260张 每月用纸总额约为:0.2元260张30天=1560元 活动后公司每天用纸量约为:180张 每月用纸总额约为:0.2元180张30天=1080元 综上所得综上所得,每月大约节约每月大约节约480元，每年我部门为公司节约元，每

11、年我部门为公司节约5760元。元。 办公室纸张浪费情况比活动前降低了办公室纸张浪费情况比活动前降低了30%。目标达成！无形效益十十.制订巩固措施制订巩固措施模式创新模式创新通过制作“回收利用箱” 及有利用价值的废纸 制作手稿纸、便笺本 。和通过宣贯管理流程 、组织进行打印、排版方面的培训 ，使员工们节约用纸的习惯。流程创新流程创新建立“办公用品申领流程 ”通过制定管理办法，明确了申领数量范围、明确了负责人，从源头上控制了办公用纸的无序消耗。 十一十一.总结总结 经过QC小组全体成员齐心协力,积极配合.现已达到预期的效果。 自开展此活动以来,我小组在纸张方面节约的情况如下: 1.经济效益: 每年节约总数57605760元。 2