会议管理方法--如何有效的开会

1、L/O/G/OL/O/G/O整理课件会议管理方法会议管理方法 市场八组：冯斐市场八组：冯斐整理课件主要内容主要内容会议的价值会议的价值1会议成本构成会议成本构成2会议三个阶段会议三个阶段 3公司内会议类型与成本核算公司内会议类型与成本核算4会议常见问题及对策会议常见问题及对策5整理课件会议的价值会议的价值整理课件时间成本：时间成本：人数人数（会议准（会议准备时间备时间+会议持续会议持续时间）时间）直接成本：会议直接成本：会议资料费用资料费用+场地场地费用费用效率成本：不效率成本：不能处理其他事能处理其他事务的损失务的损失时间成本可直接换算成金钱成本时间成本可直接换算成金钱成本=开会时间开会时间

2、参会人员平均工资参会人员平均工资会议成本常被忽略，但它确实是一笔可观的数目会议成本常被忽略，但它确实是一笔可观的数目会议成本构成会议成本构成整理课件会议的三个基本阶段会议的三个基本阶段选择适合的参与者制定会议议程确定特殊角色确定场地、器材发出会议通知 会议决定的执行会内容传达会议纪要及时发布会议决定的执行 掌握会议节奏控制会议议题调整会议气氛01整理课件确定参会者确定参会者专家型参会者,对于会议中涉及的问题可以给予专业解释评判有决策权的人,对会议中提到的建议拍板，提高会议执行性沟通协调能力强的人，有助于会议内容的传达和推进制定会议议程制定会议议程同类议题放置一块，避免话题接近造成颠来倒去说同样

3、内容与个别与会者沟通议题是否合适确定会议特殊角色确定会议特殊角色确定主持人、发言人、会议记录人确定会议地点、所需器材、会议时间确定会议地点、所需器材、会议时间会议时间选择原则，确保会议关键人物时间符合，尽量避开人疲倦时间。如避开刚上班的半个小时，下班前半小时通知与会者通知与会者通知时需同步告知会议目的、议程，方便与会者提前准备，提高会议效率。整理课件准时开始，按时结束控制参会人员发言时间根据议题对会议时间分块，方便把握会议开始向与会人员明确会议目的和会议议程对偏离主题的发言果断及时进行纠正遵循会议议程，板块式进行节律性：各种议题搭配，主持人阶段性总结开放性：职位高的人最晚发言，保护弱者活跃性：

4、会前小游戏整理课件会议结束做的事情会议结束做的事情会议结束后的执行与落实会议结束后的执行与落实是会议效果的体现，也是是会议效果的体现，也是会议目的的最终实现。会议目的的最终实现。规范传达会议决定，防止理解的偏颇会议中做的决定，专人在结束后立即推进落实会议纪要及时发布会议纪要及时发布决定的执行与落实决定的执行与落实确定的问题需要及时传递给需要了解和执行的人确定问题的传达确定问题的传达整理课件公司内的会议类型公司内的会议类型常规例会：工作沟通、了解工作进度，如部门例会，小组例会。项目协同会：了解进度，确定计划，保证协同。如新网站例会、博客搜索优化会议。内部培训会：知识共享，统一规则、思想。市场部周

5、六培训，暑期策划内容培训会1.基层常规会议专题讨论会：头脑风暴，激发创意，如网站评审会读书会：知识分享，轻松互动2.项目、活动会主管会：基层领导会经理会：公司半年会：全面总结公司进展，确定下阶段战略方向3.战略方向会整理课件公司会议成本分析公司会议成本分析策划部策划部市场部市场部技术部技术部每周开会*次，每次*小时，总耗时*公司平均公司平均每人，每周开会*次，每次*小时，总耗时*每人，每周开会*次，每次*小时，总耗时*每人，每周开会*次，每次*小时，总耗时*整理课件整理课件会议中常见问题及对策会议中常见问题及对策问题一：会议延时一个议题开始时就确定结束的时间或时机达成一致意见，果断结束，转入下个议题及时打断、提醒过详的表达问题二：会议沟通不充分会议目的、议程提前告知，会议材料共享会前与主要发言人沟通职位高的领导最后发言问题四：会议决定的执行选择合适的人参会活跃性、积极性指定专人负责推进会议决定对执行的检查监督问题三：会议偏题邀请有关人员向不了解情况的人介绍情况不能达成一致意见的议题，下次会议讨论纠正误解和不相关的话题整理课件会议管理流程会议管理流程开始开始欢迎欢迎会议目的会议目的议程议程具体时间具体时间安排安排会议的规会议的规章纪律章纪律议程议程1：分享话题及目标分享话题及目标交换信息交换信息产生主意产生主意/ /作出决定作出决定/ /确认行动确认行动总结