采购操作指引（最终版）

采购操作指引万达商业管理有限公司成本部2010年目录文件名称文件编号页码一概要与模式1.工作概要WDSY/CB-GY92.工作模式WDSY/CB-MS93.管理机构图WDSY/CB-JG9二工作指引工作指引WDSY/CB-ZY10-14三规范1.总则WDSY/CB-WI-0115-162.招标WDSY/CB-WI-0217-263.直接委托WDSY/CB-WI-0327-294.三方比价WDSY/CB-WI-04305.合同续签WDSY/CB-WI-05316.商务条件WDSY/CB-WI-06327.经济合同编制要点WDSY/CB-WI-0733-358.廉洁合作协议格式WDSY/CB-WI-0836-379.罚则WDSY/CB-WI-0938四记录表格1.万达广场年度招标计划WDSY/CB-FI-01402.万达广场年度招标调整计划WDSY/CB-FI-02413.单项招标计划WDSY/CB-FI-03424.计划外项目申请WDSY/CB-FI-04435.招标小组成员审批表WDSY/CB-FI-05446.投标单位推荐表WDSY/CB-FI-06457.供方基本信息调查表WDSY/CB-FI-07468.拟入围单位审批WDSY/CB-FI-08479.现场考察计划审批表WDSY/CB-FI-094810.供方现场考察评分表（适用于营销企划活动类单位）WDSY/CB-FI-10-14911.供方现场考察评分表（适用于营销企划制作类单位）WDSY/CB-FI-10-25012.供方现场考察评分表（适用于工程类单位）WDSY/CB-FI-10-35113.供方现场考察评分表（适用于物业管理类单位）WDSY/CB-FI-10-45214.拟入围单位现场考察评定表WDSY/CB-FI-115315.入围单位审批表WDSY/CB-FI-125416.投标邀请函WDSY/CB-FI-135517.投标承诺函WDSY/CB-FI-145618.招标文件审批表WDSY/CB-FI-155719.招标文件领取确认书WDSY/CB-FI-165820.回标登记表WDSY/CB-FI-175921.开标记录表WDSY/CB-FI-186022.符合性和完整性评审表WDSY/CB-FI-196123.技术标评分评审表(工程类参考文本)WDSY/CB-FI-20-16224.技术标评分评审表(营销企划活动参考文本)WDSY/CB-FI-20-26325.技术标评分评审表(营销企划制作参考文本)WDSY/CB-FI-20-36426.技术标评分评审表(物业管理类参考文本)WDSY/CB-FI-20-46527.技术标评分汇总表WDSY/CB-FI-216628.商务标评审表(适用于综合评分法)WDSY/CB-FI-226729.评分汇总表（适用于合理低价法）WDSY/CB-FI-23-16830.评分汇总表（适用综合评分法）WDSY/CB-FI-23-26931.定标审批表WDSY/CB-FI-247032.中标通知书WDSY/CB-FI-257133.经济合同审批表WDSY/CB-FI-267234.符合制度的直接委托审批会签表WDSY/CB-FI-277335.不符合制度的直接委托审批会签表WDSY/CB-FI-287436.三方比价审批表WDSY/CB-FI-297537.续签合同审批表WDSY/CB-FI-307638.合同续签单位履约评估表（参考文本）WDSY/CB-FI-3177一概要与模式1.工作概要1.1建立商管系统成本控制管理体系，指导各公司采购业务的开展。1.2审核各公司的成本管理。1.3审计各公司招投标及采购制度执行情况。2.工作模式2.1建立流程和标准、制定各类范本2.2审核审核招标计划、入围单位、招标文件、招标结果、合同，审核直接委托业务，审核合同续签业务。2.3指导和培训指导各公司采购业务，对相关人员进行培训2.4检查2.4.1定期2.4.2商管总部分管成本副总经理商管总部成本部各区域公司商管总部分管成本副总经理商管总部成本部各区域公司各地方公司（无区域公司）地方公司二工作指引项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件一招标1.招标（采购）计划1.年度计划；2.调整计划；3.招标单项计划。审批流程详见《采购操作指引》第二节第3.2.2款。各公司总经理WDSY/CB-FI-01万达广场年度招标计划WDSY/CB-FI-02万达广场年度招标调整计划WDSY/CB-FI-03单项招标计划《采购操作指引》2.计划外项目申请计划外项目须先上报《计划外项目申请》，说明发生计划外支出的原因、工作内容、详细图纸和技术要求、项目描述和工作清单、相关经济数据测算、拟采用的招标形式、资金来源、项目实施计划等信息。计划外支出项目，经办部门应在获得审批后严格按照批准的申请事宜组织招标和项目的实施，不得随意更改批准事项。审批流程详见《采购操作指引》第二节第3.5.2款。业务部门负责人；各公司总经理WDSY/CB-FI-04计划外项目申请《采购操作指引》3成立招标小组1.招标小组成立；2.招标小组组长职责；1.各公司总经理按照制度要求负责组织成立招标小组并担任招标小组组长。2.招标小组成员人数必须为奇数，且不少于7人，其中担任商务标评委不少于2人。财务负责人作为商务标评委成员。各公司总经理WDSY/CB-FI-05招标小组成员审批表《采购操作指引》项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件一招标4.推荐投标单位1.推荐人；2.推荐原则；3.推荐单位选择途径。对投标单位的标准要求（5条）全体员工WDSY/CB-FI-06投标单位推荐表《采购操作指引》5.拟入围单位审批1.拟入围标准；2.入围单位提名人。拟入围单位不能与招标小组成员有经济利益关系，其负责人也不能与招标小组成员有亲属关系。各公司财务负责人WDSY/CB-FI-07供方基本信息调查表WDSY/CB-FI-08拟入围单位审批表《采购操作指引》6.现场考察1.编制现场考察计划及确定考察小组成员名单；2.编制现场考察评分表；3.现场考察，并填写考察评分表，会签意见。1.考察小组成员由各公司财务负责人拟定、招标小组组长批准；2.参加考察人员不应少于两部门三人，其中一名人员行政职位应在副经理（含）以上；3.不考察的条件。各公司财务负责人；招标小组组长WDSY/CB-FI-09现场考察计划审批表WDSY/CB-FI-10供方现场考察评分表WDSY/CB-FI-11拟入围单位现场考察评定表《采购操作指引》项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件一招标7.入围单位审批入围评定的依据：1.《供方基本信息调查表》及相关附件；2.现场考察结果；入围单位名单由招标小组全体成员会签，招标小组组长批准。招标小组组长WDSY/CB-FI-12入围单位审批表《采购操作指引》8.招标文件审批1.招标小组成员2.入围单位评定3.招标文件审批流程详见《采购操作指引》第二节第4.9.2款。各公司总经理WDSY/CB-FI-13投标邀请函WDSY/CB-FI-14投标承诺函WDSY/CB-FI-15招标文件审批表WDSY/CB-FI-16招标文件领取确认书《采购操作指引》9.回标、开标1.接收投标文件；2.开标程序1.参加开标人员；2.开标程序；3.废标条件。招标小组组长WDSY/CB-FI-17回标登记表WDSY/CB-FI-18开标记录表《采购操作指引》项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件一招标10.评标1.符合性与完整性评审；2.技术标讲评或方案讲评（如有）；3.技术标评审；4.商务标评审；5.汇总评审结果；6.推荐中标候选人；7.编写评标报告。1.工程类和营销企划类项目的评标采用“综合评分法”，技术标评分权重如下：2.工程类项目的技术标评分权重不得超过20%；3.营销企划类项目的技术标评分权重不得超过40%。4.物业管理类项目的评标采用“合理低价法”。招标小组组长WDSY/CB-FI-19符合性和完整性评审表 WDSY/CB-FI-20技术标评分评审表WDSY/CB-FI-21技术标评分汇总表WDSY/CB-FI-22商务标评审表(适用于综合评分法)WDSY/CB-FI-23评分汇总表（适用于合理低价法）WDSY/CB-FI-24评分汇总表（适用综合评分法）《采购操作指引》11.定标审批1.定标审批表；2.评标报告；3.各投标单位投标文件；4.对招标过程的特别说明；5.合同谈判纪要；6.合同。审批流程详见《采购操作指引》第二节第4.15.4款。招标小组组长WDSY/CB-FI-25定标审批表WDSY/CB-FI-26经济合同审批表《采购操作指引》项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件二直接委托1.直接委托审批1.政府垄断的工程施工、服务外包、设备检测等；2.垄断经营的材料、设备采购业务；3.媒体自营或独家代理的报纸、电视、网络、广播、户外广告等广告业务；4.特急业务（不立即开展会对公司造成重大损失的应急事项，例如管线爆裂和损坏的修复等）；审批流程详见《采购操作指引》第三节第2.1款。各公司总经理WDSY/CB-FI-27符合制度的直接委托审批会签表WDSY/CB-FI-28不符合制度的直接委托审批会签表《采购操作指引》三三方比价1.三方比价审批1.单项合同估算金额在5万元（不含）以下；2.《固定资产购置指引》内的固定资产采购；审批流程详见《采购操作指引》第四节第2款。各公司总经理；各区域公司总经理WDSY/CB-FI-29三方比价审批表《采购操作指引》四续签合同1.续签合同审批只有在履约评估合格、合同主要条款（价格和服务标准）没有变化的前提下，才允许与原承包单位续签合同，且合同续签期限不得超过原合同期限。审批流程详见《采购操作指引》第五节第3款。各公司总经理WDSY/CB-FI-30续签合同审批表WDSY/CB-FI-31合同续签单位履约评估表（参考文本）《采购操作指引》三规范第一节总则1.本指引适用于万达商业管理有限公司工程类项目、营销企划类项目、物业管理类项目和《商管系统固定资产购置指引》内的固定资产的采购工作。2.在本指引中，“商业地产公司”指大连万达商业地产股份有限公司；其他专用缩略语的解释同商业地产公司2010版制度—（五）商业管理公司制度分册所述。3.本指引所指工程类、营销企划类和物业管理类项目的界定如下：3.1工程类项目3.1.1使用专项维修基金（专指商业地产公司批准的持有性物业年度专项维修基金）的项目；3.1.2使用资本性支出维修基金（专指受托商业物业产权人批准的资本性支出维修基金）的项目；3.1.3使用设施、设备维保费的项目；3.1.4预算外支出项目：指从专项维修基金、资本性支出维修基金、设施设备维保费以外的款项支付的工程维修、工程改造等项目，包括但不限于：1）年度预算中未列项的工程抢修项目（例如管线爆裂、线路故障等影响商场正常运营和顾客安全的项目）；2）日常检查中发现（如年度第三方检测等）的需要尽快维修但未列入年度预算中的项目；3）根据商场经营需要，需要维修改造但未列入年度预算中的项目；4)开业筹备期由于对原设计完善和招商需要进行的工程条件更改项目；5)营运期由于商铺调整进行的工程条件改造项目；6)营运期维修改造中涉及室内步行街装修、外立面、景观、夜景照明、导示标志、弱电智能化改造项目；7)多种经营工程改造；8)商业地产公司专项拨款整改项目。3.2营销企划类项目3.2.1开业筹备期1）招商大会公关公司/执行公司的选择；2）开业环境美陈公司的选择；3）企划制作类（包括宣传资料、宣传片）公司的选择；4）媒体代理商（包括户外广告、报纸、影视、广播、公交、网站）的选择。3.2.2开业后营运期1）开业旺场庆典活动公关公司/执行公司的选择；2）营运期大型活动公关公司/执行公司的选择；3）营运期环境美陈公司的选择；4）营运期媒体代理商（包括户外广告、报纸、影视、广播、公交、网站）的选择；5）广告、LED外包商的选择。3.3物业管理类项目3.3.1开业筹备期的清洁拓荒公司的选择；3.3.2日常营运期间保洁公司的选择；3.3.3日常营运期石材保养公司的选择；3.3.4垃圾清运公司的选择；3.3.5外墙清洗公司的选择；3.3.6绿化保养公司的选择。4.采购方式分为招标、直接委托和三方比价三种。5.各公司可根据本指引完善内部的管理机制和流程，确保采购工作符合制度要求。6.本指引作为商管总部成本部检查、考评各公司采购工作的标准。7.本指引由商管总部成本部负责解释。第二节招标1.适用范围单项合同估算金额在5万元人民币（含）以上的工程类、营销企划类和物业管理类项目采购应采用招标方式完成，本指引第三节规定可采用直接委托方式采购的项目除外。2.招标管理职责2.1各公司职责2.1.1各公司总经理是招标工作的第一责任人，负责主持制定年度招标计划和调整计划，批准招标小组成员，审批定标结果，批准金额5万元（不含）以下项目的承包单位和合同等工作2.1.2各公司财务负责人为招标工作的直接责任人，负责汇总公司年度招标计划和调整计划，审查供方基本信息，拟定供方信息合格单位名单和考察小组成员名单，审批入围单位，协调业务部门完成金额在20万元（不含）以下或受托组织完成金额在20万元（含）以上的招标各环节工作，收集、整理、保存招标过程资料等。对各业务部门招标工作的完成情况负有监督责任2.1.3各公司分管业务副总经理（或部门经理）负责编制各自业务范围的年度招标计划和调整计划，提交准确的招标内容说明，准备技术方案、图纸和工作清单等工作，2.2商管总部职责2.2.1商管总部各业务分管副总经理负责组织或授权各地商管公司组织金额在20万元（含）以上的招标工作2.2.2商管总部各业务主管部门2.2.32.2.4定标审批和招标文件审批审批的1)商业地产公司分管商管副总裁负责批准金额在50万元（含）以上招标项目；2)商管总部总经理负责批准金额在20万元（含）～50万元招标项目；3)商管总部分管成本副总经理负责批准金额10万元（含）～20万元招标项目，批准招标文件；4)商管总部成本部总经理负责批准金额5万元（含）～10万元招标项目。3.招标（采购）计划3.1年度招标计划3.1.1专项维修基金年度招标计划：在专项维修基金年度预算批准后15日内，各公司按照商管总部批准的《专项维修基金年度预算》的项目3.1.2资本性支出维修基金招标计划：在产权人批准《资本性支出年度预算》后15日内，各公司按照商管总部批准的年度预算项目3.1.3设施设备维保招标计划：在每年的13.1.4年度营销企划招标计划：每年12月15日前，各公司在商管总部批准的《年度营销企划工作计划》的基础上根据商管总部成本部下发的模板编制本年度的《年度营销企划招标计划》，报商管总部业务3.1.5招商推广招标计划：新项目开业前8个月，各公司在批准的《××万达广场招商推广计划及费用预算》的基础上根据商管总部成本部下发的模板编制项目《××万达广场招商推广招标计划》，报商管总部业务3.1.6年度物业管理招标计划：每年12月15日3.2招标计划审核、审批3.2.1各商管公司必须按照规定的时间上报年度招标计划，上报前应根据公司实际和年度工作安排，确定各项目的招标方式、3.2.2年度招标计划由业务部门负责人负责制定，经与分管副总经理讨论后，上报商管总部业务主管部门审批，审批流程为：业务部门负责人—招标经办人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部业务分管副总经理3.3年度计划调整3.3.1根据各公司安排，如果年度招标计划需要调整，必须在上季度末招标调整计划。3.4单项招标计划3.4.13.5计划外项目申请3.5.1计划外项目须先上报《计划外项目申请》（表4），说明发生计划外支出的原因、工作内容、详细图纸和技术要求、项目描述和工作清单、相关经济数据测算、拟采用的招标形式、资金来源、项目实施计划等信息。计划外支出项目，经办部门应在获得审批后严格按照批准的申请事宜组织招3.5.2计划外项目申请上报流程为（根据审批权限选择最终审批人）：业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—商管总部总经理—4.招标操作要点4.1.招标小组4.1.14.1.2招标小组成员应对招标过程中的信息保密，包括小组成员名单、入围单位情况、评标经过、评标意见等，未经允许不得泄露给无关的第三方。4.1.34.1.4招标小组组长除履行作为招标小组成员独立评标的职责外，1)批准财务负责人拟定的拟考察单位名单；2)批准拟考察单位现场考察计划；3)批准招标小组对每个考察单位的评价；4)批准投标入围单位；5)审批招标文件；6)审批招标申请；7)对出现较大争议的事项组织招标小组成员进行讨论；8)审批评标结果。4.1.4.2推荐投标单位4.2.1商管总部业务主管部门、各公司业务部门、各公司所有员工均可推荐投标单位4.2.2推荐的投标单位须符合以下1)具有有效的独立法人资格；2)在行业内规模较大、有一定的知名度（除工程零星维修项目），且管理规范、市场口碑良好的企业；3)具有完成与招标项目同样规模、同样性质业绩的企业；4)具有承接招标项目所必需的资质证书；5)满足业务部门提出的其他资格条件。4.2.3推荐单位的数量4.2.4.3供方基本信息调查4.3.1在投标单位推荐完成后，向同意参加投标的单位发放《供方基本信息调查表》（表7）,4.3.2《供方基本信息调查表》由投标单位填写完整后送回，并1)有效的营业执照（副本）复印件；2)有效的企业资质等级证书复印件；3)企业安全生产许可证（如有）复印件；4)质量、环境及职业健康安全认证证书（如有）复印件；5)近两年内所承揽的类似项目业绩清单，并附主要项目合同复印件。4.3.34.3.4供方基本信息由各公司财务负责人4.4确定拟入围单位4.4.14.4.2拟入围单位不能与招标小组成员有经济利益关系，其负责人也不能与招标小组成员有亲属关系。4.4.3各公司财务负责人负责审查供方基本信息，并拟定4.5现场考察4.51)编制现场考察计划及确定考察小组成员名单；2)编制现场考察评分表；3)现场考察，并填写考察评分表，会签意见。4.5.2如拟考察单位符合以下条件，则不需要1)是商业地产公司或集团公司品牌库内的合格供方；2)是商管总部合格供方（需取得合格供方证明）；3)是商业地产公司所属项目公司的合格供方（需取得合格供方证明）；4）曾考察合格的供方。4.5.3考察小组成员由各公司财务负责人拟定、招标小组组长批准。参加考察人员不应少于两部门三人，其中一名人员行政职位应在4.6现场考察评分4.6.1现场考察前，应根据招标项目的特点制定拟入围单位现场考察评分标准；考察结束后，考察小组成员按照经批准的评分标准进行评分。平均得分在60分以下的单位应判为现场考察不合格，4.6.24.7入围单位评定与审批4.7.11)《供方基本信息调查表》及相关附件；2)现场考察结果。4.7.2现场考察评分表在604.7.34.7.4向4.8招标文件4.84.8.2招标文件1）投标须知；2）招标项目技术要求；3）招标内容及项目清单；4）投标报价要求；5）评标标准、方法（物业管理类采用合理低价法、营销企划和工程类采用综合评分法）；6）投标保证金（视情况而定）；7）投标文件格式；8）投标文件的编制要求；9）拟签订合同的主要条款及所有实质性的要求和条件；10）其他事项的说明。4.8.31）营销企划类招标时，参照批复的费用预算，在招标文件中可给出投标单位报价的上限。投标单位的报价如超出此上限，则其投标为无效投标。2）在招标文件中应要求技术标（方案）和商务标分开装订密封；3）如要求投标单位对技术标进行讲评，则应在招标文件中明确以下事项：a）技术标或方案讲评必须由项目总负责人或总策划人主讲；b）技术标或方案讲评时间、讲评地址；c）技术标或方案的报标格式和讲评形式；4.9招标文件审批（原“招标立项申请”取消）4.9.1招标文件审批由招标经办人至少在定标前30天上报，上报前须完成入围单位审批、投标承诺函4.9.2招标文件审批的审批流程为：招标经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部4.9.3招标文件审批上报时应包括1)招标小组成员审批表（表5，会签扫描件，PDF格式）2)入围单位评定资料（表6～表13，会签扫描件，PDF格式）3)入围单位营业执照及资质证明（扫描件，PDF格式）4)投标承诺函（表14）5)招标文件审批表（表15，会签扫描件，PDF格式）6)招标文件7)技术标和商务标评分办法4.10发标4.10.1业务经办人员按投标邀请函注购买或领取招标文件。4.10.2招标文件发放时，应要求每个投标单位单独填写《招标文件领取确认书》（表16），由领取人签字，经办人员应4.10.3原则上不统一组织现场踏勘，由投标单位自行4.11答疑4.11.1对于投标单位在阅读招标文件或现场踏勘时提出的疑问，应要求其必须在招标文件所规定的提交投标文件截止时间54.11.2原则上不统一组织4.11.3书面答疑（澄清）文件必须经招标小组会签后发给所有4.12开标4.12.1在递交投标文件截止时间前，应指定专人负责接收投标文件，并妥善保存。在接收投标文件时，应要求投标单位填写《回标登记表》（表174.12.2开标会由专人主持，至少有两部门三人参加，且必须是招标小组成员；4.11)宣布在投标截止时间前递交投标文件的投标单位名称；2)核验出席开标会的投标单位代表的身份；3)检查投标文件的密封情况；4)确定并宣布投标文件拆封顺序（按照后到先开的顺序）；5)按照宣布的顺序当众拆封投标文件，宣读投标单位名称、投标报价、工期等内容，并填写《开标记录表》（表18）；6)投标单位代表在《开标记录表》上签字确认，出席开标会的招标小组成员也应签字确认。4.12.4如出现有个别投标单位逾期送达投标文件或其代表未能按时出席开标会的情况，在征得其他投标单位全部同意的前提下可延迟开标，并应在开标记录表上如实4.12.5对于要求方案讲评的4.12.6在开标时，投标单位或投标文件1)投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的；2)投标文件未按招标文件要求密封的。4.13评标4.11)符合性与完整性评审；2)技术标讲评或方案讲评（如有）；3)技术标评审；4)商务标评审；5)汇总评审结果；6)推荐中标候选人；7)编写评标报告。4.1评标活动遵循公开、公平、公正、科学、合理、择优的原则。4.11)工程类和营销企划类项目的评标采用“综合评分法”，技术标评分权重如下：a）工程类项目的技术标评分权重不得超过20%；b）营销企划类项目的技术标评分权重不得超过40%。2)物业管理类项目的评标采用“合理低价法”。4.13.4投标单位在开标后提交的让利承诺或修改报价不能作为商务标的评标价。4.13.5在评标时，如投标单位或投标文件出现下列情形之一，应当作为无效投标处理，不得进入下一阶段评标：1）投标单位报价高于招标文件中规定的上限（如有规定）；2)投标文件中的投标函未加盖投标单位的公章，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书；3)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认；4)投标单位未按照招标文件要求的金额和形式提供投标担保；5)未实质性响应招标文件的要求。4.131)投标单位相互串通投标；2)投标单位以向招标工作人员行贿等手段谋取中标；3)投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假、骗取中标；4)每个标段通过了初评、技术评和商务评审的有效投标单位少于三家。4.14投标文件的质疑为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标小组可以视情况个别地要求投标人澄清其投标文件的某些细节，以及对其投标文件中存在的非实质性不响应招标文件要求的细微偏差进行补正。但这些要求、质疑、答复、澄清等不应寻求、提出或允许更改投标文件中的任何实质性内容。4.15定标4.15.1招标小组完成4.15.2评标结束后，发放中标通知书前，可根据需要与拟中标单位进行商务谈判，争取更大优惠，谈判结果需4.154.11）定标审批上报时间：定标后3日内上报。2）定标审批上报时应附如下附件：a）定标审批表（表24，签字扫描件，PDF格式）b）评标报告（表17～表23，签字扫描件，PDF格式）c）各投标单位投标文件（包括技术标和商务标）（电子版或扫描件）d）对招标过程的特别说明（如有，附签字扫描件）e）合同谈判纪要（如有，签字扫描件，PDF格式）f）经济合同审批表（表26，签字扫描件，PDF格式）g）合同（电子版）。3）定标审批的审批流程（根据审批权限选择最终审批人）：招标经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理-法务专员—商管总部总经理-商业地产公司分管商管副总裁第三节直接委托1符合下列条件之一的工程类、营销企划类和物业管理类项目可采用直接委托方式进行采购：1.1政府垄断的工程施工、服务外包、设备检测等；1.2垄断经营的材料、设备采购业务；1.3媒体自营或独家代理的报纸、电视、网络、广播、户外广告等广告业务；1.4特急业务（不立即开展会对公司造成重大损失的应急事项，例如管线爆裂和损坏的修复等）；2符合制度要求的直接委托按照以下流程进行审批2.1单项合同金额在30万元（不含）以下的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—法务专员—商管总部总经理2.2单项合同金额在30万元（含）以上的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—商管总部总经理—法务专员—商业地产公司成本控制部总经理2.3提交审批时需附以下附件2.3.1符合制度的直接委托审批会签表（表27，会签扫描件，PDF格式）2.3.2拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（扫描件，PDF格式）2.3.3拟委托方认可或接受价格、工期（供货期）、合同条款等内容的书面文件（扫描件，PDF格式）2.3.4独家代理或垄断经营证明（如有）等文件（扫描件、PDF文件）2.3.53确因特殊情况，发生不符合制度的直接委托，按照以下流程进行审批。3.1单项合同金额在30万元（不含）以下的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—法务专员—商管总部总经理3.2单项合同金额在30万元（含）以上，100万（不含）以下的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—商管总部总经理—商业地产公司分管商管业务副总裁—法务专员—商业地产公司成本控制部总经理3.3单项合同金额在100万元（含）以上，500万（不含）以下的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—商管总部总经理—商业地产公司分管商管副总裁—商业地产公司成本控制部总经理—法务专员—商业地产公司分管成本副总裁3.4单项合同金额在500万（含）以上的直接委托经办人—业务部门负责人—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理—商管总部业务部门总经理—商管总部分管业务副总经理—商管总部成本部总经理—商管总部分管成本副总经理—商管总部总经理—商业地产公司分管商管副总裁—商业地产公司成本控制部总经理—商业地产公司分管成本副总裁—法务专员—商业地产公司总裁3.5提交审批时需附以下附件3.5.1不符合制度的直接委托审批会签表（表28，会签扫描件，PDF格式）；3.5.2拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（扫描件，PDF格式）；3.5.3拟委托方认可或接受价格、工期（供货期）、合同条款等内容的书面文件（扫描件，PDF格式）；3.5.4合同（电子版）。4直接委托的操作要点4.1对确定为直接委托的业务，由经办部门说明直接委托原因、供方的条件和要求，以及选择该单位的原因。4.2经办部门必须在批准后方可与委托单位签订合同，紧急情况下可先口头请示，事后补充书面记录。4.3在上报审批前，经办部门应组织与拟委托单位进行谈判，就价格、工期（供货期）、合同条款等内容达成一致，并取得对方认可或接受的书面文件。4.4经办人应收集、整理相关资料，交各公司财务部保存备查。第四节三方比价1符合下列条件之一的业务可采用三方比价方式进行采购：1.1单项合同估算金额在5万元（不含）以下工程类、营销企划类和物业管理类项目；1.2《固定资产购置指引》内的固定资产采购；2三方比价的审批流程经办人—业务部门负责人（行政人事部经理）—公司财务负责人—公司总经理—区域公司财务负责人—区域公司总经理3对实行区域管理的公司，单项金额在人民币1000元（含）以上的采购由区域公司组织完成，或由区域公司委托各公司完成。4经办人应收集、整理以下相关资料，交各公司财务部保存备查：4.1各询价单位的报价文件；4.2被选择单位营业执照等复印件；4.3最终签订的合同；4.4其他必要的资料。第五节合同续签1只有在履约评估合格、合同主要条款（价格和服务标准）没有变化的前提下，才允许与原承包单位续签合同，且合同续签期限不得超过原合同期限。对不具备上述条件的，应按照本指引第二、三、四节的规定办理。2各公司财务部负责组织完成合同续签业务；3审批流程3.1审批流程：按照续签合同金额的大小，参照第二节中定标审批的流程办理。3.2附件3.2.1续签合同审批表（表30，会签扫描件，PDF格式）3.2.2合同续签单位履约评估表（表31，会签扫描件，PDF格式）3.2.3原合同和拟签订合同(电子版)4操作要点4.1履约评估在合同到期前，各公司应成立评审小组，对有意愿续签合同、且接受原合同价格和主要条款的承包单位进行履约评估。评审小组不得少于两部门三人，且其中至少一人行政职务在副经理（含）以上，业务部门及财务部门必须派人参加。第六节商务条件各公司应按照以下原则、结合项目具体情况制定商务条件：1工程类合同付款条件1.1合同签订后7日内,支付不超过合同总价20%的预付款；1.2工程验收合格后10日内，支付至不超过合同总价的75%；1.3结算完成、并提供全额发票后10日内，支付至不超过结算总价的95%；1.4保修期满、保修工作完成后14日内，一次性无息付清支付全部余款。2营销企划活动类合同付款条件2.1合同签订后7日内,支付不超过合同总价30%的预付款；2.2验收合格后，支付至结算总价的100%。3环境美陈类合同付款条件3.1合同签订后7日内,支付不超过合同总价30%的预付款；3.2美陈物料制作完成并运至现场，支付至不超过合同总价的50%；3.2验收合格后10日内，支付至不超过合同总价的90%；3.3美陈期结束，拆除所有美陈物料，并运清理现场，支付至结算总额100%。4媒体代理类合同付款条件4.1发布后30天支付合同金额100%。5媒体独家代理合同付款条件5.1合同签订后7日内,支付不超过合同总价50%的预付款；5.2发布后15天支付至合同金额100%。6营销企划制作类合同付款条件6.1合同签订后7日内,支付不超过合同总价50%的预付款；6.2验收合格后10日内，支付至结算总价的100%（无维保期）；6.3验收合格后10日内，支付至合同总价的90%（有维保期）；6.4维保期结束后14日内，支付至结算总额的100%（有维保期）。7物业类合同付款条件7.1合同签订后7日内,按月结算支付合同约定月完成任务的100%。第七节经济合同编制要点1.合同一般包括以下条款：1.1当事人的名称或者姓名和住所；1.2标的；1.3数量；1.4质量；1.5价款或者报酬；1.6履行期限、地点和方式；1.7违约责任；1.8解决争议的方法。2.合同编制要点2.1注意合同性质界定的确切性。由于市场交易的复杂化和多样化，会产生不同类型的交易形式，从而导致表现交易形式的合同必然会被划分为性质不同的类别。合同性质不同，法律所规定的合同成立或生效要件、合同各方具体的权利义务关系及违约责任的承担方式自然会所差异，如买卖合同与设备安装服务合同性质是不一样的、单纯的设备或房屋租赁合同与包括经营权在内的承包合同也是有差别的、委托合同与行纪合同或居间合同也是需要区分的。起草合同时，首先要对合同的性质进行确认或归类。只有确认了合同的性质，才能够更好的确认合同的效力及合同各方的权利、义务及责任的划分，尤其是对合同约定不明确部分，必须按照《合同法》分则规定的内容去查找相关规定是否存在对某一方的不利因素或影响等。2.2注意合同主体签约资格的有效性。对某些业务领域，按照相关的法律或法规规定，需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。如建设工程合同需要国家建设主管部门核发的资质、物业服务管理合同需要物业管理资质等。对实行资质管理或特殊许可的业务，若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可，由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。一旦纠纷产生，容易被确认为无效合同。另外，还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权，以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。2.3注意合同标的约定的明确性。合同的标的是最能体现合同性质的核心内容。对“合同标的”的描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。如对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位、包装和价格；如对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等内容2.4注意各方责任分担的合理性。诚实信用、等价有偿、买卖公平是市场交易的基本法则，在合同的具体内容中必须能够体现这些法则。在起草合同时，切忌只片面强调一方当事人的权利而忽略其义务或片面强调一方当事人的义务而忽略其权利的情形。因为按照合同法关于“合同对价”的基本要求，一方当事人享有权利必须以承担一定的义务为前提，反之就是一方当事人承担义务必须以享有一定的权利为基础。对责任分担显失公平的合同，合同法赋予受不公平条款约束的一方当事人一定期限内的合同撤销权。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”时，要注意各方责任分担的合理性，切忌侵害多数人利益的“霸王条款”出现。2.5注意合同法律用语的准确性。当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件。在起草合同时，应当尽可能地使用共同认可的一些规范性法律用语，以避免在理解合同时产生不应有的歧义。2.6注意交易实施的安全性。当事人之间订立书面合同的目的就是明确交易各方的权利义务关系，更好地保证交易实施的安全。在起草合同时，应特别注意能够保障交易顺利实现的条款内容。如当事人选择的付款期限和付款方式条款、合同履行的担保条款等是否存在不符合实际或无法保证交易安全的情形。另外，有关合同的签订地、履行地（如交货地点等）、标的物所在地及合同纠纷的管辖地、解决方式等条款内容如何约定也直接关系到交易的能否顺利实现或交易的安全，在给当事人起草或审核合同时同样不要忽视此类条款内容。2.7注意合同内容的前后一致性。合同作为对当事人各方都非常重要的一项法律文件，在内容上必须讲求逻辑严谨、前后一致，不能前后内容相互矛盾不一、主合同内容和附件内容相互抵触冲突。在起草合同时，要注意合同内容的前后一致性，注意对合同前后内容产生矛盾或冲突时的处理原则作出约定，如“是以主合同内容为准，还是以合同附件内容为准”等必须在主合同中约定清楚。2.8注意考虑合同订立后的可变更性。在订立合同时，要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件，社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项，微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。2.9注意考虑合同纠纷发生的可能性。当事人之间通过订立合同所建立的是一种动态的债权或债务关系，一方权利之实现有赖于另一方义务之履行；若合同一方当事人违反“诚实信用”原则，则另一方当事人的权利就存在灭失的可能性，尽管其可以通过法律上的救济途径来保障其权利实现。起草合同的人员必须具备“法律的头脑”和“商业的意识”，在起草合同时，要充分考虑到发生合同纠纷的法律风险，在合同中将双方的权利义务及违约责任条款约定清楚。2.10注意考虑合同类别的特殊性。合同的类别不同，合同的性质也不同。在起草合同时，要充分认识到不同类别合同的特殊性，需要特别注意某些合同内容或要素，如合同的主体资格、生效要件、付款方式、售后服务及保密事项等条款内容。第八节廉洁合作协议格式甲方：________________________________乙方：________________________________为加强我公司工程、服务等各类外包项目以及日常采购的廉政管理，确保各类外包项目高效优质完成，甲乙双方经协商签订本协议并作为双方共同遵守的廉政行为准则。一、甲方责任1.甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉政管理的各项制度和规定。2.甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉政教育。3.甲方人员应严格遵守本单位有关廉政管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形式的实物、现金或礼券。4.甲方在工程项目建设期间发现甲方人员任何形式的索贿受贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报乙方单位领导。5.甲方人员如违反廉政管理制度及本协议规定，甲方应视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。6.对于乙方举报甲方人员违反廉政规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理。二、乙方责任1.乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位廉政管理的各项制度及本协议的规定，并遵照执行。2.乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式赠送实物、现金或礼券。3.乙方单位在工程项目建设期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为，均应及时采取措施予以制止，并及时通报甲方单位领导。4.乙方有责任接受甲方对乙方在工程项目建设期间廉政管理执行情况的监督。5.乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报；如乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，乙方满足其要求且未向甲方举报的，一经查实，除追回由此给甲方造成的损失外，乙方自愿在总价的基础上再让利100万元或按总价的5%再让利，并对本方知情不报人员进行处罚。6.如因乙方单位及人员在合同执行期间贿赂甲方人员，被检查机关立案查处的，甲方有权取消或终止合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：年月日年月日第九节罚则1总则1.1在公司奖惩制度的管理框架下，为督促所属公司和个人严格执行招标（采购）管理制度，提高业务水平，特制订本罚细则。1.2根据各商管公司及个人违反规章制度的情节轻重，处罚方式分为通报批评、降级、降职、解除劳动关系四级。2罚则对以下行为，根据情节轻重分别予以通报批评、降级、降职、解除劳动处罚。2.1未按规定时限上报有关审批事项，造成严重后果；2.2不执行商管总部的审批意见；2.3招标文件中项目清单与实际施工内容严重不符；2.4有串标或围标现象应发现而未发现；2.5因管理不善而多次发生直接委托；2.6利用职务之便，人为操纵招标结果；2.7发生投诉，采用威胁恐吓、私下协议等方式擅自处理，对商管总部隐瞒不报；2.8不配合商管总部的业务检查和投诉调查，消灭证据；2.9未严格按照审批项目进行招标或对已经招标的项目进行私自更改内容；2.10以下未按制度获得商管总部批准的事项：2.10.12.10.2有效2.10.3开标后评标前接受2.10.42.10.52.10.6未按照制度规范上报OA四记录表格WDSY/CB-FI-01万达广场年度招标计划万达广场年度招标计划编制时间：年月日序号项目名称预算费用（元）招标开始时间招标文件报审时间定标时间合同签订时间项目实施时间项目完成时间招标责任人12….….….….…..小计编制人：业务部门负责人：财务负责人：总经理：编制说明：1.“项目名称”一项与批准的年度预算项目相同，只上报5万元以上需要招标的项目；2.招标开始时间至少在招标申请前30天，招标申请时间至少在定标前30天，定标时间至少在合同签订前10天，合同签定时间至少在项目实施前7天WDSY/CB-FI-02万达广场年度招标调整计划万达广场年度招标调整计划编制时间：年月日序号项目名称原计划节点新计划节点调整原因招标开始时间项目实施时间项目完成时间招标开始时间招标文件报审时间定标时间合同签订时间项目实施时间项目完成时间123….….…..小计编制人：业务部门负责人：财务负责人：总经理：编制说明：招标开始时间至少在招标申请前30天，招标申请时间至少在定标前30天，定标时间至少在合同签订前10天，合同签定时间至少在项目实施前7天；WDSY/CB-FI-03单项招标计划单项招标计划编制时间：年月日项目名称经办部门经办人预估费用业务类型是否按照年度招标计划实施□是□否，计划已调整。招标形式□邀请招标招标计划招标开始时间推荐单位审查时间拟入围单位现场考察时间入围单位审批时间招标文件编制完成时间招标文件报审时间回标时间开标时间定标时间合同签订时间项目开始时间项目完成时间公司业务部门负责人公司财务负责人公司总经理注：1.招标开始时间至少在招标申请前30天，招标申请时间至少在定标前30天，定标时间至少在合同签订前10天，合同签定时间至少在项目实施前7天。WDSY/CB-FI-04计划外项目申请计划外项目申请申请日期：年月日项目名称编号经办部门经办人预估费用资金来源采购形式□招标□三方比价□直接委托计划外支出原因说明招标计划入围单位确认时间发标时间回标时间评标时间定标时间合同签订时间开始施工时间完工时间附件项目技术要求和图纸用于招标的项目清单评标办法费用预估表公司业务部门负责人公司财务负责人公司总经理区域公司财务负责人区域公司总经理WDSY/CB-FI-05招标小组成员审批表招标小组成员审批表招标小组成员名单序号姓名部门职务专业技术职称或执业资格在招标小组担任的工作1如组长担任技术标评委234567总经理审批/批准区域总经理批准说明：在招标小组担任的工作指该成员在招标小组中担任技术标评委或商务标评委，其中要注明担任组长人员。WDSY/CB-FI-06投标单位推荐表投标单位推荐表招标项目名称：推荐单位及其推荐人推荐单位（一）名称：联系人：联系方式：推荐理由推荐人（签字）：日期：年月日推荐单位（二）名称：联系人：联系方式：推荐理由推荐人（签字）：日期：年月日推荐单位（三）名称：联系人：联系方式：推荐理由推荐人（签字）：日期：年月日推荐单位（四）名称：联系人：联系方式：推荐理由推荐人（签字）：日期：年月日WDSY/CB-FI-07供方基本信息调查表供方基本信息调查表填表日期：1基本情况企业名称：总部地址：联系人：电话：传真：电子邮箱：注册资金：成立日期：公司资质等级：公司体系认证：主营范围：2财务状况总资产（万元）：年营业额（仅包括主营业务收入）（万元）：3类似项目经验序号合同名称项目地址合同金额工期合同甲方联系人及联系方式1234每个合同附合同协议书，无相关证明的合同在评审时将不予确认4公司规模公司办公地点：办公面积：办公场所产权所属：5公司人员人员总数：管理人员：技术人员：工人：附件营业执照（复印件加盖单位公章）公司资质证书（复印件加盖单位公章）行业认证证书（复印件加盖单位公章）安全生产许可证书（如有，复印件加盖单位公章）类似项目合同复印件；WDSY/CB-FI-08拟入围单位审批拟入围单位审批招标项目名称经办部门经办人拟入围单位名单单位名称基本信息审查意见是否需要现场考察□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否□合格□不合格□是□否财务负责人签字年月日招标小组成员会签年月日招标小组组长批准年月日WDSY/CB-FI-09现场考察计划审批表现场考察计划审批表招标项目名称考察小组提名名单姓名部门职务考察小组中担任职务考察计划单位名称公司地址考察项目名称联系人及联系方式考察时间财务负责人签字年月日招标小组组长批准年月日WDSY/CB-FI-10-1供方现场考察评分表（适用于营销企划活动类单位）供方现场考察评分表（适用于营销企划活动类单位）（参考文本）评价项目标准说明满分（供方名称）考察时间需要现场复核的指标公司总部组织机构及人员机构设置完整、人员配备合理10管理制度制度健全(包括生产制度、管理制度等)10营业执照、资质证书、各类认证等查看原件、与资格申请文件相符5业绩规模、质量、甲方评价5要现场评定的指标在施或已施项目质量管理质量控制体系完备，措施切实可行10进度计划管理进度计划周密，资源配置保障到位10人员配置齐备合理，有各专业上岗证书10设备管理齐备合理5技术资料管理符合档案管理要求5现场管理等综合评价物料、工具摆放是否整洁、整齐等5各专业配合协调有序5效果在施项目或已实施项目效果评价主体鲜明、可以达到活动预期的效果10已施项目业主评价业主总体影响5接待人员综合素质综合素质总体评价5合计分值100综合评价：考察人签字：时间：注：综合评价中明确表明是否同意入围，并简要说明原因。WDSY/CB-FI-10-2供方现场考察评分表（适用于营销企划制作类单位）供方现场考察评分表（适用于营销企划制作类单位）（参考文本）评价项目标准说明满分（供方名称）考察时间需要现场复核的指标公司总部组织机构及人员机构设置完整、人员配备合理10管理制度制度健全(包括生产制度、管理制度等)10营业执照、资质证书、各类认证等查看原件、与资格申请文件相符5业绩规模、质量、甲方评价5要现场评定的指标在施或已施项目质量管理质量控制体系完备，措施切实可行5进度计划管理进度计划周密，资源配置保障到位5人员配置齐备合理，有各专业上岗证书5设备管理齐备合理5技术资料管理符合档案管理要求5现场管理等综合评价物料、工具摆放是否整洁、整齐等5各专业配合协调有序5加工厂工厂权属有自己独立的加工工厂和先进的加工设备20制作队伍有自有制作队伍10接待人员综合素质综合素质总体评价5合计分值100综合评价：考察人签字：时间：注：综合评价中明确表明是否同意入围，并简要说明原因。WDSY/CB-FI-10-3供方现场考察评分表（适用于工程类单位）供方现场考察评分表（适用于工程类单位）（参考文本）评价项目标准说明满分（供方名称）考察时间需要现场复核的指标公司总部组织机构及人员机构设置完整、人员配备合理10管理制度制度健全(包括生产制度、管理制度等)10营业执照、资质证书、各类认证等查看原件、与资格申请文件相符10项目业绩项目规模、质量、甲方评价10需要现场评定的指标在施或已施工程质量管理质量控制体系完备，措施切实可行15进度计划管理进度计划周密，资源配置保障到位10人员配置齐备合理，有各专业上岗证书10设备管理齐备合理5技术资料管理符合档案管理要求5现场管理等综合评价物料、工具摆放是否整洁、整齐等5各专业配合协调有序5接待人员综合素质综合素质总体评价5合计分值100综合评价：考察人签字：时间：注：综合评价中明确表明是否同意入围，并简要说明原因。WDSY/CB-FI-10-4供方现场考察评分表（适用于物业管理类单位）供方现场考察评分表（适用于物业管理类单位）（参考文本）评价项目标准说明满分（供方名称）考察时间需要现场复核的指标公司总部组织机构及人员机构设置完整、人员配备合理10管理制度制度健全(包括生产制度、管理制度等)10营业执照、资质证书、各类认证等查看原件、与资格申请文件相符5业绩规模、质量、甲方评价5要现场评定的指标在施或已施项目质量管理质量控制体系完备，措施切实可行10进度计划管理进度计划周密，资源配置保障到位10人员配置齐备合理，有各专业上岗证书10设备管理齐备合理5技术资料管理符合档案管理要求5现场管理等综合评价物料、工具摆放是否整洁、整齐等5与业主配合协调有序5效果在施或已实施项目效果评价整洁有序、可以达到万达商业的标准10项目业主评价业主总体评价5接待人员综合素质综合素质总体评价5合计分值100综合评价：考察人签字：时间：注：综合评价中明确表明是否同意入围，并简要说明原因。WDSY/CB-FI-11拟入围单位现场考察评定表拟入围单位现场考察评定表招标项目名称拟入围单位评价考察单位名称评分平均值评定结果考察人1考察人2考察人3□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格考察小组会签年月日财务负责人确认年月日招标小组组长批准年月日WDSY/CB-FI-12入围单位审批表入围单位审批表编号：公司名称经办人招标项目名称批准（预估）金额招标计划入围单位确认时间合同签订时间发标时间开始实施时间定标时间完工时间入围单位（至少3家）评定为合格的入围单位名称招标小组会签财务负责人审批招标小组组长批准WDSY/CB-FI-13投标邀请函投标邀请函（入围单位名称）：__________ 感谢贵公司能够积极参与我公司[招标（采购）项目的名称]的招标活动！经我公司审查，贵公司能够满足本次招标的入围条件。我公司特邀请贵公司参加本次招标，请贵公司于_____年____月____日指派授权的联系人执介绍信或授权委托书到我公司购买（领取）招标文件，工本费_____元，投标保证金元。我公司授权的联系人：_________，联系电话：________，联系地址：_______，传真：_________。招标人：（公司名称）公章年月日WDSY/CB-FI-14投标承诺函投标承诺函致：__（招标人名称）经与贵公司接洽，在充分了解并研究[招标（采购）项目的名称]的基本要求后，我公司自愿参加本次招标（采购）。我公司授权的联系人：__________，联系电话：_____________（手机），_____________（办公电话），联系地址：_____________，传真：_____________。我公司承诺在本次招标（采购）过程中，如发生以下行为，则自动放弃两年之内万达集团范围内的所有招标活动。1. 不按时领取招标文件；2. 领取招标文件后，无故放弃投标；3. 投标时不按招标文件要求递交投标保证金或银行保函。我公司承诺本次招标（采购）过程中，如有围标、串标、陪标、行贿等行为发生，则自动放弃万达集团范围内的所有招标活动。企业法定代表人（签字盖章）公司名称：地址：日期：WDSY/CB-FI-15招标文件审批表招标文件审批表公司名称招标项目经办部门经办人招标文件内容摘要包括不限于（招标工作内容、费用预估、评标办法、付款方式、工期）招标小组成员审查意见签名招标小组组长批准WDSY/CB-FI-16招标文件领取确认书招标文件领取确认书致：______（招标人名称）按照贵公司[招标（采购）项目的名称]《投标邀请函》的约定，我，（姓名），（身份证号码），代表（投标人名称）领取了该项目的招标文件。招标文件包括：1._________________________________________________________________2._________________________________________________________________3._________________________________________________________________领取人（签名）：领取时间：WDSY/CB-FI-17回标登记表回标登记表招标（采购）项目名称：招标文件规定的回标截止时间：投标人名称投标文件送达时间投标保证金（保函）企业法人代表或委托代理人签字确认备注记录人：WDSY/CB-FI-18开标记录表开标记录表招标项目名称：开标时间：项项目投标人名称投标综合单价（若有）投标报价（元）工期质量标准其它投标人代表签字确认记录人：参加开标的招标小组成员会签：WDSY/CB-FI-19符合性和完整性评审表符合性和完整性评审表招标项目名称：日期：序号评审项目判别项投标人名称1投标文件格式，包括填写、装订、密封和签字盖章等符合或基本符合招标文件要求不符合2投标人授权委托书与身份证明提供，符合招标文件要求不提供，不符合招标文件要求3投标担保提供，符合招标文件要求不提供或不符合招标文件要求4质量标准符合招标文件要求不符合符合招标文件要求5投标工期符合招标文件要求不符合符合招标文件要求6付款条件响应招标文件要求不响应招标文件要求本表由全体评委在共同评议的基础上给出结论，评委意见不一致时，按照少数服从多数的原则确定。招标小组全体成员会签：WDSY/CB-FI-20-1技术标评分评审表(工程类参考文本)技术标评分评审表(工程类参考文本)序号项目内容评分标准总分值（投标人名称）得分1施工方案及技术措施（30分）施工方案内容详实、完整、叙述清楚且合理，符合现场实际情况。20-30施工方案内容基本可行、能保证施工，基本符合现场实际情况。10-20施工方案内容很差或保证施工安全措施不力。0-102拟派现场负责人答辨（20分）拟派现场负责人有现场负责的经验、独立承担过类似工程的管理经历，有专业的服务资质。15-20拟派现场负责人有现场主要负责人的经验，有专业的资质证书。5-15拟派现场负责人经验很少。0-53确保工程质量保证体系及措施（10分）质量体系完善，措施有力8-10质量体系较完善，措施合理3-8质量体系及措施欠完整0-34成品保护措施（10分）技术措施科学、可行、完善8-10基本可行，但需完善3-8不可行或存在重大问题0-35工期、施工进度计划及保证措施（10分）科学合理，有针对性8-10方法可行，措施一般3-8措施不力，方法不合理0-36劳动力计划、主要机械设备计划及材料用量及采购计划（8分）科学合理，有针对性6-8可行3-6欠合理0-37安全及环境保障保护（12分）考虑全面，有针对性，措施完善9-12方法可行，措施一般5-9措施不力，方法不合理0-5评定分值（1-7项之和）100评标日期：年月日评委签字：WDSY/CB-FI-20-1技术标评分评审表(营销企划活动参考文本)技术标评分评审表(营销企划活动参考文本)序号项目内容评分标准总分值（投标人名称）得分1策划设计方案（40分）策划方案合理、严谨，平面设计美观，舞台、牌楼设计具有一定的创意，节目效果好30-40策划方案基本可行、基本符合现场实际情况，设计表现良好，节目符合要求。15-30策划设计方案与活动要求偏差很大。0-152拟派现场经理问答（15分）项目经理根经验丰富、有策划执行过大规模的商业类活动的经历，有专业的服务资质。10-15项目经理有相关大型活动策划执行经历。5-10项目经理无活动执行经历。0-53现场控制（5分）有完善现场控制脚本。3-5有现场控制脚本，但不够完善。0-3现场控制脚本欠完整。04专业设备（10分）公司拥有拟用于本项目的专业设备齐全、行业内处于先进水平。6-10拟用于本项目的专业设备齐全、但设备比较落后。3-6无专业的服务设备。0-35制作布置能力（10分）有很强的制作能力和现场布置能力。6-10制作能力与现场布置能力一般。3-6无制作能力与现场布置能力0-36人员素质及管理业绩（10分）有固定的员工，员工数量30人以上，经常策划执行大型获活动、口碑好。6-10固定的员工30人以下，有策划执行大型活动案例，口碑良好。3-6无固定员工、无业绩。0-37安全环境保障措施（10分）有专门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施和安全控制体系6-10有专门的安全保障措施、应急预案，但无相应设施3-6无安全措施、无安全设施0-3评定分值（1-7项之和）100评标日期：年月日评委签字：WDSY/CB-FI-20-1技术标评分评审表(营销企划制作参考文本)技术标评分评审表(营销企划制作参考文本)序号项目内容评分标准总分值（投标人名称）得分1实施方案（40分）方案合理、严谨，平面设计美观，牌楼设计具有一定的创意，效果好30-40方案基本可行、基本符合现场实际情况，设计表现良好。15-30实施方案基本可行，效果差。0-152拟派制作队伍（15分）队伍经验丰富、有承担过大规模的商业类活动的经历，有专业的服务资质，现场负责人长期担任现场总负责。12-15有相关大型活动执行经历，经验一般。5-12无活动执行经历。0-53制作基地（15分）有专门的制作基地，有一定规模，有专业的制作队伍。10-15制作基地和制作队伍外包。5-10无专业制作基地也无外包合作单位。0-54专业设备（10分）公司拥有拟用于本项目的专业设备齐全、行业内处于先进水平。6-10拟用于本项目的专业设备齐全、但设备比较落后。3-6无专业的服务设备。0-35人员素质及管理业绩（10分）有固定的员工，员工数量30人以上，经常策划执行大型获活动、口碑好。6-10固定的员工30人以下，有策划执行大型活动案例，口碑良好。3-6无固定员工、无业绩。0-36安全环境保障措施（10分）有专门的安全保障措施、应急预案、专业的安全保障设施和安全控制体系6-10有专门的安全保障措施、应急预案，但无相应设施3-6无安全措施、无安全设施0-3评定分值（1-7项之和）100评标日期：年月日评委签字：WDSY/CB-FI-20-1技术标评分评审表(物业管理类参考文本)技术标评分评审表(物业管理类参考文本)序号项目内容评分标准总分值（投标人名称）得分1实施方案（25分）方案合理、严谨、创意，且有针对性的方案。18-25方案基本可行、基本符合现场实际情况，有针对万达广场的专门方案。10-18方案不可行或方案不具体、不详细0-102拟派现场经理问答（20分）项目经理根经验丰富、有领导与万达广场同样规模商场服务的经历，有专业的服务资质。12-20项目经理根有从业经验、有专业的服务资质，但无单独担任商场物业服务的经历。6-12项目经理有无担任领导的经历0-63服务标准（15分）服务标准明确，有完善的服务体系、制度和控制措施10-15有服务标准，但体系和制度不够完善5-10服务标准和