chapter-5数据管理和数据透视图(精)

1、I Excel与数据处理第2版J5|华信教育资源网 呻LhxQducocn1、掌握数字与汉字排序的区别2、掌握EXCEL排序的方法3、理解条件区域4、掌握数据筛选的方法5、掌握工作表数据的分类汇总方法6、掌握数据透视表的功能及用法7、应用数据链接管理多表数据华信教育资源网wyw.hye如COB* cn5.1数据排序1排序规则数字排序规则.字母排序规则 逻辑值排序规则-汉字排序规则汉语拼音序按笔画排序2、排序方式升序降序5.1数据排序序案例【例 5 5 丄】某班某次期末考试成绩如图（a a）所示.已经计 算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高 分到低分的成绩表，以便为前 3 3 名同

2、学发奖学金。华倍教育资源网ELhxedu. cocn（）用曲前欧厦*华倍教育资源网华信教育资源网E 按汉字笔画排序ABcDBFGH|14950茎公可旳二烫农51M*iwnn*心Xy 7、52泄升r汁ii部2004-2-391434按”姓名K、53Mr2004-1-1W2309154XTt4Z0M-1-Z23891843”笔画降55丰幵汁2004-1-416793的J B 1vr、丿56r20X 2-1(M)/序推序 /57MT2004-a-J罰42釜9/58Mrrxwzooea-s30323032厂59raw20C4-2-114341579丄5 1A2526Hit10I lisx严H bM期“

3、升bI序排序Y华信教育资源网*5.1数华信教育资源网E 5 1数据排序十自定义排序有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。【例】某大学有 7 7 个学院，每个学院的基本情况如图所示。ABCDrLXX大孚一级孚疏师生人数紛计*宴求按以下次序排2無列人散 学生人数 加介 M 电话金甘力.H苗如莹312032007712789厅W；衣：TT畀机子4911B007712788院.管理学院.通5外rtT*7576077L2766信学院、财务学院、丄6S1200771271277813207712756外语学院、政法学S20036007712780院.中文学院.时务学阵7611007712783H 祝席卩

4、1亠1自44鼻序/丹鞘穴的”那|qp华倍教育资源网wwhxeducocn5.1数据排序方“Ski.建立自定义序列ZOSaUXJU cnMhtljJj|在排序对话框中，通过“选现” 指定建立的瓠 为排序依据。If xT华倍教育资源网4匕力廿华倍教育资源网E hxedu. 1、 概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记 录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数 据行。2、Exce啲数据筛选方式 1 1自动筛选自动筛选提供了快速査找工作茨数据的功能，只需通过简 单的操作.就能够筛选出需要的数据. 2 2、高级筛选高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选.华信教育资源网5.2数据筛选3、自动筛

5、选案例(1)(1)已婚人员的名单。(2)(2)各部门的人员档案信息。(3)(3)工资高于 1 1 200200 的人员有哪些。(4)(4)奖金高于 10001000 的人员有哪些。(5)(5)各种学历的人员档案如此等等某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，到目所示。公司的管理人员可能需要这样的信息:丄5 2数据筛选华倍教育资源网华倍教育资源网E hxedu. 数据筛选|5 2数据筛选T自动筛选的结果示例筛选出运维部的工作人员。某公詢在职员工档案37xkOOl王光垣大m322270618未贻448己箱A005!炸1大*23 2851A007UZ63 3041639耒塔7T水009刘戒59

6、 20M41?耒始rikO山赵卷件中号29 1677520 M2001S髙甲大专i云维気662T6O527耒嬉.M 4/自定义丼*殴6/件號以多垃中林那.821知1皿小1_J辺如吩1#2冷今*号4名小8】王Q6tfC!#強关療欢w?51学为 at:刁今:f Wmt I：、r實多TW笑含n紈8 e禾冷3Heit111|5 oWooOWIB匚旳dmSHsn选择“数据”I“筛 出自动筛选标志.可“自动筛选” .Excel会显示三成各种自动筛选I华倍教育资源网Obcxux2l*l 1*thxedu. 15.4数据透视表统计各销售员销售数据的透视表布局.进行计数华信教育资源网”whxQ华信教育资源网”w

7、hxQ华信教育资源网nr. hxeduco. cn虹据透视表T双击上表E5单元格得到的明细数据表.；口；x!ABCD PGH151序号日朗产杲名界牟价数 u6价 梓冷方式5-4数据透视表统计各令鎮冲陆宾安feHtf =5小支so51双击任一犖元格，会得到这些数据的来潭明细数据io创瞇Bitii华信教育资源网”whxQ99601987-5-26冲9R=TF 1997-6-18冲98841997-6-15令丸冲98771997-6-8令SI冲9861 !.99441997-5-6 $11冲犯24 1997-4-26冲”51冲82 1997 4 189934 1997-3-27今鼻冲g b1 ： 4

8、7-5-18号 处 冲97691997-23令）1冲性s仕ay伍性ttayitfl隹ft廉斥9*京.*用廉*.*9902990需网:s:s2-2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 - 2MI2seo火车I4_ _6 17fO火车4 119?0轮船2 S96O汽车3的40鞄聊7 20960比车 _2待JV4 liNo汽车5.4数据透视表利用页字段创建分页显示华倍教育资源网mnr. hxeducocn虹据透视表修改数据透视表增加或减少行、列中的数据项重新组织数据透视表行、列置换在字段内移动个别项华信教育资源网华倍教育资源网Ehxedu. COcn虹据透视表：6、使用多重数据字段建立透视表385】

9、25】841弟9115? 254 22in华倍教育资源网hxeducocn卑数据透视表7、修改数据透视表的概要函数数据透视表中使用的透视函数称为概要函数.在默认情况下.数据透 视麦采用SUM函数对其中的数值项进行汇总.用COUNTefi数对袤中的 文本类型字段项进行计数. Excel提供了许多概要函数，如下图所示.字段名|产品名称厂显示空数龙项(S)利DlaJFlzte几：V _比丄切为事僮189191613151618131020历1010265350ir4TCL7472912S? 芳両67_eh 区亲汇 4142&18767187数J Jg g透视表字段XJ分类汇总e 自动a)r目

10、定义Qpr无)r艙值值计致坷犬小积值II平昂最乘数3-12d取消 |隠藏QP |高级电) | 布局(L) |确定华信教育资源网WWhxQdu. COcn丄丄据透视表噌、修改透视表数据的显示方式吃*华信教育资源网whxedu8cn5.4数据透视表9 9、制作数据透视图表华信教育资源网WWhxQdu. COcn丄5 5数据链接、嵌入T1、概述链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同应用程序建 立的文档，如WORD和EXCEL之间存在的数据连接链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据.可以链接单 元格、单元格区域.命名公式.常董或工作表总的说来，链接具有以下优点：在不同的工作簿和工作表之间

11、.可以进行数据共享.小工作簿比大工作簿的运行效率更高.分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完成. 通过超级琏接可以进行远程数据采集.更新和汇总.可以在不同的工作薄中修改、更新数据.大家可以同时工作. 如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办 公的难度.华信教育资源网丄5 5数据链接、嵌入 2建立EXCEL工作薄之间的链接【例5】某茶厂生产的茶叶销售于西南地区.每个季度的斯售统 计分别在不同的工作簿中，下图就是第一.二季度的茶叶销售统 计工作薄示例.b輪二*反苓+倦工卜华倍教育资源网华信教育资源网! hawdu.COB, cn丄5 5数据链接、嵌入建立一新工作薄,将这前面两

12、不同工作薄中的工作表连接在该工 作薄.本工作薄中的两个工作表是从其它工作薄 赞接过来的.修改原工作衷中的数据时.本工作簿中的数据会立即更新！华倍教育资源网Cl饴践工A123也川4M 庆5nW670出卅#2 仙眇wxhiedu. 丄5 5数据链接、嵌入L L 3 3、将 ExcelExcel 的工作表或图表链接到其他应用程序案例某茶叶厂第一季度的销曾数据表及销售对比柱形图如图所示.现要将此图表作为在Word工作报表中的一部份.以使报告更有说服力华信教育资源网! hawdu.COB, cn|5 5数据链接、嵌入十链接到Word报告中的Excel工作表华信教育资源网whxedu. |5 6合并计算1

13、 1、概念所谓合并计算.就是对 来源于同一工作簿的不 同工作表，或不同工作 簿中的数据表进行合并 计算.ExcelExcel 支持将不超过 255255 个工作表中的 信息收集到一个主工作 表中，支持的工作表可 在同一个工作簿中，也 可来源于不同的工作簿.华倍教育资源网EhxQdu8cnMte wfiprAp “a*-Q，.二 丄 = !：t l iM；XD1JT-”瓯 Pyjif19M卜4 Vr 2*il4M： RHw m . u m勿 23 石4 4丄5 6合并计算华倍教育资源网m,hxedu,COB, cn丄5 6合并计算十建立合并计算b）合齐计算对话值案例某电视机厂生产 2 2丄英寸、2 25 5英寸、2929 英寸及3434 英寸 几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个本表是对前面四个工作薄数据的合并结果卜 -X2r:知jnI冷11K.AfiLLi/：kl鞋厂3OH伸一W.m zK911K5.6合并计算合并计算的结果hxedu. 丄5 6合并计算T保存明细数据的合并计算结果 ABCDE? J.12刖电视西南繪倚块计:年皮怎结21黄寸2S冀寸29艮寸“典寸