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文档简介

1、部长、主管自我管理能力提升12种途径1、遇到问题均考虑多备战解决方案。2、多向上司学习,了解上司对自己的要求。3、平时学习一些关于管理方面的书籍。4、在工作当中提高对自我要求。5、依靠工作年限来提高工作经验和管理水平。6、以身作则,同时严格要求下属。7、总结自己的缺点,加以改进。8、学习、观察、实践。9、接受新事物、新理念,不固步自封。10、多参加酒店开设的管理培训、技能培训,多参加相关的培训活。11、多听取同事对自己个人的意见,有错误敢于及时纠正。12、自修。部长的成长历程建议部长必读部长负责着大量的承上启下工作,包括组织实施,督导检查,日常管理等等。而随着环保化、信息化、智能化在酒店业所占

2、比重的增加,传统酒店业以礼仪、服务为主的知识结构已经无法满足现代酒店业对部长的要求了。另一方面,大量的有志青年踏入了酒店业,如何做一个优秀的部长,并进而成长为一名出色的职业经理人呢?希望下面七问”能给大家一些帮助。      1、“泡沫”与“海绵”人生观问题      “泡沫”与“海绵”都很轻,宛若刚步入社会的年轻人,没有丰富的阅历和内涵。但“泡沫”却非常自满,认为自己很了不起了,所以总是随波逐流,轻浮地飘在水面上;而“海绵”正好相反,它总是抱着虚怀若谷的心态,不停地吮吸着各种养分,使自己不断地膨胀,沉淀。 美丽的

3、海底世界好似缤纷绚丽的人生,只有不断充实自己的“海绵”才能真正享受到那份别样的魅力。正如歌中唱的“不经历风雨怎能见彩虹”。你想做什么呢?      2、“小女孩”和“部长”心态问题      曾经有文人说:女孩子发小脾气连上帝都会原谅的。我想这话只能送给那些在父母庇护下的乖宝宝们。如果你的员工因为一点小事和你发生矛盾,那你怎么办?三天不和她说话,五天不给她笑脸,这样就赢回了你的尊严?“小女孩”是做不好一个部长的。作为一个部长更需要的是关心和宽容,更需要把自己的下属当作自己的朋友和亲人。不能当乖宝宝,也不能当“邻家女

4、孩儿”,应该是一个大哥哥、大姐姐或小老师。既关心又体贴,既严格又宽容。 一个部长在工作上应该是“服务员的服务员”,而不是“官儿大一级压死人”。一旦这样做,你就会发现你的威信和尊严不但没有下降,反而赢得了更多员工的心。     3、“利已主义 ”和“助人为乐”服务意识问题      我们经常可以听到客人真麻烦,客人真罗嗦等抱怨。因为客人的种种原因,让我多付出了多少等等。那客人来花钱消费买的又是什么呢?我们为客人提供服务的目的又是什么呢?谁都喜欢有礼貌、好说话又慷慨的客人,因为可以少去很多麻烦。那反过来客人又会喜欢怕麻

5、烦的服务员吗?      “助人为乐”是我们的传统美德,尤其是服务行业更应提倡。其实服务是相互的,用主动、周到、热情的服务换来客人的愉悦和灿烂的笑容,难道你没经历过吗?      4、“撒手掌柜”和“老妈子”工作方法问题      很多部长工作中都会遇到安排的工作下属做不好,什么事都得靠自己。卫生不合格要返工,交接班记录丢三落四怎么办,整天从早忙到晚,每一个下属的工作全部跟踪检查一遍,跑前跑后,加班加点。活像一个“老妈子”。可换来的结果呢,没准投诉最多的反而会出在你的班组。要

6、学会制度管人,要学会调动下属的主观能动性。员工不行可以教,好的员工就应该给与充分的信任。我不反对做“老妈子”,但那要在生活中而不是工作中。 俗话说一个好汉三个帮,一己之力终归有限。要学会教育、鼓励、信任,培养下属同样也是对自己的培养。要学会抓大放小,把握关键。这样当你做到经理时就可以当“撒手掌柜”了。      5、“你中有我”和“如果我是你”换位思考问题      服务行业有句话:我想怎样和客人想我会怎样。也就是客人是上帝的问题。随着酒店业的发展,客人的身份也从高高在上的神转变成了“我们的亲人”。上面那句话也就改

7、成了“如果我是客人我会怎样想”。如果设身处地地想一想,当你在就餐时面对服务员一张冷冰冰的脸时,你会怎样想呢?在酒店你为客人提供服务,在其他地方同样有别人为你服务,而且其中很可能有你服务过的客人。      “己所不欲,勿施于人。”对客服务如此,对待下属难道就有什么不同吗?      6、“火”与 “冰”沟通问题      一个部长日常工作中难度最大的可能就是沟通问题了。尤其是和下属的沟通,位微言轻,没人买账,沟通简直成了一些部长跨不过去的障碍。而沟通和做思想工作恰恰是一个职业

8、经理人日常工作中的重要部分。自古道水火相克,火与冰是对立的。这正好比管理和被管理的一对矛盾。但爱情小说中却也有“就算你是一块儿冰我也要把你融化掉”的说法。其中的关键是什么呢?心态。首先自己不能把自己当作一块儿冰,其次也不要把对方当作一块儿冰。工作中产生矛盾在所难免,关键是看如何对待。我是部长,我不能主动找她;他不主动和我打招呼,我就不理他。结果呢,矛盾变成了积怨,员工和你的距离越拉越远,无意之间,你就成了那块儿“冰”。反过来像雷锋说的那样,对待同志像春天般的温暖甚至像对工作那样夏天般的火热,放掉架子,抛掉面子,用真诚的心去求得对方的理解和尊重;把自己变成一团“火”,用自己的光和热去感染你身边的

9、每一个人,融化你身边的每一块儿“冰”。传播快乐,播撒热情,享受工作,享受年轻。用生命之火照亮你的人生。7、“夜郎自大”和“高屋建瓴”大局观问题      现代酒店业的部长大多由员工提升上来,他们普遍存在的问题是经验丰富但理论知识不强,岗位技能熟练但综合素质不高,而且工作学习的视角往往有缺陷。面对一个新问题采取的解决方法一般是“跟着感觉走”,往往面对复杂现象时会一头扎进其中,造成当局者迷的情况。而一旦侥幸获得了成功,又沾沾自喜,自以为水平很高而不能及时分析总结。其实这一切均很正常,每个人在自我提高过程中均会经历这段时期。科学的学习和解决问题的方法应是站到外

10、面来看问题,不要轻易被表象所迷惑。要整体吸纳,局部分析,举一反三,融会贯通。先从全局着手,再进入内部解剖麻雀,最后再跳出来重新审视,如此才完成了一个学习过程。此过程既能增加经验又能提高理论分析能力。而你看问题的视角也会逐渐从仰视变成平视、俯视。      当你拥有完整的大局观后,你就会发现做任何工作其实很简单。发现问题分析原因寻找方法着手解决检验成效总结归纳。只不过就是“条理”二字罢了。      讲了这么多,归根结底是态度问题。正如前中国男足主教练米卢先生常说的态度决定一切。这句话其实把所有的东西都包含进去了。不

11、管从事什么行业,你首先需要的就是敬业精神。而这种精神就是责任,对自己,对家庭,对社会的责任。     部长在绝大多数人的一生中只会是一个小小的驿站,但它却往往是你事业起飞的基点。要么不做,要做就努力做到最好。相信自己,勇敢地对自己的人生说:我要担负起我全部的责任。 员工心目中的现代酒店部长现代酒店的部长,从管理层次来说,处于酒店管理的最低层,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理,起着承上启下的作用,“官”微,贵非轻。因此,一些管理学者赋予酒店督导者部长多元角色作用:是领袖,是信息传达者,是导师,是裁判,是模范,是咨询者。还有的学者总结归纳出如偏袒下属类

12、、不注意聆听类、教条类、武断类等十九类忌讳的酒店部长,等等。这些都是酒店领导或学者对部长提出的期望和忠告,每一位酒店部长都应牢牢记取或引以为戒。笔者在为一些酒店作督导管理培训时,常请教员工“您们心目中的部长究竟是个什么样子”?一些员工从其自身的感受出发,对其直接上司提出了许多很忠恳、很有见地的意见,值得深思。 1、现代酒店部长应有真才,能实干参与研讨的员工一致认为:一个称职的酒店,首先应熟悉涉及他(她)本职工作的业务知识,有比较强的操作技能,在这一方面他应该是一个“小专家”。如果一个部长对他所分管的那些工作的程序、标准和质量检查规范掌握不全面,或操作不熟练,是难以管好其下属的,有时甚至会给下属

13、以笑话。(1)接受过培训;(2)达到基本所需要的能力;(3)达到基本所需要的能力及客人满意标准;(4)达到基本所需要的能力及客人满意标准,并有效率性。作为部长,从应具备的业务知识和操作技能来说,应能达到上述第四个能力层次要求,即使是刚换岗的部长也应努力尽快达到这一要求。 部长不仅要掌握一定的业务知识和操作技能,还应具备一定的管理理论基础。不少部长在给其下属培训中,对某一项工作的程度、标准讲得头头是道,但为什么要这样做?或应注意避免此什么?恰恰讲得很少,培训平平淡淡,员工参训的情绪不高,这是缺乏基本理论素养的一种表现,应努力加以弥补。现在是信息时代,新知识、新技术、新观念、新理论层出不穷,如果不

14、与时俱进,积极学习,可能就要掉队,尤其是那些年纪稍大一点的“老”部长,不能只守住老本。再说现在我们所面对的顾客,是见识更广、要求更高、消费更理性、也更会挑剔,服务“上帝”更不容易,处在管理第一线的部长,必需善于把握新情况,不断研究顾客的新需求,才能带领员工不断进行服务创新。 有的员工说,“还有一个很实际的问题是部长要不要和下属一起干”?因为有些部长认为:“班内检查已够忙的了,我哪有时间和员工一起干?”其实,部长能挤出一点时间带领员工干,尤其是在服务工作的紧急关头,能起到激励员工的作用,同时,从一起干的过程中能发现一些问题,有利于改进督导管理。那种只说不做,或只知道训斥下属的部长,要想在其下属面

15、前树立起真正的威信是困难的。 2、现代酒店部长处人处事应公平公正,不搞亲疏 有些员工认为:“部长虽职微,但对员工来说是最直接的顶头上司,若关系不好,小鞋可能就够你穿的了!”他们对部长的一个共同心愿是:严管不怕,只要处理公正,不“看人对汤”,大家心理就服。 通常,员工对部长意见比较大的有两个,一是工作分派不合理,二是对问题的处理欠公正。酒店客房清扫员对诉苦:“今天部长分派我打扫13间房,有些员工干的比我少得多,我尽了最大的努力,拖了好一阵班才打扫完毕,而部长检查房时却抓住我清扫上的一些小毛病不放,罚我重做,我心理真有点不服气”。 这位员工心理不服气是否有道理,仅凭上述恐难定论部长如果将当天的工作

16、任务、人员分工(包括需要照顾的员工情况)说明清楚,即布置工作尽可能“透明”,且工作量分配大体合理,我想大多数员工是能通情达理的。由于种种原因,各个员工清扫的进度会不一样,快到下班时,部长适当进行协调,组织员工互帮,体现班组内的团结互助精神,清扫滞后的员工也会从中得到鼓舞和教育。至于部长在查房时对一些细小的毛病抓住不放的问题,应该肯定“严”是对的,但“严”应有度,“严处”应讲究方法。对于重要的问题,尤其是可能会引起顾客投诉的问题,要狠抓不放,严肃处理。酒店的质检员查一间房花了40多分钟,查出如墙角地毯上有少许浮灰、纯净水托盘上有少许水迹、卫生间地面上有少许短发等10多条问题,丢下一张处罚单走了。

17、类似这样的处理,当事人恐难心服,也难以真正起到教育整改的目的。对于清扫员工作中的问题,当班部长不仅事后要检查,清扫过程中也应进行抽查,发现问题及时指出,帮助纠正,加强清扫过程中的质量控制,而不是一味地采取事后“算总账”的办法。对于发现具有共性的问题,应进行归纳整理,在第二天班前会上详加评析,以引起大家的注意。对于那些确系责任心不强而引起的重大问题或屡教不改的毛病,不仅要罚他重做,甚至要扣分、扣发奖金,使当事人感到“疼”。 部长与员工能否真诚相处,员工很看重的是部长是否为人正派。有些部长能力和水平虽不很强,但善于与下属坦诚相处,与下属建立起友谊和信赖的关系,使员工积极主动,这种班组的凝聚力一般比

18、较强。而那些欺软伯硬、搞亲亲疏疏、甚至搞小圈圈的部长,大多数员工瞧不起他,要搞好班组建设何从谈起。部长要赢得员工的心,还有一个重要方面是要尊重员工的人格。不要在员工面前摆“官”架子,动不动训斥员工。员工大都有各自的专长,部长应诚心地向他们学习、求教,不要以为这会降低自己的身价,恰恰相反你对员工越诚心,员工越会把你当知心人看待。部长要主动做员工的思想工作,员工有不对的地方,在弄清事实的基础上,该批评的则批评(要适当注意方式),不要“指桑骂槐”,更不应动不动向上级打“小报告”,让上级来“整(压)”员工,这样员工意见会更大,不利于问题的根本解决。对于犯了错误的员工,要热情地帮助他,而不要讽刺挖苦他;

19、对于提出一些极简单问题的新员工,要耐心地正面做出回答,而不是不屑一顾,从此伤了新员工的自尊心。 3、现代酒店部长应善沟通,会协调 沟通,不仅是信息的传递和交换,还包括感情和意见的交流。部长督导效果如何,能否与员工进行有效的沟通是关键。部长如何与下属搞好沟通?员工期望部长们能重点把握以下几方面: (1)重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心理究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确,也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。 (2)应意识到与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。例如员工犯了错误,部长如果从关心、爱护出发,即使批评得重一点,员工也会从内心感激你:如果埋怨、讽刺,即使员工内心认识到错,也会认为你是在借题整人。有些部长还应改变怜惜表扬下属的习惯,随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动,“关心我者乃我的部长”。 (3)培养倾听下属意见的良好习惯。有的部长自以为高明,对下属的建议往往听不进去,尤其对于那些说话抓不住重点的员工,见了他提意见就心烦;有的心胸比较狭窄,对于感情不相投的员工提意见,听了一点马上就打断,弄得对方下不了台。这些都不是广开言路的做法。要明白,“一个出色的听者,往往会有一种强大的感染力,他使说话者感到重要,而不致干心灰意懒,欲言

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