人事助理工作反思及工作思路[1]范文

1、公司人力资源现状与分析现将我公司现有人力资源现状调查报告并分析如下：1、人力资源总量与结构：公司现有人员总量和学历、年龄结构见下表本科及本科以上大专高中/中专初中初中以下文化总数7388820711职员73656250员工02321821116-25岁26-30岁31-35岁36-40岁41-45岁46-50岁51-55岁总数11489604225113职员5234194211员工6255413823302分析从年龄结构和分析，公司年龄结构趋于合理，以中青年为主的员工占了公司员工的一半以上，充分体现了一个年轻的成长型公司对员工的基本要求；从公司的学历层次上分析，公司高中以上文化程度人员所占比例

2、相对比较底，为满足公司发展的基本需求，同时需加强对员工的培训力度，随着公司的不断发展在维持现有人员数量的同时要吸收更多的年轻型、知识型员工。通过吸收更多的年轻知识型员工对低学历及年纪偏大的员工人员比例进一步压缩，从而达到调整人员结构的目的。在公司人员不断下降的情况下，营销人员和技术骨干人员没有大的变化，充分体现了公司以市场为导向，同时有体现了市场竞争的激烈程度。 下一步人力资源的工作重点是如何在现有人员的基础上,留住市场营销人员及技术骨干？一、增强人才储备，可适当招聘愿投身家具行业的高学历、高素质的人员做为生产储备干部，在生产部门了解产品相关知识后，在可往生产管理方面发展的同时、亦可往其他部门

3、发展。二、可适时“岗位轮换”，在生产淡季可将普工与技术工种互换，由技工手把手帮、带、扶。其目的有二，一是技工再生产旺季后可获得调整、休息，二是可让普工掌握技术，不让技术掌握在少数技术工人手中，有利于生产的稳定。2、人力资源变动：对比2007年7月、8月、9月入职、离职情况2007年7月2007年8月2007年9月职员员工职员员工职员员工入职总数918218516离职总数625021107绝对差额3-72-3-59绝对总差额-4-14其中不含未做满一月自离人员31人次，在此自离人员中，绝大部分为木工车间人员，究其原因主要为木工车间人事变动较大.木工工序为生产车间第一工序,其生产进度决定了整个生产

4、流程的进度,在技工异动频繁,新技工不熟悉本工厂生产流程,而自身劳动强度又大的前提下,许多工人无法适应该部门工作,从而导致自离现象经常发生.为减少此类现象,木工车间(其他车间也应注意)保持技术骨干人员的稳定性,同时建议调整该工序普工新入职第一个月的工资薪酬,引用一套与其劳动强度相符,具有竞争力的薪资制度.对比离职人员服务年限2002年入职2003年入职2004年入职2005年入职2006年入职2007年入职离职人数00271743分析通过对员工变动的分析，可以发现目前公司人员流动性很大，且人员流失的比例大于入职比例，这说明公司的凝聚力及向心力有待提高。从离职人员的服务年限对比，我们不难发现，服务

5、年限越长的员工，稳定性越高，服务年限越短，人员流失的比例就越大。且在生产旺季里，在人员需求量大且生产任务中的的环境，如何留住服务年限短及新入职的员工也是一个急待解决的问题。其解决方法:一在生产旺季可鼓励老员工介绍亲朋好友来公司上班,原因是:在进厂之前对厂里的相关情况都已了解，二、员工平常更容易找到倾诉对象；二、组织一些员工喜闻乐见的活动，活跃工厂气氛。三、完善现有的奖励及晋升制度，制定一套符合工厂现有情况又具有竞争力的薪资体制。通过上述三项，从而达到感情稳心、报酬挽身、事业留人的目的。通过上述对比、分析结合现人力资源状况，综述公司现有人力资源情况：一、现公司人力资源优势1、通过五年的苦心经营，

6、企业发展迅速，内部管理滞后的问题已被决策层领导关注。2、现公司人力资源具备较大开发潜能的个人基础。有相当部分的职员及员工希望将自己的能力充分发挥（不排除与个人收入相挂钩的想发），愿意接受挑战性的工作，以提高工作质量和效率。3、有效的人力资源占人力资源的比例有很大的提升空间。公司如果能不断的提供一个良好的工作氛围，有针对的培训，更为合理的奖励机制，员工的有效资源可大幅提高。二、现公司人力资源劣势1、部分管理人员对人力资源管理的认识有偏差或者是不深入，认为人力资源管理是行政部或是总经办的事，与自己无多大关系，导致人力资源管理工作不能形成体系。应制定一套行之有效的人力资源规划，并确实按照人力资源规划

7、实施。在实施过成中坚持人力行政的流程。2、人才储备难度大。生产淡季过早储备人才造成人力资源浪费，生产旺季临时招聘又比较困难，影响企业发展；高、精、尖型的技术骨干人员缺乏。随着企业的发展，生产任务的加重，具备适合企业发展所需的高、精、尖型的技术人才缺乏，技术岗位人员素质偏低或紧缺。解决方法：一、对于普通工人，生产旺季鼓励通过多种渠道招聘员工（人力职员中介介绍或鼓励员工介绍）；二、对于技术骨干及管理人员，可引用“储干”的概念，储备高素质的人才。三、加强岗位竞争性，引用前面所提的“轮岗互换”；四、完善薪酬福利制度及台阶提升机制。3、人力资源利用率偏低。公司内部工作氛围较差，工人工作缺乏主动性及热情；

8、工人满意度低，出现推委、扯皮现象，主要原因我个人认为是：一、岗位职责划分不明确；二、薪酬福利内部公平性及外部竞争性不强，岗位轮换、台阶提升机制不健全。改进方法：一、明确岗位职责；二、完善薪酬福利制度及台阶提升机制。4、办公场所地域不占优势。相对而言，公司所处位置目前来说还比较偏僻，对人才的招聘及引入会造成一定的困难。人事助理工作反思做为公司的人事助理，我所主要负责的工作是：1、负责公司招聘渠道的建立和维护。2、负责公司一般管理人、技术人员、一线员工的招聘及入职、离职、解聘手续的办理。3、负责员工考勤统计，值加班统计、工卡更换及奖惩汇总。4、负责认识档案的建立、更新与管理。5、负责员工的转正、晋

9、级手续的申报和收档管理。6、负责组织新入职员工的岗前培训。7、负责员工生日会等福利的策划实施。8负责员工各类保险的申请报帐。9、负责公司企业文化的宣传管理工作。10、负责上级交办临时任务的完成。现结合人力资源现状分析及人力资源现实将工作中的不足及需改进的地方总结归纳如下，并作为以后工作中关注的重点。一、人事的招聘、入职、离职1、目前公司的招聘渠道还很单一，有很大的局限性。在生产淡季，招聘渠道的单一性所造成的影响还不是很明显，一旦到了生产旺季，这种影响就非常明显。通过张贴招工广告和人才市场招聘普工的收效甚微；鉴于家具厂劳动的强度及新入职员工与其他行业员工薪酬的对比，家具厂的新入职人员流动性非常大

10、。“招工难”“留人难”就造成了生产旺季的人员紧缺的现象非常明显。针对这种情况，可以采取的方式是：、鼓励员工介绍亲友进厂，相比较而言介绍员工的稳定性较高；、可适当联络人力资源中介公司，可解决临时的用人需求困难，但难从根本上解决问题；、在生产淡季适时储备人才，可从根本上解决人员需求，但需要把握时间，太早，容易造成人力资源浪费，过晚又起不到效果。这是以后招聘工作的重点。2、在人事入职手续的办理上，存在一定程度的人情观。有一小部分人员在办理入职手续的时候跳过了人事行政初试这一步，直接跳到了用人部门复试，而用人部门也存在着一定的人情观，看着是某个领导或是熟人介绍，不论是否能满足工作要求都予以聘用。这样就

11、让一些不符合其岗位要求的人员依靠人际关系进入公司，造成了人力资源的闲置。这将是以后人事岗位上所必须重视的工作重点，无论是谁，都需严格的遵守公司的人事程序办理入职手续，人事行政必须杜绝人情观。3、人员的离职及辞退。公司目前的离职、辞退手续是只要是用人部门提出申请，经其部门负责人同意，领导审批到期后行政人事就给予办理离职手续而其真正的离职原因行政人事部门很难掌握。同样，辞退也是一样，凭着用人部门的意见及领导签批后就给予办理辞退手续，但辞退的真正原因是员工自身原因还是管理因素就无从知晓。因此，建议，目前的辞退、及离职手续需更改，增加行政人事核实的过程，以便行政人事了解员工真正离职的意图，从而改善管理

12、方法，提高管理效率。4、针对目前人员招聘难，人员流失大所需做的工作。A、选人： 在招聘时，应如实地与求职者沟通，不盲目夸大和过早过高的承诺，实事求是。应多给求职者展现自我的机会,不要以点定论,造成错失人才的机会. 招聘技术专业核心人员，除考察专业技能外，还应考察其过去经历中的稳定性。 招聘时不追求英才，只要能胜任其所担任工作的适才就行。 B、用人：完善激励机制和竞争机制。对于普工只要掌握了该项工作的生产技能，就应适当的提高其工资。鉴于现公司大都属于计件工资，普工与技工工资悬殊。如开料师傅与开料帮工，面油师傅与面油帮工，包装师傅与包装普工，只要在能满足现有生产需求且又能符合该工序的生产要求，应该

13、给予该普工适当鼓励（提高最底工资或提高计件分成或是轮换等），以满足对技术工人的储备 C、留人：物质激励（提高工资、奖金），综合于我厂普工与其他行业的普工相比（尤指新进员工），现有的薪资制度已不能与其他工厂有更佳的竞争力，建议公司能否形成一套明确的，确实可行的新的薪资体制。与此同时，还要维护普工尊严，把员工的每一件事都当成大事来办，举办一些员工喜闻乐见的活动来丰富员工的生活，达到通过感情稳心，通过报酬挽身，通过事业留人的目的。二、人事档案的建立、更新与管理现前的人事档案所反映的信息量太少，只能反映出：员工姓名，身份证号码及籍贯以及工作岗位，而不能更详细的反映出员工的过去的工作经历，以及受到的学习

14、及培训经历以及员工的家庭成员情况。这样很难真正的掌握员工的全面信息，很难量才使用，从而造成人力资源的浪费。在以后的人事档案的建立过程中，需尽可能的收集入职员工的相关信息，从而可以更便捷的掌握人力资源现状，目前可借助或仿照OA系统重新建立人事档案并以此规划档案管理，同时还可以引入表格分析如增加管理人员及员工学历分析、管理人员及员工年龄分析、管理人员及员工服务年限分析等等来反应公司的最新情况，同时还可借助其他工具如数码相机，尝试将个人相片引入到人事档案中，从而办公自动化、现代化的档案管理要求三、员工转正、晋级手续的申报和收档管理。 现阶段员工转正、晋级手续办理工作处于非常被动的局面，通常都是用人部

15、门将转正、晋级表交至行政人事后，行政人事才办理手续。造成这样局面的原因有两点：、人事档案的不规范性，无法掌握其试用期具体时间；、缺少与用人部门的沟通，导致工作的被动局面。在以后的工作中，须在规范人事档案的同时，亦需在工作中引入“服务走出一步”的概念，这样才能扭转工作被动的局面。四、员工考勤的管理及规范1、签卡：个别部门负责人对签卡程序把关不严，在未充分了解、核实签卡理由的情况下签卡；原来是只要是部门负责人签字，我们就为其签卡，这样极易造成考勤上的漏洞。在以后的工作中，行政人事必须坚持 、签卡理由必须合理、清楚，不能单纯的以有事为理由，对于签卡理由不够充分的将拒绝授理；各部门负责人必须保证签卡理

16、由的充分性与准确性，对于发现于签卡理由不符的，一经发现将以内部联络单并同罚款形式给予相应出发；、对于非特岗人员（司机、采购、财务）非特殊情况一律不签上班卡。 2、脱岗、迟到：员工打卡后并未立即或晚进入工作岗位情况时有发生；脱岗、迟到：物控及生产一线员工每天开早会，建议由各工序负责人监督本工序人员到岗情况，有异常情况报至给行政部，并安排保安在厂区范围内监督。对于办公室人员，建议固定每个楼层专人管理考勤和劳动纪律，由行政部及总经办不定期抽查。3、请假：非特殊情况请假未及时知会行政部门，事后补假的情况屡见不鲜；未坚决履行“先请后用”的原则，再以后的工作中，应避免发生类似的情况，非特殊原因、特殊情况坚

17、决不给予办理。五、新入职员工的培训 目前新入职员工的培训只停留在表面程度上，只是简单的给员工培训下厂规、厂纪的相关内容及一些产品的的基本常识与企业的一些简介。其实在以后的工作中，可以将新入职员工的培训更引申一步：即在培训厂规、厂纪的同步进行同时，在生产淡季可以协调生产部门安排一些技术工人对普工的技术培训，其目的有二：一、提高普工技能；二、让更多的人掌握技术有益于工厂稳定，不存在因某一、两个技术工人的离职而造成某个工序的生产不顺畅；在生产旺季可适当强调引入安全生产的相关知识及注意事项，从而减少工伤事故的发生 以上仅是我作为行政人事助理的一些工作反思及以后的一些工作中的工作思路，或有不当及偏激之处

18、，还请领导指正。 行政发2007 号关于规范人力资源管理的重申各部门: 为强化体制化管理,规范行政部工作流程，依照现有规章制度管理人事工作，便于行政部更好地进行人力资源管理与开发的工作，特做出如下重申:1、人事调动：凡人员调动需经调出部门负责人、调入部门负责人行政人事部、总经理（厂部人员调动由副总签字）签字认可后方能生效；部门（部门工序间）人员的调整、调动需经部门负责人、行政人事部、总经理（厂部由副总）签字认可后方能生效。人员异动单须交由行政部存档备案。2、离职：为更好的了解员工离职的真实原因,防微杜渐.即日起，离职申请单上增加行政部签字一栏，以核实离职原因，然后按照离职流程依次会签。签字完毕

19、后的离职申请单需交至行政部保管。如未将离职申请单交至行政部，到离职日期行政部将拒绝为其办理离职手续。自本通知下发之日起,旧版离职申请书废止,同时将启用新版离职通知单.<附新版离职申请单样版>3、请假：必须履行“先请后用”的原则，急病可凭医院证明补假。对于电话请假已获批准但不能亲自办理的，其部门负责人须在接到员工电话后第一时间，将请假条代交至行政部存档备案。4、签卡：签卡理由必须明确、真实。对于签卡理由模糊不清或超过签卡时效的，行政部将拒绝授理。弄虚作假者将追究当事人及其上级领导责任。以上重申内容,望各部门知悉,并严格遵守，行政部近期将重点检查以上工作内容是否能严格执行，违者将追究相

20、关责任，屡教不改者，将依照制度进行从严处罚。想到这里，他立即带上两个测工，肩扛手拎着仪器，硬是徒步走到了现场。section of the Department of project management; Project documents and information: Project Engineering Department; Materials and equipment: material supply projects; Security controls: the project Department of safety and security; Construction

21、 machinery: Project Engineering Department; Financial: Project Management Department of finance; Security and fire services: project security. 3.3.5 management representative and project manager in this item specifies that the Chief Engineer is the management representative, responsible for the oper

22、ation of quality management system and supervision, regardless of how his other responsibilities, should have a clear mandate to: ensure that the quality management system is implemented and maintained; The running of the quality management system to the project manager, including needed improvement

23、s; Always be aware that the customer's needs and requirements. 3.4 3.4.1 project management review should be an annual review of its quality management system to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. 3.4.2 Administration review by the project manager responsible for organization and