公司会议管理制度(全)

1、1/ 9济南亚马逊体育用品有限公司文件亚马逊字第 2014120141 号签发人：会议管理制度第一节总则会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至 关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保 证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内 部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。第二节适用范围本管理制度适用于公司总部及各部门。第三节职责分工1 1、会议管理施行 “二级管理模式 ”，公司行政部负责公司总部层面会议的组 织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理， 接受公司行政负责人的统筹管理。2 2、

2、坚持 “谁发起、谁组织 ”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并 按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。3 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处 罚。第四节制度细则（一）月度总结计划会议1 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研 究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事 项、战术决策、资源配置进行调整和协调。2 2、会议周期：每月召开一次。3 3、会议时间：原则上定于每月 3 3 日上午 1010: 00-1100-11: 0000,与节假日或特殊 情况另行通知。4 4、参会人员：公司总经理、畐 I

3、I总经理、各部门负责人、会议纪 要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。2 / 95 5、会议地点：公司二楼会议室6 6、会议组织准备流程：会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进 行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所 需要的资源及存在的困难。会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题 和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时 间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。会议场地准备：会议前 1010 分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包 括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情

4、况下需要投影、白板等及时安排到 位。7 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。&会议召开实施流程：会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座；人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向 总经理汇报（标准口令：报告总经理/ /主持人，办公会本次应到*人，实到*人, 未到人员报出姓名及未到原因）；宣布开始：总经理宣布，会议开始；会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的 问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点 评）；其他

5、议程以具体通知为准。9 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于 2424 小时内报行政总监 审3 / 9核，审批后发放至各参会人员及有关部门。1010、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪 要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。（二）总经理办公会1 1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、 部署公司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理 事项、战术疑问事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐 步发挥科学、民主的内部决策运行机制。2 2、会议周期：每周一召开一次。3 3、会议时间：原

6、则上定于每周一 1010： 00-1100-11： 0000，特殊情况另行通知。4 4、参会人员：公司总经理、畐 I I总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特 殊情况需要扩大参会人员另行通知。5 5、会议地点：公司二楼会议室6 6、会议组织准备流程：会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进 行准备，重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事 项。会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会 主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议 时间、地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。会议场地准备：每周一

7、会议前 1010 分钟，行政主管负责将会议场地准备就 绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安 排到位。7 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。&会议召开实施流程：4 / 9会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座；人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向 总经理汇报（标准口令：报告总经理/ /主持人，办公会本次应到*人，实到*人, 未到人员报出姓名及未到原因）；宣布开始：总经理宣布，会议开始；会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上周公司整体工作完成 情况及本周重点；二是各参会人员就本部门核

8、心事项、工作中的疑问及问题、需 协调事项、请示事项进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求）；其 他议程以具体通知为准。9 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于 2424 小时内报行政总监 审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。1010、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪 要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。（三）部门晨会1 1、会议定义及规格：部门晨会宗旨是贯彻巩固公司会议精神和制度学习、 协调解决各项工作问题及困难；晨会内容主要针对各岗位昨日工作总结、任务验收和当日工作计划及部署，部门负责人需全面掌握并安排到位，确保各岗位 的

9、工作量、工作状态从安排的角度上合理务实。2 2、会议周期：每天早晨召开一次。3 3、会议时间：每天上午上班时间开始，正常控制在 2020 分钟以内。与公司 会议冲突另行安排；5 / 94 4、参会人员：部门全体员工（以品牌为会议单元必须每日例行组织，其他 管理、仓储及支持部门根据需要自行召开部门晨会）5 5、会议地点：各部门办公室或指定地点6 6、会议组织准备流程：各岗位工作计划准备：会前，各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行 梳理并准确到位；会议组织：由各部门负责人组织本部门全体员工按时参加。7 7、会议主持：一般为本部门负责人主持，或授权副职及相关岗位主持。&会议召开实施流程：人员

10、统计：由负责人就应到人数、实到人数、未到原因进行统计；宣布开始：部门负责人宣布会议开始；会议议程执行：原则上为两项：一是各岗位就昨日工作计划完成情况和 当日工作计划汇报，二是负责人对各岗位未完成工作项的改进落实、检查、调配 和当日工作的安排；9 9、会议纪要：部门晨会原则不需进行会议纪要，但会议负责人需就本中心 负责人所要求的关键点进行记录，并对关键点按照会议决议的标准和要求执行 具体追踪及反馈汇报。（四）早点名会议1 1、早点名会议通过半军事化的运作，旨在检视员工到岗情况，提升士气， 优化团队风貌，营造积极、奋进的团队氛围，不断植入和巩固企业文化内涵； 同时根据需要作为面向全员进行相关必要的

11、政令传达的快捷落地工具。2 2、会议周期：每周一（或节假日后首个上班日）早晨召开一次。6/ 93 3、会议时间：上午上班时间开始，正常控制在 2020 分钟以内。4 4、参会人员：公司总部全体员工5 5、会议地点：公司办公楼前6 6、会议组织流程：（ 1 1）组织形式：采用半军事化管理，由各部门负责人集合清点本部门人员 后，列队带入指定会场，按排列次序列队待命。队伍分为六列：A A、骆驼团队B B、圣弗莱团队C C、哥仑步团队D D、玛卡西尼团队E E、财务团队F F、行政、客服、技术、工程等管理团队（2 2）具体操作流程及标准 第一步：整理着装（主持人下达标准口令：全体队友，整理着装） 全员

12、按照：领口、领带、丝巾、胸牌、袖口、衣角、裤缝次序快速整理着装。第二步：集合整队（主持人下达标准口令：全体队友，稍息、立正，向右 看齐，向前看。口令要求声音洪亮，不拖沓）全员按主持人口令执行，队列动作要求 “快、静、齐 ”，主动对齐排面，补 齐空位。第三步：每日晨间问好（主持人标准口令：大家早上好）全员回应：祖国好、亚马逊好、明天更美好！第四步：各部门出勤报备（主持人下达各中心报备口令：各部门报备） （1 1）各部门负责人依次报告出勤情况（标准报备格式：报告主持人，* 部门7/ 9本日应到 * 人，实到 * 人，未到人员报出姓名及未到原因）。（ 2 2）报备顺序依次为： A A-F F 第五步

13、：顺序报数（主持人下达报数口令：从第一列开始依次报数） 队列动作要求：成立正姿势，从第一排开始依次报数，要求声音响亮，短 促有力；报数时将头部快速摆向下一位，报数完毕立即收回，成立正姿势，目 光注视主持人。第六步：主持人向在场最高领导报告出勤情况（1 1）标准报告格式：报告 “总经理 ”（采用领导职务敬称：总经理在场时， 称呼总经理，其他领导分别采用领导 “姓氏 + +总”字称呼）。本日早点名应到 * 人，实到 *人， *人请假， *人迟到，队伍集合完毕，请指示。（ 2 2）队列动作要求：报告时，主持人需将身体转向领导方向，注意行注目 礼，成立正姿势，报告完毕后等待领导指示。要求声音洪亮，简短

14、有力。（ 3 3）主持人报告时，全员成立正姿势待命。 第七步：最高领导还礼或做出指示（ 1 1）当主持人报告完毕时，领导可下达 “稍息 ”口令以示还礼，此时主持人 需转向队伍并下达 “稍息 ”口令。（2 2）总经理 / /最高领导进行重点事项指示。第八步：主持人宣布本日早点名事项基本语言格式：今天早点名主要有以下事项，第一、第二、第三。主持人 应言简意赅，介绍事项条目即可，不作具体内容讲解，具体内容由相应人员讲 解。第九步：事项宣导按顺序进行事项宣导，主持人控制时间，并做好衔接。第十步：整队、背诵企业愿景、结束（ 1 1）主持人整队，领诵企业愿景“创造企业价值，成就家人梦想 ”（2 2）主持人宣布会议结束，全员拍手致意，要求整齐划一。（五）专题会议 专题会议为根据某项工作需要专门组织召开的会议。一般包括：8/ 9专题研讨 会议、总结表彰会议、专项总结或沟通会议等。具体会议组织实施根据会议方 案执行。（六）会议纪律1 1、应准时到会，无正当理由迟到、早退每次乐捐 1010 元，迟到早退超过 3030 分钟或旷会每次乐捐 100100 元，并视性质予以调离工作岗位。2 2、 会议期间应服从主持人安排，不得干扰和破坏会议正常秩序。3 3、会议 期间应保持通讯应保持通讯工具处于静音或关闭状态，禁止接打手机和私自外