装船通知[必备

1、 第三章第三章 常用结汇单据常用结汇单据 第四节第四节 装船通知装船通知v第一部分第一部分 装船通知概述装船通知概述v第二部分第二部分 装船通知的填制装船通知的填制第四节第四节 装船通知装船通知装船通知（装船通知（SHIPPING ADVICE），是发货人在），是发货人在货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出货物装船并取得提单后，向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。的有关货物装运情况的说明。也称也称SHIPMENT DETAILS，或，或 SHIPMENT DECLARATION，或，或INSURANCE DECLARATION装船通知定义：装船通知定义：v第一部分第一部分

2、装船通知概述装船通知概述下列几种情况下，往往需要装船通知书：下列几种情况下，往往需要装船通知书： 在货物以在货物以FOB或或CFR成交由买方负责购成交由买方负责购买保险的情况下买保险的情况下 1 在进口商购买预约保单的情况下在进口商购买预约保单的情况下 2 在买方利用海关经纪人为他办理通关的在买方利用海关经纪人为他办理通关的情况下情况下 3下列几种情况下，往往需要装船通知书：下列几种情况下，往往需要装船通知书： 买方要了解货物装运情况、以便准备接买方要了解货物装运情况、以便准备接货或筹措资金的情况下货或筹措资金的情况下 4一、作用一、作用v1在以在以FOB或或CFR术语成交时，买方为方术语成交

3、时，买方为方便向保险公司进行投保，往往要求装运通知。便向保险公司进行投保，往往要求装运通知。v2在以在以CIF或或CIP价格成交时，收货人或买价格成交时，收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运输工具以做好接货的准备工作，或者筹措运输工具以做好接货的准备工作，或者筹措资金准备付款，此时也需要装运通知。资金准备付款，此时也需要装运通知。 装船通知一般包括以下内容：装船通知一般包括以下内容： 1. 货物的数量；货物的数量； 2. 货物的包装；货物的包装； 3. 发票金额；发票金额； 4. 提单号码；提单号码； 5. 船名；船名； 6. 航次；航次；

4、7. 预计开航时间；预计开航时间； 8. 唛头；唛头； 9. 暂暂保单编号。保单编号。二、装船通知的内容二、装船通知的内容1 1、出口商中英文全称、地址、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信息，以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。一般公司都是打印好的格式。2 2、单据名称、单据名称 本栏常用本栏常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING ADVICE”（装运通知）或（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（装运声明）等表示。如果（装

5、运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。3 3、地点及日期（、地点及日期（Place and DatePlace and Date） 出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。4 4、抬头人（、抬头人（ToTo） 这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求：具体要求： 填写信用证申请人名称和地址。填写信用证申请人名

6、称和地址。 三、装船通知的填制三、装船通知的填制5、发票号码（、发票号码（Invoice No.） 本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。6、信用证编号（、信用证编号（L/C No.） 填本套单据所属的信用证编号。填本套单据所属的信用证编号。 7、商品名称（、商品名称（Description of Goods） 填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。内容，要求与这些单据保持一致。8、数量（、数量（Quantity） 填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。填写商品包装的总数量

7、，与发票、提单要一致。9、装运（、装运（Shipment） 这一类内容主要包括：装运港名称（这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（）、目的港名称（Port of Destination）、装运日期（）、装运日期（Shipping Date）、装运船名（）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（）和提单号码（B/L No.）等。）等。10、签署（、签署（Signature） 填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。字。 装装运运通通知知样样单单v 装船通知装船通知v SHIPPI

8、NG ADVICEvDEAR SIR，vWE ARE PLEASED TO INFORM YOUR ESTEEMED COMPANY THAT THE FOLLOWING MENTIONED GOODS WILL BE SHIPPED OUT ON THE 25th OCT， FULL DETAILS WERE SHOWN AS FOLLOWS：v1 INVOICE：2010SDT001v2 BILL OF LADING NUMBER： TMSH5247v3 OCEAN VESSEL： SKY BRIGHT V.047Av4 PORT OF LOADING： SHANGHAI PORTv5 D

9、ATE OF SHIPMENT： OCT. 25, 20010v6 PORT OF DESTINATION: DAMMAM PORTv7 ESTIMATED DATE OF ARRIVAL: NOV. 20, 2010v8 DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS:v 400 BUNDLES TEXTILE FABRICv 200 BUNDLES LADIES SUITv9. CONTAINER/SEAL NUMBER: EMCU2862697/JBF2222v UGMU8734320/JBF2211v10.L/C NUMBER: DES505606v vWE WIL