第5章电子表格处理软件Excel2000

1、1第5章电子表格处理软件Excel 2000 2第5章 电子表格处理软件Excel 2000我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？如何建立工作表？如何对工作表进行编辑？如何对工作表的格式进行处理呢？常看到由数据转变成的图表，那如何制作呢？如果我们要筛选出满足条件的数据，或者要针对相类似的数据进行汇总，如何进行呢？如何打印工作表？学习任务3我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？5.1Excel 2000的基本知识 Excel 2000是Microsoft Office的主要组件之一。具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。能用

2、图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。45.1Excel 2000的基本知识 启动和退出 我们已经学过如何启动和退出word 2000应用程序。能否举一反三呢？如何启动和退出Excel 2000呢？55.1Excel 2000的基本知识 窗口 65.1Excel 2000的基本知识 窗口(1) 编辑栏工作区工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls.xls 工作表：单击工作表标签可 以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为单元格， 是存放数据的最小单元。75.1Excel 2000的基本知识 窗口(2)D6D6指的是第D D列第6 6行交叉位置上的单元格.She

3、et1Sheet1！A1A1表示“Sheet1”Sheet1”工作表的“A1”A1”单元格。 本节结束，请点击 返回85.2建立工作表 包括：如何新建、打开和保存工作簿？如何输入数据？如何计算数据？我们如何建立工作表？9 5.2建立工作表 新建、打开和保存新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 如何新建、打开和保存工作簿？以上操作基本与word相似，区别是word 文件我们称为“文档”（后缀名为doc），而Excel 文件我们称为“工作簿” （后缀名为xls） 。105.2建立工作表 包括：如何新建、打开和保存工作簿？如何输入数据？如何计算数据？我们如何建立工作表？115.2建立工作表数据输入(1

4、)常用数据输入样例单击单击单元格内容的输入单元格内容的输入汉字汉字文字分段文字分段西文字符西文字符日期日期分数分数公式公式数字作为文字输入数字作为文字输入前要加单引号前要加单引号 按按Alt+EnterAlt+Enter组组合键合键直接输直接输入入日期输入可用日期输入可用“/”/”分隔符分隔符分数的输入应先输分数的输入应先输入入“0”0”和空格和空格先输入先输入“=”=”125.2建立工作表数据输入(2) 有规律数据输入样例有规律的数据：指等差、等比、系统预定义的序列。先选定初始值，用鼠标按住选定单元格右下角的点(称为填充柄)，鼠标指针变为实心十字形，然后向右或向下拖曳至填充结束的单元格。 除

5、了人工输入数据之外，可以自动填写有规律的数据，如何进行？13填充柄填充柄5.2建立工作表数据输入(3)145.2建立工作表数据输入(4)等比序列：编辑填充序列系统预定义的序列：直接输入任一项内容除了等差序列之外，等比序列如何输入呢？ 系统预定义的序列如何输入呢？15对于某些序列可否自定义实现，使其像系统预定义序列输入那么方便呢？ 5.2建立工作表数据输入(5)与系统预定义序列方法差不多不同在于要设置： 选择“工具| |选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列 。165.2建立工作表数据输入(6)也可以也可以在输入在输入序列中序列中输入一输入一个序列个序列1

6、75.2建立工作表 包括：如何新建、打开和保存工作簿？如何输入数据？如何计算数据？我们如何建立工作表？185.2建立工作表计算数据 Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。 195.2.3计算数据 公式 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方）关系运算符 =、=、=、文本运算符（&)引用运算符，：空格205.2.3计算数据 公式添加公式后样例操作方法：在编辑栏的输入框或在所选单元格中输入“=E3+F3+G3-

7、H3”，再按Enter键其余输入可利用自动填充方式快速完成。 215.2.3计算数据 函数(1)函数是预先定义好的公式。添加函数后样例引用运算符含义示例： 区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUMSUM(A1A1：C2C2) ，联合操作符：对多个引用合并为一个引用 SUMSUM(A2A2，C4C4，A10A10)空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUMSUM(C2C2：E10 B4E10 B4：D6D6) 222、在展开的函数、在展开的函数列表中进行选择列表中进行选择1、在需要使用、在需要使用函数的单元格中函数的单元格中输入输入“”号号5.2.3计算数据

8、 函数(2)23函数功能说明函数功能说明3 、选择或输入、选择或输入函数参数函数参数5.2.3计算数据 函数(3)245.2.3计算数据 公式中单元格的引用(1)单元格的引用样例在函数引用时针对单元格可以有不同的操作。例如sum(A2,B2)、sum($A2,$B2)有什么不同？ 25 5.2.3计算数据 公式中单元格的引用(2) 相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 本节结束，请点击 返回265.3编辑工作表 包括：如何选定工作表

9、？如何移动、复制和删除单元格的内容？如何删除、插入单元格？如何删除和插入行、列？如何移动、复制、删除和插入工作表？如何编辑工作表？275.3编辑工作表选定工作表选定工作表 3 3、单击列标可、单击列标可用于选择某列用于选择某列2 2、单击行标可、单击行标可用于选择某行用于选择某行1 1、单击某单元格并、单击某单元格并激活它，即可用于激活它，即可用于选择单个单元格选择单个单元格285.3编辑工作表 包括：如何选定工作表？如何移动、复制和删除单元格的内容？如何删除、插入单元格？如何删除和插入行、列？如何移动、复制、删除和插入工作表？如何编辑工作表？295.3编辑工作表单元格内容的移动、复制和删除(

10、1) 移动、复制单元格内容与word中内容操作相似。有直接移动和利用剪贴板两种方法。 但要注意：只有将光标移到单元格边框，出现箭头状光标时，才能用鼠标拖曳到单元格的新位置。如何移动、复制单元格内容？305.3编辑工作表单元格内容的移动、复制和删除(2)1选择所要删选择所要删除内容的单除内容的单元格元格2在在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”项，项，在子菜单中在子菜单中选择相应项选择相应项3或按或按DelDel键直接键直接删除单元格内删除单元格内容容如何删除单元格内容？315.3编辑工作表 包括：如何选定工作表？如何移动、复制和删除单元格的内容？如何删除、插入单元格？如何删除和插入行、

11、列？如何移动、复制、删除和插入工作表？如何编辑工作表？325.3编辑工作表 单元格的删除、插入(1) 选择所要删除的单元格；在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除对话框做相应选择后；按“确定”钮完成操作。如何删除单元格？335.3编辑工作表 单元格的删除、插入(2)选择所要插入单元格的位置在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向按“确定”按钮即可如何插入单元格？345.3编辑工作表 包括：如何选定工作表？如何移动、复制和删除单元格的内容？如何删除、插入单元格？如何删除和插入行、列？如何移动、复制、删除和插入工作表？如何编辑工作表？355.3编辑

12、工作表 行、列的删除和插入 行、列的删除单击所要删除的行、列的标头选择“编辑”/“删除”项即可 行、列的插入单击所要插入行、列所在任一单元格选择“插入”/“行”或“列”项即可如何插入和删除行、列？365.3编辑工作表 包括：如何选定工作表？如何移动、复制和删除单元格的内容？如何删除、插入单元格？如何删除和插入行、列？如何移动、复制、删除和插入工作表？如何编辑工作表？375.3编辑工作表工作表的移动、复制、删除和插入(1) （a）选择所要移动、复制的）选择所要移动、复制的工作表标签工作表标签（b b）移动：拖曳标签到所需位置）移动：拖曳标签到所需位置复制：按住复制：按住CtrlCtrl键的同时拖

13、键的同时拖曳所选标签到所需位置曳所选标签到所需位置（c）释放鼠标即可）释放鼠标即可工作表的移动、工作表的移动、 复制复制如何移动、复制工作表？385.3编辑工作表工作表的移动、复制、删除和插入(2)（a）选择所要删除的工作表标签）选择所要删除的工作表标签（b b）在所选标签上单击鼠标右键，在出现在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选择的子菜单中选择“删除删除”项，或在项，或在“编辑编辑”菜单菜单中选择中选择“删除工作表删除工作表”项项（c）在出现的删除确定对话）在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可框中，确认删除操作即可工作表的删除工作表的删除如何删除工作表？395.3编辑工作表工作

14、表的移动、复制、删除和插入(3) 在工作表标签处单击右键，选择“插入”项，接着在弹出的对话框，根据需要选择一个插入项，单击“确定”即可完成相应操作。 如何插入工作表？本节结束，请点击 返回405.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 415.4格式化工作表 工作表中数据格式化 用菜单方式格式化数字-选择所要格式化的数字单元格-在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签-在打开的对话框中，“分类”列出了所有的格

15、式，选择所需的分类格式-按“确定”按钮，即可取消数字的格式在“编辑”菜单中选择“清除”项42设置小数设置小数位数位数负数表示负数表示格式格式435.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 44 5.4格式化工作表 单元格中数据对齐 -选择所要格式化的单元格-在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击“对齐”标签，打开对话框-根据需要选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”即“方向”等项目-按“确定”按钮即可

16、如何对齐单元格中数据？45选择选择水平水平对齐对齐方式方式选择垂直对选择垂直对齐方式齐方式拖动指拖动指针控制针控制文字方文字方向向465.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 475.4格式化工作表 表格内容字体的设置 如何设置表格内容的字体？485.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格

17、式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 495.4格式化工作表 设置行高和列宽 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整501.用鼠用鼠标拖动标拖动行高或行高或列宽设列宽设置置512 2、通过、通过“格式格式”菜单菜单中的中的“行行”或或“列列”命令进行行高、列宽命令进行行高、列宽的调整的调整525.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 53选择选择

18、“边框边框“标签，可以在标签，可以在其中设置边框其中设置边框线型、颜色等线型、颜色等在在“格式格式”菜菜单中选择单中选择“单单元格元格”项，打项，打开开“单元格格单元格格式式”对话框对话框选择选择“图图案案”标签标签设置单元设置单元格的底纹格的底纹和颜色和颜色选择菜单选择菜单命令命令设置边框设置边框设置底纹设置底纹5.4格式化工作表 边框与底纹的设置 54555.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 565.4格

19、式化工作表 自动套用格式 自动套用格式实际上是对字体、数字、对齐方式、工作表边框、颜色以及列宽、行高等已定义好的格式参数的组合。单击“格式”菜单后，再选择“自动套用格式”命令，会弹出一个自动套用格式对话框。 575.4格式化工作表格式化后工作表样例如何对工作表中数据格式化？如何对齐单元格中数据？如何设置表格内容的字体？如何设置行高和列宽？ 如何设置边框与底纹？如何使用自动套用格式？ 如何设置条件格式？ 如何对工作表的格式进行处理呢？ 58 5.4格式化工作表 条件格式 选定要设置格式的区域。单击菜单“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。在“条件”中按要求进行设置。单击“确定”即可完成

20、设置。本节结束，请点击 返回595.5 图表制作创建图表 插入图表后的案例包含在统计图中的单元格数据。单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图表向导。如何创建图表？60图表向导之一：图表类型图表向导之一：图表类型1、选择图表类型、选择图表类型2、选、选择子图择子图表类型表类型3、单击、单击“下一步下一步”进入步骤二对话框进入步骤二对话框61图表向导之二：图表源数据图表向导之二：图表源数据1、选、选择数据择数据源区域源区域2、选择、选择行或列作行或列作为系列为系列3、单击、单击“下一步下一步”进入步骤进入步骤3对话框对话框62图表向导之三：图表选项图表向导之三：图表选项3、单击、单击“下一步下

21、一步”进入步骤进入步骤4对话框对话框1、输、输入标题入标题名称名称2、输入、输入分类轴分类轴名称名称631、选择将图表插入当、选择将图表插入当前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、单击、单击“完成完成”按钮，整个图按钮，整个图表创建过程完表创建过程完毕毕图表向导之四：图表位置图表向导之四：图表位置645.5 图表制作编辑图表 移动图表：单击图表，图表四周出现控点，在控点内的“图表区”按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳图表到所需位置。调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止。图表是自动的创建，大小和位置

22、都需要修改，那么如何调整图表的大小、位置？本节结束，请点击 返回655.6 数据处理 包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 665.6 数据处理建立数据清单数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。它的特点有：记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。字段：每一列称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录一个数据

23、清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。什么是数据清单什么是数据清单？如何建立数据清单？ 675.6 数据处理 包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 685.6 数据处理数据排序(1) Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。1.简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作如何对数据排序？695.6 数据处理数据排序(2)2. 复杂数据排序单击数据区域的任意单元

24、格。单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。单击“确定”按钮。70图示图示 排序操作排序操作依据依据“C语言语言”字段对所有记字段对所有记录由低到高排录由低到高排序序715.6 数据处理 包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 725.6 数据处理数据筛选(1) 1. 自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件选取数据清单中的任意单元格执行“数据”菜单中的“筛

25、选”命令在弹出的子菜单中执行“自动筛选”命令单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮，从弹出的筛选条件列表中可选择符合的条件进行数据筛选如何进行数据筛选？735.6 数据处理数据筛选(2)2. 高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示741、建立条件区域，、建立条件区域，同一行上的条件关系同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之为逻辑与，不同行之间

26、的关系为逻辑或间的关系为逻辑或2、执行、执行“数数据据”“”“筛筛选选”“”“高级筛高级筛选选”命令命令3、打开高级筛、打开高级筛选对话框选对话框4、选择数据区、选择数据区域和条件区域域和条件区域5、单击、单击“确定确定”按钮按钮755.6 数据处理 包括：如何建立数据清单？如何对数据排序？如何进行数据筛选？如何分类汇总？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 765.6 数据处理分类汇总(1)定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行

27、多种汇总分类：简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一种方式的汇总嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式的汇总77“分类汇总”对话框（下图）78嵌套汇总（如下图）本节结束，请点击 返回795.7 显示与打印工作表如何显示工作表？如何打印工作表？如何显示和打印工作表？80 5.7显示与打印工作表 显示工作表(1)滚屏显示滚屏显示缩放控制缩放控制冻结窗口冻结窗口分割窗口分割窗口使用水平使用水平滚动条和滚动条和垂直滚动垂直滚动条可滚动条可滚动显示更多显示更多内容内容用以改变显用以改变显示比例，可示比例，可使窗口内显使窗口内显示更多内容示更多内容或突出显示或突出显示某一个特定某一个特定的局部内容的局部内

28、容可将工作可将工作表的某些表的某些区域区域“冻冻结结”，使，使得滚屏显得滚屏显示时该区示时该区域不动域不动将一个工作将一个工作表同时放在表同时放在四个窗格中，四个窗格中，每个窗格可每个窗格可分别浏览该分别浏览该工作表的不工作表的不同区域同区域815.7显示与打印工作表 显示工作表(2)冻结窗口操作单击不需要冻结区的左上角单元格在“窗口”菜单中选择“冻结窗格”项当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”项可以取消窗口冻结825.7显示与打印工作表 显示工作表(3)分割窗口操作选择活动单元格在“窗口”菜单中选“拆分”项，则在活动单元格的左边及上边出现分割线，将窗口划分为4个窗格利用

29、其水平、垂直滚动条可在各窗格中随意浏览各项拖曳分割框，可以改变分割线的位置在“窗口”菜单中选择“撤销拆分窗口”项可以取消窗口分割83拖动分割框，拖动分割框，改变各窗口改变各窗口大小大小窗口菜单的窗口菜单的“拆分拆分”命令命令84隐藏和取消隐藏操作p隐藏行或列选择所要隐藏的行（列）后， 在“格式”菜单中选择“行”（“列”）项，在子菜单中选择“隐藏”子项 p取消隐藏行或列选择跨越隐藏列（行）的单元格，然后在“格式”菜单中选择“列”（“行”）项，在子菜单中选“取消隐藏”子项即可完成取消隐藏。5.7显示与打印工作表 显示工作表(4)85p工作表的隐藏选择所要隐藏的工作表，然后在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“隐藏”即可完成工作表的隐藏。 p取消工作表的隐藏在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“取消隐藏”，在随之打开的“取消隐藏”对话框中，选择要取消隐藏的工作表名，即可完成工作表的取消隐藏。 5.7显示与打印工作表 显示工作表(5)865.7 显示与打印工作表如何显示工作表？如何打印工作表？如何显示和打印工作表？875.7显示与打印工作表 打印工作表(1) 在打印之前首