PPT 制作技巧

1、营销部营销部 陈欢陈欢20092009年元月年元月2课前调查课前调查3课程大纲课程大纲n 使用环境和目的使用环境和目的n 内容和形式内容和形式n 播放和传播播放和传播4Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 20084n PPT PPT的两个类别的两个类别n 三句诀三句诀n 延锋江森的延锋江森的PPTPPT模板模板n 使用环境和要决使用环境和要决5PPTPPT的两个类别的两个类别直观生动互动详实结构清晰页数限制主角配角演示类 资料类不合格6你看到什么？你看到什么？Keep It Simple & Stupid将复杂繁琐的

2、信息进行删减简化，直至简单到连“白痴”都能明白的程度。正如一句俗话所说：“简单就是美”。尽量让重要信息显得大一些，清晰一些。大到最后一排观众能够轻易看清楚，清晰到不产生任何视觉差异。Keep It Large & Legible7练习：名词解释练习：名词解释20072007年，国际市场油价年，国际市场油价高涨、粮食减产，国内高涨、粮食减产，国内部分生产资料和消费品部分生产资料和消费品价格上升，猪肉、食用价格上升，猪肉、食用油和柴油、液化气等价油和柴油、液化气等价格持续上扬。格持续上扬。8三句诀三句诀9延锋江森延锋江森PPTPPT模板模板n Find the template “YFJC

3、_PPT_Template.pot” from internal websiten To make this template always available in your slide designs when PowerPoint opens the has to be saved on your hard disc in the folder Documents and Settings/user-id/Application Data/Microsoft/Templates(user-id = your user-id)If you dont see the Application

4、Data folder, your view does not show the hidden files and folders please select to view these in your file browser options.n Open PowerPoint, click on Format and select Slide Design to show the available slide designs the new design should be listed under Available For Usen Click the little arrow on

5、 the right of the preview and select Use for All New Presentationsn You have to close PowerPoint to complete the installation. n Open PowerPoint, click “New”.10温故知新温故知新nPPT的两个类别n演示类n资料类n三句诀nKISSnKILLn图表词句n延锋江森的PPT模板n模板的导入n模板的规则11Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 200811n 文字的应用文字的应用

6、n 图片的应用图片的应用n 表格的应用表格的应用n 图形的应用图形的应用n 常见动画效果常见动画效果n 内容和形式内容和形式12文字的应用文字的应用字体字体“三不三不”原则原则不超过三种字号不超过三种字号不超过三种颜色不超过三种颜色不超过三种变化不超过三种变化13练习：捐赠细则练习：捐赠细则n 对象应仅限于医疗机构、基金会或其他慈善或教育机构。严禁向任何个人提供捐赠 n 货币形式的捐赠仅可以银行转帐或以接受方为抬头的支票方式提供, 任何现金捐赠被严格禁止n 所有捐赠必须有接受方的正式收据 14捐赠细则捐赠细则n 货币形式的捐赠 银行转帐 以接受方为抬头的支票方式n 所有捐赠必须有接受方的正式收

7、据n 对象仅限 医疗机构 基金会 慈善或教育机构15练习：运动会背景介绍练习：运动会背景介绍n 每年夏季举办的最大型员工集体户外活动,也是延锋江森在中国的员工交流盛会n 将被打造成最大程度体现“更快，更高，更强”奥运精神的业界专项运动会n 汽车业界全国范围的大规模宣传n 给热爱体育的所有延锋江森员工展现自己的舞台n 突出延锋江森在中国品牌，并且成为延锋江森推向国内多元化发展的契机16运动会背景介绍运动会背景介绍17图片的编辑图片的编辑练习：18图片的布局图片的布局19图片的来源图片的来源http:/ new proceduresConversion from CompetitorsAttack

8、 “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020Actions Focus on Top 2 Orthopedics, focusing old machines New Promotion with XPS3000 + Visao XPS2000 existing HPs - One more handpiece Revise the list of center by further investigation. Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Uni

9、ts Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)21表格的应用表格的应用Introduce new proceduresConversion from CompetitorsAttack “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old machinesNew Promotion with XPS3000 + Vis

10、aoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)Introduce new proceduresConversion from CompetitorsAttack “None”Unde

11、rstand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020ActionsFocus on Top 2 Orthopedics, focusing old machinesNew Promotion with XPS3000 + VisaoXPS2000 existing HPs - One more handpieceRevise the list of center by further investigation.Identify “none” and attack these centersTarget $(5 Units Visao + XPS)(

12、10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)22图形的应用图形的应用饼图饼图5%5%点图点图10%10%折线图折线图25%25%柱状图柱状图60%60%n形式大于内容n吓唬人、专业感n粗线、不多于五条n旧而保守、实用明晰23练习：图形的应用练习：图形的应用200120022003200420052006Independent brand1424312569313904914274486615001269189Market Share18.34%20.53%18.16%17.19%21.13%30.00%

13、Passenger Vehicle7767301251331215084524865393130542423063024常见动画效果常见动画效果25内容和形式内容和形式n 文字n 图片n 表格n 图形n 动画字体 & “三不”原则编辑 & 布局 & 资源色块 & 线条饼、点、线、柱 & 辅助图形三“不”原则 & 低调26Johnson Controls PowerPoint Guidelines | February 8, 200826n 播放时的技巧播放时的技巧n 打印和传播打印和传播n 播放和传播播放和传播27练习：播放时的技巧练习：播放时的技巧n 请用“Shift+F5”播放本页n 请按字母键“B”或“句号”n 请按字母键“W”或“逗号