第8章 利用图表显示数据

1、Excel数据处理与分析实例教程（第3版）教案第8章 利用图表显示数据教学内容1. 图表的组成和种类2. 创建图表3. 编辑图表4. 修饰图表5. 应用图表教学要求【知识目标】1. 了解图表的类型及组成2. 了解各类图表的作用【技能目标】1. 掌握图表的创建方法2. 掌握图表的编辑方法3. 掌握图表的修饰方法教学重点1. 各类图表的作用2. 各类图表的创建方法教学难点1. 选择合适的图形进行数据的显示教学方法讲授法、案例法、演示法课时数5课时（讲授3课时，实验2课时）课程导入【思路】导入实例，提出问题。学生讨论。通过讨论，让学生了解使用数据可以创建图表，以直观显示数据，并引出第8章要介绍的内容

2、。【实例】显示销售业绩奖金（8.5实例）【问题】1. 怎样找出销售额最多的业务员并直观显示出来？ 如右图所示。2. 平常你最常见的图表主要有哪些？3. 柱形图的主要功能是什么？柱形图适合应用于什么场景？4. 是否可以使用多个图形绘制组合图？8.1 认识图表图表是Excel的重要组成部分，一般由点、线、面等多种图形组合而成。使用工作簿中的数据绘制出来的图表，描述了数据与数据之间的关系，一般依然存放于工作簿中。8.1.1 图表的组成图表一般由图表区、绘图区、坐标轴、标题、数据系列、图例、网格线等部分组合而成。认识图表的各个组成部分，有助于正确地选择和设置图表中的各类元素。1图表区图表区是指图表的全

3、部背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。例如，图表标题、图例、数据系列、坐标轴等。选定图表区时，将显示图表元素的边框，以及用于调整图表大小的8个控制点。2绘图区绘图区是指图表区内图形包含的区域，即以2个坐标轴为边的矩形区域。选定绘图区时，将显示绘图区的边框，以及用于调整绘图区大小的8个控制点。3坐标轴 在Excel 2016图表中，坐标轴按位置分为2类，即横坐标轴和纵坐标轴。横坐标轴又可以分为文本、日期2种，主要用来显示数据系列中每个数据点对应的分类标签，显示在图表的底部；纵坐标轴用来显示每类的数值，显示在图表的左侧。4标题标题包括图表标题和坐标轴标题，即图表名称和坐标轴名称。图

4、表标题一般显示在绘图区的上方，用来说明图表的主题；横坐标轴标题一般显示在横坐标轴下方；纵坐标轴标题一般显示在纵坐标轴的左侧。图表标题只有1个，而坐标轴标题最多允许有4个。5数据系列数据系列是由数据点构成的，每个数据点对应工作表中的一个单元格内的数据。每个数据系列对应工作表中的一行或一列数据。数据系列在绘图区中表现为彩色的点、线、面等图形。6图例图例用来表示图表中各数据系列的名称，它由图例项和图例项标示组成。7网格线网格线是坐标轴上刻度线的延伸，它穿过绘图区。添加网格线的目的是便于查看和计算数据。8.1.2 图表的种类Excel 2016提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股

5、价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图和组合图等16种不同类型的图表。每种图表还有多种不同的具体形式可供选择。1柱形图柱形图是Excel最常用的图表类型，它主要表现数据之间的差异。柱形图在垂直方向进行比较，用矩形的长短来描述数据的大小。一般将分类项标在横坐标轴上，将数据的大小标在纵坐标轴上，这样可以强调数据是随分类项（如时间）变化的。2折线图折线图也是常见的图表类型，它是将同一数据系列的数据点在图上用直线连接起来，以等间隔的形式显示数据的变化趋势。常用来分析数据随时间变化的趋势，也用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响。一般横坐标轴代表时间的变化且间隔相等

6、，纵坐标轴代表各时刻的数据大小。3饼图饼图一般用一组数据系列作为数据源。将一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇形面代表一项数据值，其大小用来表示相应数据项占该数据系列总和的比例值，一般用来描述比例、构成等信息。如果数据系列多于一个，Excel先对同一簇的数据求和，然后再生成相应的饼图。4条形图条形图使用水平横条的长度来表示数据值的大小，描述了各个数据项之间的差别情况。一般将分类项放在纵坐标轴上，将数据的大小放在横坐标轴上。这样可以突出数据间的比较。5面积图面积图使用折线和横坐标轴组成的面积以及2两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图不但强调幅度随时间的变化趋势，还可以通过显示数据的面积来分

7、析部分与整体的关系。6XY散点图XY散点图除了可以显示数据的变化趋势，更多地还用来描述数据之间的关系。它不仅可以用线段，而且可以用一系列的点来描述数据。在组织数据时，一般将X值置于一行或一列中，将Y值置于相邻的行或列中。XY散点图可以按不等间隔来表示数据。7股价图股价图是一类专用图形，通常需要特定的几组数据，主要用来表示股票或期货市场的行情，描述一段时间内股票或期货的价格变化情况。8曲面图曲面图是折线图和面积图的另一种形式，它在原始数据的基础上，通过跨2维的趋势线描述数据的变化趋势，而且通过拖放图形的坐标轴，方便地变换观察数据的角度。当需要寻找2组数据之间的最佳组合时，曲面图是很有用的。曲面图

8、中的颜色和图案用来表示在同一取值范围内的区域。9雷达图雷达图是由一个中心向四周辐射出多条数值坐标轴，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，将同一数据系列的值用折线连接起来而形成的。雷达图用来比较若干数据系列的总体水平值。例如，为了表示企业的经营情况，通常使用雷达图将该企业的各项经营指标（如资金增长率、销售收入增长率、总利润增长率、固定资产比率、固定资产周转率、流动资金周转率、销售利润率等）与同行业的平均标准值进行比较，可以判断企业的经营状况。10树状图树状图全称为矩形式树状结构图，是可以实现层次结构可视化的图表结构，以便用户轻松地发现不同系列之间、不同数据之间的大小关系。树状图按颜色来显示不同类的数

9、据。11旭日图树状图在显示超过2个层级的数据时，基本没有太大的优势，这时就可以使用旭日图。旭日图主要用于显示数据之间的层级和占比关系，它的功能有些像旧版Excel中的复合环形图，即将几个圆环套在一起，每个圆环表示一个数据值在相应数据系列中所占的比例。12直方图直方图是用于描绘测量值与平均值变化程度的一种图形。用矩形的面积表示频率，图表中的每一列称为箱。13箱形图箱形图又称为盒须图、盒式图或箱线图，是一种用来显示一组数据分散情况的统计图。14瀑布图瀑布图采用绝对值与相对值结合的方式，用于表达多个特定数值之间的数量变化关系。15漏斗图漏斗图用于表示工作流程中多个阶段的值。例如，显示销售过程的各个阶

10、段的值。一般情况下，值逐渐减小，从而使条形图呈现出漏斗形状。16组合图组合图是在一个图表中应用了多种图表类型的元素来同时显示多组数据。组合图可以使图表类型更加丰富，还可以更好地区别不同的数据，并强调不同数据关注的侧重点。8.2 创建图表图表是基于工作表中的数据生成的，主要有迷你图、嵌入式图表、图表工作表等。8.2.1 创建迷你图迷你图是绘制在单元格中的一个微型图表。使用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。打印工作表时，单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。创建迷你图时，可以在一个单元格中创建，也可以在一组连续的单元格中创建。1在一个单元格中创建2在一组连续的单元格中创建有时候可能需要在一列

11、中创建迷你图，即希望创建一组迷你图。例如，图8-2所示为某公司业务员6个月的销售业绩情况表，如果希望了解每名业务员的销售趋势，可以在H列的相应单元格中创建对应的迷你图。8.2.2 创建嵌入式图表嵌入式图表是Excel应用中运用最多的图表，其特点是将图表直接绘制在原始数据所在的工作表中。图表的数据源为对应工作表中的数据，可以实现数据表格与数据的混排。1使用功能区中的命令直接创建2使用推荐的图表创建在创建图表时，如果无法确定使用哪种图表，可以使用Excel 2016提供的“推荐的图表”命令，Excel 将分析数据并提出建议。3使用对话框创建8.2.3 创建图表工作表图表工作表的特点是一个工作表即一

12、张图表。也就是说，将图表绘制成一个独立的工作表，图表的数据源为工作表中的数据，图表的大小由Excel自动设置。8.3 编辑图表对图表进行编辑是指对图表的各个组成部分进行一些必要的修改。例如，更改图表的类型、更改图表的数据源、设置图表的位置、添加数据系列、调整图表元素的大小等。8.3.1 更改图表类型如果创建的图表不能直观地表达数据，可以更改图表类型。1 更改迷你图的图表类型2 更改嵌入式图表和图表工作表的图表类型8.3.2 设置图表位置嵌入式图表和图表工作表可以互相转换位置。8.3.3 编辑数据系列创建图表后，仍可以通过向图表中加入更多的数据系列来更新图表，也可以改变图表中引用的数据系列，还可

13、以删除不需要的数据系列。1交换行列数据2更改数据系列3添加数据系列4删除数据系列8.4 修饰图表创建图表后，可以对其进行美化和修饰，使其看起来更加美观、清晰，同时便于理解。8.4.1 设置图表元素格式可以按需要对图表中每个组成部分进行修饰。1设置图表区格式图表区是指图表的全部背景区域。设置图表区格式主要包括设置图表区的填充与线条、效果和大小与属性等。其中“填充与线条”主要用来设置图表内部区域的背景颜色及图案效果、线条的样式及颜色；“效果”主要用来设置图表的阴影、发光、柔化边缘和三维格式等；“大小与属性”主要用来设置大小、属性和可选文字等。2设置绘图区格式绘图区是图表区中由坐标轴围成的部分。设置

14、绘图区格式与设置图表区格式类似，主要设置填充与线条和效果等。3设置数据系列格式数据系列是在绘图区中由一系列点、线或平面的图形构成的图表对象。设置数据系列格式主要包括填充与线条、效果和系列选项等。其中，“系列选项”中的“系列重叠”主要用来设置数据点重叠比例，“系列间距”主要用来设置数据点间距，“系列绘制在”主要用来选择数据系列绘制在主坐标轴或次坐标轴。4设置坐标轴格式坐标轴是图表中作为数据点参考的两2条相交直线，包括坐标轴标题、坐标轴线、刻度线、坐标轴标签等图表元素。Excel一般默认有2个坐标轴，即横坐标轴和纵坐标轴。绘图区下方的直线为横坐标轴，绘图区左侧的直线为纵坐标轴。设置坐标轴格式主要包

15、括填充与线条、效果、大小与属性和坐标轴选项等。其中“坐标轴选项”中的“坐标轴选项”用来设置坐标轴的类型、坐标轴的位置等；“刻度线”用来设置标记间隔和类型；“标签”用来设置标签间隔、与坐标轴的距离和标签位置等；“数字”用来设置数字类别和格式等。5设置网格线格式图表中的网络线，按坐标轴刻度分为主要网格线和次要网格线。坐标轴主要刻度线对应的是主要网格线，坐标轴次要刻度线对应的是次要网格线。设置网格线格式包括填充与线条和效果。其中，“填充与线条”主要用来设置网格线的颜色、线条的样式和粗细等；“效果”主要用来设置阴影、发光和柔化边缘等。6设置图例格式图例包含图例项和图例项标示2部分。图例项与数据系列一一

16、对应，如果图表中有2个数据系列，则图例包含2个图例项。图例项的文字与数据系列的名称一一对应，如果没有指定数据系列的名称，则图例项自动显示为“系列1、系列2、”。设置图例格式包括填充与线条、效果和图例选项。其中，“填充与线条”用来设置图例的背景颜色或图案、图例边框颜色、图例边框线的类型等；“效果”用来设置阴影、发光和柔化边缘等；“图例选项”用来设置图例的位置。7设置标题格式标题是对图表、坐标轴等进行说明的文字，标题包括图表标题、横坐标轴标题和纵坐标轴标题。设置标题格式主要包括填充与线条、效果和大小与属性等。各项的设置内容及含义与前述基本相同。8设置数据标签虽然在图表中可以直观地查看数据，但无法直

17、观地看到数据的精确值。如果需要显示出数据的精确值，则应添加数据标签。例如，在图8-12所示图表中添加数据标签，并将数据标签显示在数据系列图形中。8.4.2 快速布局图表在Excel 2016中，用户除了可以通过上述介绍的方法来对图表中的各元素进行格式设置和布局，还可以通过快速布局的操作来美化图表。Excel提供了多种布局模板来方便用户快速完成布局。8.4.3 美化三维图表与平面图表相比，Excel在柱形图和条形图2种类型的图表中提供了三维图表，使图表更具有立体感。但默认情况下创建的三维图表往往不够美观，如图8-17所示的三维柱形图。此时可以通过调整参数来美化图表。1设置三维图表的高度和角度2设

18、置三维图表的深度和宽度3设置三维图表的图形形状8.4.4 添加趋势线趋势线以图表的方式显示了数据的变化趋势，同时还可以用来进行预测分析，也称回归分析。利用回归分析，可以在图表中延伸趋势线。该线可以根据实际数据向前或向后模拟数据的走势；还可以生成移动平均，消除数据的波动，更清晰地显示图案和趋势。可以在条形图、柱形图、折线图、股价图和XY散点图中为数据系列添加趋势线，但不能在三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或旭日图中添加趋势线。对于那些包含与数据系列相关的趋势线的图表，如果将它们的图表类型改变成不能添加趋势线的图表（如将图表类型修改为饼图），则原有的趋势线将丢失。1添加趋势线2设置趋势线格式8.

19、5 应用实例显示销售业绩奖金在销售管理中，虽然以表格方式显示数据能够精确地反映公司的销售情况，能够显示业务员的销售业绩及奖励奖金。但是表格不能直观地表达多组数据之间的关系，不能从中获取更多的信息。图表是展示数据最直观有效的手段，一组数据的各种特征、变化趋势或者多组数据之间的相互关系都可以通过图表一目了然地反映出来。本节将通过使用销售管理工作簿中已有的数据，创建图表来进一步说明Excel图表的作用和应用范围、图表操作的方法和技巧。8.5.1 比较业务员销售业绩假设公司管理者希望能够更加清晰地了解每名业务员2月的销售业绩和累计销售额。创建一个图表，使用柱形图显示每名业务员的2月销售业绩，使用饼图显

20、示每名业务员的累计销售额占总销售额的百分比。1创建业务员销售业绩比较图2设置图表标题和数据标签3美化图表4创建组合图表8.5.2 显示超级业务员累计销售额一般能够反映业务员的销售能力，而管理者也常常需要了解销售能力最强的业务员的销售情况。如果使用图表来显示销售能力最强的业务员的累计销售额，可以将累计销售额最大值突出显示出来。创建这种图表的基本思路为：使用辅助列存放最大值数据情况，然后以此列作为数据源创建图表，再对图表进行修改。8.5.3 显示产品销售情况为了更加全面地掌握公司销售情况，公司管理者不仅需要比较每名业务员的销售业绩，还需要通过更加直观的方式了解公司每种产品的销售情况。假设在“销售管

21、理.xlsx”工作簿文件中已经建立了名为“产品销售汇总表”的工作表，如图8-34所示。如果希望在显示产品销售汇总情况的同时，还可以深入、直观地了解每种产品的销售完成情况是否高出销售平均值，可以在图中增加一条销售额平均值的线条。1创建条形图可以使用条形图来显示全年所有产品的总销售额。2修改数据系列图形对于创建后的图表，还可以使用更为形象的图形来表达数据的含义。3为图表添加纵向参考线有时用户需要快速判断出高于全年平均销售额的产品。一般情况下，即使是添加了数据标签，也不能很清晰地分辨出哪个产品的销售额高于全年的平均销售额。有效的方法是增加一条参考线，可以使结果一目了然。此处将利用散点图增加一条平均线

22、。8.5.4 显示某业务员的销售业绩在销售管理中，公司管理者往往可以通过查看业务员销售业绩和销售趋势的图表，来全面掌握公司销售情况、比较和分析业务员的销售能力，但也需要随时了解某名业务员的销售业绩。这时可以通过制作带有动态查询功能的图表，来满足管理者的需求。1创建业务员姓名数据输入列表为了确保输入的姓名均在公司有销售业绩的业务员名单中，可以使用数据验证功能，创建姓名输入列表。2查找并显示业务员销售业绩一般制作的图表是不能根据不确定的选择需求显示其中一组数据的，可以将图表与函数结合在一起来解决这个问题。这里首先应用VOOLUP函数将需要显示的业务员查找出来，然后根据筛选出的数据制作图表。3创建销售业绩动态图4编辑并美化销售业绩动态图本章主要介绍了通过图表展示数据特征的基本操作，包括图表的组成及种类、图表的创建及编辑、图表的美化及应