文件编制规范

1、2022-4-4文件编制规范文件编制规范Inspur Communication Information Systems Co.,Ltd 1/132022-4-4Inspur groupContent Content 目录目录. . 封面封面. Logo. Logo的使用的使用 . . 页面设置页面设置. . 页码设置页码设置. . 正文结构正文结构. . 关于字体关于字体. . 关于色调关于色调. 最终确认的重要性最终确认的重要性2/132022-4-4Inspur group. . 封面封面统一采用该封面样式，最上方为公司名称，中间为报告课题名，下面为公司的统一采用该封面样式，最上方为公司

2、名称，中间为报告课题名，下面为公司的Logo。Inspur Communication Information Systems Co.,Ltd Inspur Communication Information Systems Co.,Ltd 3/132022-4-4Inspur group. Logo的使用的使用在有客户单位的情况下，客户单位的在有客户单位的情况下，客户单位的Logo应置于左下方，本公司的应置于左下方，本公司的Vision和和Logo应置于右下方应置于右下方使用，对于其他使用，对于其他Logo的添加可以灵活掌握。的添加可以灵活掌握。在没有客户单位的情况下，本公司的在没有客户单位

3、的情况下，本公司的Vision应置于左下方，应置于左下方，Logo则应置于右下方使用。则应置于右下方使用。4/132022-4-4Inspur group. 页面设置页面设置各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定：各级目录的字体大小、位置、编辑方法必须依照以下规定：一级目录：字体一级目录：字体20号，加粗，置于左上角，在母板中制作，单击文本框进行编辑号，加粗，置于左上角，在母板中制作，单击文本框进行编辑二级目录：字体二级目录：字体18号，加粗，置于右上角，无法在母板中反映，只能复制使用号，加粗，置于右上角，无法在母板中反映，只能复制使用三级目录：字体三级目录：字体16号，加粗，置于

4、概述部分上方左上角、一级目录正下方（号，加粗，置于概述部分上方左上角、一级目录正下方（ 概述部分位置不变概述部分位置不变 ）页面大小：页面大小：页面设置时，统一使用页面设置时，统一使用A4用纸，用纸，注意请不要选择注意请不要选择 “在屏幕上显示在屏幕上显示” 一项。一项。（否则幻灯片互换时会出现错位）（否则幻灯片互换时会出现错位）5/132022-4-4Inspur group. 页码设置页码设置1 . 发表时若没有页码表示，提问时就没有办法指出特定页。发表时若没有页码表示，提问时就没有办法指出特定页。2 . 要把当前页码与整体页码同时标记，否则就无法知道当前发表的进程，容易使听众失去耐心。要

5、把当前页码与整体页码同时标记，否则就无法知道当前发表的进程，容易使听众失去耐心。第一类 : 没有表示页码 傻瓜或放弃社会生活的人制作的文档11第二类 : 只表示当前页码 初学者或专业人士（Generalist）制作的文档11/48第三类 : 当前页和整个页码同时表示时 成功制作的文档6/132022-4-4Inspur group. 正文构成正文构成根据全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下：根据全球性咨询公司麦肯锡发表的文档实用技巧构成要素和其含义如下： 概述16简洁记述图表所显示的核心信息的文章 标题14作为概括图表所显示信息的语句， 多为分析名 图表12概述信息虽明确

6、记述了发表的论点, 但大部分为抽象的词语，因此是图表上显示 的事实数据（Fact-base Data）使报告具有说服力 页脚10有关图表显示的信息的补充性注释 资料 来源10 显示引用资料的出处，成为可信度的指标 页数.12页数.是以当前页/整体页码形态显示字体大小7/132022-4-4Inspur group. 关于字体关于字体包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。包含题目在内的所有字体都应按以下规格使用，只有在提案等特殊情况下才可以使用其它字体。1. 1. 常用的字体常用的字体l 中文部分：l 英文部分：这种字体笔画横平竖直、横细竖粗，字形规

7、整大方，醒目易读，较符合中国人的审美习惯，所以普遍使用字形比较接近宋体, 常规使用字字 体体 规规 格格使用该字体的优越性使用该字体的优越性宋体宋体Arial8/132022-4-4Inspur group. 关于字体关于字体打印的报告文档，最小字体可容许到打印的报告文档，最小字体可容许到 8 8号字。号字。用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成用于投影或者幻灯时，最小字体也要设置成1414号以上，最好应用号以上，最好应用1616号以上的字体。号以上的字体。2. 2. 字体大小字体大小 10号 : 什么时候也不要使用 小于10 号的字体 12号 : 通常 12字体为 最小字体 14号 : 14

8、 号为基本字体 16号 : 应用激光投影仪的发表时最好采用16号以上字体9/132022-4-4Inspur group. 关于字体关于字体基本上只选择或设置为偶数号字体。基本上只选择或设置为偶数号字体。相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。相邻奇偶号字体在大小上没有多大区别，混用会使传达意思混乱而且文档也会显得杂乱无章。3. 3. 应用偶数号字体应用偶数号字体12号14号16号18号20号22号能感觉到大小变化能感觉到大小变化不同的字体大小意思传达简单不同的字体大小意思传达简单12号13号14号15号16号17号18号19号20号大小变化微小大小变

9、化微小 不同字体大小意思传达混乱不同字体大小意思传达混乱偶数奇数字体大小混用只用偶数号字体10/132022-4-4Inspur group. 关于色调关于色调使用很多色调或使用基本色系的色调会给人一种混乱、过于强烈、庸俗的感觉，因此最好使用无使用很多色调或使用基本色系的色调会给人一种混乱、过于强烈、庸俗的感觉，因此最好使用无色彩的或者柔和色系的色调。色彩的或者柔和色系的色调。1. 1. 色调的选择色调的选择禁忌色调黄色、红色、蓝色等基本色系 给人一种过于强烈和庸俗的感觉推荐色调无色彩或柔和色系 给人一种安定感11/132022-4-4Inspur group. 关于色调关于色调制作的文档要给人细致整齐的感觉。制作的文档要给人细致整齐的感觉。2. 2. 色调变更事例色调变更事例混乱感觉的文档细致整齐感觉的文档变更后12/132022-4-4Inspur group. 关于色调关于色调采用低彩度的单色调来增强视觉效果，统一使用固定的色调，以此来提升品牌认知度。采用低彩度的单色调来增强视觉效果，统一使用固定的色调，以此来提升品牌认知度。3. 3. 色调的统一使用色调的统一使用主色调主色调辅色调辅色调指示色调指示色调13/132022-4-4Ins