中房.和佳园开盘仪式-吉利

1、尊赏国粹 品阅佳茗中房.和佳园开盘仪式概要概 要 . . . P 0 3现场平面图.P04人员点位图.P05整体日程表.P06分期日程表.P07-P08体 制 图 P 0 9运营规划户外制作物.P10礼仪工作流程.P11签到处安排.P12人员培训.P13宣传物料制作.P14分 区 说 明 . P 1 5演出计划当日活动流程.P18-P19节目详情.P20其它注意事项. P21-P22联络表.P23活动费用预算. P24物品计划礼品清单.P16随手礼清单.P17项目名称：中房和佳园开盘典礼日期：2014年8月16日（周六）时间：地点：中房.和佳园营销中心电话：项目日程：2014年8月15日09:

2、0017:00 搭建2014年8月16日08:3011:30 活动2014年8月16日17:00 撤除主办方：中国房地产开发集团鹰潭有限公司承办方：鹰潭市吉利广告传媒有限公司贵宾构成：中房和佳园领导 VIP客户 媒体记者 待定 待定 日期8月12日8月13日8月14日8月15日8月16日上午1.确认分期日程及各部门负责事项2.安排户外物品制作3.确认礼仪人选及工作流程4.安排签到处工作内容5.安排工作人员的培训内容6.安排客户接送车辆1.完成活动流程2.完成领导发言稿、主持人串词、新闻稿等文稿3.完成工作人员培训内容4.确认礼仪人员及工作流程1.礼品到位2.户外物品制作到位3.确认摄像摄影要求

3、4.接送车辆确定5.确认彩排内容6.对工作人员进行相关知识培训1.舞台搭建2.检查所有物料3.再次确认各部门负责人联系方式活动开始下午1.确认礼品2.申请空飘3.确认演职人员到位时间及是否彩排、演出秩序。4.订制活动物料5.确认进行台本6.确认开盘典礼的形式7.确认领导发言稿、主持人串词、新闻稿等文稿1.完善进行台本2.落实开盘典礼的形式3.确认空飘4.确认条幅文字5.采购物料1.确认礼炮时间2.确认互动环节3.落实节目环节1.演职人员到位2.活动首次彩排3.全体工作人员会议撤场时间演出 DPCA全体管理夏敏演出、运营琪琪PR李维昭现场运营鲁全强物料制作小杨饮食小詹媒体管理内场叫号礼品发放甲方

4、负责人刘总VIP接待小缪某企业-展鹰潭房地产开发企业十足风采某企业-和佳园开盘取得圆满成功某企业-热烈祝贺和佳园震撼开盘竖幅楼体巨幅人员时间地点活动安排对应人礼仪7:00和佳园售楼中心礼仪到达现场7:007:30化妆、换服装、礼仪彩排，对工作介绍7:308:00引导首批先到场的客人签到、领取号牌8:008:15协助主持人开始首批15名客户抽奖8:20首批完成抽奖的15名客户进入内场8:3011:30开盘活动正式开场n 签到处、礼品处责 任 人：工作人员：礼仪（或甲方工作人员）职 责 ：指导来宾在签到板上签到，同时媒体在媒体表上签到；向来宾发放礼品；物 品 ：工作服、工作牌、签到本、签到笔、礼品

5、。时间类别备注7:30客户签到1）客户到达活动现场，礼仪引领至签到处；2）客户在工作人员的指导下在签到板上签到，领取礼品；3）客户完成签到，参加抽奖，等候进入内场。媒体签到1）媒体到达现场，在工作人员的引导下在签到板和媒体表上签到；2）领取礼品;3）在媒体座席区落座 领导签到1）领导在活动开始前30分钟到达发布会现场，在工作人员的指导下在签到处签到板上签到；2）签到后安排落座。备注：现场安排一个摄影或一个摄像人员在签到处，给所有的贵宾拍照片。（要求拍到每个贵宾的正脸照片）n 签到流程时间人员内容培训师备注09:0009:30全体运营人员、管理人员（演出相关人员除外）签到09:3010:00整体

6、培训对企业、品牌进行基础性培训及讲解10:0010:30楼盘概况培训10:3011:00全体活动人员亮相，各组人员明确分工，进行礼仪培训11:0011:30运营手册发放及讲解n 8月14日培训2014年8月12日前，甲方提供画面设计稿，由乙方统一制作。制作内容：楼体巨幅（网格布）； 竖幅内容； 舞台背景画面； 所有桁架画面（开盘信息、停车指示牌、销控表、价格公示、内场隔断等）； 彩虹门及气柱文字内容； 空飘内容； 主持人手牌画面； 工作人员胸牌画面； 序号牌设计； 现场其他宣传物料。责 任 人：老鲁工作人员：吉利传媒员工职 责 ：对来宾引导入座；保证嘉宾按照座席帖入座； 现场观众座席区秩序的维

7、持 座席安排：1排-领导座席区(带座席帖)； 2排-媒体座席区； 3-12排客户座席区；物 品 ：对讲机，矿泉水、座席帖、抽纸n 节目表演区n 食物取放区责 任 人：李惟昭工作人员：礼仪及水木清华工作人员配合职 责 ：保证食物供给，有秩序地合理发放食物物 品 ：食品、矿泉水、饮料、餐具n 签到区责 任 人：工作人员：礼仪及水木清华工作人员配合职 责 ：引导来宾签到，礼品发放，介绍活动流程物 品 ：对讲机、纸、笔、矿泉水、桌花、空气清新剂n 主题互动区责 任 人：工作人员：现场安保人员职 责 ：保证主题活动物料完整、正常使用，与来宾互动同时保证安全物 品 ：种类物品形态相关11日12日13日14

8、日15日16日合計SunMonTueWedThuFri礼品件应到数量0 实到数量0 预计发放数量0 实际发放数量0 剩余数量0 奖品件应到数量0 实到数量0 预计发放数量0 实际发放数量0 剩余数量0 礼品统计表礼品说明 所有礼品由签到处礼仪发放；和佳园配合工作人员负责往签到处运送礼品，及时增补；签到处工作人员负责统计当日礼品发放情况礼品采用随时派发的形式种类物品形态相关11日12日13日14日15日16日合計SunMonTueWedThuFri随手礼份应到数量0 实到数量0 预计发放数量0 实际发放数量0 剩余数量0 随手礼统计表随手礼说明 所有随手礼品由内场工作人员发放内场安保人员负责往前

9、台运送礼品内场工作人员负责统计每日礼品发放情况礼品采用随叫号进场顺序发放建议一人一份时间时长内容备注7:308:0030签到来宾在签到处签到，领号，并进入外场礼品发放来宾入场后领取礼品，等候开盘仪式开始8:008:1515第一轮抽奖首批15名客户提前抽奖，抽出5等奖8:158:2510主持人宣读当日安排 公示开盘流程及注意事项，完成抽奖的15名客户进入内场8:208:255青花瓷水鼓8:268:348主持人项目介绍，串词，宣布开盘活动正式开始、鸣礼炮8:358:427鼓乐坊四重奏8:438:507女歌手独唱8:52-9:0715第二轮互动、抽奖来宾互动问答获得礼品、并抽出4等奖9:089:18

10、10电小提琴乐团9:199:245韩红模仿秀时间时长内容备注9:259:4015第三轮互动、抽奖来宾互动问答获得礼品、并抽出3等奖9:419:5110美女泡泡秀含道具9:5210:0210歌曲串烧10:0310:1815第四轮互动、抽奖来宾互动问答获得礼品、并抽出2等奖10:1910:256维秘走秀4人10:2710:325草裙舞10:3310:4310韩红模仿秀10:4511:0015第五轮互动、抽奖来宾互动问答获得礼品、并抽出1等奖n 时间 全体工作人员务必于16日07:00前到达现场 现场严格根据运营统筹主管要求进行 全体工作人员务必16日8:00到达各自岗位、进入工作状态 主持人、演员

11、于8:15前完成化妆n 纪律 全体工作人员工作期间严禁聊天，或作出不适宜的举动，需积极主动为现场来宾提供服务 不得擅自操作音箱等器材 未经允许，请勿擅自离开工作岗位 全体工作人员除工作必须外，严禁向到场明星索要签名及合影等 如遇电力故障，请及时与电工联络，非专业人员请勿擅自操作 各区域如发现垃圾应立即清洁，如需专业清洁人员进行处理的请及知通知相关人员 全场严禁吸烟、工作人员不得以任何理由带亲属等无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾遗失物品，请尽量不要打开，交由签到台工作人员处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场，请及时与管理人员联络 n 餐饮 全员于12:00-13:00在场地后使用午餐， 活动现场摆放的糕点、茶、矿泉水等是为来宾而提供，现场工作人员严禁食用 全体工作人员严禁将食物、饮水带入现场，严禁于工作期间吃零食n 着装、化妆 除主持人、演员身着演出服外，全体现场工作人员按照各自岗位的要求着装，严禁出现个性化着装 礼仪小姐开场前自行化淡妆，10:30再次补妆 男性工作人员保持发型、面容干净整洁，将胡须剃净，保持清新、健康形象 现场如遇着装污染，勿必于第一时间处理 手机请勿挂于胸前，口袋内严禁装物品 现场工作人员严禁佩带有色眼镜 现场工作人员请勿必佩带工作证件，出入会场时需向管理人员出示，注意不要遗失工作证件 工作人员、服务人员请勿佩带名贵手饰或手表n 安全 各自妥