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文档简介
1、分析工作安排和首要任务很久没写东西了,至y年底了,公司事情很多,整天忙不过来,仔细 想想,可能自己的时间管理有问题。今天就写个时间管理的文章,相 信51CT0博客的很多朋友,学习热情都是很高的,不过希望大家在 方法上也要跟上去,这样学习才有高效率。好了,废话不多说了。1. 首先,请大家拿出一张纸,画一个表格,上面写自己正常工作日,每天都干了什么,下面是我写的我自己的。目的是记录自己一天的活 动,活动花费的时间,然后根据活动是否在意料之中来确定自己的活 动的浪费率。9 : 002中S : 30扌I电话蟻專户3 ; 4S之中9 :同爭申卿椁: 00之中10 : 60容户*电2中11 : 00
2、71;PPTM«据不够精确,所以属于浪费的。因此,时间浪费率为 2/7*100%=28%。如果是 3/7 ,则是 46%,以此类推。2. 记录自己的时间管理方面的长处和不足,我的如下:3. 管理时间就是确定首要任务。我的首要任务是什么,我的角色是什么,什么任务对我来说至关重要,付我薪水究竟让我干什么?请拿出一张纸,写下以下粗体部分答案我的公司,部门,工作存在的意义是什么?我的公司为客户提供保护和安全我的部门为公司提供人事行政协助我的工作规划公司网络,负责公司 IT 事项首要任务是什么:我的公司拓宽市场我的部门规划 2011 年预算我的工作协同办公系统上线写好的请把上面的内容填入到下面
3、的表格当中意义首要任务我的公司保护安全拓展市场我的部门从事协助预算我的工作规划维护OA 系统4. 确定我的生活的首要任务以及价值观,并填入到下面的表格中: 不用犹豫,想到什么就可以写什么。个人生活职业家庭成功婚姻守信大房子成为 CTO5. 好了,下面我们根据上面的表格,把相应的信息统计起来。包括:生活中的三件首要任务,职业上的三件首要任务,我工作的意义,我工作的首要任务。如下所示:生活中的三件首要任务1.关注自己的家庭,目前我的家人都分处在各2.结束单身生活,拥有一个美满的婚姻里团聚3.拥有一所大房子,假日里所有家人可以在这职业上的三件首要任务1.成为 IT 行业的专家2.保持诚信,保持微笑,
4、态度好3.35 岁之间成为一名优秀的 CTO,我的工作的意义规划并维护公司网络我工作的首要任务上线公司 OA 系统请注意一点, 随着时间的不断变化, 上面表格的内容也会发生相应的 改变。6. 确定好了我们工作和生活的首要任务之后, 我们要做的就是不断的 坚持下去,把自己的大任务化成每天的小任务, 每天坚持住了, 那么, 大的任务也就实现了。这就是所谓的化整为零的思想。工程项目的时间管理 分析任务安排和首要任务项目的时间管理就是为了确保项目能准时完成而进行的一系列 管理程序和活动,下面是小编搜集整理的一篇探究工程项目时间管理 问题的论文范文,欢迎阅读查看。工程项目的时间管理是工程项目三大控制的重
5、要内容,加强施工时间管理是规范施工行为和保证施工目标实现的关键。 本文系统探 讨施工阶段时间计划与控制问题, 着重从适用的、 可操作性强的角度 以XXXXXXX)大楼装饰工程项目为例,论述了建筑工程施工时间划到 实施、检查、改进的动态管理, 提出施工时间计划与控制的作业程序 是一个不断上升的循环过程。 并对建筑工程施工项目时间管理的措施 进行了有益的探讨。关键词 时间管理,时间控制,工程项目,问题与对策1 绪论1.1 研究背景与意义随着工程项目国际化在上世纪末的迅速蔓延, 项目管理逐步引入 我国,而项目时间管理是项目管理的重要组成部分, 是工程项目成败 优劣的决定性要素。 当前我国建筑行业已经
6、发展到了成熟期, 工程时 间管理控制也在企业管理者和项目经理中得到越来越多的的重视, 建 筑企业发展的战略重点转向内部管理,通过有效管理提高企业竞争 力,施工企业主要以施工项目为主, 项目进度管理的好坏也决定着企 业竞争力的强弱。 但是在工程施工实践过程中, 随着工程的进展, 在 内外环境因素的影响下, 对实际工程的时间掌控会不断发生各种各样 的变化, 使实际进度和计划进度产生偏差, 如果不及时纠正, 势必会 影响总工期、总造价,进而影响投资效益。因此,对于施工项目进度 进行有效的控制, 使其顺利达到预定的目标, 是项目实施过程中一项 必不可少的环节。1.2 国内外研究现状项目管理理论最早起源
7、于 20世纪初期,并在 60年代起进入高速发展期,在改阶段主要运用于国防航天等领域,并在1965年和 1960年先后成立了欧洲和美国的项目管理协会, 两个协会通过制定标准和 规范不断推动项目管理理论的发展。上世纪 80年代以来,项目管理研究向质量管理、 时间管理、 成本管理等理论延伸。 在工程时间管理 的研究上,JamalF199(提出进度管理应该充分考虑到项目的过程性 特点,建立初步研究框架。TMWilliams1996也提出应该建立一个有 关项目时间管理的基本性的原则, 并且他根据需要提出了一个相关的 管理体系。StephenCWard佃95各项目过程分为概念、设计、计戈U、 分配、检查、
8、控制、递交、支持等 8 个阶段,并论述各自在时间性上 的特点。C.Chapman佃97提出了项目时间管理的一般过程, 将进度管 理戈分为定义阶段、集中阶段、识别阶段、建造阶段、所有权分配阶 段、评价阶段、计戈阶段、管理阶段等 9 个阶段,并将这 9个阶段与项目过程结合起来。在这些研究中,项目被人为分为几个实施阶段, 在不同的实施阶段, 实行不同的时间阶段进行管理方法。 项目时间管 理被当作一个的过程执行。 研究强调工程时间的理念应该贯穿于项目 的整个执行过程中。MahdiSeify2016构建时间管理模型CRM不断地 评估可能造成恶劣后果来决定最迫切需要处理的进度, 从而实现对工 程时间管理的
9、策略 ;国内长期的计戈经济体制导致我国工程时间管理的起步较晚, 翟 永俊等 2016指出现代项目管理行业的发展迫切要求集成化进度管理和全寿命周期管理,用系统地、地方法对进度进行全面衡量和评价,采取相应的措施加以控制, 以减少项目过程中的不确定性。 赵磊 2016从系统理论的观点概述了进度管理的整个过程, 包括进度的识别、 分 析、评价、控制和决策等几个环节。着重对进度分析、评价过程进行 了分析,并以故障树分析法和危险源评价为例, 运用这些方法对工程 项目进度进行了简要地分析和评估。张慧 2016 以项目进度分析理论 为基础,结合建筑企业自身的特点, 研究了基于工作分解结构和进度 分解结构进行进
10、度识别的基础上, 运用系统工程思想和方法, 对大型 工程项目进度管理进行了探讨。1.3 主要内容与框架施工阶段是工程建设的核心阶段, 本文着重对施工环节中的时间 管理存在的问题进行研究分析, 提出相应的建议, 尝试用项目管理的 理论和方法,以XXX研发建设实验综合大楼装饰工程为研究案例, 在对工程项目施工时间管理的全过程进行详细文献综述和理论概述 的基础上, 对该项目时间管理的经验和教训进行了分析, 针对楼宇装 饰工程的特点,探索出项目时间管理的优化方案和建议。2 工程项目时间管理理论2.1 项目时间管理的概念项目的时间管理就是为了确保项目能准时完成而进行的一系列 管理程序和活动若放在一个现实
11、的项目中, 就是在限定的工期内, 拟 定出合理而且经济的时间计划, 在执行此项计划的过程中, 检查实际 工程时间管理是否按照计划的要求进行, 如果出现偏差的情况, 及时 的找出相应的原因,并采取必要的补救措施或调整、修改原定计划, 直到项目结束。时间管理可以大致分成四个阶段, 分别是编制项目时间计划、 实 施项目时间计划、 调整项目时间计划、 分析与总结。 在每一个反馈循 环过程中,主要是依靠信息的反馈来实现后面的阶段与前面阶段的连 续性,并且解决相应时间阶段中存在的问题并收集和整理相应的经 验,使项目在完成的过程中不断的完善时间管理。2.2 项目时间管理的编制流程施工项目如果工期紧, 工程量
12、大, 周期长,施工过程之间关系复 杂,配合要求高, 就对事件管理提出更高的要求, 时间管理的主要过 程主要分为以下五个方面。2.2.1 定义项目的活动将项目的实施所需要开展的工程活动识别出来, 在一般的项目中 通常采用工作分解结构法将一个项目的工作分解成易控的较小具体 活动,从而制定出相应的工程活动清单2.2.2 对项目的活动进行排序将工程活动的清单中的各项活动的相互关系与依赖关系标示出 来,并以此作为各项工程活动的先后顺序的依据。2.2.3 计算工程活动的工期对项目中已确定的各种活动所得出的工程周期长度进行相应的 估算在估算中可以由对特定活动熟悉的群体或个人来完成, 也可以由 计算机模拟进行
13、相应的估算, 在通过专家的审核后最终得以确认。般来讲, 工程周期的估算主要有专家评估法、 类比法和模拟法, 运用科学方法确定。2.2.4 编制项目工程时间计划根据工程活动界定的顺序, 通过分析和综合平衡制定出项目的工 程周期计划, 包括确定工程活动的起止日期, 以及具体的计划实施方 案,相应措施的制定、 工程周期计划变动管理的安排等等。 此项工作 的最终目标是给出项目工程的时间计划安排。2.2.5 项目工程时间计划的控制对项目工程周期计划的实施与项目工程周期计划的变更进行管 理和控制, 保证项目按照进度进行, 对可能造成和己经造成的进度变 化的因素加以影响控制, 以便保证这种因素可以向有利的方
14、向发展当 项目开始进行时, 就必须进行相应的项目时间管理的监控, 以便保证 各工程活动按照项目规划的工程周期进行。2.3 项目时间管理的主要方法控制和节约项目所需要的时间是工程项目时间管理的首要任务 和主要目标,而有严格的时间期限的要求则是项目的主要特点之一, 因此决定了时间计划在项目管理中具有十分重要的地位。 项目时间管 理有很多的技术和模型,最常用的是横道图管理法与网络计划管理。2.3.1 横道图管理法横道图管理法,也叫甘特图法 Ganttchart是时间计划最常用一种工具。它是将工期计划和时间安排相结合, 按时间坐标绘制, 表中 横道线条的长度表示计划中的各项施工过程的作业持续时间, 表
15、中的 横道线条所处位置则表示各项工作的作业开始和结束时刻以及它们 之间相互配合关系,其实质就是图与表的结合形式。但横道图表示工程时间计划不能反映出各工作之间的逻辑关系, 因此在操作过程中, 当某项施工工作发生变动后, 不便于分析对其他 工作及总工期的影响,不利于工程时间动态控制 ;同时,横道图也不能反映施工工作的主次关系, 不便于控制进度人员抓住主要矛盾, 无 法挖掘计划潜力, 有时让组织指挥显得不尽合理。 基于上述提点, 所 以横道图更富哦的运用于主要用规模较小的简单项目时间管理以及 作为工程概况的表达工具。2.3.2 计划评审技术计划评审技术 ProgramEvaluationandRev
16、iewTechniqUe称 PERT是用网络对任务进行安排和控制,以保证实现预定目标的管理技术, 由网络图和网络参数两部分构成网络图是由箭线和节点组成来表示 工作的有向 !有序的网状图形。网络参数是根据项目中各项工作持续时间和网络图所计算的工作、 节点、线路等要素的时间参数。 与横道 图相比,网络计划可以弥补横道计划的许多不足,从工程整体出发, 统筹安排,明确表示工程中各个工作间的先后顺序和相互制约关系, 找出关键工作和关键线路, 显示各工作的机动时间, 确保控制计划总 工期内合理安排人力物力和资源, 从而降低成本, 缩短工期。 通过网 络计划管理,时间管理人员可采取技术组织措施对计划进行有效
17、控制 和监督。2.3.3 进度曲线法进度曲线以工期为横轴, 以累计工程量该工程量的具体表示内容可以是实物工程量的大小、 工时耗时或费用支出额, 也可以用相应的 百分比表示为纵轴,按计划时间累计完成任务量的曲线作为定额的时 间计划,从整个工程的时间范围来看, 由于施工项目的初期和后期施工速度相对于施工中期要低,因而进度曲线大体呈S型。3 工程项目时间管理中的问题与原因分析3.1 工程概况XXXXXX大楼是由上海市XXXXXX有限公司投资,总投资 XXX亿元,其中工程装饰费用XXX万元。项目位于上海市XXXX ,共XX层, 总建筑面积XXXXm2主要用于XXXXXX装饰工程工期目标为210天, 具
18、体工作内容包括吊顶、 墙面刷漆、地板地砖铺设、 水电系统和消防 系统五部分。工程提出省优工程, 无任何伤亡及火灾事故的质量目标, 对工程质量和安全设定较高要求,工程周期较长。XXXXXX装饰工程项目是在建筑室内进行的多门类、多工序、多工种的综合工艺操作, 采用适当的材料和结构, 以科学的技术工艺方 法,对建筑室内结构、局部、表面等各个方面进行改造和装饰,进而 塑造一个美观实用、具有整体效果的室内环境。XXX大楼室内装饰工 程项目的主要特点3.1.1 工作内容多、施工工种多XXX大楼室内装饰工程项目工作内容琐碎繁杂、 涉及面广,室内 的结构、 局部、表面等各个方面都需要进行相应的改造和装饰, 工
19、作 内容几乎可以涵盖室内的每一个组成部分, 因此需要配备各个工种的 施工人员。由于每个XXX大楼室内装饰工程项目都有自己的设计方案和装饰特点,所以在很多装饰面的处理上具有较强的技术性和艺术 性,工艺要求细, 故在施工中采用的各种小型机具较多, 施工比较繁 琐。3.1.2 材料品种多、处理工艺多XXX大楼室内装饰工程项目所用的装饰材料品种繁杂、规格多样。不同的品牌对应不同的质量和价格 ;不同的品种和规格对应不同的功能和用途,不同的材料所使用的施工工艺与处理方法也各不相同 施工的复杂程度和难易程度也有所差别。3.1.3 工作逻辑性、衔接性、协作性强XXX大楼室内装饰工程项目各工种、 各工序间关系密
20、切,具有很 强的逻辑关系。 有些工序可以同时进行, 有些工序则必须等完成前面 的工作后才能继续进行。 各工序间的施工内容有很强的逻辑性和衔接 性,由于在整个项目施工过程中, 各工序间工作间隔时间短, 所以要 求各工序、各工种间密切配合、及时沟通,要有很强的协作性。3.2 工程时间管理中的主要问题由于XXX大楼装饰工程具有庞大、复杂、周期长等特点,影响 项目时间的因素很多,有人的因素、材料设备因素、技术因素、资金 因素、气象因素、社会因素,以及一些突发事件等等。在本案例中, 暴露的时间管理问题主要有以下几点。3.2.1施工项目时间控制目标确定不科学施工项目从决策阶段开始就没能进行按项目管理的客观
21、规律要 求进行系统运作, 施工前准备阶段往往在缺乏控制、 无序状态、 缺少管理或在极其宽松状态下进行,通常耗用时间过长, 而进入施工实施阶段时所剩时间不 多,因此确定施工工期时不顾项目规模大小、 项目复杂程度、 项目施 工工艺条件、 气候、地质等条件及相关施工单位的配合度、 装备情况 及必要的工序时间影响, 而确定施工总工期, 由此确定的总工期由于 先天缺陷而缺乏科学性,必然引发一系列施工问题。3.2.2 项目施工组织冲突在本案例项目开始实施前,没有事先明确各个工序的职责分工, 施工人员责任分配不具体、 不明晰、各个工序的施工主管人员和施工 人员没有明确落实 ;没有制定详细的项目时间计划,各个
22、工序什么时间完成、什么时间开始没有明确的时间节点 ;施工组织内部缺乏有效沟通,没有在各个工序衔接期间与具体施工负责人进行有效沟通、 及 时调控。各个工序施工人员之间配合缺乏默契、 施工思路不统一等原 因,造成在实际的施工过程中, 无法进行有效的沟通, 从而坐等指示、 安排,项目负责人不指挥就不执行 ;有些施工人员缺乏责任心和主动意识,工作效率低下,给项目施工过程中的时间成本造成极大的浪费。3.2.3 施工时间计划编排不周全施工时间计划编制时没能遍及所有工作, 漏项过多, 其结果往往 造成 一是在实施过程中编外工作过多,突发性工作人为增多,无疑 会对计划中的工作产生冲击,影响工作计划的实行 ;二
23、是往往抓住了主要的工作而疏忽了次要工作, 使该项目尾巴拖得过长, 最终不仅影 响了项目的完整性, 而且亦影响了其功能的发挥, 其原因虽然有施工 原因,更有业主的因素。 3.2.4 施工时间管理与资源配备计划不协调施工时间计划的实施、 完成应该说取决于资源上合理及时配置含 人力资源、动力资源、设备、半成品供应、施工机械配备、环境条件 要求、施工方法的及时跟进等的计划应该与施工时间计划一同出台、 一同送审,才能使施工时间计划有基本保证, 否则施工计划只是一纸 空文。在目前的施工项目管理中受旧体制的影响, 人们的意识没有转 变过来, 使之认为先计划时间再说, 资源配备则凭经验, 不够到时再 说,这种
24、被动的施工时间计划注定是要失败,肯定是会被拖延的。3.2.5 施工时间计划检查跟踪不够在工程项目中部分管理人员未严格遵循相应的规章、 制度、流程, 经常打乱原有工作流程, 重新制定新的流程。由于在项目时间管理中, 不明确实施过程中的流程和各个工序间的前后逻辑关系, 工作遗漏问 题严重,工作前后顺序颠倒,补工、返工现象经常发生,影响项目时 间和效率。3.2.6 施工时间计划不能及时根据实际情况调整施工时间计划在编制过程不可避免会因为掌握信息的有限性、 编 制人的经验、 以及实施过程环境、 现场情况变化使施工时实施情况与 计划不符,那么就必须将计划根据实施实际情况进行切合实际的调 整。只有在实施中
25、不断发现问题, 不断调整计划, 才能使施工项目总 进度目标得以实现, 才能保证施工时间计划的指导性, 从而树立其权 威性。3.3影响XXX大楼装饰工程时间管理的因素分析由于XXX大楼装饰工程项目的施工特点,特别是在这样的大中 型建设项目中,施工周期较长,投资大,技术复杂,影响时间的因素 很多,不确定性表现突出。 主要影响工程时间管理的潜在因素是人为 的主观因素, 包括由于委托方未按时向承建单位提供设计图纸、 未及 时拨款等引起的工期延期以及由于资料错误或遗漏而引起的未能预料的技术障碍, 设计、施工中采用不成 熟的工艺、技术方案失当, 材料、配件、机具、设备供应环节的差错, 品种、规格、数量、时
26、间不能满足工程的需要等承建单位引起的工期 延误。此外,影响因素还包括团队变更、设计变更、社会外力、恶劣 天气、停电停水等因素。无论是由委托方还是承建单位引起的变更, 还是由项目团队或是意想不到的原因引起的项目变更, 都会最终导致 项目计划的修改,引起项目时间计划的调整、成本变化。因此,我们 必须弄清影响施工时间目标的各种因素, 同时,要对这些因素进行风 险分析, 才能保证时间目标在我们的控制之中。 根据上述分析, 可以 总结影响本案例工程时间管理的因素主要包括施工单位和3.3.1 设计单位的因素在XXX大楼装饰工程中未能按约定及时提供施工所需的图纸, 设计变更确定周期太长。 设计院各专业间缺乏
27、协调配合, 致使各专业 之间出现设计矛盾,图纸不配套的情况,造成边施工边修改的局面。由于不能及时解决在施工过程中出现的设计问题, 上述多方面因素的 影响,本工程进度严重滞后。3.3.2 施工单位的因素首先,施工进度计划不合理。 施工单位提交的周进度计划对于本 周完成情况不详尽, 实际完成情况与计划完成情况存在差异时未进行 分析说明,制定纠偏措施, 下周计划完成进度未按总体进度计划的节 点要求编制, 月进度计划不能按时提交监理部审查。 这从思想意识上 已经忽视了进度的重要性。 其次,施工工序安排不合理, 现场施工交 叉作业各专业间的配合欠缺协调。 总包单位未能定期及时开展施工协 调配合会,解决工
28、序之间在时间上的先后和搭接问题, 以达到保证质 量,充分利用空间,争取时间,实现合理安排工期的目的。再者,施 工单位技术力量薄弱, 施工质量较差, 局部返工率较高, 较大程度上 影响了施工整体进度样板房细部构造与设计图纸存在出入, 未按图施 工,达不到设计及业主对装修的要求,这直接导致样板房不能定板, 后续订货等工作不能展开。4XXX大楼装饰工程项目时间管理的优化措施4.1 树立先进的管理理念合理的时间计划应体现资源的合理使用、 工作面的合理安排、 有 利于提高建设质量、有利于文明施工和有利于合理的缩短建设周期。而现阶段施工项目时间管理在管理观念方面都需要克服的主要问题 是 缺乏时间计划系统的
29、观念, 分别编制各种独立而互不联系的计划, 形成不了计划系统。 缺乏动态控制观念, 只重视计划的编制, 而不重 视及时的进行计划的动态调整。 缺乏时间计划多方案比较和选优的观 念,而合理的时间计划应体现资源的合理使用、工作面的合理安排、 有利于提高施工质量、有利于文明施工和有利于合理的缩短建设周 期。4.2 采用先进的管理方法与手段编制施工项目时间计划应采用工程网络计划技术, 应符合国家现 行标准网络计划技术GBT134001392及行业标准工程网络计 划技术规程JGJT12佃9勺规定。用工程网络计划的方法编制时间计 划必须很严谨的分析和考虑工作之间的逻辑关系, 通过工程网络的计 算发现关键工
30、作和关键路线, 也可知道非关键工作可使用的时差, 工 程网络计划的方法有利于实现时间管理的科学化。 同时也应重视信息 技术在时间管理中的应用。 虽然信息技术对时间管理而言只是一种管 理手段,但它的应用有利于提高进度信息处理的效率、 有利于提高进 度信息的透明度、有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同 工作。4.3 组建精干的项目管理部首先应选拔一名优秀的项目经理。 由于项目具有唯一性、 复杂性, 项目在实施过程中始终面临各种各样的冲突,面临各种各样的问题, 这就给项目经理带来了巨大的挑战。 因此挑选的项目经理应该具备多 方面的能力,包括领导能力、 技术能力、组建项目团队的能力解决冲 突的
31、能力,以及创业能力、 获得及分配资源的能力。 项目管理部一般 按项目管理职能设置职位部门, 按项目管理流程进行工作, 各自完成 属于自己管理职能内的工作。一般项目管理小组职能不能分得太细, 否则不仅信息多, 管理程序复杂, 组织成员能动性小, 而且容易造成 摩擦。对大型的,特大型的项目,常常必须设置一个项目经理部,项目经理下设各个部门, 如计划部、 技术部、合同部、财务部、供应部、 办公室等。4.4 认真做好施工组织设计编制好施工组织设计和实施正确、 科学合理的施工组织设计方案 是保证项目顺利实施的基础, 施工技术方案和施工时间计划以及新工 艺、新结构、新材料、新设备的采用或合理的技术革新应能
32、有利于项 目在安全的状态下进行, 应确保项目的施工质量, 更应保证项目的施 工工期控制在合同要求的工期内,并能保证项目成本得到有效的控 制。4.5 精心做好计划交底工作施工时间计划的实施是项目全体工作人员的共同的行为, 因此要 做好计划的分发与交底工作。 在计划实施前的交底工作可以根据计划 的范围召开项目部动员会大会或各级生产会议进行落实责任。 总控计 划一般不需要进行全面交底,但需要项目部高层管理人员熟知计划, 并围绕计划安排或创造良好的内外部施工环境。 月度计划是最为重要 的施工控制计划, 必须安排生产管理人员参加交底, 让生产管理人员 知悉计划并组织人员进行实施。 各专业生产管理人员需要
33、按照计划逐 项进行人力和机械的加载,以确定本月度的人力和机械的需求情况。这个环节是保证工程计划顺利实施的最关键环节。 周计划为各专业科 室自定和审批的计划, 各专业科室管理人员必须召开计划交底会, 并 要求相关施工人员都明确各项计划的任务、 目标。周计划的交底可以 让施工人员有责任感和使命感, 可以将计划实施变成全体员工的自觉行动,发挥广大员工的干劲和创造精神。日计划为班组工作安排计划或调试阶段的日实验计划或整改计划,通过任务小组的晨会进行布置和检查,及时明确和完成当天任务。4.6 建立时间计划考核制度计划执行必须具有高度的严肃性,否则计划将成为一纸空文。 计划编制并下发后,必须有相应的管理制
34、度计划考核制作为它的保证措 施。计划考核制可以分为三个层次。 第一层次为施工合同签定时, 业 主对施工时间管理在合同中的考核要求。一般均有奖励和处罚条款, 要求施工项目承担者采取切实有效的措施来保证时间目标的实现而 不拖延。第二层次是项目部对专业科室的考核。 项目部高层管理人员 制定出计划考核办法, 并下发到各专业科室。 在考核办法中规定出计 划完成量对应的奖惩措施和奖惩额度。 一经确定的计划考核制度, 就 必须严格执行。 项目部对专业科室考核一般以月度考核为主, 考核的 依据是月度计划。 在月度计划编制时, 针对重要的施工项目制定出节 点计划,月度考核时对照月度节点计划完成情况进行相应的奖惩
35、。 每 个月度或计划周期结束时, 通过计划时间和完成情况数据的对比, 分 析出未完成项目的原因, 并按照计划考核办法进行奖惩。 对于工程时 间滞后的项目在月度生产会上给予通报批评。 第三层次是专业科室对 施工班组的考核。针对月度计划或专项计划安排需要完成的工作量, 专业科室应该与各施工班组之间签定施工合同。 合同书中应明确规定 完成某项施工的工作量、 工期及奖惩办法。 计划考核制度可以激励项 目部全体员工群策群力,调动广大员工的积极性,确保计划的实现。4.7 做好现场调度和协调项目施工过程中的调度工作是使施工时间计划实施顺利进行的 重要手段。 现场调度主要任务是利用现场有限的资源, 协调解决施
36、工 中存在的问题, 加强施工中薄弱环节, 确保工程的顺利进展, 保证施工计划完成和时间目标实现。 因此调度工作是组织计划实现的重要环节。它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件,以适应项目实施情况的变化。各个层次的项目时间管理针对不同的计划应由项目部设 立调度员或协调部门。 协调中发生的时间计划的变更必须与有关单位 和部门及时沟通。调度人员必须每天在现场协调现场存在的各种矛 盾,确保矛盾的迅速解决, 保证施工的顺畅进行。 调度人员也必须定 期召开现场生产调度会议,并要求项目生产管理人员全部参加。 在调度会上协调重大的施工 问题,贯彻施工项目主管人员的决策, 发布调度令。 调度工作的主要 任务是
37、 落实材料和加工订货,组织物质资源进场 ;落实劳动力,组织劳动力平衡工作 ;检查计划执行情况,掌握项目动态 ;预测计划执行中可能出现的情况 ;及时采取措施,扫除实施过程中的一切障碍,保证计划实现 ;召开调度会议,必要时使用调度手段,下达调度命令。调度人员最好每天下午召开一次小范围的施工调度会, 对第二天的主要 事务进行安排,并指出当前施工时间存在的问题, 并提出解决的办法。4.8 做好时间计划的检查在实施时间计划的过程中应进行下列工作 跟踪检查,收集实际 进度数据 ;将实际数据与时间计划进行对比 ;分析计划执行的情况 ;对产生的进度变化, 采取相应措施进行纠正或调整计划, 检查措施的落实情况
38、;时间计划的变更必须与有关单位和部门及时沟通。在对时间目标实施监督与控制,时间管理人员必须掌握以下几种常规的检查和比较的动态控制方法,以便即使评价时间计划执行状况或将来执行状况与计划目标的偏差,并经过分析, 找出产生偏差的原因, 制定纠偏措施,从而保证施工时间目标的实现。对时间计划进行检查与调整应依据时间计划的实施记录, 跟踪检 查,收集实际进度材料, 进行统计整理和对比分析, 确定实际施工时 间与计划时间之间的关系。 时间计划检查应按统计周期的规定进行定 期检查,根据需要进行不定期检查。 跟踪检查的时间和收集数据的质 量,直接影响计划控制工作的质量和效果。 现场的计划管理人员应该 每天在现场
39、对照月度计划检查完成情况。 对于滞后的施工项目需要在 每天下午的调度会上给予指出, 并帮助解决存在的问题。 对于应该开 工而未开工的项目,计划管理人员需要给予提醒。时间计划的检查应包括下列内容 工作量的完成情况 ;工作时间的执行情况 ;资源使用及与施工时间的匹配情况 ;上次检查提出问题的处理情况。 时间计划检查后应按下列内容编制进度报告, 总体施工 时间情况分析完成后, 形成计划执行报告上报主管部门和项目部高层 管理人员便于掌握动态和决策。进度报告的内容包括 进度执行情况 的综合描述 ;实际时间与计划时间的对比资料 ;时间计划的实施问题及原因分析 ;时间管理执行情况对质量、安全和成本等的影响情况;采取的措施和对未来计
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