会议室的管理制度

1、会议室的管理制度一、会议室使用登记手续1、 凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；2、 会议室预约登记手续在会议室门上；3、 会议结束后请将会议纪要呈送运营中心。二、会议室的使用规定1、 大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。2、 小会议室用于部门例会及接待客户之用。3、 会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。三、会议室环境卫生要求1、注意保持会议室的环境卫生；2、严禁在会议室吃东西；3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；5、严禁在会议室吸烟；6、严禁在会

2、议室处理与工作无关的事情。5-5员工加班的管理制度一、公司加班的基本原则公司原则上不提倡加班，各部门经理要加强本部门员工的工作作息管理，要求员工在工作时间内完成当天的工作任务；如遇截稿等特殊情况确需加班时，由部门经理于当天下午5：30分前到前台填写加班申请登记表（如遇周五则还应同时登记周六、日加班情况），注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名。二、经理跟班原则当部门有员工需要加班时，其部门经理也要同时加班。以便指导工作和督促员工工作结束后尽快离开公司，回去休息。一、 经理持钥匙原则由第一个申请加班部门经理领取加班钥匙。加班钥匙不得随意转交他人，只能在加班部门经理之间传递；持钥匙的部门如先于其他

3、部门结束加班，可将钥匙转交给还在加班的其他部门的经理手上，并做好交接记录。二、 持加班钥匙经理全面负责原则持钥匙经理负有值班经理对整体的监管责任；对未列入加班申请登记表的员工不按时离开公司或有员工随意出入公司时，要及时予以劝说和清理；对不服从管理的员工，值班经理有权对其处以20元50元的处罚（将处罚决定报知运营和财务）。三、 持加班钥匙经理的相关职责最后结束加班的部门经理负责关好窗户、电源和锁好门,钥匙于第二天9：00前交回前台。5-6公司值班制度一、经理轮班规定 1、公司实行部门经理轮流值班制度； 2、由前台文员负责安排部门经理值班顺序； 3、前台文员应在17：30分之前做好第二天的值班安排

4、工作。二、值班经理的职责1、 值班经理必须在早上8：10开启公司大门（周一至周五）；2、 值班经理要认真检查昨日包括通道在内的门、窗、电灯等电源是否关好并如实反映在经理轮值表上，将值班钥匙一并交回前台；3、 经理有责任也有义务在值班过程中做好监督和检查工作。5-7员工佩挂工作牌的管理制度一、员工佩挂工作牌的适用场所1、 公司办公区域；2、 参加展示会或从事招商工作的其它公共场合；3、 公司举办的集体活动；4、 公司要求佩挂的其它特殊场所。二、员工工作牌的佩挂要求1、 员工在进入写字楼前必须佩挂好工作牌，以便保安人员的检查；外出公干也须佩挂好工作牌走出办公楼；2、 员工工作牌佩挂时间为员工在公司

5、办公区域时的任何时段；3、 工作牌只能佩挂在胸前，严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处；4、 不得在工作牌上安置或粘贴其它饰物，严禁任意与同事调换工作牌；5、 员工应爱护公司工作牌，如有损坏或丢失应尽快到公司运营中心办理有关手续；平时须妥善保管和爱护工作牌，不得随意乱放乱扔。6、 员工所配挂的工作牌必须是由公司按统一规格和样式设计和制作的工作牌，不能是其他与公司无关的牌证等。三、员工佩挂工作牌的管理规定1、 员工工作牌佩挂的管理和监督工作由运营中心负责；2、 如发现员工不佩挂工作牌，保安将不允许进入办公场所，由此所带来的后果自负；3、 员工在公司内未佩挂工作牌的一次扣罚5元。如有损坏应及时报运营中

6、心补办，补办费用自理，如在工作牌上乱涂乱写，或严重损坏影响公司形象，或胡乱挂其他牌充数者，一次扣罚10元；4、 如有丢失工作牌者，应及时到运营中心处补办，补办工作牌的费用自理；如丢失未报者将加倍处罚，一次扣罚10元，补办费用自理。5-8员工往返广深的管理制度一、往返广深的规定1、 员工因公务往来广深，原则上须乘公司公车；2、 员工往来广深应填写往返广深事由表，并经部门经理同意报总经理批准后方可成行；3、 需往来广深的员工应事先报运营中心，由运营中心统一安排；4、 员工往来广深必须持往返广深事由表到对方运营中心签到并由运营中心签署其工作结果意见，方可交回所属公司运营中心做考勤依据；公司人员非公务

7、往来广深需乘公车者，须事先通知运营中心，运营中心视情况予以安排。惠州德信诚精品培训课程(部分)(按住CTRL并点击课程名称打开课程详细介绍) 内审员系列培训课程 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员 200元)A02 ISO14001:2004内审员培训班(ISO14001内审员 200元)A03 ISO/TS16949:2009内审员培训(TS16949内审员 380元)A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训(380元)A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训(380元)A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培

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14、(5S内训 1-2天课程)Q15 FMEA失效模式分析实战训练内训(FMEA内训 1-3天课程)Q16 新旧QC七大手法实战内训(QC7内训 1-2天课程)A11 ISO内审员审核技巧提高班(ISO内审员提高班 1-2天课程)A23 ISO10012测量管理体系内审员培训(2天课程)A22 C-TPAT体系反恐验厂培训班(精品内训课程 1-2天课程)A21 ISO20000 IT服务管理体系标准理解与实施培训A20 ISO27001信息安全管理标准理解及内审员培训A19 ISO10015培训体系标准理解与实施(ISO10015内审员)>>>惠州德信诚深圳培训中心 

15、E-mail：qs1005、二、往返广深须知1、 乘公车往来广深的人员需备齐身份证及有效期内的通行证、深圳暂往证等有效证件；2、 部门经理因往来广深处理公务且不具备有效证件，需乘搭其它交通工具的，必须经总经理批准；3、 部门经理填写的往返广深事由表将成为部门经理绩效考评的依据之一；4、 乘公车往返广深的，一次往返50元/人，单程30元/人；因公乘车，月底统计在部门经费中；因私乘车，费用交至公司财务部。5-9大区交流沟通制度一、例会制度1、定期召开部门例会、公司例会和大区例会。2、 与会人员必须是与会议内容相关人员，避免陪会情况发生。3、 例会须由经理确定会议内容及议题，并协助撰写会议纪要（部门会议纪要须提交运营中心抄送总经理），要求体现上期工作总结、本期工作问题及解决方法、近期工作安排及部门的具体工作布置。4、 经理随机参加部门会议，评估会议质量，作为部门经理年度综合管理考核的依据之一。二、建议提案制度1、 公司欢迎员工就有关公司业务或管理、部门业务或管理、综合管理上的任何问题提出意见和建议。2、 公司每两个月根据情况设立提案问题，员工应积极参与并及时上交提案。3、 公司常年设有意见邮箱XXXX和意见箱。员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的方式投入意见箱。4、 特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案。5、 每月的第一个周六（9：00-17：00）是总