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文档简介
1、小学生书信格式书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢? 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。一、格式上的要求。 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。 (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文
2、写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。 (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。 二、为什么要学习写信?首先这是由书信在社会生活中的地位和作用决定的。书信这种文体在生活中的运用十分广泛。它是人们联系工作、商洽事情、沟通信息、交流思想、联络感情的一种常用而有效的工具。即使在现代通讯技术突飞猛进的今天,信件的作用没有减少,只是传播的方式更快捷了。如用传真机来
3、传送书信。这就要求社会的每个成员,都应该能够看信、写信。能否看信,写信,也是每个人的基本素质的反映。小学语文教学大纲中,规定应用文是小学生必须掌握的文体之一,而在应用文中,重要的内容之一便是学会写信。因此,学会写信也是同学们语文学习的一项任务。当前,应用文的运用日趋广泛,可是社会、学校、家庭,包括青少年本人在内,忽视学习写作书信的现象是存在的。据1995年8月5日的北京晚报一则消息报道:在一次中学生书信比赛活动中,主办单位邮政周报共收到3352封参赛信件,其中不合规格的有731封,约占22,有些中学生不知道信封上应写收信人的姓名,竟直接写“爸爸收”、“妈妈收”之类的字样。中学生都如此,小学生关
4、于书信的写作知识也可想而知。可见,学会写书信在当前还有迫切性,具有较强的现实意义。三、怎么写书信呢?首先,书信包括信封、信纸两部分。这两部分的写作都有规格,都应该学会。先讲写信封。信封有横式、竖式两种,现在一般用横式信封。写的顺序是从上到下,依次书写。先填左上角红色方框内的邮编,即把收信人地区的邮政编码写进去。在邮编方框下的地方,从左到右写收信人的地址,应把省份、县份、街道名称及门牌号都写全。在信封的正中地方,也从左至右写收信人的姓名,有时还要在姓名后写称呼,可写“同志”、“先生”等字样,也可以不写。姓名或称呼之后可写“收”、“启”等字样,也可以不写。信封是给投递员看的,不要写上写信人给收信人
5、的称谓,如“朱伯元叔叔收”或“某某某父收”等。在信封的右下角处,也是从左到右写寄信人的地址和姓名,也要将省、市、县、街道、门牌号都写全。一般信件不一定写邮寄人的姓名,但挂号信则一定要写清寄信人的姓名,以便信寄不到时,邮局可把信退回到寄信人手里。在这行字的下面写上自己地区的邮编号码。像上述中学生书信比赛中,有人在信封上写“爸爸收”、“妈妈收”,邮局就无法投寄了。因不知这“爸爸”、“妈妈”是谁。写信的核心是写出自己想告诉收信人的话。在这部分里,又有具体习惯的格式,一点也含糊不得。它基本上是有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每部分又有自己的具体格式。称呼写于信纸的第一行,从顶格处写起。给谁写信
6、,就写谁的姓名,或写一般称呼,如“爷爷”等。如果是平辈人,也可直接写他的名字,如“冬冬”、“明明”之类。称呼和姓名后加冒号,表示下面有话要说。正文是信的重点。从第二行低两格处开始写,里面该分段就分段,格式同写作文的行款一样。结尾一般写致敬语、祝愿话,如“祝您健康”之类。这些祝愿话一定要切合实际,不要搞虚套子,更不要胡写乱写。例如,有个小同学给爷爷写信,结尾想写个文词儿,于是就写“祝爷爷永垂不朽”,弄得爷爷看了生气。因为“永垂不朽”是写给死者的敬语,爷爷活着,怎么写这种词呢?岂不是祝爷爷快点死吗?爷爷还不生气?祝愿话要写在正文下面的空行内,可以放在低两格处,也可把“祝愿”放在正文下空行的右边。将
7、“身体健康”写在另一行的顶格地方,表示郑重的祝福。署名放靠近右下角的地方。日期是写信的日子,放在署名下面的空行里。要把年、月、日写全。其次,书信是真实的文字,写作时可叙事、抒情、议论,自由灵活,但必须写实事,抒真情,不能虚构。有些小说写成书信,那是用书信体写的小说,已不是应用文体书信了,而是文艺作品,那当然有虚构了。两者不要混同了。第三,书信应写得通俗、易懂、明确、工整。因为书信是给人看的,而且是为了办实际事务的,必须通俗、易懂,让人看得懂;必须明确,毫不含糊,不使人误会;必须工整,不要潦草,更不能写错别字,否则,一字之错,影响甚大。据说从前有个学生,总写错别字。他在外地读书,一次,他爸爸收到他从外地寄回家的信,上面有处写道:“爸爸,别人有命,而我独独没有命,请寄钱来由儿买命。”他父母一看就晕了,认为儿子在外地犯了法,连性命也保
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