商贸公司印章管理规定.docx

1、商贸公司印章管理规定通用模板商贸公司印章管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。第二条商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。第三条商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第四条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第五条商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保

2、管人盖章。第七条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第八条在审核过程中被否决的，该文件予以退回。第九条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。第十条业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。第十一条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。第十二条业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。第十三条印章原

3、则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十四条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。第十五条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十七条违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。篇2：机关印章管理制度机关印章管理制度第一条卫生计生委所有印章由委办公室统一保管。按照党政序列，须用印的各种载体，必须有分管委领导的签

4、批及_年_月_日，方可用印。凡涉及人事、财务、重大事项、全委性工作的材料、证明、合同、协议、介绍信等，必须经主任签字同意，或由分管领导向主任汇报同意并签注意见后，委办公室方能用印。党委印章凡涉及党委工作的重大事项、干部任免、表彰奖惩，向上级党委、党组汇报材料，纪检监察案件等，必须由书记、分管委领导签字同意，委办公室方能用印。第二条除正式文件、正式报表外，其余各种文件、证明、上报材料等用印时，都必须在用印登记本上登记备查。第三条未填写实际内容的空白介绍信和空白证明原则上不得用印。特殊情况须经委主要领导或分管领导签字同意后方可用印。第四条使用印章应在委办公室内，未经主任批准不得将委机关印章携带出机

5、关以外使用。用印时必须由印章管理人员执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。第五条本委干部、职工因私事办理有关手续需单位出具证明材料的，应由委主要领导签署意见后，方可用印。第六条如因用印不当出现差错，视情节轻重追究用印人员的相关责任。篇3：有限责任公司印章管理制度有限责任公司印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度1.印章修制1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例

6、。1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一刻制。1.3需要添加印油的印章，由使用部门填写印章修制申请表经总经理审批后，送交行政部统一添加。1.4行政部应将公司所有印章登记在印章备案表备案。1.5印章修制申请表应包括修制方式、修制原因、印章名称、申请部门、规格尺寸等内容，详见附表。1.6印章备案表应包括修制时间、使用部门、印章名称、启用时间、废止时间、印模等内容，详见附表。2.印章保管2.1公司公章、合同章由行政部指定专人保管。2.2法人私章：由财务部出纳保管。2.3各部门业务印章由部门负责人保管。2.4各部门在领用印章时，凭总经理审

7、批的印章修制申请表方可领取。行政部凭印章修制申请表发放印章，并要求领用人填写印章领用登记表。2.5因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写印章使用申请表并经总经理审批后，方可携带并及时归还。行政部凭印章使用申请表借出印章，并要求借用人在借出归还时填写印章领用登记表。2.6印章领用登记表应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、公章名称等内容，详见附表。2.7印章使用申请表应包括申请人、申请时间、使用原因、使用方式、公章名称等内容，详见附表。2.8印章保管人应按印章使用规定使用公章，违规使用造成的经济法律责任由保管人承担。3.印章使用3.1公章：各部门有需盖公章的文

8、件、通知等，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可在文件上加盖公章。3.2合同章：主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，须填写印章使用申请表并经总经理审批，行政部方可加盖合同章。3.3法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或取汇款凭证。由出纳使用并承担责任。3.4财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票等财务相关业务上使用。由财务部负责人使用并承担责任。3.5其他职能部门章：其他职能部门章仅适用于本部门业务，由部门负责人使用并承担责任。4.印章废换4.1印章废止应由保管人员填写印章废止申请表，经总经理审批后，交由行政部统一办理。4.2印章更换