旅游业如何导入电子化讲座课件PPT

1、旅遊業如何導入電子化XXX1.電子化概論n何謂電子化n電子化趨勢n電子化優勢n電子化應用1.1何謂電子化n電腦化 人工作業改以電腦處理 建立資料庫n網路化 運用網路擴展電腦的效能 建立網站、電子商務 透過網路收集資料、行銷1.2不可逆轉的電子化趨勢n91年經濟部統計，已有 64的中小企業開始使用網際網路，當多數人都在網路進行溝通、商業文書往來,甚至做生意，其實 e 化已經是不得不的選擇。n電子化不是大型企業的專利，也是中小企業競爭的利器。1.3電子化的優勢投資成本營業額傳統投資傳統投資電子化投資電子化投資1.4電子化最有成效的幾種應用n遠距管理 n通訊聯繫頻繁 n多營業點n高流動率n高訓練成本

2、n產品項目煩雜n服務成本高2.旅遊業電子化n旅遊業供應鏈n內部電子化n上游相關事項n下游相關事項n電腦訂位系統2.1旅遊業供應鏈旅遊業公司上游供應商下游客戶航空公司遊覽車飯店餐廳遊樂門票其他旅行社導遊2.2旅遊業公司內部電子化n行政事項 會計、人事薪資、總務n產品規劃 資料收集、法規資料、行程規劃 費用試算、專案管理 建立資源資料庫(飯店、交通工具、餐廳)n證照簽證申請2.3上游供應商電子化n航空公司 電子機票n飯店 電子訂房n遊覽車n餐廳n遊樂場門票n旅行團領隊n其他旅行社2.4下游客戶電子化n個人客戶 客戶資料管理 客戶關係管理系統n團體客戶 團體客戶資料建檔2.5電腦訂位系統nCompu

3、ter Reservation System nCRS 係機位行銷重要管道， 航空公司依其航線分布，衡量各 CRS 掌控之銷售管道， 經成本效益評估後，依實際需要與 CRS 議定連線相關事宜，決定加入之連線層次及訂位費之計費。n國內使用之航空電腦訂位系統計有 ABACUS, GALILEO, AXESS 及 AMADEUS 等四種。電腦訂位系統(續1)nABACUS 主力市場：XXXXX等) 總公司：XX 系統所在地：XX，XX 網址: 主力市場：XX，XX 總公司：XXX 系統所在地：XXABACUS介紹nAbacus Space 是產業界最先進的訂位系統，透過共同的入口網站，它可以提供旅遊

4、代理商24小時全年無休的全球訂購系統，預訂飛機票、遊艇、套裝旅行、飯店、租車、餐廳、主題公園等等。這樣的服務確保你總是切合客戶的旅遊需求，並提昇他們對你的信任。 Abacus廣告DM3.個案研究nXX旅遊nXX網3.1個案研究-XX旅遊個案研究-XX旅遊(續1)n成立 25 年的XX旅遊不只是一般的旅行社，它是旅遊產品的大盤商。上游是航空公司、飯店、租車中心等產品供應商，下游是全XX兩千多家的旅行社。nXX旅遊業最特殊的現象是，上中下游相互合作依存，卻也彼此競爭，大盤商如XX旅遊，可以跳過旅行社，直接銷售產品給消費者，正如最上游的航空公司也可以直接販賣機票自由行。 個案研究-XX旅遊(續2)n

5、旅遊業務是資訊密集、變動性高的行業，客戶今天要到日本，明天後悔又決定去美國，資訊的往來頻率很高。n早期的資訊化重點，是追求溝通的效率。XX旅遊很早就發展出透過專屬網路的電子信件，主要的管理階層都能透過電子信件，隨時隨地開電子會議，同時也有和全省分公司相連的專線。 個案研究-XX旅遊(續3)n過去XX旅遊從航空公司批來的團位，會交給眾多業務員，帶著 DM到各家旅行社拜訪告知，希望旅行社多加推廣。n但是業務員和旅行社都不知道機位經過全省各地旅行社的訂位促銷後，每日還剩多少存量。只有靠負責控團的人，每天接一堆電話確認電腦裡的庫存與訂位資訊，非常沒效率。 個案研究-XX旅遊(續4)n1995 年推出線

6、上訂團系統。業務員可以直接透過電腦接觸到目前訂團的進度。這是XX旅遊第一次因資訊系統的介入，改變了行之有年的流程，也改變了工作者的角色和位置。 n2001 年開始，下游旅行社可以透過 Internet，直接操作線上訂位訂團系統。目前XX旅遊任何一個經銷商，都可以登錄XX旅遊的 B2B 網站，查看出團狀況，包括價錢和人數都能一目瞭然。個案研究-XX旅遊(續5)ndot com 風暴，也讓XX旅遊一度迷失焦點。Internet 直接衝擊旅遊業的生態與商業模式，國外線上旅行社如火如荼的展開，讓XX旅遊也不免興起了 Internet 模式的大夢，想要模仿美國的成功案例，投資發展旅遊入口網站。n但是架構

7、設想得太大，資源不足，再加上網站還沒完成，dot com 就開始泡沫化，耗資千萬的計畫就決定暫停。 個案研究-XX旅遊(續6)n這段學習經驗並沒有讓XX旅遊對網路喪失信心，他們只是回歸基本面，更切實地將網路看成本業的延展和進化。n2001 年XX旅行社的新網站上路，當網友看見心動的行程，可以直接連上國際電腦訂位系統，立即訂位完成刷卡付款的動作，免去以往人工作業往來頻繁以及效率不彰。個案研究-XX旅遊(續7)n準備導入 e 化時，曾經試圖要尋找合適的 ASP 或委外廠商，但是幾經嘗試，發現外部廠商完全缺乏對旅遊產業的理解，而國外的旅遊相關解決方案也不適用於XX的架構。於是XX決定一切自己來，資訊

8、廠商只扮演輔助的角色。 n公司的問題、資源、限制，都是自己最清楚。個案研究-XX旅遊(續8)n對於XX九成以上、員工不到 50 人的小型旅行社，XX旅遊副總經理XXX建議，e 化不一定需要像XX旅遊那麼大的投資和架構，重點是想清楚自己從哪裡開始要到哪裡去，以公司現有的基礎踏上 e 化的第一步。 3.2個案研究-XX網個案研究-XX網(續1)n過去兩年我們的確專注在作 B2C 的部份，但接下來XX網要加強 B2B的連接，推動旅遊業上、下游電子化整合系統計劃 計畫主持人陳明明n與多數旅遊業 e化案例不同，XX網從成立之初，就極具 e化的思維邏輯，習慣以資訊工具解決經營瓶頸，就連這次導入的上、下游整

9、合計晝，與既有 e化架構間的統整性相當高，相較其他業者的電子化是從無到有，來得更為駕輕就熱。個案研究-XX網 (續2)nXX網目前提供線上訂購機票、旅館、國內外團體旅遊等服務，自動化流程的背後，在涉及供應商配合項目，並沒有消費者在網路上所看到的如此便捷。 以旅館訂房為例，消費者上線訂房，訂單必須經由XX網用人工，如傳真、電話聯繫飯店，一旦交易取消，或消費者想要更換住房日期，則所有流程必須重來一遍，而配合的飯店若想要透過XX網在晨後一天出清空房，在繫複的聯繫手續下幾乎不可能。個案研究-XX網 (續3)n與飯店訂房的 e化邏輯類似，在XX網上游的出團旅行社，以及下游的直售旅行社，同樣面臨人工作業交

10、易成本週高的問題。n出團旅行社將商品交給XX網來銷售，人工作業需要近2個月，才能處理完後端到前台所有流程，4.策略研究n加入供應鏈n成為加值中間商n創意帶動商機n建立網站之後n電子商務的重要觀念4.1加入供應鏈ne化就是進入供應鏈的入場券， e 化的第一步，其實不是選擇 e 化供應商，而是選擇自己要成為哪一個集團或供應鏈的一部分。 XXX大學管理學院院長 XXX4.2成為加值中間商n去中間化的迷思 只有不電子化的中間商，才會被電子化的潮流淘汰。n成為民眾出國的窗口 語言工具 累積定期出國的紀錄 旅遊相片簿4.3創意帶動商機n異地旅遊業結合,舉辦互惠旅遊產品 香港到台享受世界華文人文中心 台灣到香港shoppingn與移民業者結合 美國坐月子中心 出國遊學 全套移民套餐n迷哥迷姊出國遊 國外影視運動明星重要演出 國內明星出國演唱4.4建立網站之後n打網站知名度 搜尋網站登錄 DM、名片