建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告（征求意见稿）

1、中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳中国建筑标准设计研究所关键业务流程梳理报告（征求意见稿）理报告（征求意见稿） 目录目录流程梳理概述流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置标准所部门职责与岗位设置关键业务流程关键业务流程核心业务流程职能管理流程流程梳理的目标流程梳理的目标通过流程梳理，明晰部门与部门之间、岗位与岗位之间的工作关系，清晰界定各个部门、岗位的职责通过对流程的完整思考，发现流程中的关键制约因素，认识这些因素有利于达到提高工作效率的目标通过对流程每一个节点的深入思考，找出节点控制要点，提高节点工作效率和效果，以过程控制辅助流程目标的实现，从而达到标准所的发展目标以流程梳理为基础，审视标准

2、所的各项业务和职能，有利于建立针对业务特点的薪酬与考核制度，为流程控制提供充分的支持流程梳理的主要发现流程梳理的主要发现 部门职责界定不够明确，存在职责交叉重复和不规范与缺失现象 责权利不明确，造成基层负责人的积极性受到影响，作用没有充分发挥出来， 领导过多的陷入到事务性的工作中 岗位设置有不合理之处，存在因人设岗、忙闲不均的问题 业务流程有待进一步明晰，流程中各节点的控制力度弱，造成流程目标难以实现，组织效率偏低问题问题 重新调整个别部门的职责，合并重合职责，补充部分职责 明确各个岗位的责权利，充分调动普通员工特别是基层负责人的积极性，明确奖惩制度，严格执行 对岗位设置进行适度的调整 明晰业

3、务流程的各个环节，理顺流程中的配合关系，通过具体的方法对流程节点加强控制，提高效率建议建议目录目录流程梳理概述流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置标准所部门职责与岗位设置关键业务流程关键业务流程核心业务流程职能管理流程所长兼党支部书记建筑设计部钢结构开发中心国家标准图发行室国标公司办公室副所长副所长各专业总工结构标准设计室建筑标准设计室设备标准设计室建筑产品研究室地下建筑设计室总工办建筑防水委员会产品委员会财务部信息网络工程部所长办公室副所长标准所组织结构标准所组织结构岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 所长 组织拟定标准所的近期与远期发展规划 组织制定年度经营计划和发展目标 组织负责各部门负责

4、人的工作安排、指导、考核与培养 组织领导对外合作事宜 监督检查各项工作与计划的执行情况其他主管院长 标准设计副所长 组织拟定标准设计的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长 工程设计 副所长 组织拟定设计业务的近期发展规划和远期规划 负责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 所长岗位说明 所长、总工岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 发行副所长 组织拟定发行业务的近期发展规划和远期规划 负

5、责本部分关键岗位人员的指导、考核与培养 组织重要项目的策划及实施 负责内、外的沟通与协调 监督检查各项工作与计划的执行情况 负责国标、中标公司管理 所长 专业总工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责本专业研发、工程项目的质量控制 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责主持重大的工程与项目 负责本专业的人才培养 所长岗位说明 所长、总工岗位（二）部门主要职责部门主要职责建筑标准设计室的组织架构建筑标准设计室的组织架构 负责建筑标准图的管理工作。 负责部分标准图的编制工作。 负责图集的解释和咨询工作。 负责有关规范与标准的编制。后勤辅助后勤辅助标准图管理标准图管

6、理建筑标准设计室建筑标准设计室岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 负责组织参与建筑标准图管理工作 负责组织参与建筑标准图编制工作 负责组织参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术 发展 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导与质量控制 负责承担一定的标准图管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责相关图集的解释和咨询工作 主任标准图管理 负

7、责本专业标准图集的管理工作 负责本专业标准图集的编制工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责确保所管或所编图集的进度与质量 负责所管图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 建筑标准设计室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任附注：后勤辅助可以由标准图管理人员兼任岗位说明 建筑标准设计室岗位（二）部门主要职责部门主要职责结构标准设计室的组织架构结构标准设计室的组织架构结构标准设计室结构标准设计室 负责结构标准图的管理工作

8、。 负责结构标准图的编制工作。 负责图集的解释和咨询工作。 负责有关规范与标准的编制。后勤辅助后勤辅助标准图编制标准图编制岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核、培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 负责组织参与结构标准图管理工作 负责组织参与结构标准图编制工作 负责组织参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术发展 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导与质量控制 负责承担一定的标准

9、图管理任务 负责承担一定的标准图编制任务 负责相关图集的解释和咨询工作 主任标准图管理 负责本专业标准图集的管理工作 负责本专业标准图集的编制工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责确保所管或所编图集的进度与质量 负责所管图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 结构标准设计室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任岗位说明 结构标准设计室岗位（二）附注：后勤辅助可以由标准图管理人员兼任部门主要职责部门主要职责设备标准设计

10、室的组织架构设备标准设计室的组织架构 设备标准设计室设备标准设计室 负责设备标准图的管理工作。 负责设备标准图的编制工作。 负责图集的解释和咨询工作。 负责有关规范与标准的编制。后勤辅助后勤辅助给排水专业给排水专业强电、弱点强电、弱点专业专业暖通暖通/ /空调空调/ /动力专业动力专业 组长组长标准图管理标准图管理其它其它主任工程师主任工程师 组长组长主任工程师主任工程师标准图管理标准图管理 组长组长 主任工程师主任工程师标准图管理标准图管理岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、考核

11、、培训与发展 负责与其它部门的沟通协调 负责组织参与设备标准图管理工作 负责组织参与设备标准图编制工作 负责组织参与有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主管 所长 各专业组 组长 负责贯彻落实所里及部门的各项规章制度 负责本专业人员的内部分工、指导与考核 负责组织参与本专业设备标准图管理工作 负责组织参与本专业设备标准图编制工作 负责组织参与本专业有关的规范、标准的编制 负责相关图集的解释和咨询工作 主任 各专业主任工程师 负责协助总工程师保证本专业标准图集符合质量要求与技术发展 协助制定专业工作计划，负责专业内的技术指导与质量控制 负责承担一定的标准图管理任务 负责承担一定

12、的标准图编制任务 负责相关图集的解释和咨询工作 主任岗位说明 设备标准设计室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系标准图管理 负责本专业标准图集的管理工作 负责本专业标准图集的编制工作 负责参与有关的规范、标准的编制 负责确保所管或所编图集的进度与质量 负责所管图集的解释和咨询工作 主任 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任岗位说明 设备标准设计室岗位（二）附注：各专业组组长可以由各专业组主任工程师兼任；后勤辅助可以由标准图管理人员兼任部门主要职责部门主

13、要职责建筑产品应用技术设计室的组织架构建筑产品应用技术设计室的组织架构建筑产品应用技术设计室建筑产品应用技术设计室 负责建筑产品应用技术的研究和推广。 负责建筑产品选用技术年卷本的编辑。 负责编辑建筑产品优选集 。 负责收集本行业优秀企业的产品信息，建立厂家 和产品数据库。 负责相应的产品应用技术咨询。 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理结构结构建筑建筑装修装修给排水给排水暖通暖通电气电气其它其它 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理 组长组长 专业管理专业管理后勤辅助后勤辅助岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计

14、划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、指导与考核 负责项目进度安排与质量管理 负责与其它部门的沟通协调 负责专家队伍的组建、任务的安排与进度管理 负责专家、企业、协会的联络工作 负责相关的审查会 主管 所长 各专业组 组长 负责本专业工作计划的制定与组织落实 负责本专业人员的分工、指导与考核 组织参与编缉建筑产品选用技术手册、建筑产品优选集 进行项目成果推广及相关领域的扩展 负责专家、企业的联络 参加相关的技术交流研讨会 从事本专业相关的技术研究 主任 各专业组 专业管理 负责调研、收集本专业的产品与企业信息 整理与审核相应的技术文件 参与编缉建筑产品选用技术手

15、册 、建筑产品优选集 通过有效的方式进行技术文件的推广 负责厂家联络 从事本专业相关的技术研究各专业组组长岗位说明 建筑产品设计研究室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 后勤辅助 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任 岗位说明 建筑产品设计研究室岗位（二）附注：后勤辅助可以由其它人员兼任类似优选集等具体项目可以采用矩阵式管理类似优选集等具体项目可以采用矩阵式管理室主任结构组组长给排水组长暖通组组长A项目结构组成员X项目结构组成员A项目暖通组成员X项目暖通组成员

16、A项目项目经理建筑装修组组长A项目建筑装修组成员X项目建筑装修组成员电气组组长X项目给排水组成员A项目给排水设计组成员X项目电气组成员A项目电气组成员X项目项目经理岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 项目经理 负责项目前期的策划、洽谈、以及合同条款的约定 负责项目班子的组建以及项目期间人员的分工管理 负责项目总体进度的把握及质量的控制 负责客户关系的协调和维护 承担一定的项目具体工作 负责后期的跟踪服务 主任 岗位说明 项目组关键岗位部门主要职责部门主要职责地下城市建筑设计研究室的组织架构地下城市建筑设计研究室的组织架构地下城市建筑设计研究室地下城市建筑设计研究室建筑建筑结构结构给排水给排水其它

17、其它暖通暖通电气电气附注：给排水、暖通、电气专业需要逐步的补充进来 负责组织防空地下室标准图的管理与编制工作。 负责组织防空地下室规范的编制。 编制防空地下室统一技术措施。 提供相关的技术咨询服务工作。 承接地下建筑工程设计项目。 负责组织技术培训和讲座。 负责承担中国勘察技术协会地下空间分会的部分 工作，如组织行业会议、制定行业政策等。 培训管理培训管理 后勤辅助后勤辅助专业管理专业管理专业管理专业管理岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、指导与考核 负责与其它部门的沟通协调 负责

18、组织参与规范、图集、技术措施的管理与编制工作 负责承担一定的对外的咨询和培训工作 负责承担一定的工程项目设计工作 所长 主任工 程师 负责组织参与规范、图集、技术措施的管理与编制工作 负责本专业的技术指导、质量控制与技术把关 负责承担对外的咨询和培训工作 负责承担一定的工程项目设计工作 主任 各专业管理 负责编制本专业地下建筑规范 负责编制地下建筑通用图 负责统一技术措施的编制 负责承担对外的咨询和培训工作 负责项目设计 主任 岗位说明 地下城市建筑设计研究室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 培训管理 负责对外专业技术培训与讲座推广与管理 负责承担一定的其他工作任务 主任 后勤辅助

19、负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务 主任 岗位说明 地下城市建筑设计研究室岗位（二）部门主要职责部门主要职责建筑工程设计部的组织架构建筑工程设计部的组织架构建筑工程设计部建筑工程设计部结构组结构组暖通组暖通组概算概算后勤组后勤组电气组电气组主任主任副主任副主任3 3人人给排水组给排水组建筑组建筑组 组长组长 设计员设计员 组长组长 设计员设计员 组长组长设计员设计员 组长组长 设计员设计员 负责承接、承揽各类建筑工程的设计工作。 负责工程项目的洽谈、合同的签订。 负责工程

20、设计进度安排与质量控制。 负责工程款项的结算。 负责为甲方作后期的技术支持。 负责对外的技术咨询服务工作。 组长组长 设计员设计员副组长副组长 组长组长 后勤辅助后勤辅助 概算员概算员岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的分工、指导、培训、考核和发展 负责项目合约的总体把握 负责与其它部门的沟通协调 负责项目进度安排与质量管理 所长 主管设计 副主任 协助主任做好本部门的整体管理工作 负责管辖专业的项目进度 负责管辖专业的人员安排、业务指导与考核 负责管辖专业的项目质量控制与技术把关 参与

21、一定的工程项目设计 主任 经营行政 副主任 负责协助合约的管理 负责各个项目的进度管理 负责项目回款 负责本部门行政工作的统一管理 参与一定的工程项目设计 负责其它一些部门行政管理工作 主任岗位说明 建筑工程设计部岗位（一）（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 专业组 组长 组织承担本专业的设计任务 负责本专业设计人员的工作安排与调配、以及指导考核 协助室主任安排工作，检查工程进度 对所承担的项目进行施工配合 校审本专业的设计图纸主管副 主任 专业组 副组长 负责具体协助组长的工作 负责参与确定设计方案 负责完成本专业的工程设计任务 负责图纸的校对、审核 负责相应的施工配合专业组组长 专业组

22、 设计员 负责参与确定设计方案 负责完成本专业的工程设计任务 负责图纸的校对、审核 负责相应的施工配合专业组组长岗位说明 建筑工程设计部岗位（二）（二）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 概算后勤 组组长 负责工程设计项目的有关概算、预算 负责本专业组人员的安排 负责本专业承担项目工作的进度把握与质量控制 负责安排本组人员的工作 主管 所长 概算后勤 组概算员 负责有关工程设计项目的概算、预算 负责校对、审核概算组组长 概算后勤组后勤管理 负责本室会议地点安排、以及会议记录的整理和归档 负责有关行政文件起草工作 负责文件分类、装订、整理等过程管理工作 负责文件的下发、传阅与归档 负责其它后勤事务

23、概算组组长岗位说明 建筑工程设计部岗位（三）（三）附注：后勤辅助可以由其它人员兼任综合设计项目管理结构：矩阵式管理综合设计项目管理结构：矩阵式管理结构组组长给排水组长暖通组组长子项目结构设计负责人子项目结构校核人子项目结构审核人子项目暖通设计负责人子项目暖通校核人子项目暖通审核人子项目设计主持人建筑组组长子项目建筑设计负责人子项目建筑校核人子项目建筑审核人子项目设计主持人电气组组长概算组组长子项目给排水校核人子项目给排水审核人子项目给排水设计负责人子项目电气校核人子项目电气审核人子项目电气设计负责人子项目校核人子项目审核人子项目概算负责人子项目结构设计人子项目暖通设计人子项目建筑设计人子项目给

24、排水设计人子项目电气设计人子项目概算人主管设计副主任岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 设计主持人 负责项目前期的策划、洽谈、以及合同技术条款的约定 负责项目班子的组建以及项目期间的人员管理 负责项目总体进度的把握及设计质量的控制 负责客户关系的协调和维护 承担一定的项目设计工作 负责后期对甲方支持与服务主管设计主任 岗位说明 综合设计项目组关键岗位部门主要职责部门主要职责钢结构研究开发中心的组织架构钢结构研究开发中心的组织架构钢结构研究开发中心钢结构研究开发中心主任工程师主任工程师 负责追踪国内外最新的科技动态与成果，开展本 专业领域内的科研创新工作。 负责相应的国家技术规范的编制、修订和维护

25、。 承接、承揽本专业内的设计工作，同时加强与所 内其它设计室和其他设计单位的合作，参与其它 结构设计。 完成与本专业相关的相应标准图的编制。 负责参与相关设计软件的开发与维护。 负责对外的专业技术咨询服务。设计科研设计科研岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责本部门人员的培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 承担一定的科研工作 承担一定的设计工作 承担标准的制定、修订和维护 所长 主任工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责负

26、责研发、工程项目的质量控制 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责承担一定工程设计和相应的软件开发工作 负责对外的专业技术咨询 主任 科研设计 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目 工作 负责承担一定工程设计和相应的软件开发与维护工作 负责对外的专业技术咨询 其他事务性工作 主任岗位说明 钢结构中心岗位部门主要职责部门主要职责信息网络中心的组织架构信息网络中心的组织架构信息网络中心信息网络中心技术开发技术开发内部维护内部维护 负责院、所的计算机软硬件以及网络的维护。 负责制作有关建筑标准的光盘。 负责进行行业内有关系统、软件的开发。 负责对外承接有关行业内有关信息化的工程、项

27、目。 负责相关的科研与技术开发工作。岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 依据标准所的总体规划，拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责本部门人员的培训和发展 负责与其它部门的沟通协调 组织负责院、所计算机、网络的维护工作 组织负责有关标准图的网络信息集科研工作 组织负责项目的选择、立项与过程管理 负责承担相关的科研项目 所长 主任工程师 负责追踪国内外领先的科技和成果，完成科技攻关和科研项目工作 负责本专业内的技术指导与技术把关 负责项目的技术质量管理 负责承担一定的科研项目开发工作 主任 技术开发 负责外部工程项目的

28、洽谈与联络工作 负责编写项目可行性方案和项目计划书 负责软件开发 负责相关的科研工作 主任 岗位说明 信息网络工程部岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 内部维护 负责院所网络的维护工作 负责院所计算机软、硬件的维护工作 主任 岗位说明 信息网络工程部岗位（二）总工程师办公室总工程师办公室部门主要职责部门主要职责总工程师办公室的组织架构总工程师办公室的组织架构 编制所科研、设计、国家建筑标准年度工作计划。 负责全所计划管理，督促计划实施。 贯彻执行有关的方针、技术政策，组织编制统一技 术措施，提高设计质量。 审查大型工程项目的设计任务书、初步设计和施工 图；主持年度设计、科研项目重大工程

29、设计总结评 定。 工程设计管理、办理工程号登记、验证出图盖章（含工程设计合同的签订盖章）。 组织年度工程质量检查报告会。 管理科研课题经费计划。办理国家标准设计上报建 设部手续，标准设计补助经费拔款工作。 建筑工程设计、北京市技术交易合同的签订和管理。 负责招聘工作的组织管理 各种表报统计与上报工作。 科技档案、图书、资料管理。 常用工具书的订购分发工作。 承担所参加的各种情报网站联络工作。 提出年度全员技术教育培训计划，并组织实施。 组织专业报告会，新技术工程参观和新技术展览参 观活动。 技术质量技术质量管理管理计划经营计划经营科技信息科技信息管理管理总工程师总工程师岗位岗位职责职责汇报关汇

30、报关系系 主任 组织拟定本部门的工作计划 负责贯彻落实所里的各项规章制度以及指示要求 负责本部门人员的工作安排、业务指导与考核 负责工程设计、科研项目管理 工程设计计划经营管理、工程设计合同管理、工程设计的跟踪 管理(质量与进度管理）、施工图审查意见的管理 各类工程设计资质的年审工作、以及贯标工作 负责组织参与招聘、培训工作 北京市技术市场合同管理 所长 计划经营 组织制定全所的年度经营计划 标准图立项、计划、经费、报批、保准图集的封面及批文页的制作、 填验收单送发行室印刷、刻光盘、存档以及项目进度的跟踪管理 负责标准、规范、规程的进度管理 工程出图章、节能章、注册章的管理使用 部分工程设计的

31、管理 主任 科技信息 管理 负责科技信息的收集、发布、内外联络、信息资料的保管 负责图书、期刊、杂志的管理 负责专题资料的登记保管、国家标准图集的领取登记、借阅与保管 工程设计文件、图纸、电子文件等归档、借阅、保管 主任岗位说明 总工程师办公室岗位（一）岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 技术质量 管理 设计合同的管理归档 工程设计计划经营管理、工程设计合同管理、工程设计的跟踪 管理(质量与进度管理） 配合财务、设计室对工程设计费的管理 施工图审查意见的管理 各类工程设计资质的年审工作 负责全所职工的继续教育 负责工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 主任 岗位说明 总工程师办公室岗位（二）部

32、门主要职责部门主要职责建议办公室新的组织架构建议办公室新的组织架构办公室办公室 负责全所办公后勤的综合服务工作。 负责上级、本所行政文件的收发、传阅打印。 器材保管及使用管理。 负责办公用的物资采购工作。 负责所固定资产的管理 负责会务的组织协调。 负责公司的车辆管理。 负责办公用品与劳保用品发放与管理。 负责全所收发工作，报刊订阅及分发服务工作。 负责环境卫生合同工等的管理教育工作。 负责全所的考勤统计上报汇总工作。 后勤后勤管理管理司机司机岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主任 组织负责所领导和各业务部门的后勤服务工作 负责本部门人员安排、指导与考核 草拟工作计划、总结及报告，提交所领导

33、参加所各类行政办公会，负责会议记录 负责组织相关文件的打印、收发与传阅 负责车辆的调派 所长 后勤管理 负责办公用品的购置与发放 负责劳保用品的采购发放工作 负责配合财务进行固定资产的清查工作 负责邮件的收发与管理 负责报刊、杂志的订阅与分发 负责其它后勤类事务办公室主任 司机 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务办公室主任岗位说明 办公室岗位部门主要职责部门主要职责财务室的组织架构财务室的组织架构财务室财务室 遵守国家各项法令、法规和院的各项规章制度，做 好财务工作。 负责全所财务管理，编制年度季度财务计划。 负责全所的财产物资、资金的会计核算。 负责成本核算和财务分析。

34、负责税务的申报工作。 负责现金出纳工作。 负责工资、奖金的发放。 负责各种会计档案的整理、汇总和保存。 负责各项财务报表的编制、申报工作。 出纳出纳会计会计岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 主管会计 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 负责组织编制所内财务的预算、决算及各类报表 负责提供可决策的财务信息 负责组织开展所内的成本核算与成本管理工作 负责报销的审核与款项的拨付 所长 会计 负责会计信息的汇总 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责成本预算、成本核算、成本决算以及成本分析 监督和指导有关部门的成本管理工作及其他相关业务事项 主管 会计 出纳 负责

35、办理现金收付、银行款项存取以及支票的办理 负责办理银行结算业务 负责工资、奖金的发放 负责税款的计算与申报 主管 会计岗位说明 财务室岗位主要职责主要职责产品委员会的组织架构产品委员会的组织架构产品委员会产品委员会 负责行业内各项标准的管理工作。 建筑产品分类和编码编制工作。 在本行业内普及和推广标准化。 负责本行业内的标准化调查。 编制出版建筑标准化刊物。 负责组织参加各类行业研讨会议。 对建筑制品与构配件领域内的强制性标准进行清理。 负责发布行业政策、标准、法规与其它动态信息。 参加一定的标准编制工作。标准应用标准应用管理管理 副主任副主任 常务秘书长常务秘书长 主任主任常务副常务副 秘书

36、长秘书长 岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系 标准应用 管理 负责各项标准的管理工作 对建筑产品分类和编码的编制 组织参加各类会议 负责各类协调与组织工作 组织落实委员会的日常具体工作产品委员会主任岗位说明 产品委员会日常岗位主要职责主要职责防水委员会的组织架构防水委员会的组织架构防水委员会防水委员会负责防水专业的规范编制负责防水专业的标准编制负责提供本专业相关的规范、标准的咨询组织防水专业的学术交流会议 常务秘书长常务秘书长 主任主任理事理事注：理事为全国各单位的防水专业专家岗位岗位职责职责汇报关汇报关系系秘书长负责防水专业的规范编制工作负责防水专业的标准编制工作负责解答本专业相关的规范、标准

37、的咨询组织防水专业的学术交流会议委员会主任岗位说明 防水委员会岗位岗位说明 所长办公室岗位岗位岗位职责职责汇报关系汇报关系 人力资源 主管 负责所内人员的调配 负责制定年度人力资源计划并组织实施 组织制定公司薪酬体系方案、福利计划，提交所领导。负责 计算每月员工工资和各种保险、福利金额 负责组织制定考核指标、并负责考核管理工作 负责组织相关的培训，如继续教育、员工入职培训和在岗培训 组织参与招聘工作 负责组织劳动合同的签订 负责技术职称的申报 负责办理各类社会保险 负责全所人员的人事资料管理 所长 所办秘书 负责所办会议地点安排、会议内容记录、整理和归档 草拟有关工作计划、总结、报告、讲话等

38、负责公章的日常保管与使用管理 负责所文秘、文书档案工作。 负责文件的起草，会议记录。 负责公章的管理。 所长 党务 负责所党务工作 所长目录目录流程梳理概述流程梳理概述标准所部门职责与岗位设置标准所部门职责与岗位设置关键业务流程关键业务流程核心业务流程职能管理流程核心业务流程清单1. 工程设计流程信息收集流程成立项目小组合同签定流程方案设计流程初步设计流程工地配合流程3. 标准设计图集编制流程4. 建筑标准、规范管理流程5. 建筑标准、规范编制流程6. 科研项目管理流程7.1 建筑产品应用技术手册编制流程7.2 建筑产品选用技术条款编制流程2. 标准设计管理流程立项建议及计划流程立项审查流程确

39、定主编单位协商技术条件、确定编制大纲合同签定流程技术条件审查流程图集编制管理流程图集审查、报批流程送印流程流程设计说明内容：节点名称责任岗位输出结果控制标准进行流程优化和分解对复杂的子流程作进一步说明流程图中体现：内容/节点名称责任岗位工作输出结果工作控制标准1.1收集信息设计室全部岗位把握行业动态；收集建筑设计市场信息。准确把握行业发展动态，把握市场信息。例：1.工程设计流程1.1收集信息设计室全部岗位把握行业动态；收集建筑设计市场信息。准确把握行业发展动态，把握市场信息。1.2签定合同设计室主任/主管所长与甲方进行接触、洽谈；签定合同。及时准确。1.3组建项目小组设计室副主任确定项目主持人

40、；组织各专业组组长从本专业组抽调人员，组成项目小组；递交人员名单征求总工意见，进行人员技术筛选 。合理分配工作。1.4方案设计项目主持人/项目设计岗位根据甲方的要求进行方案设计；递交方案至甲方审核。与甲方保持经常性接触，按合同要求满足甲方要求。1.5初步设计项目主持人岗位、项目设计岗位设计岗位绘制各专业设计图纸；设计图纸的校对、审核、审定；编制工程概算;提交至甲方审核及办理有关审查。按时完成设计。保证质量。1.6施工设计项目主持人岗位、项目设计岗位绘制各专业施工设计图纸；施工图的校对、审核、审定；提交至甲方进行审核。按时完成设计，保证质量。1.7工地配合项目主持人岗位、项目设计岗位解决施工时工

41、地的技术问题、进行技术指导；反馈施工过程中的修改信息，并修改设计。积极配合，按时完成修改设计、保证质量。1.8竣工验收项目主持人岗位、项目设计岗位项目主持人组织项目设计人员进行现场验收；签署验收意见。积极配合。1.1信息收集流程汇总信息设计室主任接收信息记录单，汇总所获取的全部信息；分析接收到的项目信息，准备与甲方或有关人员进行前期联系；每月将汇总后的信息记录单提交主管副所长、所长审阅。准确把握行业发展动态，把握市场信息。信息获取设计室全部岗位了解/把握行业动态；获取设计项目信息；及时填写信息记录单，将项目信息反馈至设计室主任。了解市场信息，及时反馈信息。信息来源建筑设计院承接的项目信息老客户

42、或主动上门客户提供的项目信息熟人提供的项目信息通过专业杂志、报刊等媒体获得的信息主管副所长、所长审阅信息记录单汇总表与甲方或有关人员进行接触、洽谈提交信息记录单汇总表1.2合同签定流程合同评审设计室主任设计室主任组织主管副所长、所长、有关总工程师、设计室副主任等人员对合同的条件、收益情况进行讨论，并形成书面意见。及时讨论，严格把关与甲方进行前期接触设计室主任/主管所长与甲方进行接触、洽谈准确把握甲方需求。市场/需求信息、甲方意向签定合同设计室主任/主管所长根据讨论结果签定合同，设计室保留合同原件一份。及时。合同存档总工办工程设计管理岗位保留合同一份合同原件，存档待查。严格按制度归档，备查。建议

43、：可根据合同金额划分讨论与非讨论项目1.3成立项目小组组建项目小组设计室副主任确定项目主持人；召集各专业组组长从本专业组抽调人员；递交人员名单征求总工意见，进行人员技术筛选；确定项目小组成员。及时。合同成立抽调人员各专业组组长根据组内成员承担的设计任务情况，合理分配新任务，确定该项目专业负责人。及时；合理分配工作。项目小组成立各专业组组长作为本专业组组员的直接上级，对组员任务绩效指标、态度指标有考核权力，保证组员以端正的工作态度服从调配1.4方案设计流程与甲方的沟通洽谈项目主持人与甲方接触、沟通，了解甲方需求；安排项目组方案设计人员（一般为建筑专业人员），进行方案设计。与甲方保持经常性接触，按

44、合同要求满足甲方要求。项目小组成立方案设计项目方案设计岗位根据甲方的要求进行方案设计。准确把握甲方要求；按时提交。方案审核项目主持人根据客户需求，审核项目方案；组织项目小组内其他专业人员进行方案审核，保证方案的可行性。准确把握甲方要求；严格审核。甲方审核通过？否项目主持人通知经营行政副主任收款；项目进入初步设计阶段是项目主持人沟通协调，协调不了的情况下，由主管副主任/主任/主管副所长进行协调1.5初步设计流程工作调配/指导各专业组组长岗位针对具体情况进行专业指导，或将设计工作的全部/部分交由本专业其他人员承担。保证按时完成设计。保证质量。分配初步设计工作项目主持人岗位根据项目方案，在项目组成员

45、内分配设计任务；确定各设计图纸阶段完成时间节点。保证按时完成设计。开展设计项目设计岗位绘制各专业设计图纸；按时完成设计。保证质量。明确分工各专业组组长岗位明确该项目本专业设计图纸的校对人、审核人、审定人；督促按时完成校对、审核、审定。按时完成设计。保证质量。出现完不成设计工作的现象？否是校对、审核、审定各专业工程设计岗位项目专业负责人设计完成后签章；校对人校对结束后签章；审核人审核结束后签章；审定人审定结束后签章；项目主持人审核后签章，提交至甲方。保证按时完成设计。严格各环节审核。保证质量。甲方审核；办理有关单位如消防、人防单位等的审查工程概算设计室工程概算岗位/外部机构根据设计图纸完成工程概

46、算。保证按时完成。保证概算准确性。说明:1.6施工设计流程可参照本流程执行1.7工地配合流程技术指导项目主持人岗位、项目设计岗位当施工单位在施工过程中发生技术问题，如该问题只牵涉一个专业，可由该专业负责人进行技术指导、问题解决；当该问题牵涉到两个及以上专业时，由项目主持人组织有关专业进行技术指导、问题解决。积极配合。施工设计图经甲方及相关审核单位审核通过,甲方组织施工甲方或施工单位填写洽商单，经甲方递交合同范围内的技术问题甲方正式发通知文修改问题转入合同签定流程施工结束，准备验收2.标准设计图集编制管理流程2.1立项建议及计划标准设计管理岗位提出下年编制项目，确认项目。制订年度工作计划把握市场

47、需求，确定在编及新立项目。量化年度工作计划2.2立项审查标准设计管理岗位联系、组织专家进行立项审查；根据审查结果增减立项报告；调整年度工作计划；提交资料由总工办进行立项报批。立项报告符合要求；及时。2.3确定主编单位标准设计管理岗位根据不同图集的要求确定主编单位。综合多方面信息决策。2.4协商技术条件，确定编制大纲标准设计管理岗位与主编单位共同确定技术条件并进行初步审核。根据技术条件起草合同严格把关。2.5签定合同室主任/所长根据编制大纲审核合同，并签定合同严格把关，审查合同金额与技术条件的对称性，及时。2.6技术条件审查标准设计管理岗位组织专家委员会组织所内初审查。联系、组织专家进行审查。严

48、格审查。2.7监督检查图集编制标准设计管理岗位监督检查图集编制的内容和进度。严格监督，保证图集按要求进行。及时汇报2.8图集审查、报批标准设计管理岗位管理人员初步审图；联系组织专家进行审查；按时提交报批资料；督促所内送印图审核。严格审查。2.9送印标准设计管理岗位与发行室协调，送印。严格审核，及时送印。主编单位进行标准图编制主编单位确定技术条件2.10售后服务、信息收集标准设计管理岗位图集销售后有关咨询解答；记录图集售后信息、读者意见等，积累修订资料。认真解答；信息掌握充分。2.1立项建议及计划流程组织年初室标准编制项目立项讨论会各室主任对室成员提出的本年度新立项目、在编项目完成计划等，在室内

49、部组织讨论；根据会议讨论确定下年新编制项目；室主任根据项目情况分配给专人完成立项报告的编制任务；形成会议纪要。有效进行项目初步筛选。提出新项目立项建议、在编项目完成计划标准设计管理岗位根据所积累的市场、专业信息，以书面方式按规定数目提出新立项项目；根据在编项目的情况，提出在编项目的完成计划，并提出保证手段。把握市场需求，保证在编项目按原计划完成。编制年度工作计划标准设计管理岗位、室主任根据室内讨论各管理人员编制本人年度工作计划；室主任审核、汇总形成本室年度工作计划，报总工办备案年度工作计划作为年终考核依据，要明确在编项目、准备立项项目数量及名称，明确本年度各项目的进度安排。编制并提交立项报告标

50、准设计管理岗位根据室内会议讨论及年度工作计划按规定格式编制并提交立项报告按规定格式编制；符合规定的标准、要求。考核指标：建议立项个数；建议立项的采纳率2.2立项审查流程立项审查所技术委员会对立项报告提出修改意见；对本专业项目提出删减立项项目意见；对本专业项目提出增加立项项目意见。及时。标准编制管理人员提交立项报告修改、补充立项报告标准设计管理岗位根据所技术委员会的审查意见修改立项报告；对新增加下面补写新立项报告及时。审查会准备室主任、标准室文秘岗位室主任编写上年度工作总结，汇总立项报告，准备需在专家审查会上讨论的其他问题；标准室文秘负责审查会会务准备工作。及时。立项审查所技术委员会对立项报告提

51、出修改意见；及时。增加立项项目？修改、补充立项报告标准设计管理岗位根据专家委员会的审查意见修改立项报告；对新增加下面补写新立项报告立项报告符合要求；及时。是提交报告，准备报批标准设计管理岗位按时提交立项报告，准备报批按时。总工办报批管理人员负责办理项目在建设部报批工作否立项审查专家委员会对立项报告提出修改意见；对本专业项目提出删减立项项目意见；对本专业项目提出增加立项项目意见及时。考核指标：建议立项个数；建议立项的采纳率2.3确定主编单位确定主编单位标准设计管理岗位根据不同图集的编制要求确定主编单位。综合多方面信息决策。主编单位可以是标准所或其他具有编制资质的设计单位。标准所作为主编单位时可以

52、由本所设计人员编制，也可以委托个人、专家委员会或相关协会进行编制。图集可分为新编图集和修编图集。原则上，修编一般优先选择原主编单位作为本项目主编单位。新编图集一般寻找专业领域内实力最强或较强的设计院所等作为主编单位。必须有厂家参与的图集编制项目，需要在此时联系并确定参编企业。2.4协商技术条件、确定确定编制大纲起草合同标准设计管理岗位根据技术条件、编制大纲确认的结果，准确计算合同金额、明确付款方式及合同签订日期等内容，起草合同准确计算，严格把关。提出技术条件标准设计管理岗位根据立项报告提出基本的编制大纲市场、专业信息积累。与主编单位协定技术条件标准设计管理岗位与主编单位协商技术条件；确定编制大

53、纲；确定图集总页数，新编页数、修编页数，不同技术含量的页数应付的金额，以及编制进度、参编单位的电子版配置等内容。严格把关。技术条件内容主要包括：行业发展情况；图集编制内容、技术参数、适用范围；各部分页数；编制进度等。主编单位提出技术条件，编写编制大纲审核编制大纲主任工程师、总工程师岗位审核编制大纲中图集内容、页数、时间进度等的合理性。严格审查。2.6技术条件审查流程督促技术条件编制标准设计管理岗位检查、督促主编单位技术条件编制进度、质量；填写项目工作记录；对于发生不可控事件及时汇报并提交解决建议。认真检查、督促，保证进度。签定合同后，主编单位编写技术条件技术条件内部审核标准设计管理岗位管理人员

54、审核技术条件，提出书面审核意见；标准编制管理人员将技术条件递交主任工程师、总工程师进行审核。严格审查。主编单位编写并提交技术条件技术条件审核主任工程师/总工岗位审核技术条件，并在工作交接单上签字确认。严格审查。技术条件专家审核会议组织标准室文秘岗位复印技术条件文本，邮寄至已被确定的专家；评审会会务工作准备；负责评审过程中会务工作。严谨、及时。技术条件专家审核标准设计管理岗位负责形成会议纪要；从市场需求出发，对专家意见出具书面意见；会议纪要及书面意见提交至主任工程师或总工程师及所长会签。市场信息积累；严格把关，认真确认技术条件。确定技术条件专家审核会专家名单标准设计管理岗位根据本项目内容确定评审

55、专家名单；交由室主任审核并签署意见；交由所长审核并签署意见；办理正式发文。严谨、及时。传递会议纪要标准设计管理岗位将会签后的会议纪要及有关书面意见发至主编单位。及时。资料存档标准室文秘岗位审查会所有资料包括会议纪要复印本存档备查。及时；资料完整。审查通过？是否2.5合同签定流程审核并签定合同主管所长及所长根据编制大纲审核合同，并签定合同。严格把关，审查合同金额与技术条件的对称性，及时反馈。审核合同室主任根据编制大纲审核合同，确认合同合理、可行，并签字确认。严格把关，审查合同金额与技术条件的对称性，及时提交。标准设计管理人员提交合同及编制大纲通过考核来使室主任审核合同将合同递交至主编单位标准设计

56、管理岗位将经签字确认后的合同递交至主编单位及时准确。总工办计划经营管理人员将合同备案待查，办理拨款手续财务室拨款2.7图集编制管理流程监督检查图集编制标准设计管理岗位监督检查图集编制的内容和进度；填写项目工作记录；对于发生不可控事件及时汇报。严格监督，保证图集按要求进行。及时汇报监督检查技术条件修改标准设计管理岗位监督检查主编单位是否按要求修改了技术条件，填写项目工作记录；对于发生不可控事件及时汇报。严格监督、及时督促主编单位根据会签后的会议纪要及有关书面意见修改技术条件通过计划进度考核促使标准编制管理人员加强对主编单位的监督检查。主编单位交图联系参编单位、协编单位标准设计管理岗位根据具体情况

57、组织主编单位联系参编单位、协编单位；通过电话、网络等方式自己联系主编单位。保证厂家数量、金额符合要求标准设计管理人员可根据赞助金额提成，不同专业乘以不同的难度系数。2.8图集审查、报批流程图集审核标准设计管理岗位标准编制管理人员初步审核图集并出具书面审核意见；提交图集至主任工程师、总工程师岗位进行审核。严格审查。主编单位交图确定技术条件专家审核会专家名单标准设计管理岗位根据本项目内容确定评审专家名单；交由室主任审核并签署意见；交由所长审核并签署意见；办理正式发文。严谨、及时。图集专家审核会议组织标准室文秘岗位复印技术条件文本，邮寄至已被确定的专家；评审会会务工作准备；负责评审会过程中的会务工作

58、。严谨、及时。专家审查标准设计管理岗位负责会议纪要；从市场需求出发，对专家意见出具书面意见；会议纪要及书面意见提交至主任工程师、总工程师及所长会签。市场信息积累；严格把关，认真确认技术条件。传递会议纪要标准设计管理岗位将会签后的会议纪要及有关书面意见发至主编单位。及时。资料存档标准室文秘岗位审查会所有资料包括会议纪要复印本存档备查。及时；资料完整。图集审核主任工程师、总工程师岗位审核图集，并在工作交接单上签字确认。严格审查。主编单位根据会签后的会议纪要修改图集监督检查图集修改情况标准设计管理岗位监督检查主编单位是否按要求修改了技术条件，填写项目工作记录；对于发生不可控事件及时汇报。严格监督、及

59、时督促，保证按时交图。准备报批资料标准设计管理岗位按时向总工办计划管理人员提交图集报批有关资料。按时。审查通过？是否2.9送印流程初步审核标准设计管理岗位对照会议纪要检查图集修改情况，并形成书面记录；对修改后的图集进行审核，形成书面意见；督促、提醒室主任、室技术负责人、所技术负责人、所长、财务负责人等对修改后的图集认真审查并形成书面意见。严格审核，及时督促、提醒。主编单位修改后交图有关人员审核室主任、室技术负责人、所技术负责人、所长、财务负责人等对修改后的图集进行审核、形成书面意见并签字。严格审核。送印准备标准设计管理岗位确定最佳印发数量；填写送印单，交与总工办。认真预测印发册数。总工办负责联

60、系发行室，送印通过库存及印刷等成本项目考核促使标准编制管理人员加强对印发册数的预测。总工办计划管理岗位负责办理图集在建设部的审批手续3.标准设计图集编制流程参加图集评审会标准设计管理岗位参加图集评审会，并对有关内容做出解释；听取评审意见，进行会议记录。认真听取评审，作好会议记录。收集材料标准设计管理岗位申请并领到项目，收集图集编制有关资料及信息。资料完善。编写编制大纲、编制工作计划标准设计管理岗位与图集管理人员共同协商技术条件、编制大纲、编制工作计划，确定编制大纲、工作计划。及时；大纲、计划进度能满足要求。提交技术条件标准设计管理岗位根据图集人员要求确定技术条件,并按时提交至图集管理人员。技术