Word2003文档格式的设置

1、我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那如何排版呢？如何设置文本字体格式 ？如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹、如何分栏？如何设置首字下沉效果？如何复制格式？文档排版文档排版斜体、下划线斜体、下划线字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字符字体、字号、粗体、下划线字号、粗体、下划线等外观的修饰。等外观的修饰。字体格式字体格式 位置提升位置提升5磅磅位置降低位置降低15磅磅斜体、下划线斜体、下划线上标上标华文行楷华文行楷48号字号字加粗、阴影加粗、阴影缩放缩放150

2、%字符边框字符边框字符底纹字符底纹方法二：方法二：“字体字体”对话框（对话框（菜单：格式菜单：格式 字体字体，见下页），见下页）字体：设置字形、字号、字体颜色等。字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。文字效果：字符动态效果（但效果打印不能显示）。如何修改字体格式？第一步如何修改字体格式？第一步“选中文本选中文本”然后：然后：方法一：工具栏按钮方法一：工具栏按钮字体字体 字号字号 加粗加粗 下划线下划线 底纹底纹 倾斜倾斜 边框边框 缩放缩放 字体格式字体格式 格式格式(O)(O)字体字体(F)(F)方法方法:字体选项卡字体选项卡字体名称字体名称字形字形字号字号字体颜色字体颜色特殊效果特

3、殊效果字符格式字符格式字符间距选项卡字符间距选项卡字符缩放字符缩放字符间距字符间距字符位置字符位置字体格式字体格式 文字效果选项卡文字效果选项卡选择动态效果选择动态效果字体格式字体格式 段落排版主要做些什么？段落排版主要做些什么？段落格式主要包括：段落格式主要包括：段落缩进文本对齐方式行间距段间距若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。段落格式段落格式 段前间距段前间距0.5行行段后间距段后间距1行行行距行距

4、22磅磅首行缩进首行缩进2个字符、两端对齐个字符、两端对齐段落缩进是指正文与页边距之间的距离。段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。段落缩进段落缩进 标尺：标尺：左缩进左缩进右缩进右缩进首行缩进首行缩进 第一行缩进第一行缩进悬挂缩进悬挂缩进 除第一行

5、外的其他行缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进段落缩进 格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:左缩进左缩进右缩进右缩进选择缩进方式选择缩进方式输入缩进值输入缩进值段落缩进段落缩进 方法方法:将光标定位到段落的起始处按将光标定位到段落的起始处按键键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进通过回退键去掉缩进单击工具栏的单击工具栏的或或减少缩进量减少缩进量单击工具栏的单击工具栏的或或增加缩进量增加缩进量段落缩进段落缩进 使使用用“段段落落”对对话框，话框，菜单菜单：格式格式段落段落文本对齐方式文本对齐方式段落缩进段落缩进段间距段间距

6、行间距行间距段落排版方法段落排版方法 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. .行距是指段落内行与行之间的距离。行距是指段落内行与行之间的距离。段落间距和行距段落间距和行距 格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:设置段落中行和设置段落中行和行之间的距离行之间的距离设置本段落设置本段落和后一段落和后一段落的距离的距离设置本段落和前设置本段落和前一段落的距离一段落的距离方法方法:单击工具栏的单击工具栏的设置行间距设置行间距 段落缩进、首行缩进、

7、悬挂缩进段落缩进、首行缩进、悬挂缩进&首行缩进：第一行缩进。&段落缩进：整个段落都缩进。&悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。缩进设置方法缩进设置方法：&拖动水平标尺 &用“段落”对话框（如上页）如何修改段落缩进位置和对齐方式？段落格式段落格式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端(左)对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落对齐方式段落对齐方式设置了段落边框设置了段落边框设置了段落底纹设置了段落底纹边框和底纹边框和底纹 选定要添加边框的内容 选择菜单“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 “边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。 “页面边框”选项卡中可以对页面设置边框。 “底纹底纹”选项卡中可以设置段选项卡中可以设置段落的填充色。单击落的