中小学智能化统一管理平台培训课件

1、书海在线2016/09/30中小学智能化统一管理平台中小学智能化统一管理平台图书管理系统是什么？图书管理系统是什么？ 图书馆是信息交换资源的重要媒介，图书管理系统是通过借阅信息以数据库的形式由网络传输来完成每个用户（教师或学生）所要的借阅方面的需求（如借阅，归还，预定等）。以打破传统的人工模式，极大地方便了使用人员和管理人员。借阅时间和空间实现图书借阅自动化，使图书资源得到充分利用。建立图书管理系统，使每个用户自由选到自己需要的图书，避免传统借书模式的繁琐、低效率、借阅程序臃肿等缺点，减轻学校图书管理员的负担。图书管理系统对图书馆的信息化管理将大大提高图书资源的利用和信息交换速度。书海图书管理

2、系统特色书海图书管理系统特色1、传统图书管理系统采用流水号做条码，找书繁琐，本系统 采用独特的架位号做条码，准确定位书本位置。2、采用直观友好的操作界面，使用户易于上手。提供丰富的 报表，查询统计功能满足绝大多数要求。3、人性化的预约功能，可以根据情况预约喜欢的图书，就不 会出现想看看不到的情况了。4、书目流通操作简单，解决借还图书手工繁杂操作的问题。5、可直接导入MARC数据，减少工作员在编目时的工作量 。6、多层B/S架构，学校客户端可以获取上级服务器中的数据， 各学校客户端联 通，资源共享，教育局部门可直接对学校 数据进行监控。如：00101001则表示书本在图书馆的001架01层001

3、位001架02层05层06层04层03层01层002架特有的架位号做条码，准确定位书本位置图书管理软件的主要功能图书管理软件的主要功能编目1流通2统计分析3v编目 按照一定的标准和规则，对某范围内文献信息资源每种实体（Item）的外部特征和内容特征进行分析、选择、描述，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录（Catalogue）或书目（Bibliography）的过程。 简而言之，编目过程就是将图书的基本信息录入系统，然后进行编号排架上架工作。 流通操作流通操作流通流通预约预约流通流通流通流通流通流通查询查询查询图书查询图书信息信息罚罚款款图书丢图书丢失或失或污损污损借借还还v流

4、通v统计分析 软件可根据系统自动统计图书室图书的种类、数量、流通状况等信息，采用表格，饼图，柱状图三种形式直观的统计出各项报表，方便管理员查询。表格饼图柱状图简易、完整简易、完整数据编目数据编目124资源共享功能资源共享功能4 3图书流通操图书流通操作简单作简单本软件特色本软件特色强大的统计分强大的统计分析功能析功能排架排架将书架按顺序进行编号，如下图所示001架表示第一个书架（单面），002架表示第二个书架，背面则是003架和004架。分类分类将所有的图书按22大类进行分类，图书的类别在图书在版编目（CIP）数据那一页，如下图所示，该书为K类。将分好类的书堆放在一起分类分类上架上架将分好类的

5、图书按A，B，C的顺序依次从第一架开始上架。根据学校的馆藏容量，达标数量，已有图书数量考虑是否需要在每类的后面预留一些空位软件安装软件安装XP系统双击安装包，win7及以上系统右键以管理员方式运行,退掉杀毒软件，不要安装在C盘（操作系统坏了重装之后所有图书数据都将丢失）。软件安装软件安装出现安装界面后点击浏览选择安装路径，再点击安装（不要装在C盘），安装完成后配置服务。软件安装软件安装根据电脑的操作系统选择命令，然后敲回车。xp选择1，win7选择2，win8和win10选择3.输入命令1 然后按回车键进入服务配置阶段软件安装软件安装当看到最后提示请按任意键继续的时候表明配置已经完成，这个时候

6、要注意下1和2两个地方是否都提示成功，如果成功就表示系统配置成功了，直接关闭该窗口软件安装软件安装注册注册在桌面打开书海管理系统后台 进入页面后点下方注册按钮，如下图：注册注册将下图中的机器码1和2发给书海的客服人员，说明一下是哪所学校。然后我们的工作人员会发回一个注册码和客户端名称，将注册码和客户端名称粘贴到对应的输入框中，然后选择地址，客户端类型，模块选择纸质图书管理，点击马上注册。登录登录用户名：admin 密码：123456系统配置系统配置点击左侧菜单栏中“系统配置”“系统参数配置”“编目参数设置”系统配置系统配置编目参数设置：编目参数设置：（1）条码位数：8（如果书架号位数是3位，层

7、号默认2位，则每 层的位置号就是3位。例如：01204103表示第012架第04层 的第103本书）（2）书架号位数：3（书架在图书馆的位置编号，例如001则表 示第一个书架）（3）最大复本量：99（录入时同种书允许的最大数量）（4）每层书本数：150（一层最多能放多少本书，最大上限）（5）每架层数：6（一架最多有多少层，最大上限）（6）自动获取书目：（编目中输入ISBN，自动从本地或服务器 上获取书目信息）注：位数（1位最大数量9，2位最大数量99，3位最大数量999以此类推）请在初次使用时做好相应设置，后期修改位数，会使馆内有多种位数条码存在，但不影响正常流通（9）点击“确定”按钮，使配置

8、生效（8）流水号标识：（在流水号前面特定一个标识，可用于避免 与架位号重复，也可添加学校拼音首字母用于区分）（7）采用流水号条码：（勾选此项则采用流水号进行管理）编目参数设置：编目参数设置：系统配置系统配置系统配置系统配置点击左侧菜单栏中“系统配置”“系统参数配置”“上级服务器参数设置”上级服务器参数设置：上级服务器参数设置：系统配置系统配置（1）连接上级服务器（勾选此选项才能与服务器交互）（2）上级服务器地址（输入上级服务器的IP地址，向书海客 服咨询具体参数）（3）上级服务器端口（输入服务器通讯端口，向书海客服咨 询具体参数）（4）点击“确定”按钮，使配置生效点击左侧菜单栏中“系统配置”“

9、系统参数配置”“读者参数设置”系统配置系统配置（1）读者证位数（根据学校采用读者证类型决定，例如：030245 表示03年级02班45号学生）（2）点击“确定”按钮，使配置生效编目录入编目录入编目录入有2种方式：1、直接录入 2、 Excel表格导入直接录入分为两种情况：（1）一种是没有书目信息（在下面标注【a】项的地方做详细操作说明）。（2）另一种是有书目数据（在下面标注【b】项的地方做详细操作说明）。备注：备注：录入图书的时候，拿到一本书，用扫描枪扫描书本背后的“ISBN”号小黑框，如果软件里没有此书的MARC数据，我们可以手动输入书本的其他信息。条形码号：本系统可以使用的条码号有2种：架

10、位号做条码和流水号做条码（系统默认架位号做条码，需要使用流水号做条码可以在系统配置中勾选）（7）点击“录入并典藏”按钮，即可编目完成。编目录入编目录入1、直接录入：（没有书目信息）直接录入：（没有书目信息）【a】没有MARC数据的图书（1）进入编目录入管理页面（图书管理编目录入管理）（2）选择一个批次点击“编目录入”，跳转到编目录入图书页面（3）在页面输入书本的基本信息和典藏信息，带“红色星号”必 须输入（4）根据此书的存放位置选择条码号（5）新增复本数（根据编目录入的时候，图书的复本数来决定）（6）选择馆藏地 （是存储这本书的地方）编目录入编目录入1、直接录入：（没有书目信息）直接录入：（没

11、有书目信息）编目录入编目录入对于有书目信息清单的学校，可以先将书目信息用Excel导入到系统当中，操作步骤如下：编目录入编目录入1、直接录入：（有书目信息）直接录入：（有书目信息）（4）点击“导入”，即可【b】有MARC数据的图书（1）进入图书导入导出页面（2）下载模板，将图书信息粘贴到对应的列（注：数据从第四 行开始填写，只填书目基本信息，复本量填0）（3）选择所属批次，所属馆藏地，点击浏览选择填写好的模板 Excel文件1、直接录入：（有书目信息）直接录入：（有书目信息）编目录入编目录入编目录入编目录入1、直接录入：（有书目信息）直接录入：（有书目信息）编目录入编目录入（7）点击“录入并典

12、藏”按钮，即可编目完成。1、直接录入：（有书目信息）直接录入：（有书目信息）【b】 有MARC数据的图书（1）导完书目信息后进入“录入并典藏图书”页面，输入ISB后 按回车或者扫描书本的ISBN号，如果本地数据库或者联通 的上级数据库里，有此书的MARC数据，就会弹出对话框（2）在弹出的对话框，选择与编目的图书相同的数据信息，点 击“选中”按钮（3）选中的数据就会“自动复制”到对应的输入框（4）根据此书的存放位置选择条码号（5）新增复本数（根据编目录入的时候，图书的复本数来决定）（6）选择馆藏地 （是存储这本书的地方）1、直接录入：（有书目信息）直接录入：（有书目信息）编目录入编目录入编目录入

13、编目录入2、Excel表格导表格导入：入：（1）进入图书导入导出页面（2）下载模板，将图书信息粘贴到对应的列，填好复本量，对 应的架号，层号。位置号是根据表格的顺序排列的，并且 导入的号码是接着系统当中该层最大的号码后面（注：数 据从第四行开始填写，有流水号填写流水号）（3）选择所属批次，所属馆藏地，点击浏览选择填写好的模板 Excel文件（4）点击“导入”，即可注意：导入前必须备份数据（在系统设置，数据备份与恢复里面备份），一旦导入出错还可进行还原。假如出现错误，把数据还原，修改表格里面错误的信息，再次进行导入2、Excel表格导表格导入：入：编目录入编目录入编目录入编目录入2、Excel表

14、格导表格导入：入：2、Excel表格导表格导入：入：编目录入编目录入读者管理读者管理读者添加有读者添加有2种方式，种方式，1、直接添加直接添加 2、Excel表格导入。表格导入。1、直接添加：直接添加：注：在添加读者的时候需要先增加读者圈(一)添加读者圈1点击“读者管理”菜单栏2.点击“读者列表”功能3.点击“读者圈管理”，进入页面4.点击“增加”按钮，弹出对话框5.在弹出框输入读者圈的信息或者是班级名称6.点击“确定”按钮，即可添加成功。1、直接添加：直接添加：读者管理读者管理(一)添加读者圈1、直接添加：直接添加：读者管理读者管理1.点击“读者管理”菜单栏 2.点击“读者列表” 3.选择“

15、读者管理”，4.点击“增加”按钮，跳转到增加页面5.输入读者的读者证号和其他信息6.点击“确定”按钮，即可添加成功。(二)添加读者信息读者管理读者管理1、直接添加：直接添加：2、Excel表格导入：表格导入：读者管理读者管理(一)下载读者模板1.点击“数据管理”菜单2.点击“读者导入导出”模块，进入页面3.点击“模板下载”，下载读者模板，将读者信息填写到模板当中。2、Excel表格导入：表格导入：读者管理读者管理(二)导入填好的表格1.在“读者导入导出”页面，点击“浏览”按钮，选中已经填写好数据的表格2.点击“导入”按钮，可导入成功。书标打印书标打印1.首相连接打印机，安装打印机驱动，将打印机

16、设为默认打印机。如下图：书标打印书标打印2.打印纸张的设置，书标买A4规格大小的，打印机默认打A4纸张，就不用调纸张大小，如果不是就需要选择纸张，如下图（可以用普通打印机打印）书标打印书标打印3.设置好纸张之后然后就可以在系统进行书标打印了，选择“图书管理”“编目录入管理”“打印书标”进入书标打印页面书标打印书标打印4. 例如当前使用的是A4大小4*10规格的书标纸，首先我们要设置一页显示40条数据书标打印书标打印书标打印书标打印5.设置打印参数，打印选项勾选架层号，位置号，分类号，显示边框（参数调整好之后将此选项去掉）。修改打印设置参数。书标打印书标打印书标打印书标打印6.修改好打印参数后点

17、击“预览”，如果是ie浏览器在预览页面关掉弹出的打印窗口，右键选择“打印预览”查看实际的打印效果，如果是QQ浏览器关掉弹出的打印窗口右键选择打印进入到打印预览页面，根据实际显示的效果在结合上图对于参数的解析进行修改。条码打印条码打印1.首相连接条码打印机，安装打印机驱动，将打印机设为默认打印机如图。条码打印条码打印2. 打印机的设置，用尺子测量标签的实际高和宽，在打印首选项里面进行设置，高度填写错误容易导致隔行打印（单排的就测量一个条码的宽度，双排的测量2个条码的宽度，依此类推。高度只测量一个条码的）， 然后在打印机首选项里输入测量的数值。如下图：条码打印条码打印条码打印条码打印3.设置好纸张

18、之后然后就可以在系统进行书标打印了，选择“图书管理”“编目录入管理”“打印条码”进入条码打印页面条码打印条码打印4. 勾选需要打印的选项，修改打印参数，是几列的条码就在“每行列数”填几。然后点击“预览”。如果是ie浏览器在预览页面关掉弹出的打印窗口，右键选择“打印预览”查看实际的打印效果然后来修改条码的宽度和高度。条码打印条码打印条码打印条码打印条码打印条码打印条码打印条码打印读者证读者证打印打印1. 选择“读者管理”“读者列表”“读者圈管理”“打印读者证”进入读者证打印页面，修改参数，然后点击预览进行读者证打印（用普通打印机，A4纸即可）读者证读者证打印打印书标贴在书脊往上2厘米或3厘米处，

19、如果有特定需求可自行考虑贴书标贴书标贴条码贴条码条码贴在翻开书的第一页或最后一页，也可贴在封面的内侧，如果有特定需求可自行考虑流通操作流通操作借书：借书：8.全屏按钮，退出按钮操作使页面最大化方便操作；1.在“流通管理”菜单,点击“流通操作”功能2.点击“借书”页面3.输入或扫描读者的“读者证号”4.点击“确定”按钮，即可在右边查看到此读者的借阅情况和基 本信息5.输入或扫描“图书条码号”6.点击“提交”按钮7.如果此书未被借出或剔除，即可借阅成功，如果该书已经被 借出，则提示该书已被借出，借阅失败流通操作流通操作借书：借书：流通操作流通操作还书：还书：1.在“流通管理”菜单，点击“流通操作”

20、2.点击“还书”页面3.在图书条码处输入“书本的条形码号”4.点击“提交”按钮5.如果书本超过最小借阅天数，即提示“还书成功”；流通操作流通操作续借：续借：1.在“流通管理”菜单，点击“流通操作”2.点击“续借”页面3.在图书条码处输入“书本的条形码号”4.点击“提交”按钮5.如果该读者已经借阅此书，即可续借成功；流通操作流通操作预约：预约：我们在前台和后台都有预约功能，这里介绍前台预约功能1.在桌面点击“书海管理系统首页”2.点击“登录”3.输入读者证号和密码登录4.点击“在线图书馆”5.可显示图书馆中所有在馆图书，读者可以根据自己喜好预约图书流通操作流通操作查询读者信息：查询读者信息：1.

21、在“流通管理”菜单，点击“流通操作”2.点击“访问读者证号”页面3.输入读者证号4.点击“确定”按钮5.可显示此读者的借阅情况和基本信息.图书报表图书报表分类图书统计：分类图书统计：1.在“统计报表”菜单2.点击“图书报表”功能3.点击“按分类图书统计”页面4.即可查看出各分类的图书种数，册数及比例和码洋5.数据分别使用列表、饼图、柱状图查看图书图书报表报表图书图书报表报表流通流通报表报表按图书借阅量统计：按图书借阅量统计：1.在“流通管理”菜单2.点击“图书流通报表”功能3点击“按图书借阅量统计”页面4.输入要查询的图书的名字或者ISBN等查询信息5.点击“查询”按钮，即可查询此书的借阅次数

22、流通流通报表报表按读者借阅量统计：按读者借阅量统计：1.在“流通管理”菜单2.点击“图书流通报表”功能3.点击“按读者借阅量统计”页面4.输入要查询的读者的名字或者读者证号等查询信息5.点击“查询”按钮，即可查询此读者的借阅次数。流通流通报表报表按读者圈借阅量统计：按读者圈借阅量统计：1.在“流通管理”菜单2.点击“图书流通报表”功能3.点击“按读者圈借阅量统计”页面4.输入要查询的读者圈的名字等查询信息5.点击“查询”按钮，即可查询此读者圈的借阅次数。流通报表流通报表按分类统计借阅量统计：按分类统计借阅量统计：1.在“流通管理”菜单2.点击“图书流通报表”功能3.点击“按分类借阅量统计”页面4.可自