第2讲 使用形状、图片、艺术字、SmartArt图形等对象

1、一、使用形状二、使用图片三、使用艺术字四、使用SmartArt图形五、使用电子相册六、在幻灯片中应用表格七、在幻灯片中应用图表利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表，或“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项，可以轻松地绘制各种形状，在绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形， 。 要选择单个形状对象选择单个形状对象，只需单击该形状即可。 要同时选中多个形状对象同时选中多个形状对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象，或在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。 要调整形状大小调整形状大

2、小，可将鼠标指针移至形状周围的白色控制点上，当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖动，至合适大小后释放鼠标左键。 移动形状移动形状，可将鼠标指针移到形状上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠标左键即可。 按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。 旋转形状，还可以单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“旋转”按钮， 复制形状复制形状，可利用鼠标拖动或命令。按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动。设置对象的叠放次序设置对象的叠放次序，可选中要调整层次的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排

3、列”组中的“置于顶层”按钮 或“置于底层”按钮 ，然后在展开的列表中选择所需选项即可。 设置对象的对齐设置对象的对齐，可选中要设置对齐的对象，然后单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“对齐”按钮 ，在展开的列表中选择一种对齐方式。 n左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐：其中，在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左对齐是指将所选对象以最左端的对象为基准对齐；其他几种对齐方式的意义也与其名称相同。n左右居中和上下居中：左右居中和上下居中：在不选中“相对于幻灯片”选项的情况下，左右居中是指以所选对象集合的垂直中线为基准对齐对象；上下居中是指以所选对象集合

4、的水平中线为基准对齐对象。n相对于幻灯片：相对于幻灯片：选择该选项后，对象的对齐和分布操作将以整个幻灯片为基准。分布形状分布形状：如果在“对齐”列表中选择“横向分布”或“纵向分布”，可使所选对象在水平或垂直方向上的距离相等。 组合形状组合形状：在PowerPoint中，可以将多个形状、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。方法是：选中要进行组合的多个对象，然后在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选择“组合”项；或右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。 若要对形状应用系统内置的样式，可单击“绘图工具 格式”选项卡上“形状样式”组中的

5、“其他”按钮 ，展开“形状样式”列表，从中选择所需的系统内置样式即可。右击要添加文本的形状，从弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”项，此时即可在形状中输入文本，利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。 在PowerPoint中有两种插入图片的方法，一种是插入外部图片，一种是插入剪贴画。插入外部图片插入外部图片：单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮，插入剪贴画插入剪贴画：单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑形状相同的方法来对图片执行各种编辑操作，如选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐，这些操作大多数是利用“图片工

6、具 格式”选项卡来进行的，利用该选项卡还可以裁剪图片。 裁切图片裁切图片：选中图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的“裁剪”按钮 要设置图片的样式设置图片的样式，可选中图片后单击“图片样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种图片样式。 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的列表中选择一种艺术字样式，此时在幻灯片的中心位置一个文本框，在文本框中输入文本即可。 设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果，可利用“绘图工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组进行；如果需要设置艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果，可利用该选项卡的“形

7、状样式”组进行。利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮 ，可在演示文稿中插入SmartArt图形。选中SmartArt图形后，我们可利用“SmartArt工具”选项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行编辑。其中，利用“SmartArt工具 设计”选项卡可以添加形状，更改形状级别，更改SmartArt图形布局，以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后（选择方法与选择普通形状相同），则可利用“SmartArt工具 格式”选项卡设置所选形状或形状内文本的样式，更改形状，以及排列、组合、增大和减小形状等。

8、设置设置SmartArt图形的样式图形的样式：选中要更改样式的SmartArt图形，然后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择一种样式即可。 添加或删除形状添加或删除形状：单击某个形状将其选中，然后在“SmartArt工具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键 设置设置SmartArt图形的布局图形的布局：选中要改变布局的SmartArt图形，单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中重新

9、选择一种布局样式。1、创建相册2、设置相册格式使用PowerPoint 2007的相册功能，可以将图片批量导入到演示文稿的多张幻灯片中，制作包含这些图片的电子相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个过程。单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮 ，或单击“相册”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“新建相册”项，打开“相册”对话框，将图片加入相册后，可以为相册制作封面和为图片添加标题，调整图片播放顺序，为图片设置版式和相框形状等。 选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，确定表格的行、列数。 使用使用“插入表格插入表格”对话框插入表格对话框插入表

10、格：选择要插入表格的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，在展开的列表中选择“插入表格”选项，或单击内容占位符中的“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，设置列数和行数，单击“确定”按钮，然后在表格中输入文本即可。 表格创建好后，接下来我们可对表格进行适当的编辑操作。如合并相关单元格以制作表头，在表格中插入行或列，以及调整表格的行高和列宽等。如果插入的表格的行列数不够使用，我们可以直接在需要插入内容的行或列的位置增加行或列。 插入行或列插入行或列：将插入置于要插入行或列的位置，或选中要插入行或列的单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。

11、合并单元格合并单元格：要将表格中的相关单元格进行合并操作，可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的“合并单元格”按钮。对表格进行编辑操作后，还可以对其进行美化操作，如设置表格样式，为表格添加边框和底纹等。1、认识图表2、插入图表 图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。首先要有创建图表的数据，选择要插入图表的幻灯片，然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ，或单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮要对图表进行编辑操作，如编辑表格数据、更改图表类型、快速调整图表布局等，可在“图表工具 设计”选项卡中进行。 要更改图表类型更改图表类型，可单击图表以将其激活，单击“图表工具 设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮 ，然后在打开的“更改图表类型”对话框中选择一种图表类型即可。要对图表数据进行编辑对图表数据进行编辑，可选中图表后单击“图表工具 设计”