计算机文化基础第3章

1、1第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 2003Word 2003目录上一页下一页结束计算机文化基础2第三章第三章 字处理软件字处理软件Word 20033.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述概述 3.3 Word 2003的基本操作的基本操作 3.4 文档格式化与排版文档格式化与排版 3.5 表表 格格 制制 作作 3.6 图文处理图文处理3.7 文档的打印文档的打印 3.8 Word 2003的高级应用的高级应用 目录上一页下一页结束计算机文化基础33.1 字处理软件概述字处理软件概述 3.1.1 中文中文Office 2003简介简介 3.1.2 字

2、处理软件的发展字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述目录上一页下一页结束计算机文化基础43.1.1 中文中文Office 2003简介简介 1. Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化是微软公司推出的新一代办公自动化软件。我们常用的软件。我们常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件，分别是：字处理软件了日常办公事务处理的七大常用组件

3、，分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件、桌面排版软件Publisher 2003。其他版本的。其他版本的Office 2003还包含网页制作软件还包含网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件、项目管理软件Project 2003、流程

4、图管理软件、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。等不同组件。2. 本书将为大家详细介绍字处理软件本书将为大家详细介绍字处理软件Word 2003、电子表格处、电子表格处理软件理软件Excel 2003、演示文稿软件、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理、数据库管理软件软件Access 2003、网页制作软件、网页制作软件Frontpage 2003等组件的使用方等组件的使用方法和操作技巧。法和操作技巧。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础53.1.2 字处理软件的发展字处理软件的发展 基于基于DOS环境下的环境下的Word for DOS、WordStar和和Wo

5、rdPerfect等文字处理软件操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏等文字处理软件操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上，很快就被淘汰了幕上，很快就被淘汰了。 随着随着Windows平台的问世，基于平台的问世，基于Windows平台的应用软件层平台的应用软件层出不穷。出不穷。Word是是Microsoft 公司推出的字处理软件，它将文字处公司推出的字处理软件，它将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，成为最流行的文字处理理和图片、表格处理功能结合起来，成为最流行的文字处理字处理软件字处理软件Word2003软件之一。软件之一。 金山公司也相继推出了金山公司也相继推出了Window

6、s 环境下的国产环境下的国产WPS 系列版系列版本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头很迅猛。本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头很迅猛。目录上一页下一页结束计算机文化基础63.1.3 典型字处理软件概述典型字处理软件概述 1. 字处理软件字处理软件Word2. 字处理软件字处理软件WPS3. 永中集成永中集成 Office 目录上一页下一页结束计算机文化基础71. 字处理软件字处理软件Word1. Word是微软公司推出的是微软公司推出的Office办公套件中的重要办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公

7、使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。传真、公文、报刊、书刊和简历。2. 1990年，年，Microsoft公司推出了公司推出了Windows 3.0，它是一种全，它是一种全新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件。同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了年，微软公司推出了Microsoft Word 2000，Word 2000以其强大的功能、新颖的设计、清新的以其强大的功能、新颖的设计、清新的风格、

8、友好的界面、简单易学的使用方法，博得了使用者的一致风格、友好的界面、简单易学的使用方法，博得了使用者的一致好评。好评。3. 2003年，微软公司推出了年，微软公司推出了Microsoft Word 2003，Word 2003将微软的将微软的.net战略体现得更为全面和彻底，在协同工作、信战略体现得更为全面和彻底，在协同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进。息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进。目录上一页下一页结束计算机文化基础82. 字处理软件字处理软件WPS 1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，年，金山

9、公司首次推出了金山公司首次推出了DOS平台下的平台下的WPS 1.0，随着，随着Windows操作系操作系统逐步取代统逐步取代DOS，WPS 1.0随随DOS一起渐渐地退出了历史舞台。一起渐渐地退出了历史舞台。2. 经过潜心研发，金山公司于经过潜心研发，金山公司于1997年推出可运行在年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的环境下的WPS 97，支持，支持“所见即所得所见即所得”的文字处理方的文字处理方式。式。1999年又推出了年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多种功能于一体，拓集多种功能于一体，拓展了办公软件的功能。展了办公软件的功能。2001年年5月，

10、月，WPS正式更名为正式更名为WPS Office。在产品功能上，在产品功能上，WPS Office从单纯的文字处理软件升级为以文字处从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。品为核心的多模块组件式产品。3. WPS Office 2003采用采用XML数据中间层技术，与以前的数据中间层技术，与以前的WPS系系列产品相比，更加体现了开放、高效的办公理念，从使用习惯到文列产品相比，更加体现了开放、高效的办公理念，从使用习惯到文件格式都可以完全兼容微软件格式都可以

11、完全兼容微软Office软件。软件。目录上一页下一页结束计算机文化基础93.2 Word 2003 概述概述 3.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能3.2.2 Word 2003的窗口组成的窗口组成3.2.3 Word 2003的联机帮助的联机帮助目录上一页下一页结束计算机文化基础103.2.1 Word 2003的主要功能的主要功能 创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档 图图 文文 混混 排排 表表 格格 处处 理理 版式设计与打印版式设计与打印 Word 2003新增功能新增功能 目录上一页下一页结束计算机文化基础111. 创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档

12、完成空白文档、完成空白文档、XML文档、网页的创建、文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。格式化以及边框与底纹的设置等操作。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础122. 图文混排图文混排 可以在文档中插入精美的剪贴画、图可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些

13、图形进行编辑处理，实现图文混并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。排，美化文档。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础133. 表格处理表格处理 Word 2003提供了丰富的表格功能，可提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。表格与图表间的转换。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础144. 版式设计与打印版式设计与打印 格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一

14、项重要的工式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。和页脚的设置等。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础155Word 2003新增功能新增功能v支持支持XML文档，在文档中显示和应用文档，在文档中显示和应用XML元素。元素。v 版式视图使阅读变得轻松愉快。版式视图使阅读变得轻松愉快。v 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入容写入 Word文档。文档。v 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限改进的文档保护可以

15、限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。制内容。v 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。改。v 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。文档。v 信息版权管理信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。手中。v 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。利。v“信息检索信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。可提供一系列参考信息和扩充

16、资源。目录上一页下一页结束计算机文化基础163.2.2 Word 2003的窗口组成的窗口组成目录上一页下一页结束计算机文化基础171. 标标 题题 栏栏 标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。大化与非最大化间切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础182. 菜菜 单单 栏栏 1. Wo

17、rd 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击，单击此按钮，将展开所有的命令。此按钮，将展开所有的命令。 2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开打开”命令后有命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键，

18、快捷键，就会弹出就会弹出“打开打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。大提高工作效率。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础193. 工工 具具 栏栏 1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。 2. 用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的

19、位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示常只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏就基本可以满足工具栏就基本可以满足用户的需要。用户的需要。 3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击）单击“视图视图”菜单菜单中的中的“工具栏工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。 （2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。中选择需要的工具栏。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础2

20、04. 标标 尺尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击通过单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标尺标尺”命令来实现。命令来实现。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础215. 编编 辑辑 区区 1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输

21、入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。 2. 闪烁的闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘形光标为插入点，可以接受键盘的输入。的输入。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础226. 滚滚 动动 条条 如果文本内容过多，无法完全显示在文档如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚条

22、分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。动条可以快速定位文档在窗口中的位置。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础237. 视图切换按钮视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。图显示方式。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础248. 状状 态态 栏栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状状态栏位于窗口的底部，显示当前窗

23、体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的插入状态、当前使用的语言等信息。语言等信息。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础253.2.3 Word 2003的联机帮助的联机帮助 在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。1. 通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助2. 从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助3. 从从Microsoft Office Online网站

24、获取联机帮助网站获取联机帮助目录上一页下一页结束计算机文化基础26 1. 通过通过Office 助手提供帮助助手提供帮助 Office 2003为我们提供了为我们提供了11个可爱的小助手，个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。难的时候，随时提醒用户并提供帮助。 1）选择）选择Office 助手助手 2）使用）使用Office 助手的帮助功能助手的帮助功能目录上一页下一页结束计算机文化基础27选择选择Office 助手助手 单击单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的“显示显示Office 助手助手”命令，即

25、可在命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手选择助手”命令，将弹出命令，将弹出“Office 助手助手”对话框，用户可以从对话框，用户可以从“助手之家助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。选项卡中选择自己喜欢的助手。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础28使用使用Office助手的帮助功能助手的帮助功能 如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助助手。通过鼠标单击手。通过鼠标单击Office助手图标或助手图标或“常用常用”工具栏上的工具栏上的 按按钮，均可以显示钮，均可以

26、显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索搜索”按钮即可按钮即可查找到一系列相关内容主题。查找到一系列相关内容主题。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础292. 从从“帮助帮助”菜单获取帮助菜单获取帮助返回 单击单击“帮助帮助”菜单，选择菜单，选择 “Microsoft Office Word帮助帮助”命令或者按命令或者按F1键，均会出现键，均会出现“Word帮帮助助”任务窗格，在搜索框中输入你要寻求帮助内容任务窗格，在搜索框中输入你要寻求帮助内容的关键字，系统会进行搜索并

27、显示搜索到的相关内的关键字，系统会进行搜索并显示搜索到的相关内容，你可以从中找到自己需要的信息。容，你可以从中找到自己需要的信息。目录上一页下一页结束计算机文化基础303. 从从Microsoft Office Online网站获取联机帮助网站获取联机帮助 Microsoft Office Online是一个定期更新的是一个定期更新的Web网站，为涉及网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答产品的问题提供信息和答案，还可获取最新案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答

28、。通过单击答。通过单击“帮助帮助”菜单中的菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接或者单击任务窗格中的链接“连接连接到到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。均可以进入该网站。 目录上一页下一页结束计算机文化基础313.3 Word 2003的基本操作的基本操作3.3.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 3.3.4 文文 档档 的的 输输 入入 3.3.5 文文 档档 的的 编编 辑辑 3.3.6 查查 找找 与与 替替

29、换换3.3.7 撤撤 消消 与与 恢恢 复复 3.3.8 拼写和语法检查拼写和语法检查3.3.9 自自 动动 更更 正正3.3.10 文档的查看方式文档的查看方式目录上一页下一页结束计算机文化基础323.3.1 Word 2003的启动与退出的启动与退出 1. 启动启动Word 2003的常用方法有以下几种：的常用方法有以下几种： （1）单击）单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft office” “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。快捷方式图标。 （3）双击已建立的）双击已建立的Word文档。文档

30、。 2. 退出退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：的常用方法主要有以下几种： （1）单击）单击Word窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 （2）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 （3）双击）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。目录上一页下一页结束计算机文化基础333.3.2 文档的建立与保存文档的建立与保存1. 创建文档创建文档 1）新建空白文档）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档）利用模板和向导创建文档 2. 文档的保存文档的保存 1）保存新建文档）保存新建文档 2）保存修改的

31、旧文档）保存修改的旧文档 3）另存文档）另存文档 4）全部保存）全部保存 5）自动保存）自动保存目录上一页下一页结束计算机文化基础34新建空白文档1. 直接单击直接单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建”按钮。按钮。2. 使用快捷键使用快捷键Ctrl+N。目录上一页下一页结束计算机文化基础35利用模板和向导创建文档 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，单击下方命令，单击下方“本机本机上的模板上的模板”链接，打开链接，打开“模板模板”对话框。单击一个文档类别对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板

32、中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。可以根据向导的提示完成文档的建立。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础36 文档的保存文档的保存返回1）保存新建文档）保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击如果新建的文档未经过保存，单击“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”命令，或者单击命令，或者单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，系统会弹出按钮，系统会弹出“另存为另存为”对话框，在对对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的击对话框右下角的“保存保存”按钮。按钮。2）保存修改的旧文档）保存

33、修改的旧文档 单击工具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮或单击按钮或单击“文件文件”菜菜单中的单中的“保存保存”命令，不需要设定路径和文件名，以命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为另存为”对话框。对话框。目录上一页下一页结束计算机文化基础37文档的保存 3）另存文档）另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击而原来位置的文件不受影响。单击“文件文件”菜单中菜单中的的“另存为另存为”命令，在出现的命令，在出现的“另存为另存为”对话框中对话框中重新设定保

34、存的路径、文件名及类型即可。重新设定保存的路径、文件名及类型即可。4）全部保存）全部保存 在按下在按下Shift键的同时单击键的同时单击“文件文件”菜单，菜单，“文文件件”菜单下将增加一个菜单下将增加一个“全部保存全部保存”命令。单击命令。单击“全部保存全部保存”命令，可以将所有已经打开的命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。文档逐一进行保存。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础38文 档 的 保 存 5）自动保存）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地

35、保存文档。这样可以避免因文档。这样可以避免因“死机死机”、意外停电、意、意外停电、意外关机造成文档的损失。外关机造成文档的损失。 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在弹命令，在弹出的对话框中单击出的对话框中单击“保存保存”选项卡，选中选项卡，选中“自动自动保存时间间隔保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。就可以高枕无忧地编辑你的作品了。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础393.3.3 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 1. 打开文档打开文档（1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令命令

36、（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”工具按钮工具按钮（3）使用）使用Ctrl+O快捷键。快捷键。（4）单击）单击 “文件文件”菜单下方通常会列出最近使用过的菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档个文档之一（选择之一（选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在对话框中单击命令，在对话框中单击“常规常规”选项卡，在选项卡，在“列出最近所用文件列出最近所用文件”文本框中可以设置文本框中可以设置“文件文件”菜单下列出的文档个数）。菜单下列出的文档个数）。（5）单击）单击“开始开始”按钮，按钮，“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”子菜单下子菜单下列出了最近使用的列出

37、了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。个文档，可以选择并打开使用。 2. 关闭文档关闭文档 （1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令可以关闭当前正编辑命令可以关闭当前正编辑的文档。的文档。 （2）单击文档窗口右上方的）单击文档窗口右上方的“关闭关闭”按钮，可以关闭当前正编按钮，可以关闭当前正编辑的文档。辑的文档。目录上一页下一页结束计算机文化基础403.3.4 文档的输入 1. 选择合适的输入法选择合适的输入法2. 全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入3. 键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入4. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 （1）单击）单击“插

38、入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命命令令 （2）使用软键盘。）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。）插入特殊符号。 文档的定位文档的定位5. 录入状态录入状态目录上一页下一页结束计算机文化基础411. 选择合适的输入法选择合适的输入法1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。进行选择。2）利用）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。之间进行切换。 目录上一页下一页结束计算机文化基础422. 全角、半角字符的输入全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮）鼠标单击输入法指示栏上的半角按

39、钮 和全角和全角按钮按钮 进行切换。进行切换。2）使用）使用Shift+空格键在全角空格键在全角/半角之间进行切换。半角之间进行切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础433. 键盘常见符号的输入键盘常见符号的输入1）使用）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。（句号）组合键切换。2）单击输入法指示栏上的按钮）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。进行切换。 目录上一页下一页结束计算机文化基础444. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入 1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令，在弹出的命令，在弹出的“符号符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击对话框中选择需要

40、的字体以及相应的符号，单击“插入插入”按按钮或者直接双击要插入的符号即可。钮或者直接双击要插入的符号即可。目录上一页下一页结束计算机文化基础454. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入2）使用软键盘。）使用软键盘。Office 2003提供了提供了13种软键盘符号项，通过种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏软键盘显示该项的所有符号

41、。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。幕上软键盘的各按钮。目录上一页下一页结束计算机文化基础464. 特殊符号和难检字的输入特殊符号和难检字的输入3）插入特殊符号。单击）插入特殊符号。单击“插入插入”菜单中的菜单中的“特殊符号特殊符号”命令，命令，弹出弹出“插入特殊符号插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。类几百种符号供用户选择使用。 目录上一页下一页结束计算机文化基础475. 文档的定位文档的定位 1. 使用鼠标进行定位：使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。2. 使用滚动条定位：使用滚动

42、条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。3. 使用菜单命令定位使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。4. 使用键盘命令或快捷键：使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。目录上一页下一页结束计算机文化基础486. 录入状态录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：提供了两种录入状态：“插入插入”和和“改写改写”状态。状态。“插入插入”状态是指键入的文本将插状态是指键入的文本将插入到当前

43、光标所在的位置，光标后面的文字将按顺入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；序后移；“改写改写”状态是指键入的文本将光标后的状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。文字按顺序覆盖掉。“插入插入”和和“改写改写”状态的切状态的切换可以通过以下方法来实现：换可以通过以下方法来实现： （1）按键盘上的）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式键，可以在两种方式间进行切换。间进行切换。 （2）双击状态栏上的）双击状态栏上的“改写改写”标记，可以在两标记，可以在两种方式间进行切换。种方式间进行切换。目录上一页下一页结束计算机文化基础493.3.5 文档的编辑文档的编辑1. 选定文本

44、选定文本2. 撤消文本的选定撤消文本的选定3. 删除文本删除文本4. 移动文本移动文本5. 复制文本复制文本6. 选择性粘贴选择性粘贴目录上一页下一页结束计算机文化基础501. 选定文本选定文本 1）用鼠标选定文本）用鼠标选定文本l小块文本的选定：小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。大块文本的选定：大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。目录上一页下一页结束计算机文化基

45、础511. 选定文本选定文本l选定一行选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。l选定一句选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。l选定一段选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。l选定整篇文档选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。l选定矩形块选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。目录上一页下一页结束计算机文化基础521. 选定文本选定文本2）用键盘选定文本）用键

46、盘选定文本Shift + （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。符。Shift + （）方向键：分别扩展选定由插入点处向上（）方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。（下）一行。Ctrl + Shift + Home：从当前位置扩展选定到文档开头。：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl + Shift + End：从当前位置扩展选定到文档结尾。：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl +A：选定整篇文档。：选定整篇文档。目录上一页下一页结束计算机文化基础53 2. 撤消文本的选定撤消文本的选定 要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中要撤消选定的

47、文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。的任意位置即可。 目录上一页下一页结束计算机文化基础543. 删除文本删除文本 1. 可以通过以下方法来实现文本的删除：可以通过以下方法来实现文本的删除： 按按BackSpace键，向前删除光标前的字符；键，向前删除光标前的字符；按按Delete键，向后删除光标后的字符。键，向后删除光标后的字符。 2. 如果要删除大块文本，可采用以下方法：如果要删除大块文本，可采用以下方法： （1）选定文本后，按）选定文本后，按Delete键删除或选择键删除或选择“编编辑辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令。命令。 （2）选定文本后，单击）选定文本后，单击“常用常用”工具

48、栏上的工具栏上的“剪切剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪剪切切”命令，还可以使用命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。快捷键。目录上一页下一页结束计算机文化基础554. 移动文本移动文本 1）使用鼠标拖放移动文本）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；线； 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即拖动鼠标到目标

49、位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。可。 2）使用剪贴板移动文本）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本；选定要移动的文本； 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“剪切剪切”按钮，或使用按钮，或使用Ctrl+X组合键）；组合键）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用（使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏工具栏的的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或

50、使用Ctrl+V组合键）。组合键）。 目录上一页下一页结束计算机文化基础565. 复制文本复制文本 1）用鼠标拖放复制文本）用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本；选定要复制的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；号，指针前出现一条竖直虚线； 拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板复制文本）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文

51、本；选定要复制的文本； 将选定的文本复制到剪贴板上（可使用将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“复制复制”按钮，或使用按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；组合键中的任意一种）； 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用（可使用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具工具栏的栏的“粘贴粘贴”按钮，或使用按钮，或使用Ctrl+V组合键）。组合键）。目录上一页下一页结束计算机文化基础576.

52、 选择性粘贴选择性粘贴 进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：就需要用到选择性粘贴。使用方法如下： （1）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中；快捷键将其复制到剪贴板中； （2）定位到目标位置，单击）定位到目标位置，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘选择性粘贴贴”命令，弹出命令，弹出“选择性粘贴选择性粘贴”

53、对话框，如图所示，从中选对话框，如图所示，从中选择择“无格式文本无格式文本”项，单击项，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。 目录上一页下一页结束计算机文化基础583.3.6 查找与替换查找与替换1.查找查找 如果我们要在文档中搜索某字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。2.替换替换 如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2003

54、为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础59替替 换换 在文档中替换字符串的操作步骤如下：在文档中替换字符串的操作步骤如下： 单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或使用命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出快捷键，弹出“查找查找和替换和替换”对话框，如图所示；对话框，如图所示； 在在“查找内容查找内容”文本框中输文本框中输入入“Word”，在，在“替换为替换为”文本框中输入文本框中输入“Word 2003”，然，然后单击后单击“全部替换全部替换”按钮，就可以将文档中的全部按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为替换为“Wor

55、d 2003”；如果使用；如果使用“查找下一处查找下一处”按钮，可以按钮，可以有选择地替换其中的部分。有选择地替换其中的部分。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础603.3.7 “撤消撤消”与与“恢复恢复”1.撤消撤消 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击）单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消键入撤消键入”命令。命令。（2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消” 按钮。按钮。（3）使用）使用Ctrl+Z组合键。组合键。 返回目录上一页下一页结束计算机文化基础613.3.7 “撤消撤消”与恢复与恢复2. 恢复恢复 在经过撤消操作后，“撤消”按

56、钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复： （1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。 （2）单击“常用”工具栏上的“恢复” 按钮。 （3）使用Ctrl+Y组合键。 单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。返回目录上一页下一页结束计算机文化基础623.3.8 拼写和语法检查1.拼写和语法检查功能设置的拼写和语法检查功能设置的方法是：方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中（

57、如图所示）分别进行拼写检查和语法检查的设置，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”后，单击“确定”按钮即可。目录上一页下一页结束计算机文化基础633.3.8 拼写和语法检查当当Word 2003检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊写法，如特殊写法，如“Ctrl+N”也会被也会被Word 2003认为是错误的，可认为是错误的，可以不用理

58、会。以不用理会。单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“拼写和语法拼写和语法”命令或单击工具栏上命令或单击工具栏上的的“拼写和语法拼写和语法”按钮或按按钮或按F7键，均可打开键，均可打开“拼写和语法拼写和语法”对话框，如图所示，对话框中会标出系统认为错误的地方并对话框，如图所示，对话框中会标出系统认为错误的地方并提出修改建议提出修改建议。目录上一页下一页结束计算机文化基础643.3.9 自动更正1. 设置设置“自动更正自动更正“功能选项功能选项2. 创建自动更正词条创建自动更正词条3. 修改和删除自动更正词条修改和删除自动更正词条4. 设置自动更正的例外项设置自动更正的例外项目录上一页下一页结束

59、计算机文化基础65 设置“自动更正“功能选项（1）单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“自动更正选项自动更正选项”命令，命令，打开如图所示的打开如图所示的“自动更正自动更正”对话框；对话框；（2）根据需要选定）根据需要选定“自动更正自动更正”选项卡下的选项选项卡下的选项。目录上一页下一页结束计算机文化基础66 创建自动更正词条 创建自动更正词条的方法很多，一般在如上图创建自动更正词条的方法很多，一般在如上图所示的所示的“自动更正自动更正”对话框中的对话框中的“自动更正自动更正”选项选项卡中创建。卡中创建。 Word不但可以自动替换为词条，还可以替换不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或为图

60、片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以插入一首几个简单的字符即可。下面以插入一首MP3乐曲为乐曲为例进行介绍。例进行介绍。目录上一页下一页结束计算机文化基础67 创建自动更正词条（1）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令，打开命令，打开“对象对象”对话对话框，选择框，选择“由文件创建由文件创建”选项卡，如图选项卡，如图3-18所示。在对话框所