李平芝-入职-办公软件EXCEL-专题一、专题二、excel基础知识

1、Keep on walkingEXCEL基础知识介绍手 机 机eep on walking2海尔一直将培训工作放在首位，上至高层领导，下至操作工人。海尔的培训原则是“选准母本、清楚目标、找出差距、需什么学什么、缺什么补什么，急用先学，立竿见影”。【案例：海尔的培训】培训很贵，但是不培训会更贵！我为什么要来听此次的分享课程呢？Keep on walking3介 绍：学习经历：大学就读于河北经贸大学，数学与应用数学专业；研究生毕业于西南财经大学，运筹学与企业管理专业每天进步一点点，你的未来由你把握工作经历：重点工作介绍：2011.07-2012

2、.10 财务部 研发产品管理2012.10-2013.10 财务部 经营分析2013.10-至今 财务部 主预算、兼运营绩效、考勤、工资、制度流程等 思维Keep on walking4前 言 Excel是微软公司Office办公系统中优秀的电子表格软件，可用于理财和数据分析，集文字、数据、图形、图表和多媒体对象于一体，并以电子表格的方式进行各种统计、计算、分析和管理工作，功能强大。 大数据时代的到来，EXCEL已经成为当代企业数据分析管理和科学决策执行的重要工具之一。不懂EXCEL的高效应用，就无法对海量的数据进行快速的汇总和分析，也无法正确了解和判断企业经营过程中的深层次的问题。对于EXC

3、EL的学习和应用，已经是当今现代化企业每个员工和管理者的不可或缺的技能之一； 如何才能提高自己对ECEL的认识，快速掌握EXCEL的实用技能，提高办公效率，解决实际工作中的问题，建立各种精细化管理表格和量化分析报告呢？ Keep on walking5案 例Keep on walking6条件格式的运行，预算执行差异是否会自动生成呢？复杂的工作如何简单化，工作能否达到所谓的一劳永逸？接收到任何工作指令时，第一步是先学会思考，思考如何建立规范化的工作表单，规划各个协同单位的交付物模板，便于你对数据的整合；掌握所有的EXCEL操作工作效率高效案 例感 悟案例1：条件格式运用Keep on walk

4、ing剩下的20%你利用了吗？一部高档手机，80%的功能都是没用的。 一款高档轿车，80%的速度都是多余的。 一幢豪华别墅，80%的面积都是空闲的。 一个科研单位，80%的设备都是摆样的。 Excel中的知识，80%咱们是用不着的。7二八定律Keep on walking8课程目标和收益课程目标： 1、掌握EXCEL的基本操作； 2、了解和掌握一些简单实用的操作方法课程收益： 循序渐进学习Excel 各种高效办公技能和技巧，掌握常用Excel 函数、数据透视表和图表，学会数据汇总分析，并解决大部分日常办公中的实际问题，让办公效率快速提高到一个新的层次。Keep on walking目 录第一篇

5、、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议9Keep on walking目 录第一篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议10Keep on walking第一篇 认识EXCEL11 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。一、Excel的基本功能Keep on walking第一篇 认识EXCEL12二、 Excel的工作界面点开后，右下部门有一个excel选项，可以对exce

6、l的参数进行设置；准备/加密文档操作右击后显示自定义状态栏，有很多二级菜单工作表标签调整显示比例菜单栏右边，右击后有工具栏最小化，便于看清工作表编辑区中的内容Keep on walking第一篇 认识EXCEL1）工作簿：默认xlsx扩展名；（2007版本）2）工作表：sheet1,sheet2标签可设置颜色。 设置颜色，移动位置, 隐藏工作表，删除工作表，复件（同样的）3）单元格： B3 列行不同工作簿的单元格的表示：(工作簿文件名工作表！单元格)数据链接到不同的工作簿时，学会看是链接到哪一个工作簿的哪一个工作表的哪一个单元格； 13三、Excel的基本概念明确工作簿和工作表Keep on

7、walking第一篇 认识EXCEL14四、EXCEL的基本操作介绍一级项目二级项目备注文档操作新建工作簿基础操作打开工作簿增减工作表（一个或多个）移动工作表（一个或多个）隐藏工作表保存工作簿EXCEL选项/准备/密码设置自动保存工作簿编辑操作工作表名称合并单元格插入批注字体设置行高、列宽隐藏行或列格式刷格式的完全复制excel数据处理排序和筛选分类汇总必须先排序数据透视表功能强大图表操作表现手法基础操作知识重点（一）、整体介绍Keep on walking第一篇 认识EXCEL15四、EXCEL的基本操作介绍（二）、文档操作排列工作簿的窗口、切换窗口1、工作簿窗口的排列便于用户进行数据分析、

8、对比、总结，排列方式包括水平、垂直等，学员尝试运用（结合同步滚动）2、切换工作簿窗口视图/切换窗口，达到不同的工作簿之间的切换；3、隐藏工作簿窗口选中工作簿，视图/窗口/隐藏，其工作簿一片空白；重点项目提示Keep on walking第一篇 认识EXCEL16四、EXCEL的基本操作介绍（三）、工作表编辑操作1、设置颜色：为更加清晰的区分工作表，汇报材料，明确底表和基础数据；2、隐藏工作表：在汇报材料时，非最终结果可以隐藏；3、保护工作表：审阅/保护工作表/输入密码后，再进行编辑时，必须输入密码；工作簿能否保护呢？Keep on walking第一篇 认识EXCEL17四、EXCEL的基本操

9、作介绍（四）、技巧1：随心所欲复制粘贴Keep on walking第一篇 认识EXCEL18 怎么样才能按照你预想的区域复制出正确的数值呢？ 方法1介绍：Step1: 选中要复制的区域Step2: 按“F5”键或者“CTRL+G”组合键，调出“定位”对话框Step3: 单击“定位条件”，选择“可见单元格”，单击确定Step4: 复制后，粘贴即可； 方法2介绍： Step1: 相关区域筛选出来后，点击alt+； Step2：复制后，粘贴即可；四、EXCEL的基本操作介绍（四）、技巧1：随心所欲复制粘贴 基本表单/%E6%8A%80%E5%B7%A71%EF%BC%9A%E9%9A%8F%E5%

10、BF%83%E6%89%80%E6%AC%B2%E5%A4%8D%E5%88%B6%E7%B2%98%E8%B4%B4.xlsx1：随心所欲复制粘贴Keep on walking第一篇 认识EXCEL19四、EXCEL的基本操作介绍（四）、技巧2：数据有效性填充 信息量输入的越多，在进行设计表单时，要运用EXCEL的操作工作，来简化协同单位的工作量，数据有效性可以达到有选择性的填充； 基本表单/%E6%8A%80%E5%B7%A71%EF%BC%9A%E9%9A%8F%E5%BF%83%E6%89%80%E6%AC%B2%E5%A4%8D%E5%88%B6%E7%B2%98%E8%B4%B4.

11、xlsx2：数据有效性填充Keep on walking第一篇 认识EXCELSetp1: 选中有效区域Setp2: 在区域中单击右键选择“设置单元格格式”Setp3: 在“保护”命令下面，取消掉“隐藏”，“锁定”前面的对勾,单击确定Setp4: 保持状态，按“F5”或“ctrl+G”调出定位对话框，选择公式，单击确定Setp5: 在选中的公式上单击右键选择“设置单元格格式”，“保护”命令下勾选“隐藏”“锁定”，单击确定。Setp6:“审阅”-“更改”-“保护工作表”输入密码结束操作。技巧3：保护和隐藏工作表的计算公式四、EXCEL的基本操作介绍（四）、技巧3：保护工作表中的公式Keep on

12、 walking第一篇 认识EXCEL21四、EXCEL的基本操作介绍（四）、技巧：1、excel数据拆列： 数据/分列/固定宽度2、数据表的转置：选择性粘贴/转置3、所有数据都除以、加、减同一个数字：选择性粘贴4、在excel中插入输入两行字或者n行字 : 输入后按下alt+enter5、删除表格中的重复项：数据/删除重复项6、2007快捷键的显现：在excel中点击alt键即可7、对excel加密，防止访问：exce按钮/准备/加密文档（数字）技巧4：其他常用技巧Keep on walking目 录第一篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议22K

13、eep on walking第二篇 排序、筛选23一、排序 Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。 操作步骤：选择数据区域或鼠标放在数据清单内 单击“数据”| “排序和筛选”| “排序”按钮； 在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序 NOTIC：选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同 （关键是标题行）排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序排序次序中有自定义序列：输入自定义序列，然后排序即可； （一）、基本操作Keep on walking第二篇 排序、筛选24如何设置自定义序列进行排序（二）、案例一、排序 如何将ABC公司的领导和员工

14、按照总经理、副总经理、经理、组长、员工的次序来排列？案例：数据排序Keep on walking第二篇 排序、筛选25二、筛选数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选（不常用）；筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。只能按照列筛选，不能按照行筛选；（一）、基本操作案例：高级筛选Keep on walking第二篇 排序、筛选26 被筛选掉的数据（被隐藏的数据）默认是无法打印出来的 筛选标志无法打印出来筛选与打印的关系筛选后，数

15、据的变化：不会产生新数据、不会删除原数据、不会更改原数据、不会从本质上移动原数据的位置Keep on walking第二篇 排序、筛选27根据筛选对象的数据类型不同可分为： 按数字筛选 按文本筛选 按颜色筛选 按日期筛选 按时间筛选筛选的种类设置Keep on walking第二篇 排序、筛选28按文本筛选的相关设置和按数字比较类似，只不过所能设置的条件的类型和数量有所区别： 不能再使用大于、小于、介于 但可以使用等于、不等于 专用的：开头是、结尾是、包含、不包含-可以使用模糊查询按文本筛选Keep on walking第二篇 排序、筛选29当不能确定所查询的字符的确切内容时采用通配符查询，主

16、要是： ？ *模糊查询在文本中的使用Keep on walking第二篇 排序、筛选30关于通配符?的概述关于通配符?的概述含义：一个*代表任意多个字符类型：字符的类型可以是：汉字、字母、标点符号等数量：一个查询的字段中可以使用多个*位置：*的位置不限，可居前、居中、居后含义：一个?代表一个字符类型：字符的类型可以是：汉字、字母、标点符号等数量：一个查询的字段中可以使用多个?位置：?的位置不限，可居前、居中、居后提示：通配符主要用在文本类型的数据时才使用查询的字段中可以同时存在两种字符Keep on walking第二篇 排序、筛选31新增了按颜色筛选 色阶、手工色、图标加入了排序功能按颜色筛

17、选Keep on walking第二篇 排序、筛选32筛选鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮；单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件取消筛选若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择“全部”；若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮；筛选出部分数据时，最左端的一列是蓝色的（二）、取消筛选操作二、筛选Keep on walking目 录第一篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议33Keep on walking第三篇 分类汇总34一、分类汇总 分类汇总，它首先对表格中制定的字

18、段进行分类，然后对同一类别的数据进行汇总。创建分类汇总时，可以创建单一汇总，也可以创建嵌套分类汇总，创建分类汇总后，可以查看不同分组下所显示的汇总信息； 汇总信息：可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算； 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总； 排序的目的确保相同类别的数据在连续的单元格中；（一）、基本概念Keep on walking第三篇 分类汇总35单击数据清单的任一单元格将数据按分类字段进行排序单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮， 在“分类汇总”对话框中选择：u 分类字段：选排序所依据的字段u 汇总方式：选用于分类汇总的函数方式u 选定汇总项：选要进行汇总计

19、算的字段 单击“确定”一、分类汇总（二）、基本操作Keep on walking第三篇 分类汇总36 取消分类汇总结果选中分类汇总表格后，在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”命令按扭 分类汇总结果的层次显示汇总表的左上角有按钮，分别标明“1”，“2”，“3”等，说明层次。汇总表左面的“+”按钮，每个按钮对应一个汇总行，单击“+”按钮，显示出汇总行的明细数据。（二）、基本操作一、分类汇总Keep on walking第三篇 分类汇总37嵌套分类汇总如何操作？（三）、案例一、分类汇总如何对销售数据，实现多层次的分类汇总？地区、车型等不同的字段案例：分类汇总Keep on walking目 录第一

20、篇、认识excel第二篇、排序、筛选第三篇、分类汇总第四篇、数据透视表第五篇、建议38Keep on walking第四篇 数据透视表39概念：数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。数据透视表的优点：使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。一、数据透视表（一）、基本概念数据的高效汇总工具Keep on walking第四篇 数据透视表40数据表格的要求：表格的第一行是字段名称，字段名称不能

21、为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。操作方法：选中数据区域/插入/数据透视表一、数据透视表（二）、基本操作Keep on walking第四篇 数据透视表41单击确定后，会生成一个空的数据透视表Keep on walking第四篇 数据透视表42将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按

22、列显示的字段拖动到此区域。将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等等）； 空的数据透视表的右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时，左侧会自动生成数据透视表报表。Keep on walking第四篇 数据透视表43 组合日期数据（工作中运用的）：操作方法：做好数据透视表后；方法1：任意选中一个日期，右击/组合/选择月，季度，年方法2：选中日期，在工具栏上面数据透视表工具/分组/将所选内容分组；一、数据透视表（三）、案例操作案例：数据透视表Keep on walking第四篇 数据透视表44建议：1、数据透视表工具栏中选项，设计中有很多操作，需要自己探索； 插入计算字段（工作中运用的）：操作方法：做好数据透视表后；方法：在工具栏上面数据透视表工具/公式/计算字段； 点击插入，输入公式即可；一、