第2章采购分类

1、第二章 采购分类本章目录集中采购与分散采购集中采购与分散采购联合采购联合采购即时制采购即时制采购 引导案例引导案例 过去很长一段时间里，西门子公司通信、能源、交通、过去很长一段时间里，西门子公司通信、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门根据各自的需求独立采购根据各自的需求独立采购。随着西门子公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现不少元部件需求是随着西门子公司的逐渐扩大和发展，采购部门发现不少元部件需求是重叠的：通信产业需要订购液晶显示元件，而自动化和控制分部也需重叠的：通信产业需要订购液晶显示元件，而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。要购买相

2、同的元件。由于购买数量有多有少，选择的供应商、产品质由于购买数量有多有少，选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常大。量、产品价格与服务差异非常大。精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的“采购成本采购成本”。于是。于是西门子西门子设立了一个采购委员会，来协调全球的采购需求设立了一个采购委员会，来协调全球的采购需求，把六大产业，把六大产业部门所有公司的采购需求汇总起来，这样，部门所有公司的采购需求汇总起来，这样，西门子可以用一个声音同西门子可以用一个声音同供应商进行沟通供应商进行沟通。大订单在手，就可以吸引全球供应商进行角逐，西。大订单在手，就可以吸引

3、全球供应商进行角逐，西门子在谈判桌上的声音就可以响很多。门子在谈判桌上的声音就可以响很多。集中采购与分散采购集中采购与分散采购西门子集团西门子集团通信产业部自动化和控制部家电产业部生产采购研发生产采购研发生产采购研发采购委员会采购委员会一、集中采购（一）集中采购的含义（一）集中采购的含义集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购的机构设置图集中采购的机构设置图董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产销销售售生生产产全球采购中心全球采购中心珠江三角洲珠江三角洲内地最大的消费品

4、生产、制造和消费地内地最大的消费品生产、制造和消费地珠三角地区珠三角地区正日益成为国际零售巨头最大的消费正日益成为国际零售巨头最大的消费品采购基地，越来越多的跨国集团希望在珠三角品采购基地，越来越多的跨国集团希望在珠三角设立设立全球采购中心全球采购中心。 珠三角的优势珠三角的优势多年来，随着香港制造业北移至珠三角、外商多年来，随着香港制造业北移至珠三角、外商近年来对珠三角制造业的投资，加上珠三角原有近年来对珠三角制造业的投资，加上珠三角原有的消费品制造基础，在包括广州、深圳、珠海、的消费品制造基础，在包括广州、深圳、珠海、佛山、江门等佛山、江门等1414个市、县在内的珠三角地区，聚个市、县在内

5、的珠三角地区，聚集了广东省集了广东省8080以上的消费品制造企业。以上的消费品制造企业。 珠三角产业珠三角产业近年来，珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、近年来，珠三角的医药、针棉织品、墙地砖、灯具、钟表、电话机、组合音响、灯具、钟表、电话机、组合音响、CDCD机、玩具、机、玩具、眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种消费品产眼镜、黄金珠宝及日用塑料制品等多种消费品产量一直位居全国第一，纺织服装业位居第二位，量一直位居全国第一，纺织服装业位居第二位，彩电、冰箱产量佔全国的三成，空调占全国的一彩电、冰箱产量佔全国的三成，空调占全国的一半。半。 珠三角的全球采购中心珠三角的全球采购中心为能更加贴近商品生产

6、供应地，一些跨国零售为能更加贴近商品生产供应地，一些跨国零售巨头开始把供应枢纽巨头开始把供应枢纽全球采购中心迁至珠全球采购中心迁至珠三角或内地。三角或内地。沃尔玛沃尔玛全球采购中心从香港地区搬全球采购中心从香港地区搬到深圳；到深圳；三洋、索尼、家乐福、百安居、麦当劳、三洋、索尼、家乐福、百安居、麦当劳、IBMIBM、通用电气、阿尔卡特、欧姆龙、松下电器、通用电气、阿尔卡特、欧姆龙、松下电器、飞利浦、英特尔、希捷、香港综合信兴物流飞利浦、英特尔、希捷、香港综合信兴物流等多等多家著名公司均在珠三角地区成立了全球采购中心。家著名公司均在珠三角地区成立了全球采购中心。（二）实施集中采购的优势1 12

7、23 34 4有利于获有利于获得采购规得采购规模效益；模效益； 易于稳易于稳定本企业定本企业与供应商与供应商之间的关之间的关系；系；可以有效可以有效地制止腐地制止腐败；败；有利于采购有利于采购决策中专业决策中专业化分工和专化分工和专业技能的发业技能的发展，同时也展，同时也有利于提高有利于提高工作效率；工作效率；5 56 67 78 8所购物料所购物料比较容易比较容易达到标准达到标准化；化；减少了管减少了管理上的重理上的重复劳动；复劳动； 在物资在物资短缺时，短缺时，不同部门不同部门不会为了不会为了得到物资得到物资而相互竞而相互竞争。争。可以推动可以推动供应商进供应商进行有效管行有效管理。理。（

8、三）集中采购所适用的采购主体和采购客体集中采购所适用的采购主体：集中采购所适用的采购主体：（1）集团范围实施的采购活动）集团范围实施的采购活动（2）跨国公司的采购）跨国公司的采购（3）连锁经营、）连锁经营、OEM厂商、厂商、特许经营企业的采购特许经营企业的采购集中采购所适用的采购客体：集中采购所适用的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或价多的物品。）大宗或批量物品，价值高或价多的物品。（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，）关键零部件、原材料或其他战略资源， 保密程度高、产权约束多的物品。保密程度高、产权约束多的物品。（3）容易出问题的物品。）容易出问题的物品。（4）最好是定期采购的物品

9、，以免影响决策者）最好是定期采购的物品，以免影响决策者 的正常工作。的正常工作。（四）集中采购的实施步骤（四）集中采购的实施步骤制定采购战略；制定采购战略；1确定采购计划；确定采购计划；2实施信息分析、市场调查及询价，实施信息分析、市场调查及询价，并根据库存情况进行战术安排；并根据库存情况进行战术安排；4做出集中采购决策；做出集中采购决策；3 3实施采购，并办理检验送货手续；实施采购，并办理检验送货手续；5办理资金转帐手续。办理资金转帐手续。3 6二、分散采购（一）分散采购的含义（一）分散采购的含义分散采购分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

10、分散采购的机构设置图分散采购的机构设置图董事会董事会集团部门集团部门集团部门集团部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购分散采购的基本特点1234 批量小或单批量小或单件物品，且件物品，且价值低、开价值低、开支小；支小；过程短、过程短、手续简、手续简、决策层次决策层次低；低； 问题反馈快，问题反馈快，针对性强，针对性强，方便灵活；方便灵活； 占用资金少，占用资金少，库存空间小，库存空间小，保管简单、保管简单、方便。方便。（二）分散采购的优势劣势比较优势优势劣势劣势对利润中心直接负责对利润中心直接负责缺乏规模经济缺乏规模经济对于内部用户有更强的顾客

11、导向对于内部用户有更强的顾客导向 缺乏对供应商统一的态度缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市场调查较少需要内部协调较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限可能性有限与供应商直接沟通与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的对不同的经营单位可能存在不同的采购条件采购条件（三）分散采购适用的采购主体和客体1 1、分散采购适用的采购、分散采购适用的采购主体主体（1 1）二级法人单位、子公司、分厂、车间；）二级法人单位、子公司、分厂、车间；（2 2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本）离主

12、厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况；的情况；（3 3）异国、异地供应的情况。）异国、异地供应的情况。2、分散采购适用的采购客体（1 1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品；的物品；（2 2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况；等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况；（3 3）市场资源有保证、易于送达，较少物流费用的物品；）市场资源有保证、易于送达，较少物流费用的物品；（4

13、 4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品；）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品；（5 5）产品开发研制、试验所需的物品。）产品开发研制、试验所需的物品。（四）分散采购的程序和方法 分散采购的程序与集中采购大致相同，分散采购的程序与集中采购大致相同，只是只是取消了集中决策环节，取消了集中决策环节，直接实施其他步骤。直接实施其他步骤。三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准采购需求的通用性采购需求的通用性地理位置地理位置供应市场结构供应市场结构潜在的节约潜在的节约所需的专门技术所需的专门技术价格波动价格波动客户需求客户需求第二节第二节 联合采购联合采购联合采购是指多个企业之间

14、的采购联盟行为。联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。什么是联合采购？案例案例 六煤炭企业物资联合招标采购六煤炭企业物资联合招标采购根据今年根据今年7 7月月3131日日平煤集团与永城煤电集团、郑州煤电集团、平煤集团与永城煤电集团、郑州煤电集团、义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作煤业集团义马煤电集团、鹤壁煤业集团、焦作煤业集团签订的联合招标签订的联合招标采购意向，这采购意向，这6 6家企业委托正信煤炭物资招标有限公司举办家企业委托正信煤炭物资招标有限公司举办木材、木材、电缆、钢材电缆、钢材三项物资的招标采购业务，招标总金额三项物资的招标采购业务，招标总金额1.441.44亿元。亿元。招标信息发

15、布后，来自全国各地的招标信息发布后，来自全国各地的4747家厂商踊跃参与竞标，经家厂商踊跃参与竞标，经过严格筛选，有过严格筛选，有3636家企业人选。在经过由相关专家组成的评标家企业人选。在经过由相关专家组成的评标委员会经过严格评标后，实际完成了委员会经过严格评标后，实际完成了1.21.2亿元的采购任务。亿元的采购任务。 6 6家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比单独家企业对此项招标结果均表示满意。电缆、钢材均比单独采购价格低。采购价格低。联合招标采购使联合招标采购使6 6家企业共节约资金家企业共节约资金200200多万元。多万元。一、实施联合采购的必要性企业各自实施采购导致的问题：

16、1、各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；2、多头对外，分散采购；3、各企业的库存量大，沉淀和积压的物资日益多；4、采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；5、采购应变能力差。二、联合采购的优点（所体现的环节）1432管理环节管理环节仓储环节仓储环节采购环节采购环节运输环节运输环节三、联合采购的方式（一）采购战略联盟（一）采购战略联盟采购战略联盟采购战略联盟是指两个或两个以上的企业处于对整个世界市是指两个或两个以上的企业处于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。合

17、与合作的采购方式。 举例举例 20062006年年1 1月月1818日，宝钢集团有限公司与日，宝钢集团有限公司与马钢马钢( (集团集团) )控股有限公司在上海签署战略联盟框控股有限公司在上海签署战略联盟框架协议。据了解，架协议。据了解，“宝马宝马”着重在采购、营销、研着重在采购、营销、研发、管理等方面进行合作，暂时不涉及资产和人发、管理等方面进行合作，暂时不涉及资产和人员的整合。不过，协议的签订为双方未来进一步员的整合。不过，协议的签订为双方未来进一步联手打开了想象空间，并可能影响到国内钢铁业联手打开了想象空间，并可能影响到国内钢铁业的竞争格局。的竞争格局。 （二）通用材料的合并采购（二）通用

18、材料的合并采购 通用材料的合并采购通用材料的合并采购主要运用于有相互竞争关系的企业之间，主要运用于有相互竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。带来的低价优惠。 举例举例 美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的公司三家组成的钢材采购集团。虽然施乐公司的钢材用量仅是其他两家的四分之一，但是通过联钢材用量仅是其他两家的四分之一，但是通过联合采购获得了大规模采购带来的低价好处。合采购获得了大规模采购带来的低价好处。联盟买家

19、采购平台联盟买家采购平台行业行业联盟采购买家联盟采购买家百货百货沃尔玛、家乐福、麦德龙沃尔玛、家乐福、麦德龙汽车汽车福特、通用、克莱斯勒福特、通用、克莱斯勒化工化工道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦机械设备机械设备三峡清江、南通机床三峡清江、南通机床第三节第三节 即时制采购即时制采购JIT生产生产丰田的困境丰田的困境第二次世界大战后，丰田曾陷入非常危险的第二次世界大战后，丰田曾陷入非常危险的境地，年汽车销量下降到了区区境地，年汽车销量下降到了区区32753275辆。辆。 汽车销售不出去，工人开始罢工，而且持续汽车销售不出去，工人开始罢工，而且持续相当长时间，丰田几乎濒临破产。

20、相当长时间，丰田几乎濒临破产。挽救丰田挽救丰田为了挽救丰田，日本银行组成一个银行团为为了挽救丰田，日本银行组成一个银行团为丰田提供资金，但是提出的条件是：丰田提供资金，但是提出的条件是：解雇解雇30003000名员工，经营层全部换班，公司一名员工，经营层全部换班，公司一分为二：丰田销售公司、丰田汽车公司。分为二：丰田销售公司、丰田汽车公司。丰田自救丰田自救在如此严峻的现实面前，丰田汽车创始人在如此严峻的现实面前，丰田汽车创始人丰田丰田喜一郎喜一郎提出：提出：降低成本，消除不必要的浪费。降低成本，消除不必要的浪费。丰田喜一郎丰田喜一郎大野耐一大野耐一大野耐一大野耐一(TAIICHI OHNO 1

21、912-1990)(TAIICHI OHNO 1912-1990)著名的著名的丰田生产方式丰田生产方式的创始人，被日本人称的创始人，被日本人称为：为：“日本复活之父日本复活之父”、“生产管理的教父生产管理的教父”、“穿穿着工装的圣贤着工装的圣贤” 。关于消除浪费，丰田喜一郎有过这样一种构想，他关于消除浪费，丰田喜一郎有过这样一种构想，他说：说：“像汽车生产这种综合工业，最好把每个必要的零像汽车生产这种综合工业，最好把每个必要的零部件，非常准时地集中到装配线上，工人每天只做必要部件，非常准时地集中到装配线上，工人每天只做必要的数量。的数量。” ” 准时生产准时生产大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用

22、到汽车的生产大野耐一把丰田喜一郎这个思路应用到汽车的生产现场，形成了一套严谨成熟的现场，形成了一套严谨成熟的“准时生产准时生产”体系。体系。准时生产体系准时生产体系拉动式生产拉动式生产生产线流水化生产线流水化准时生产的推行准时生产的推行堀切俊雄回忆说：堀切俊雄回忆说：“当时，我和大野耐一在一起工当时，我和大野耐一在一起工作。说实话，他让人害怕。当时大野耐一到哪个工厂，作。说实话，他让人害怕。当时大野耐一到哪个工厂，哪个工厂的领导就会躲起来！哪个工厂的领导就会躲起来！” ” 当时的大野耐一也非常痛苦。但是，令他庆幸的是，当时的大野耐一也非常痛苦。但是，令他庆幸的是，丰田的掌门人支持他，保证了这种

23、变革没有夭折。丰田的掌门人支持他，保证了这种变革没有夭折。 “ “准时生产准时生产” ”的成功的成功“准时生产准时生产”至少花了至少花了1010年以上的时间才得以在丰年以上的时间才得以在丰田推行成功田推行成功直到直到19731973年的第一次石油危机，整个汽年的第一次石油危机，整个汽车行业出现大量的库存，这时的丰田不但没亏本，反而车行业出现大量的库存，这时的丰田不但没亏本，反而赢利。赢利。这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受了他的这才让那些骂大野耐一的人开始相信而接受了他的思想。思想。 JIT的基本原理以以需需定定供供1、品种配置上，保证品种的有效性，拒绝不需要的品种；、品种配置上，保证品种

24、的有效性，拒绝不需要的品种；2、数量配置上，保证数量的有效性，拒绝多余的数量；、数量配置上，保证数量的有效性，拒绝多余的数量；3、时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应；、时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应；4、质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。、质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。上一道工序的加工品种、数量和时间由下一上一道工序的加工品种、数量和时间由下一道工序的需求确定。道工序的需求确定。一、即时制采购的原理恰当的时间、恰当的时间、在在恰当的地点，恰当的地点，恰当的数量，恰当的数量，恰当的质量、恰当的质量、恰当的物品。恰当的物品。以以提供提供5R二、即时制采购与传

25、统采购的比较即时制采购即时制采购订单驱动采购订单驱动采购传统采购传统采购为补充库存而采购为补充库存而采购即时制采购与传统采购的区别1 1、供应商的数量不同、供应商的数量不同2 2、对交货时间的要求不同、对交货时间的要求不同3 3、选择供应商的标准不同、选择供应商的标准不同4 4、制定采购批量的策略不同、制定采购批量的策略不同5 5、对送货和包装的要求不同、对送货和包装的要求不同6 6、对信息交流的需求不同、对信息交流的需求不同价格价格产品质量产品质量交货期交货期应变能力应变能力技术能力技术能力小批量采购小批量采购保证准时供货的方法方法一方法一，不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性，不断改进

26、企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性；和稳定性；方法二，方法二，重视运输问题。重视运输问题。三、即时制采购的优点（一）大幅度减少原材料和外购件的库存（一）大幅度减少原材料和外购件的库存（二）提高采购物资的质量（二）提高采购物资的质量（三）降低原材料和外购件的采购价格（三）降低原材料和外购件的采购价格（四）暴露深层次问题（四）暴露深层次问题（五）压缩生产过程中不增值的活动（五）压缩生产过程中不增值的活动（六）柔性生产（六）柔性生产四、即时制采购带来的问题及其解决办法（一）小批量采购带来的问题及其解决办法（一）小批量采购带来的问题及其解决办法（二）采用单源供应带来的风险（二）采用单源供应带来的

27、风险（三）库存管理压力（三）库存管理压力小批量采购带来的问题运输次数运输次数运输成本运输成本小批量采购带来问题的解决办法1 1、使供应商在地理位置上靠近制造商；、使供应商在地理位置上靠近制造商；2 2、供应商在制造商附近建立临时仓库；、供应商在制造商附近建立临时仓库；3 3、让一个供应商负责供应多种原材料和外购件；、让一个供应商负责供应多种原材料和外购件；4 4、实施循环取货的运输方式。、实施循环取货的运输方式。循环取货循环取货(MILK RUN)(MILK RUN)是一种制造商用同一货运车辆从多个供应处取零配件的操作是一种制造商用同一货运车辆从多个供应处取零配件的操作模式，具体运作方式是每天

28、固定的时刻，卡车从制造企业工厂或模式，具体运作方式是每天固定的时刻，卡车从制造企业工厂或者集货、配送中心出发，到第一个供应商处装上准备发运的原材者集货、配送中心出发，到第一个供应商处装上准备发运的原材料，然后按事先设计好的路线到第二家、第三家，以此类推，直料，然后按事先设计好的路线到第二家、第三家，以此类推，直到装完所有安排好的材料再返回。到装完所有安排好的材料再返回。 循环取货循环取货五、即时制采购的实施（条件）1 1、供应商与企业的距离越近越好；、供应商与企业的距离越近越好；2 2、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系；、制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系；3 3、注重基础设施的

29、建设；、注重基础设施的建设；4 4、强调供应商的参与；、强调供应商的参与；5 5、建立实施即时制采购策略的组织；、建立实施即时制采购策略的组织；6 6、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据；、制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据；7 7、注重教育与培训；、注重教育与培训；8 8、加强信息技术的应用。、加强信息技术的应用。六、实施步骤1、创建即时制采购团队；创建即时制采购团队；2、分析现状，确定供应商；分析现状，确定供应商；3、设定目标；设定目标；4、制定实施计划；制定实施计划；5、改进实施；改进实施；6、绩效衡量。绩效衡量。即时制采购的两个团队团队一专门负责处理供应商事务；团队一专门负责处理供应商事务；团队二专门负责消除采购中的浪费。团队二专门负责消除采购中的浪费。案例分析：企业从分散采购到集中采购的转变案例介绍：见书案例介绍：见书4141页页案例补充：现集团公司拟将原案例补充：现集团公司拟将原“路港事业部路港事业部” ，改为改为“物流事业部物流事业部” ，除负责原铁路、港口的，除负责原铁路、港口的管理外，增新的集中采购、物资统一库存和配管理外，增新的集中采购、物资统一库