「公文书横式书写说明会」推动方案概述

1、1臺北市政府秘書處臺北市政府秘書處九十三年八月二十五日九十三年八月二十五日二十七日二十七日(93.8.19修訂版)2橫書政策緣起橫式書寫推動方案事務管理手冊文書處理修正部分電腦化作業規範修正概要本府文書處理實施要點修正概要簡報大綱簡報大綱3中華民國九十三年五月四日立法院第五屆第五會期第十四次會議通過公文程式條例修正案： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數字，採由 左而右之橫行格式。 第十三條：機關致送人民之公文，除法規另有 規定外，依行政程序法有關送達之 規定。 第十四條：本條例自公布日施行。本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。橫書政策緣起4 行政院公文書橫式書寫推動方案工作要項及

2、完成時程 ：事務管理手冊文書處理部分：九十三年六月。文書及檔案電腦化作業規範：九十三年六月。修正公文資訊系統：九十三年十二月。橫式書寫推動方案-行政院計畫時程5公文書橫式書寫推動作業時程更新資訊系統更新資訊系統( (公文資訊系統、業務系統公文資訊系統、業務系統) )系統測試系統測試( (公文交換、業務系統公文交換、業務系統) )機關機關93/67月月8月月9月月10月月11月月12月月行政院行政院秘書處秘書處修正文書處修正文書處理手冊理手冊行政院行政院研考會研考會修正電腦化修正電腦化作業規範作業規範推廣說明會推廣說明會示範觀示範觀摩會摩會中央部中央部會及地會及地方政府方政府推廣說推廣說明會明會

3、各機關各機關修正機關相修正機關相關作業規定關作業規定全全面面啟啟動動94.16事務管理手冊文書處理修正部分行政院公文樣式舉例共32種，相關資料可由 .tw/04.htm網站參考。 本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準7文書及檔案管理電腦化作業規範修正 郵寄信封得以開窗式信封處理 公文及附件應由系統自動加印頁碼及騎縫標識 發文文號英數字全型改為英數字半型 修改密等及解密條件或保密期限欄位 檔案傳送目錄名稱修正為案件之檔案目錄及案卷之檔案目錄 增加公文類

4、別定型化表單、判決書、處分書等 發文時採用可攜式文件 8 本府工作要項及完成時程 ：修正文書處理實施要點：已於七月底完成初稿。全府一體適用公文製作系統：筆硯(WEB版)公文製作系統於九十三年十二月一日開始使用，雖仍為直式至九十四年元月一日起改為橫式 。更新公文交換系統：九十三年十二月十五日開始使用新的發文台憑證(GCA5.0版)。九月份開始新公文製作軟體使用訓練橫式書寫推動方案-本府計畫時程9(本府)文書處理實施要點修正概要依據事務管理手冊修正本府文書處理實施要點中公文橫書相關規定：(一)改公文格式、公文夾、公文信封為橫書(二)修正簽署原則、位置(三)修正職名章、機關條戳、首長簽署章為橫書格式

5、(四)取消三聯單，以表單簽收同步修正文書保密、處理時限等部分已訂定檔案管理作業要點,刪除檔案管理部分10橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(1/6)11橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(2/6)(2/6)121314橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(3/6)(3/6)15橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(4/6)(4/6)16橫式公文信封設計示意圖橫式公文信封設計示意圖(5/6)(85-100)17橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(6/6)(6/6)18橫式公文設計示意圖橫式公文設計示意圖(6/6(6/6續續) )19各機關學校配合作業時程93年9月：各機關學校備妥電腦設備，

6、確定配合測試人員名單93.09.13-93.10.01配合測試人員接受公文製作教育訓練93.10.04-93.10.15配合測試人員接受公文交換教育訓練93.10.15-93.10.31本府進行測試。93.10.21-93.11.12各機關種子人員接受公文製作教育訓練93.11.01-93.12.20本府所有機關學校接受行政院測試93.12.31之前各機關學校應備妥橫式職名章、公文夾、公文封(大中小)，舊的得繼續用完，從現在起不得再印製直式公文封。94.01.03總收文人員適當因應收到直書公文事宜，總發文人員嚴格把關公文不得以直書發出。橫式書寫推動方案20212223.tw/04.htm電腦化作業規範