迪康2013团拜会(年会)方案

1、2013迪康药业团拜会四川欣翔智合呈送V1在2012我们取得了不俗的成绩迪康药业和迪康中科多个产品连续2年被评为成都市地方名优产品 迪康药业中药博物馆被高新区科技局推荐为市科普基地 1、活动概况2、活动准备3、物料及舞台4、颁奖及演艺4第一章活动概况活动主题/活动内容/活动流程/活动主题2013迪康药业团拜会创建一个优秀迪康活动副标题备选创新篇-朝阳迪康奋进篇-优秀迪康项目名称：迪康药业2013团拜会客户名称：迪康药业活动地点：成都天之府温德姆至尊豪廷大酒店 活动时间：2013.02.01 16：30-21:30活动人数：550人左右活动概况Activity profiles活动内容活动概况A

2、ctivity profiles来宾签到盛大颁奖1、领导、嘉宾入场，主入口签到2、礼仪接待，引领，发送鱼鳞签名片3、贴上鱼鳞签名卡21个优秀员工-2轮8个金牌销售人员5个优秀管理干部优秀职业经理人5名杰出职业经理人2名2个获奖团队（一级团队、最佳团队）新春晚宴晚宴及节目演绎同时开始第二章活动准备完美的活动是建立在完善的活动准备上1 活动内容活动准备Activity profiles1、所有参与人员（领导、嘉宾、集团领导）的邀请2、来宾邀请函、桌卡、活动流程表、点歌卡 的准备；3、来宾接待、引导、签到等工作的协调；4、场地氛围布置，以及演职人员的落实；5、活动导视系统的投放；6、活动方案提前20

3、天确定，以便我方顺利开展工作。2 来宾邀请活动准备Activity profiles在活动前期，我们将特别制作一张邀请函（呈送杨主席）发放精心制作的邀请函，以示尊重。其它来宾以电子函的形式邀请。我们还将在邀请函内附带一张活动流程表，以便每一位来宾提前了解熟悉当天活动流程。来宾邀请3 来宾照片活动准备Activity profiles建立来宾照片档案库，用在晚会抽奖互动活动中。来宾照片4、舞蹈编辑为使本次年会更为出彩，我们将专门为迪康本部特别排练节目。节目形式：光影3D舞3D舞：光耀未来活动准备Activity profiles物料准备邀请函、签到卡、各种喷绘、1月15日前准备就绪01印刷品02

4、用于活动抽奖，在1月10日前准备就绪，并测试嘉宾照片0312月-1月10日舞蹈编辑，1月10日验收彩排舞蹈编辑041月31日晚进场布置，舞台、灯光、音响、氛围等都将在2月1日上午10点前完成。随后彩排。进场5、物料准备活动准备Activity profiles第三章物料及舞台签到/布局/舞台/氛围卷轴签到1 来宾签到活动准备Activity profiles现场布置Site layout我们在会场将摆放47张大型圆桌前为5张主座后为7排，每排6张，嘉宾席Site planning场地规划现场布置Site layout我们还将在每张圆桌上摆放精心制作的桌卡及2013新年图腾和精美桌花Site p

5、lanning场地规划舞美设计主桌视线图俯视图氛围营造考虑到整个活动是以“新春”为设计元素，我们将在活动现场进行一系列简单的氛围布置，以配合此次活动的调性。氛围营造星光大道活动当天我们会在活动现场布置一条红毯 “星光大道。用“星光大道”的形式引导客户入场，来宾在礼仪小姐的引导下进行签到。主入口悬挂灯笼和“迪康2013团拜会”主题。第四章颁奖及演艺颁奖详解及演艺部分礼仪接待此次活动前期我们将对礼仪人员进行培训,礼仪人员需微笑并向来宾问好，礼仪人员还将协助来宾完成签到、引导来宾参加活动，礼仪小姐仪态举止大方得体。我们还将为礼仪小姐准备优雅古典的旗袍，以示活动的大气、高雅。执行阶段The imple

6、mentation phaseLED播放资料我们还将在现场循环播放迪康的简介资料，及专门制作三十秒的宣传视频 和其它分公司拜年画面。Chengdu Rongxian Chamber of Commerce颁奖仪式及奖杯颁发执行阶段The implementation phase勤劳的迪康人，你们辛苦了！优秀的迪康人将享受到领导的亲自颁奖和万众瞩目的殊荣！Chengdu Rongxian Chamber of Commerce嘉宾送福执行阶段The implementation phase此次活动我们特别邀请到其它分公司及分支公司为迪康药业送上祝福。邀请颁奖嘉宾与获奖人员进行合影，由专业的摄影师

7、拍摄留念。合影留念执行阶段The implementation phaseChengdu Rongxian Chamber of CommerceChengdu Rongxian Chamber of Commerce晚宴晚会会议结束后，我们还为来宾准备了丰富的晚宴和一场具有浓郁中国风的晚会表演。给来宾带来一场丰盛的味觉、视觉、听觉盛宴。奖牌及奖杯样式 21个优秀员工及金牌销售人员-奖牌（示意）颁奖结束部分齐唱“蓝光人”特邀歌手演唱我们将邀请歌手来到现场，为大家倾情演唱。营造现场轻松、愉快的氛围。晚宴晚会Dinner party国韵民族艺术团表演我们将以一场充满中国古典韵味的民乐合奏表演作为晚

8、会表演的伴餐音乐，将现场观众带入一个充满中国风特色的环境中。民乐团将在整场晚会中担当伴奏，营造整个现场的中国风氛围。晚宴晚会Dinner partyChengdu Rongxian Chamber of Commerce刘德华模仿秀Chengdu Rongxian Chamber of Commerce费用预算我公司对本次活动的总体费用进行预估，由于媒体邀请因素还未确定，所有费用均为预估算费用，待方案确定之后，我们将做出明细的报价，所以，这次预估价格会根据实际产生费用有所浮动。（详见附件）整体活动策划 活动管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管理场地

9、管理 场地勘察 专人前往“郫县温德姆酒店”实地拍摄，同时按照活动流程，确任舞台位置，并实地体验，确定活动指南、背景板及指示牌的位置； 实地测量相关区域尺寸。 场地沟通 1 、向客户了解关于工作时间、电力、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料； 2 、沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、各环节场地职责、服务人员安排等。活动管理Event ManagementChengdu Rongxian Chamber of Commerce搭建商沟通 1、 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期； 2、 使用相同材质，制作小稿请客户确认； 3、 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况

10、； 4 、现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，安排工作人员熟悉现场流程； 5 、确定位置、调试音响、视频，发现问题并解决。活动管理供应商管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管理Event Management礼仪，摄影、摄像，执行 1 、前期面试相关人员，同时确定人员的数量； 2、 活动开始前一周开始对执行人员进行培训，了解活动流程， 细节，工作职责； 3 、制作相应人员分工明细守则，明确工作职责； 4 、活动现场统一带工作牌，严肃纪律。活动管理临时人员管理Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管

11、理Event Management 1.现场配备保安人员，及时处理突发状况； 2.现场配备急救箱，预防疾病和受伤等突发状况； 3.活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行。应急预案Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管理Event Management人员管理签到入场人车分流专人负责人员引导明示入场方式车辆管理人车分流车辆疏导及停放车辆分区停放安全方案Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管理Event Management活动进行明确划分各类人群各区域专人负责不同区域引导及管理工作人员统一佩戴胸

12、牌专人负责区域统筹车辆管理活动结束活动结束前，专人检查场外道路和沿路指示确保道路通畅专人负责活动出口与领导、嘉宾按照指引至停车场专人负责车辆疏导Chengdu Rongxian Chamber of Commerce活动管理Event Management签到入场搭建管理搭建需要1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理 AV管理活动前1天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全紧急撤离明细所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管Chengdu Rongxian Chamber of Comm

13、erce活动管理Event ManagementChengdu Rongxian Chamber of Commerce配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份所有外露电线及接口进行安全处理场内重要位置配有专业人员看管各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况活动前视频明示紧急出口位置图如遇问题迅速指引来宾到紧急出口区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器等用品活动进行活动管理Event Management等待所有来宾撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品活动结束Chengdu Ron