PowerPoint应用基础

1、n7.1 PowerPoint 概述概述n7.2 PowerPoint 的基本操作的基本操作n7.3幻灯片的编辑幻灯片的编辑 n7.4幻灯片的外观和动画效果幻灯片的外观和动画效果n7.5幻灯片的放映幻灯片的放映n7.6演示文稿的打印与发布演示文稿的打印与发布PowerPointPowerPoint应用基础应用基础 通过本章的教学，使学生掌握通过本章的教学，使学生掌握PowerPointPowerPoint的的视图模式、创建与编辑幻灯片的方法视图模式、创建与编辑幻灯片的方法, ,掌握在在幻掌握在在幻灯片中插入图形、影片和声音的方法，演示文稿灯片中插入图形、影片和声音的方法，演示文稿的修饰，幻灯片

2、的美化，母版、页眉和页脚，放的修饰，幻灯片的美化，母版、页眉和页脚，放映设置，幻灯片的打印与打包。映设置，幻灯片的打印与打包。基本要求及教学目的基本要求及教学目的教学要点教学要点PowerPointPowerPoint的视图模式、创建与编辑幻灯片的的视图模式、创建与编辑幻灯片的方法方法, ,在幻灯片中插入图形、影片和声音的方法，在幻灯片中插入图形、影片和声音的方法，演示文稿的修饰，幻灯片的美化，母版、页眉和页演示文稿的修饰，幻灯片的美化，母版、页眉和页脚，放映设置，幻灯片的打印与打包。脚，放映设置，幻灯片的打印与打包。重点及难点重点及难点n重点：重点： 在幻灯片中插入图形、影片和声音的方法，在

3、幻灯片中插入图形、影片和声音的方法，演示文稿的修饰，页眉和页脚，放映设置演示文稿的修饰，页眉和页脚，放映设置。n难点：难点：幻灯片的美化，母版、幻灯片的打印与打包。幻灯片的美化，母版、幻灯片的打印与打包。 7.1 PowerPoint 2003概述概述nPowerPoint 2003是是Microsoft 公司推出的公司推出的 Office 2003 系系列产品之一，它是用于制作演示文稿的工具软件。列产品之一，它是用于制作演示文稿的工具软件。n7.1.1PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出n7.1.2PowerPoint 2003的操作界面的操作界面7.1.3 PowerPo

4、int 2003的常用术语的常用术语 n1演示文稿演示文稿n 由由PowerPoint创建的文档称为演示文稿。它通常由某一演示目的创建的文档称为演示文稿。它通常由某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容组成，它以而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容组成，它以.PPT为文件为文件扩展名，保存在存储器中。扩展名，保存在存储器中。n2幻灯片幻灯片n 用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。n3幻灯片备注幻灯片备注n在普通视图或大纲视图这两种视图方式下，可以看到演示文稿中每在普通视图或大纲视图这两种视图方式下，可以看到演示文稿中每张幻灯片下边都留有一部分

5、空白区域，这是为演讲者填写该幻灯片张幻灯片下边都留有一部分空白区域，这是为演讲者填写该幻灯片的解释说明及一些备忘内容而准备的。的解释说明及一些备忘内容而准备的。n4讲义讲义n 讲义就是幻灯片的编印本。讲义就是幻灯片的编印本。n5模板模板n PowerPoint 2003中提供了多种模板。模板中包含相应的配色方案、中提供了多种模板。模板中包含相应的配色方案、母版样式以及用于产生特殊效果的字体样式等。母版样式以及用于产生特殊效果的字体样式等。n6母版母版n 每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都

6、是演示文稿中共有的信息，包括母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。文本格式、背景以及日期和页码格式等。n7版式版式n演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。每种版式演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。n8占位符占位符n占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。 n7.2.1 PowerPoint 2003的视图方式的视图方式nPowerPoint 2003 中提供了五种不同的

7、视图：普通视图、中提供了五种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、和幻灯片放大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、和幻灯片放映视图。映视图。 7.2 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作n1普通视图普通视图n普通视图是普通视图是PowerPoint的默认视图方式，它将幻灯片的默认视图方式，它将幻灯片窗格、大纲窗格和备注页窗格集成到一个视图中，在窗格、大纲窗格和备注页窗格集成到一个视图中，在此视图中可以处理文本、声音、动画和其它效果，能此视图中可以处理文本、声音、动画和其它效果，能满足普通用户大部分编辑的需要。满足普通用户大部分编辑的需要。n2大纲视图大纲视图

8、n大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可大纲视图以纲要形式显示幻灯片。通过大纲视图，可以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演以十分简便地编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。示文稿。n3幻灯片视图幻灯片视图n幻灯片视图是制作演示文稿主要使用的视图方式，在该视图方式下，幻灯片视图是制作演示文稿主要使用的视图方式，在该视图方式下，可以观察到整张幻灯片上的所有对象。通过逐张显示幻灯片，用户可以观察到整张幻灯片上的所有对象。通过逐张显示幻灯片，用户可以分别在各张幻灯片上添加文本和插入新的对象。可以分别在各张幻灯片上添加文本和插入新的对象。n幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图n在此视图中，

9、演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示在此视图中，演示文稿中所有的幻灯片以缩略图的形式按顺序显示出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻灯片之出来，以便一目了然地看到多张幻灯片的效果，且可以在幻灯片之间进行移动、复制、删除等编辑，该视图下无法编辑幻灯片中的各间进行移动、复制、删除等编辑，该视图下无法编辑幻灯片中的各种对象。种对象。n5幻灯片放映视图幻灯片放映视图n单击单击【幻灯片放映幻灯片放映】按钮即可播放幻灯片。按钮即可播放幻灯片。PowerPoint 2003将从将从选定的当前幻灯片开始以全屏幕方式逐张动态显示演示文稿中的幻选定的当前幻灯片开始以全屏幕方式逐张动态显示演

10、示文稿中的幻灯片。灯片。n7.2.2创建和保存演示文稿创建和保存演示文稿n创建新的演示文稿最常用的方法有三种：创建新的演示文稿最常用的方法有三种：n使用内容提示向导创建演示文稿：内容提示向导提供了多种不同主使用内容提示向导创建演示文稿：内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介题及结构的演示文稿示范，例如：培训、论文、学期报告、商品介绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需绍等等。可以直接使用这些演示文稿类型进行修改编辑，创建所需的演示文稿。的演示文稿。n使用设计模板创建演示文稿：应用设计模板，可以为演示文稿提供使用设计模板创建演示

11、文稿：应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活的自主定义。完整、专业的外观，内容则可以灵活的自主定义。n建立空白演示文稿：使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯建立空白演示文稿：使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。片制作演示文稿。n7.2.3打开演示文稿打开演示文稿n下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿。下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿。n（1）找到要打开的演示文稿，双击打开。）找到要打开的演示文稿，双击打开。n（2）在）在PowerPoint 2003菜单栏中执行菜单栏中执行【文件文件】|【打开打开】命令，在弹出的命令，在弹出

12、的【打开打开】对话框中找到要打开的文件，对话框中找到要打开的文件，单击单击【打开打开】按钮。按钮。n（3）在）在 PowerPoint 2003 主窗口界面工具栏中单击主窗口界面工具栏中单击【打打开开】按钮，在弹出的按钮，在弹出的【打开打开】对话框中找到已有文件，对话框中找到已有文件，单击单击【打开打开】按钮。按钮。n7.2.4幻灯片的编辑幻灯片的编辑n1. 添加新幻灯片添加新幻灯片n2. 复制幻灯片复制幻灯片 n3. 移动幻灯片移动幻灯片 n4. 删除幻灯片删除幻灯片n7.3.1 在幻灯片中输入文字在幻灯片中输入文字n 在使用自动版式创建的幻灯片中，在使用自动版式创建的幻灯片中， Power

13、Point 为为用户预留了输入文本的用户预留了输入文本的“占位符占位符” , 占位符是幻灯片中占位符是幻灯片中用来输入文本或插入图形对象的一个矩形区域，类似于用来输入文本或插入图形对象的一个矩形区域，类似于Word中的文本框此时用户只要单击幻灯片中相应的占位中的文本框此时用户只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。 7.3幻灯片中对象的编辑幻灯片中对象的编辑 n7.3.2插入剪贴画插入剪贴画n1利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片利用幻灯片版式建立带有剪贴画的幻灯片n双击剪贴画占位符，出现双击剪贴画占位符，出

14、现【选择图片选择图片】对话框，在该对对话框，在该对话框中选择所需的剪贴画，单击确定。话框中选择所需的剪贴画，单击确定。n2直接插入剪贴画直接插入剪贴画 n执行执行【插入插入】|【图片图片】|【剪贴画剪贴画】命令，此时命令，此时【任务任务窗格窗格】显示为显示为【剪贴画剪贴画】窗口。在窗口。在【搜索文字搜索文字】文本框文本框内不输入任何字符，内不输入任何字符，【搜索范围搜索范围】选择选择【所有收藏集所有收藏集】，【结果类型结果类型】选择选择【剪贴画剪贴画】，单击，单击【搜索搜索】按钮，下按钮，下方即可显示范围内所有剪贴画，单击所需的剪贴画即可方即可显示范围内所有剪贴画，单击所需的剪贴画即可插入。插

15、入。 n7.3.3插入图片文件插入图片文件n操作步骤如下：操作步骤如下： n 选定要添加图片的幻灯片；选定要添加图片的幻灯片；n 执行执行【插入插入】|【图片图片】|【来自文件来自文件】命令，出现命令，出现【插入图片插入图片】对话框；对话框；n 单击要插入的图片文件；单击要插入的图片文件；n 单击单击【插入插入】按钮将图片插入到选定幻灯片中。按钮将图片插入到选定幻灯片中。n7.3.4插入艺术字插入艺术字n 将鼠标移动到要插入艺术字的位置；将鼠标移动到要插入艺术字的位置；n 单击单击【绘图绘图】工具栏中的工具栏中的【插入艺术字插入艺术字】按钮，或执按钮，或执行行【插入插入】|【图片图片】|【艺术

16、字艺术字】命令，出现命令，出现【艺术字艺术字库库】对话框，选择一种艺术字样式后选择确定。对话框，选择一种艺术字样式后选择确定。n 在在【文字文字】栏中输入文本内容，并在栏中输入文本内容，并在【字体字体】和和【字字号号】下拉列表框中选择合适的字体和字号。此外，还可下拉列表框中选择合适的字体和字号。此外，还可以用鼠标单击或按钮选择粗体或斜体字形，然后单击以用鼠标单击或按钮选择粗体或斜体字形，然后单击【确定确定】按钮，可以在幻灯片上看到文本的艺术效果，按钮，可以在幻灯片上看到文本的艺术效果，最后单击最后单击【艺术字艺术字】外的空白位置完成艺术字体设置。外的空白位置完成艺术字体设置。n7.3.5插入图

17、表插入图表n插入图表步骤如下：插入图表步骤如下：n 单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【新幻灯片新幻灯片】按钮，在弹出按钮，在弹出的的【幻灯片版式幻灯片版式】窗格中选择窗格中选择【标题和图表标题和图表】版式；版式；n 在标题占位符中输入相应文字；在标题占位符中输入相应文字；n 双击图表占位符，启动双击图表占位符，启动MicroSoft Graph应用程序，应用程序，在在【数据表数据表】框中输入所需的数据取代示例数据；框中输入所需的数据取代示例数据；n 单击图表占位符之外的任意位置，完成图表的创建。单击图表占位符之外的任意位置，完成图表的创建。n7.3.6 添加声音添加声音n插入声音文件插

18、入声音文件n 选中需要插入声音文件的幻灯片，执行选中需要插入声音文件的幻灯片，执行【插入插入】|【影片和声音影片和声音】|【文件中的声音文件中的声音】命令，打开命令，打开【插入声插入声音音】对话框，选中要插入的声音文件，单击对话框，选中要插入的声音文件，单击【确定确定】；n 此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的此时，系统会弹出提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号，并且在出一个小喇叭符号，并且在【自定义动画自定义动画】任务窗格中任务窗格中会出现所选择的音乐文件名；会出现所选择的音乐

19、文件名； n 如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。 n7.3.7添加影片和动画添加影片和动画n 以文件的形式在幻灯片中插入其他影片，步骤如下：以文件的形式在幻灯片中插入其他影片，步骤如下：n 准备好要插入的声音文件和影片文件；准备好要插入的声音文件和影片文件；n 选择要插入媒体剪辑的幻灯片；选择要插入媒体剪辑的幻灯片；n 执行执行【插入插入】|【影片和声音影片和声音】|【文件中的影片文件中的影片】命命令；令；n 在弹出的在弹出的【插入影片插入影片】或或【插入声音插入声音】对话框中选择对话框中选择要插入的影片或声音文件；要插入的影片或声音文件；

20、n 点击点击【确定确定】按钮，就完成了多媒体幻灯片的设置。按钮，就完成了多媒体幻灯片的设置。n7.3.8插入超级链接和动作按钮插入超级链接和动作按钮n在演示文稿中建立超级链接的操作步骤如下：在演示文稿中建立超级链接的操作步骤如下：n 在幻灯片中选择用来建立超级链接的文本或对象；在幻灯片中选择用来建立超级链接的文本或对象；n 单击工具栏上的单击工具栏上的【插入超级链接插入超级链接】按钮，或执行按钮，或执行【插入插入】|【超超链接链接】命令，打开命令，打开【插入超级链接插入超级链接】对话框；对话框；n 在在【链接到：链接到：】栏中选择要链接的文档的类型；栏中选择要链接的文档的类型；n 根据选择类型

21、的不同，对话框中右面的窗口也有所不同，图中根据选择类型的不同，对话框中右面的窗口也有所不同，图中为选择了为选择了【本文档中的位置本文档中的位置】后出现的选择列表；后出现的选择列表；n 在列表中找出要链接的位置；在列表中找出要链接的位置；n 如果需要设置提示信息，单击如果需要设置提示信息，单击【屏幕提示屏幕提示】按钮，在输入栏中按钮，在输入栏中输入所需文本；输入所需文本；n 单击单击【确定确定】按钮完成链接。按钮完成链接。 n7.3.9在演示文稿中使用动作按钮在演示文稿中使用动作按钮n在幻灯片中插入在幻灯片中插入【动作按钮动作按钮】并为之设置超级链接的操并为之设置超级链接的操作步骤如下：作步骤如

22、下：n 打开幻灯片，执行打开幻灯片，执行【幻灯片放映幻灯片放映】|【动作按钮动作按钮】命令，命令，打开打开【动作按钮动作按钮】菜单，从中任选一种动作按钮；菜单，从中任选一种动作按钮；n 将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现将光标移到幻灯片的空白处单击鼠标，该按钮便出现在幻灯片上；在幻灯片上；n 在在【动作设置动作设置】对话框中选择对话框中选择【超级链接到超级链接到】，此时，此时其下拉列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，其下拉列表框被激活，单击列表框打开一个下拉列表，在其中选择一个链接位置后单击在其中选择一个链接位置后单击【确定确定】。 7.4幻灯片的外观和动画效果幻灯片的外观和

23、动画效果n7.4.1应用设计模板应用设计模板n应用设计模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的应用设计模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。模板选择对于一个演示文稿的风格和演示效外观风格。模板选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。果影响很大。PowerPoint提供两种模板：设计模板和内提供两种模板：设计模板和内容模板。容模板。n7.4.2幻灯片背景的设置幻灯片背景的设置n7.4.3配色方案配色方案n7.4.4母版的设置母版的设置nPowerPoint2003中幻灯片母版分为三种类型：幻灯片母中幻灯片母版分为三种类型：幻灯片母板、讲议母板和备注母板。板、讲议母板和备注母板。n讲议母板：用于添加或修改在每页讲议中出现的页眉和讲议母板：