U8+V12.5发票管理产品实施策略.docx

1、U8+V12.5发票管理产品实施策略一、应用场景说明产品范围发票管理产品支持单独使用，也支持与用友电子发票平台以及U8+财务供应链产品集成使用。 如果需要开具电子发票，以及对收到的电子发票进行查验真伪和报销查重，则必须使用用友 电子发票平台，用友电子发票平台的购买和开通请参见用友电子发票平台配置用户手册。 电子发票服务平台费用包括：接入服务（I次性收取）、运维服务费每张收取（包括开票和收 票，每年收取），具体价格参见用友电子发票平台的相关上市文档。业务背景通过发票管理模块实现了 U8+系统与用友电子发票平台之间的信息互联。可将网报系统收 到的电子发票上传至电子发票平台，对发票进行查重验真，可实

2、现U8+销售管理系统普通发票 一键开具电子发票；可引入U8+采购管理系统录入的采购发票，可导入税控系统导出的销售发 票，并进行企业税负测算。发票管理产品使得增值税电子发票在U8+系统中可以安全、高效的 流转，从而提升了企业财务管理的效率。业务流程开票流程说明电子发票开具，手工增加或从销售管理模块中引入待开发票数据（业务普通发票），向用友电 子发票平台发出开票中请，由平台向税控设备传递数据，获得电子发票赋码后开具电子发票， 开具成功后将电子发票信息回写进发票管理系统，并以邮件或短信的方式将电子发票推送给 客户。专用发票登记，导入从税控系统开出的纸质发票，进行后续税负测算。业务流程受票流程说明电子

3、发票上传，从发票管理系统直接上传或通过网报系统上传员工报销的电子发票，向用友 电子发票平台发送查验指令，由平台向税控设备传递数据进行查验，并将查验结果返回至发 票管理系统或网报系统。专用发票登记，手工录入或从采购管理系统引入收到的纸质采购发票，进行后续税负测算。二、应用场景及产品实施方案1.电子发票与网报集成2 .电子发票归集查重3 .电子发票归集查重/' - 通过集中的邮箱、账户收集开培企业发票PDF文件/财务/发票上传员工发票查验报销处理发票管理填写 报销单4在进行报销处理时，财务人员在上传的发票列表中，手工录入发票号，进行发票查验-特点：使用其他OA办公系统进行报销业务-产品实施

4、方案：发票管理+用友电子发票平台.电商开具电子发票-特点：一般对个人消费开具增值税普通发票-产品实施方案：销售管理+电商订单中心+发票管理+用友电子发票平台.集中批量开具电子发票特点：一般针对小规模企业按照收款账期，定期集中开票 产品实施方案：销侣管理+发票管理+用友电子发票平台5. 销售管理“一键开票”开具电子发票-特点：电商或零侈企业发货后需立即开具电子发票-产品实施方案：发票管理+电商订单中心或零售系统+销售管理+用友电子发票平台6 .特殊行业针对个人开具电子发票-特点：电信、物流、公共事业单位收费开具增值税普通发票-产品实施方案：发票管理+用友电子发票平台7.一般纳税人进行增值税发票管

5、理，做税负测算-特点：对于增值税专用发票（纸票）、普通发票（电子发票）管理严格，关注税负分析 -产品实施方案：采购管理+销售管理+网上报销+发票管理+用友电子发票平台三、电子发票业务实施步骤1 .开具电子发票资质核定办理地点：主管税务机关办税大厅准备资料：发票票种核定申请表（办税大厅申领）、税务登记证副本（三证合一副本）、 公章/财务专用章、经办人身份证原件及复印件、税控盘（主/分）办理流程：1）窗口递交核定表；2）新购税控盘及税控盘发行；3）发票领用写入税控设备。 注意事项：1、北京地区办税人网址:o请确认客户的经办人巳经加入到企业纳税人员中。否则在税务局无法进行任何办税操作。2、上海地区有

6、网上办税大厅，票种核定可以在网上申请。申请通过以后携带通过的文件前去 税务局。3、个别区域的主管税务机关要的申请表可能会有所不同，例如北京朝阳区要的票种核定表 就不一致，而且还多要-份申请表。票种核定表一式两份，3份申请表均需加盖公章和财务专 用章。获504AMMMitvvatiWWIA <M>/ttnUA（1U. ftHA） 日*A B".RBE：纳税人领用发票票种核定表o;1税务事项通知书,发集票种核定通知）1 WittWiHKB*税务丽第税务所税务事 JOE”r Ain.Y » _ 菱*代片|1 UM电子签章CA证书申请办理方式：在线申报准备资料：电子发票

7、办理人授权书、营业执照复印件（或三证合一复印件）、发票专用章印 模、经办人身份证影印件；办理流程：1）向用友商务人员提报办理电子签章申请：2）在线填报申请资料；3）代理人认证及企业实名认证申请；4）CAF商审核；5）CA安全证书接收。注意事项：1、企业实名认证及申请电子签章审核，需要1-2个工作日；2、电了发票 CA 证书地址：htms:3、具体申请方法详见用友电子发票平台用户配置手册。3 .电子发票系统实施流程办理方式：实施顾问现场支持准备内容：有电子发票票种的税控盘及税控系统、CA电子证书、安装U8发票管理系统、企 业法人组织和用户人员、企业税号及票种额度、商品或服务税收分类编码及税率等实

8、施资料； 实施流程：1）项目实施调研和方案确认；2）电了发票平台企业注册，企业相关数据初始化3）U8+发票管理系统安装、配置及测试；4）系统测试验证，开票、受票服务运行。注意事项：1、开票系统电子发票推送方式、系统对接内容、税控系统对接内容等；2、企业组织架构、企业税号数量、当前税控设备厂商及数量、每月开票量等数据准备。3、电子发票平台注册方法，详见用友电子发票平台用户配置手册。4、U8+发票管理系统安装、配置及测试，详见U8+V12.5发票管理产品操作手册。4 .平台运营支持服务!1!1!电子签章CA安全证书的申请流程1.打开申请电子发票CA证书地址：httDS：ixin注册账号2.打开账号

9、登录地址：https:ixinitniscoiTicn/s/yydp?lociii=l ,账 号登录2. 点击添加新企业，申请电子发票CA证书3. 填写申请电子发票证书信息、皿电营：400-666-3999r ass时用友电子发票埃目-购买产毓息必须勾选4. 填写企业信息、代理人信息企业*企:yi:务必填写企业及代理人真实信息-O授权书呀IIIIIIIIIII1III1IXI1IIIII*| III1IIIIXII1I1IIIIUI1XI1II提交信息，等待管理员审批即可；一般1-2SSB25填写企业认证信息、触电皿:400 666 3999I天Jft诚值旅I RM«f)-®®©证吉付fvw企业色冲: 阳女公K企业15WFWtWB-Bt三旺臼一：夕足厂答uewwicw : I十8式SBK .大小不KQ2Me '妈企业营业执照)00()000()000(5. 填写代理人认证信息代理人认12代理人姓各：证 : »&