海典医药软件系统管理目标员介绍及说明

1、上海海典软件系统管理员手册目 录1前言2一、系统管理员岗位职责 2二、系统管理员的基本要求 4三、系统管理员每日工作清单 5四、常用维护方法 61、用户管理62、数据传输73、数据库作业说明 84、 盘点说明115、系统自动更新说明 126、报表统计查询 147、新店开业业务系统设置步骤 15附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期） 18每日需提供给各部门的数据报表 18每周需提供给各部门数据（相关报表） 19每月需提供给各部门数据（相关报表） 20每季度需向各部门提供数据（相关报表） 21附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 22附录三、如何建立新闻快报 2

2、5附录四、如何制作动态报表 29附录五：SQL数据库异地备份操作手册 32附录六、提供数据库安全级别 34、/ 、.刖百系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者，具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。总而言之，系统管理员是一个很重要的岗位，一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。通过本手册希望系统管理 员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。因本手册在写作时，系统仍处在不断开 发与完善中，如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时，希望系统管理员提出

3、宝贵意见，以便我 们不断改进、修正，使得本手册成为系统管理员最得力的助手。、系统管理员岗位职责 负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。 根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。 保证业务数据的及时处理，保证业务数据的安全性，保证硬件设备的正常运行。 监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。 为各业务部门提供信息支持服务，负责处理各业务部门系统日常应用中出现的故障。 负责管理使用系统的用户并严格控制用户使用系统的权限。 负责公司所需计算机设备的准备、安装、维护。 负责和各业务部门进行沟通、进行系统所需基础数据和基础系统参数的录入和设置。 负责公司内部管理人员的计算机操作培训、

4、系统的跟踪培训、新开门店管理人员和收银员的系统培训。 负责和各系统使用业务部门沟通，收集系统使用信息，并及时向软件供应商提供反馈。 负责系统统计分析的数据提供。 负责企业数据传递的安全、及时、可靠。 参与企业业务流程的制订。 负责网络安全、畅通以及数据的安全和完整。、系统管理员的基本要求 热爱本职工作，敬业，对工作认真负责。 能够完成计算机以及其他外设硬件的安装、维护工作。 会安装 Windows2000 , Sqlserver, Office 等常用软件。 具备数据库操作基础，能够熟练使用企业管理器、查询分析器等数据库工具。 了解本企业业务流程以及日常维护所需要完成的工作。 能够熟练使用海典

5、医药管理系统。 应具有良好的沟通能力，能与各部门探讨和优化流程，并在软件供应商和最终用户之间起到充分的 沟通使用。、系统管理员每日工作清单1. 检查数据传输是否存在数据丢包、执行失败等传输故障。2. 检查作业的执行情况。检查作业是否按设定的时间执行，并检查执行的结果是否存在失败。3. 必要的数据核对1) 门店上报的销售额与系统报表进行核对。2) 进销存余额与库存余额核对。3) 当天打印的单据与系统中的单据进行核对。核对的项目包括张数、明细条数、数量和金额累计。业务种类包括批发(退货)单、配送(退仓)单、移仓单、店间调拨单、入库(退货)单，以及企业规定的其他的票据。总之，尽量做到所有打印的票据都

6、能定期与系 统中的数据进行核对。4) 会员积分记录与会员积分余额的核对。4. 检查服务器运行状态1) 检查硬件是否运行正常。尤其是检查服务器硬盘有无损坏。2) 数据库的相关服务是否正常运行。3) 升级操作系统和杀毒软件、防火墙4) 查杀病毒和黑客程序。5. 以打印或软件查询的方式，向各部门提供各种报表。详单参见附录一。6. 检查和下载软件更新7. 检查数据库备份文件8. 如果当日为会计月末日，则应做如下操作：1) 检查新的会计月份对应的会计期间是否已设置完成。2) 设置至少未来两个月的会计月。9. 企业规定的其他工作。四、常用维护方法1、用户管理操作步骤：a. 系统设置-用户清单模块设置好用户

7、对应信息；b. 系统设置。用户权限模块设置好用户对应权限；c. 系统设置。用户对应机构模块设置好该用户可以在何处使用；d. 系统设置。用户部门权限模块设置好该用户对应部门；以上设置都完成后，即可正常操作海典业务系统。注意事项：a) 系统管理员应检查申请人是否参与过系统的培训工作，并是否能够使用系统，如若不能一定要培训后才能上岗，并告诫用户注意修改口令并严禁把自己的口令借给别人使用b) 对用户的权限进行登记c) 定期追踪用户的使用情况d) 定期对用户进行培训e) 如果系统用户忘记密码，首先由用户提交书面报告，经部门领导批准以后，系统管理员在系统中重新初始化该用户密码为：1f) 应该正确的设置“用

8、户机构设置”，除非确实需要，否则不要将某个用户对应所有机构。g) 在用户清单里通过双击某用户设置该用户的权限、扩展权限、对应机构，与直接通过用户权限设置、用户扩展权限设置、用户机构设置来设置权限的效果是一样的。h) 新建用户默认没有任何权限，也不对应任何机构。i) 新建用户的初化密码为“ 1”。j) 一般来说，新建用户时，至少应给该用户内部邮件、修改密码、重新连接数据库的权限。k) 如果系统用户因为离职等原因不允许再使用系统，系统管理员不能删除该用户信息，应把用户的状态设置成作废。如下图 1-1:上海海关轶时有限必司-匠翁管理深线文件日 编辑（口 垂者窗口 t必 拜助电）T 1/ X I Q

9、» I 苑日丁 M T二峰仃值T0"协用户清学91 9ffiPlD用户名助弭用用户升蛆类型状淮17D?4印imi含ZZLL门店伸赭吊不铳首群目荒致26260史叫丹ZML)门店促销民东蜿侑吸晶无效350S3祝王虹ZYH门店促销团亲螃管理员无效4QO 8s6年必茜ZZT仓库保营员1有就S000021朱忠光ZZC仓库f具笆员116QD4T朱壬相ZYM店促第商宗钟旨理品70114米向悔门店限销员系前管建员J无泄图（1-1）2、数据传输操作步骤:a）传输*II块-传输设置；该模块只要传输机构代码设置好后，传输设置内容自动生成；只需修改其又应的FTP服务器地址、用户名、密码和本地目录，

10、选中对应传输项目即可。如下图（1-2）:上向海央求1T电限公司一些储四晶坨文件编查杳回窗口3 出助岫传输设，泪目标利他AP3我*隆群JRM咫户苫空吗*1电日号I等旨研工忤布口7nr192169.5 6FTP 1国In'ELGEE”M nrandaa2演示系藐锹3&中心11BZ1 6S.5.6)FFP login-j J.工工1g td3水沟头店斤1192,1。8,5 6FTP login1重苣星胡曲行隆音71192.166.16FTFlQQlnTFmtKTTFMV2.1B9 3 Emu data相云系统31h9i2.l4S.5 6FLI ivi'i+

11、帆An不本管第虢承求车店r1192 1 38 5 6FTPIaijin一 JIBi Ma?1S8 5EMranria!ab)图（1-2）传输*II块-收发数据；将传输设置好定好且启用后，即可通过这个界面向目标机构发送数注意事项:a）数据传输是系统正常运行的关键，应有专人负责，尽量固定在同一台电脑上操作。c）根据门店与总部的实际情况，数据传输负责人应协商好数据传输的时间、方式以及数据的核对。且循环收发时d） 收发数据如果选中了按时收、按时发或循环收发，应注意不能关闭收发数据这个界面,间不能过于频烦，最好大于 30分钟已上，否则可能导制系统运行缓慢。如下图（1-3）:图（1-3）e） 如特殊原因，

12、数据发送后，目标机构数据没收到或接收不完全，源发送机构可通过发送记录模块，重新生成对应文件，然后发送即可。3、数据库作业说明数据库的正常运作才能保证整个系统的正常运行，系统管理员必须确保数据库正常运作，并密切监控数据库作业的运行情况。一旦发现数据库作业异常必须及时处理，并可通知海典软件有限公司。下面对海典数据库作业说明如下：一、门店作业作业名称功能描述1.门店数据库备份该作业用来备份门店数据库（一般在凌晨12:00执行）2.门店清除日志该作业是用来清理门店数据库操作日志（一般一周执行一次）3.门店自动调价该作业是门店用来启动执行日期为当天的调价单（一般早晨6: 00执行）4.更新促销调价状态更

13、新门店促销调价状态，执行日期可以以分为准（一般10分钟执行一次）5.统计报表各门店日报统计，包括供应商单品销售日报、POSI时段零售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售报表.（一般在早晨6: 00执行）二、总部数据库作业作业名称功能描述1.总部数据库备份该作业用来备份总部数据库，注意备份目录不要被清空（一般在晚上数据库较闲置的时候执行）2.自动备份期末库存备份总部期末库存3.自动调价该作业是用来启动执行日期为当天的调价单4.清日志该作业是用来清理总部数据库操作日志5.统计报表各门店日报统计，包括供应商单品销售日报、POSI时段零售日报、营业员单口销售日报、收银员报表、会员销售报表.（

14、一般在早晨6: 00执行）6.进销存核对7.会员积分核对8.数据库异地备份异地备份方法参见附录9.自动计算销售额贡献和毛利贡献10.定期修正待出库数量注意事项：如果作业未执行成功，有几种情况：a. 作业服务没开启(sql server agent )如下图(1-4):图(1-4)b. 服务器可能晚上断电或关机。正是因为有很多作业需要在晚上执行，因此要求服务器(连锁门店或单店除外)24小时必须开机，否则可能因为错过某些特定作业的执行从而导致无法挽回的 损失。c.执行作业代码的服务器选择错误4、盘点说明操作步骤：a.盘点前的准备：确认预计开始盘点的时点和盘点类型。b. 库存管理-盘点登记c.登记帐

15、存。假如是连锁企业某门店盘点，必须保证总部收到了该门店的所有销售单、远程订单及店间调拨申请单后，才可以登记帐存。假如先登记帐存后收到发生在盘点前的上述业务，会导致登记的帐存不准，从未使盘点的结果产生错误！d.对于某些连锁企业来说，盘点登记产生后，并不需要总部做登记帐存，而是由门店做盘点预约。具体流程是：总部做盘点登记 = 盘点登记传至门店= 门店在开始盘点的那个时点，点击“盘点 预约”=门店向总部发送数据=总部收到盘点预约后，自动作登记帐存。需要注意的是，门店 点击完“盘点预约”后，必须马上向总部发数据，否则，在预约后、发送数据之前发生的销售等 业务，全部算作盘点前的业务。因此，盘点预约可以简

16、单的理解为：在门店做完盘点预约后第一次向总部发数据那个时点之前发生的所有业务，均算作盘点前的业务。只要盘点没有结束，门店便可以针对同一盘点登记作多次预约，系统以最后一次的为准。e.库存管理-录入盘点单。应注意的是，盘点录入的内容和方式必须与盘点登记的方式对应，否则 产生的盈亏将出错。另外，在盘点录入时，切勿将批号或商品编码当作数量录入，否则，在产生 盈亏时往往会因为数值太大而提示计算溢出。f. 库存管理-盘点登记-选中已登记的盘点单-产生盈亏-盘点盈亏报表查询g.库存管理-修正库存注意事项：a.必须正确的设置好会计月设置，才能进行盘点。会计月设置说明如下：会计期间字段格式为：yyyymm。前面

17、四位为年，后两位为月；比如说 2007年2月，那么会计期间为：200702 。如下 图（1-5）:上海海典软件有隈公司一医药营理系罐1昔理益凌京家禁 文件褊辑E】苴看N窗口（盛帮助（出S iJ XQlull加会计月设置合计炯开始日期转束日期上一个合计即问标志创建A创建时间2006122006-11-262000-1 2-25200611己备份期末库存营理员5000*06-15 1 5:192007012006-12-262007-01-25售理员2006-06-1515:192007022007-01 -262007-02-25200701图前会计月营理员006.06-151 5:192007

18、032007-03-262007-03-25200702营理员2006-06-15 15:192007042007-03-262007-04-25200703未开始营理员2000-06-15 15:19图（1-5）b.只有在会计月设置中，标志字段为“当前会计月”的才允许做盘点登记。c.可以一次性设多个会计月，到结束日期时，系统将自动备份期末库存d.盘点登记模块；新增盘点登记时应注意选择好盘点类型；a）如果盘点类型为全部盘点，那么录盘点单时所有有库存的商品得输进盘点单，否漏盘商品库存数量在修正库存时将会被清为零。b）如果盘点类型为抽盘，则根据盘点单里录的商品数量来修正库存，e.盘点步骤：如果是门

19、店盘点，则先在总部做好盘点登记一登记帐存后一 发数据至门店。门店收 到总部传输过来的盘点登记后方能做盘点单5、 系统自动更新说明操作步骤：当一个公司有多家门店或仓库使用海典业务系统，如果系统更新，一般只能通过手工一一来更新所有客 户端，如果使用系统更新文件上传模块，则可以把更新文件一次性上传至数据库，然后通过收发数据，以达到整个公司业务系统同步更新的目的；a.系统设置-更新文件上传，选择待上传的文件，保存后。再通过上传文件按钮上传至数据库；如下图（1-6）:文阐巳编梅在看侬窗口 （因帮助时上海海奥软件有限公司-疾药管砰素经管理图（1-6）b.传输设置-找到传输项目为330,把是否传输的勾点上。

20、如下图（1-7）:126传辅期自项目之荷是苦管拓限入序列号最E一次传输号327区域中衿数据中心的隹力roTT3都区就扪。鳍题括中心港定售,批批ro79疆9''''、0一230荔城居通件管a r090笛1调等价申谙明偶表ro图（1-7）c.当系统更新时客户端进入软件时系统会提示是否更新，点击“是“即把系统更新为最新版本。注意事项：a.上传时请注意更新类型，如果是 SQL代码，请选择 SQL脚本更新，其它文件请不要选成：“sql脚本更新”，否则系统自动更新时将会报错！d.单体店更新，只须将更新文件上传即可。6、 报表统计查询操作步骤：一般门店交接班时，都要统计收银员

21、收款情况。a.零售。零售收款。按会计日查询，将按收银员分组显示当天收银情况；如下图（1-8）：图（1-8）注意事项: a.查询零售收款报表与财务对帐时，请确认该用户在查询后已没用此编码收银或退货;7、新店开业业务系统设置步骤操作步骤：a.总部端设置：1、在传输机构代码模块新增一传输机构2、在业务机构代码模块新增加一对应传输机构的业务机构，设置好对应的价格组、上下限库存天数等项目。3、在用户对应机构模块，设置好哪些人员能在对应门店使用系统，特别是要先设置好安装本人的使用权限，否则安装完后将不能进入系统。4、在传输设置模块参照其它门店设置好新门店的传输设置。5、最后就是在传输设置模块初始化生成新门

22、店的初始化文件，将此生成文件带到门店进行安装备用。b.门店数据库安装1、 SQL Server数据库安装，注意：SQL配置属性。安全性。登录模式必须为：SQL server和Windows登录否则不能登录海典业务系统2、 运行海典业务系统下面的"setup.exe"安装程序。3、 登录服务器后，输入新门店数据库名，选择数据库存放的文件目录，然后单击“下一步”，提示选择初始文件，即选择在总部初始化生成的那个文件。4、 几分钟后，数据库就安装完成，然后根据提示创建作业。5、 最后一步是设置传输内容。 经验：传输设置项目可以将其他已经设置好的门店的传输保存为模块，然后通过模块调入

23、来设置。6、修改hydee.ini,将ServerName, database, busno, Posno等各项设置改成正确的名称。7、 双击hydee.reg将之导入注册表，运行注册工具，通过手机或QQ将注册码发给海典工作人员进行注册；8、 在零售收银模块设置好小票打印格式，设置好各模块打印格式标题等；9、 测试与总部的传输是否通畅附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考：（按周期）每日需提供给各部门的数据报表部门：提交数据（相关报表）备注总经理1零售报表2入库/退货报表3.批发/退回报表1 .通过零售报表可以了解分析到当天的销售额、毛利、毛利率、客 流量、单品销售排名、时段销售排 名、类别

24、销售排名、供应商销售排 名等相关信息2 .通过零售报表，可以清楚的了解 到各个门店，子公司的销售情况。3 .通过入库/退货报表可以了解到 当天的购进量（可按类别、供应商 查询等）4 .通过批发/退回报表可以了解到 当天的批发销售额，批发的付款方 式与客户的批发销售情况等销售（业务）经理1入库/退货报表2库存报表3零售报表1.通过库存报表可以及时了解所 有门店，仓库的库存情况。采购部经理1零售报表2入库/退货报表3库存报表4配送/退仓申请报表5补货申请单6商品负毛利销售报表1 .配送退仓申请报表可以清楚了 解门店要货计划2 .补货申请单可以及时了解仓库 缺货计划3商品负毛利报表及时反应当天 销售

25、中是否有负毛利销售商品配送部经理1配送退仓报表商品部（价格部）1 .入库/退货报表2 .调整售价单3 .促销调价单4 .商品负毛利销售报表1 .查询当天向供应商进货价格2 .查询调整的商品零售价仓库1库存报表财务部1.零售报表1.查询当天交接班后，收银员收款 金额，以便财务与收银员对帐集团总部（信息中心）1新增商品报表1. 了解当天新增商品数据，是否存 在一品多码，一码多品等情况每月需提供给各部门数据（相关报表）1每周需提供给各部门的数据报表部门：提交数据（相关报表）备注总经理1零售报表2入库/退货报表3.批发/退回报表1 .通过零售报表可以了解分析到 每周的销售额、毛利、毛利率、客 流量、单

26、品销售排名、时段销售排 名、类别销售排名、供应商销售排 名等相关信息2 .通过零售报表，可以清楚的了解 到各个门店，子公司的销售情况。3 .通过入库/退货报表可以了解到 当天的购进量（可按类别、供应商 查询等）4 .通过批发/退回报表可以了解到 当天的批发销售额，批发的付款方 式与客户的批发销售情况等销售（业务）经理1入库/退货报表2库存报表3零售报表1.通过库存报表可以及时了解所 有门店，仓库的库存情况。采购部经理1零售报表2入库/退货报表3库存报表4配送/退仓申请报表1.配送退仓申请报表可以清楚了 解门店要货计划配送部经理1配送退仓报表商品部（价格部）1.入库/退货报表仓库1库存报表集团总

27、部（信息中心）1新增商品报表1. 了解一周新增商品数据，是否存 在一品多码，一码多品等情况以上相关报表，查询时间以一周的时间为准，且不按天汇总，库存报表除外1每月需提供给各部门的数据报表部门：提交数据（相关报表）备注总经理1零售报表2入库退货报表3批发退回报表4库存周转分析报表1 .通过零售报表按月汇总可以了 解分析到每月的销售额、 毛利、毛 利率、客流量、单品销售排名、类 别销售排名、供应商销售排名等相 关信息2 .通过入库/退货报表可以了解到 每月的购进量（可按类别、供应商 查询等）4 .通过批发/退回报表可以了解到 月的批发销售额，批发的付款方式 与客户的批发销售情况等5 .通过库存周转

28、分析报表可以分 析每个品种或公司总库存的资金 周转情况销售（业务）经理1入库退货报表2批发退回报表3库存周转报表4零售报表采购部经理1零售报表2入库/退货报表3库存报表4配送/退仓申请报表配送部经理1配送退仓报表商品部（价格部）调价申请单，零售价查询或批发价 查询报表及时了解市场各品种价格变动情况仓库1 .库存汇总表2 .机构库存汇总表3 .库存明细分布4 .库存报表5 .入库退货报表6 .效期预警表掌握各个品种的入库退货情况以 及它们的库存，还有效期品种集团总部（信息中心）每季度需向各部门提供数据（相关报表）1每季度需提供给各部门的数据报表部门：提交数据（相关报表）备注总经理1零售报表2入库

29、退货报表3批发退回报表4库存周转报表同上销售（业务）经理1零售报表2库存报表采购部经理1入库/退货报表2零售报表配送部经理1配送/退仓报表2店间调拨报表商品部（价格部）1价格查询报表2价格表动记录掌握商品价格变动趋势仓库1库存报表2配送/退仓报表3入库/退货报表4效期预警表掌握各个品种的入库退货情况以 及它们的库存，还有效期品种集团总部（信息中心）附录二：利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限很多企业往往有这样的需求，即对于同一个界面（如商品资料），不同的人查看需要有不同的效果（如 用户A能查看进价，用户B不能查看进价，用户 C可以修改品名而用户 D不能，等）。这样的需求可以通 过

30、海典的用户扩展权限来实现。以下以商品资料的进价字段为例说明。1、 新增扩展权限定义。功能模块：输入商品资料的窗口英文名即w_ware；扩展功能编码：由用户自定义，要求与已有的扩展功能编码不重复。如： vpprice。注释：是否隐藏商品资料界面的进价；是否启用设为是；取值类型为勾或叉；命令：dw_ware_purprice.purprice.visible=0 ；自动执行设为是；缺省取值设为0;备注为：0为不隐藏进价，1为隐藏进价。注意：1）命令的格式是“数据窗口名.字段名.属性=属性值”其中，数据窗口名和字段名,可以通过鼠标右键点击相应对像再点属性后属得（即下图的数据窗口控件和列名称） 而属性

31、包括以下几种常用的：visible为是否可视（1为可视0为不可视）height为高width 为宽；protect为是否禁止编辑（1为禁止编辑，0为允许编辑）；format为显示风格（如日期yyyy-mm-dd hh:mm:ss ,数值的 #,#0.00）,另外还有一些其他的属性可以完成字体、颜色、默认值、坐标、下拉风格等更丰富的设置，这些属性可以通过上网查看PB开发资源，或咨询海典软件公司获得。2）缺省取值是指，假如不指定某个用户该扩展权限的权限值，那么该用户相当于拥有哪 种权限值。如上例中的缺省取值为 0,则表示，扩展权限建立后，所有人进入商品资料 界面都能查看进价。假如要指定某人不能看进

32、价，则通过用户扩展权限定义来单 独指定。3）对于自定义扩展权限来说，权BM值只能有两种，分别是0和1; 0表示不启用扩展权限脚本，1表示启用扩展权限脚本。当设为 1时，每当打开相应的界面，在打开窗口时会 自动加载扩展权限脚本并执行，以达到预期的效果。2、 设定用户扩展权限定义如下表，设为0则表示不隐藏进价，1则表示隐藏进价，假如不设的话，则取的是“缺省取备注：通过海典系统功能定义的扩展脚本也能实现类似上述功能，但与扩展权限不一样的是，功能定义的扩 展脚本是针对所有人的，而扩展权限则可以针对不同的人设不同的权限。附录三、如何建立新闻快报经常会有客户提出诸如效期报警、供应商证照效期提示之类的需求。

33、其实，类似这样的功能，可以通过海典软件的“新闻快报”来完成。“新闻快报”的主要用途，也就是周期性地向指定的用户发送特定的信息。以供应商效期提示为例，下周演示新闻快报的制作和订阅：1、 确定需要报警的范围，并用一个SQL语句描述出来。该SQL语句是一条Select语句，该Select语句的结果集只能有一列，该列的内容即为报警的内容。如：select vendorno + '|' + vendorname + ':'+ case when datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15then '税

34、务登记帐'+ cast(datediff(dd,tax_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天内到期;' else '' end+ case when datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 15then 'GSP 证书'+ cast(datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天内到期;' else '' endfrom u_vendor

35、where datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15or datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 152、 进入“系统设置”=“新闻快报”，新增一条记录，如：快报编号903,快报名称供应商证照效期快报，SQL语句为步骤1确立的SQL语句。发送时间输入“每天”。应注意的是，“发 送时间”项目目前并没有任何用处。工襄味iii +8kfc r 住 fczi rt 型 口用4n暮 -i就同快M.i+mn它文将妙 fflr-ii El ¥i IKE) IO '

36、l.i m hi *应知r 埼> 曰-卜q Q> gj坊rwrAa3rMJt匹刷_»例*kM4KItPCb hmwH! "修 1 . Tn于a曲TmI f ：r -kiMj * "即力| 喇-T +f miwfc SffCI* 立jsfvcl wniic-rHa T Tvn-±aihflma * ¥，i hudvl 烹H1!HE3、 设定快报订阅人。进入“系统设置”=“新闻快报订阅设置”，以快报编号为903作为查询条件查出结果后，点修改，将需要订阅的人订阅标志打勾。4、 在SQL企业管理器中建立作业。作业名称：供应商证照效期快报；为

37、作业新建一个步骤，步骤名为1,数据库为业务系统对应的数据库名，命令为 Exec p_news_newsid '903'；为作业/m一的算1 t iJ-KJ. Snr « j> Ik 山-I 好L _1 M餐制H 7*| 步 * |*«fe |E g Vfi frK zffU E Blfe TTrilrri-Ife BMIHU-1-I,*1-gi«=fiCLKzWW宙州日政总酉fijqg am*烹第十， Q工x小t日 置M 曰iiu 9*1中.审伊idfl I S 也 iw A- i-甘ifcEl皮区他ElIFT W轩站£1其而1匚新

38、建一个调度，名称为1,并指定作业的发生频率为每天早上六点执行5、 只要保证服务器的 SQL Server Agent服务是启动的（这个很关键），那么作业就会在指定时间自动启动。而作业启动的结果，便是将预先设定好的快报内容，以内部邮件的方式发给订阅人。V当启动OS时自动启动服疆口） 助理pF荏运行- SOLEerver Ajgentw首次国西片向卡件儿恭送时。士行红总邮i叶2007-01 21 22 30海典M序产应用匠解期阳?口皿口修门：2X7 01 U，:巴处近邮件2200B-Qd 4 1G24曾超员13却/宣喻我 2旭B 12 (4已发在邮件12MG-T2-0710.12世苣岛是窗碳编t表

39、分20C6-12-D7；小人朝健若共潞伴2006-fl-06100130OB-1110 012D0B.1 l-DSIDm王君余王后亲泡豆平理如面恭谨邮停咨及回厂双立*长头* 21OS-W25 白由京白骨 *nnR，1 d-3日 青官市由2006 10-3112UUb-1 UK 10.01击史升蚁至11.晌图口尊20Og11Q*L20GE-f D-2J14 14SL5JI帝期智昌催铜提丁2006-1119 ._J副fcttA：海更快报主用-惧显构怔思软以上1007011E圣亲判处诉艮公社第PUE-H 1喙 惨国！1C 口工401古疥猛器"斋麻甘阳石阴X-S1;俳PiiF可IQ工内电肝1

40、0 LU931雌白云制有有用士司:租有芸蹴:原内部电1 0 1 ： 3惬西百里向巧砌支把仝词GS布书1 天内列阳卬支3'|立段共留室：植君也御 3再）国TJ1ULI大国到期：1口口支|唐山雨短山J5址用阳齿司二供PiJ-H Lu* pjSJlfl, in 1P 351于滓-vjg制打印p督日:G EP亦产1EF由百麻；6、 通过对作业调度的调整，可以设置作业执行的时间，例如：可以调整为一小时一次；每两天一次；每周一一次；每月一号发送一次，等等。附录四、如何制作动态报表海典系统提供了灵活的自定义报表，也称为动态报表。下面将介绍动态报表相关的原理及制作方法。原理：通过给定的 SQL语句，得

41、到报表的查询结果集，而海典系统利用这个查询结果集动态构建一个数据窗口，也就是用户最终看到的动态报表 下面以“零售收款”为例演示如何制作一个动态报表:1） 定义“功能定义”，即进入“系统设置”=“功能定义”新增一行，具体方法可参看“功能定义”的联机帮助。应注意的是，虽然功能定义的“窗口英文名”可任取，但如果是为动 态报表定义功能的话，“窗口英文名”必须以 DW_开头。如：Dw_sale_pay。（高级用法）一般来说，定义动态报表功能定义时，“可增加”、“可删除”、“可修改”、“可重置”这几项是不打勾的，也就是动态报表只用做查询功能。不过，也可以利用动态报表进行简单的数据修改操作，在这种情况下，可

42、以将“可增加”、“可删除”、“可修改”打勾2） 定义“动态报表定义”，即进入“系统设置”=» "动态报表定义”新增一行， “窗口名称”这列填与的内容与步骤 1）的“窗口英文名” 一致，如： Dw_sale_pay,而“功能名称”这 列可能不会正常显示出来，暂时不用理会他。当全部录入、保存后重新刷新就能正常显示了。“动态报表定义”最重要的一项是“SQL语句”。在此填写的是标准的 SQL查询语句。应注意的是：a.动态报表的SQL语句只能是一个 SELECT语句，可多表关联，允许子查询，支持但不建议 使用Union子句。b. SELECT语句的结果列集必须以“ as中文名”的方式

43、出现，其中“中文名”就是在报表定义时看到的列名。c.如果做动态报表而又写不出 SQL语句，除了自学外，还可致电海典售后，说明报表拟实现的功能，以获得帮助和指导。d.（高级用法）可以在 SQL语句的最后面，使用/*扩展PB脚本*/的方式存储PB脚本，这样每次用户打开这个功能窗口时，“扩展PB脚本”就会被自动执行。通过这种方式可以实施列格式修改、字体及颜色调整等功能。如下图中的/*门店代码.width=800门店名称.width=1500*/e.（高级用法）动态报表的语句可以使用特殊预留变量$userid,该变量代表查询该报表的当前用户编码。f.（高级用法）如果步骤 1）指定某动态报表可修改、可增

44、加、可删除时，那么该动态报表只允许引用一个表，所有的修改操作都是针对该表进行的。另外，如果只希望用户修改某 个列的话，可以用 PB脚本冻结其他不许修改的列，如 /*门店代码.protect=1*/表示“门店 代码”列不许修改。sc hlIUli u 的 门店代码，c_Drg_buBname as fl 店名时u_sali=：_m accdate as 合计 日, u_salc_m payee 如收良员,与umf二a三e写石旧 p<tvpMvpwhen '1'Uisn sale F与ue eIwb 口 snd) as,现金from u_S sl3_rri bc_o

45、rg_b us . JJS a e_p3y,C_lt=&r erm _s3le_rri.busnu = L_jrgLbus husriL d id u_sslti_mjsaenu -u_saie_p3y.sai&no and u_sale_m.payte=t_user.jserid andu_s3e_m payee - tusenrlgroup 的u_5sie_rr.busn口,c_Drg_narrie,u_salB_m.accdHte,u_saie_mayQB )Hl店代碣,idth=日卬 1舌若新wi卅1=1印中?| H3）设置好上面两步后，只需要针对用户对

46、该功能授权，被授权用户登录系统后即可使用该报表了, 但是还没有定义查询条件。因此步骤 3）介绍如何定义查询条件。进入查询窗口设置，新增记录，其中数据窗口名称与步骤1）的窗口英文名一致；“表名”则引用的必须是步骤 2）关联的表名。如果希望用户查询时可以下拉选择值，则将下拉选择打勾，并设定下拉菜单O最后，数据类型则应该与语句（下拉菜单语句的结果集固定为两列，且必须都为字符型）查询条件涉及的值类型对应，常用的有字符、数值、日期时间4)如有必要，还可为动态报表定义“链接”和“打印格式” ，请参见其他说明文档附录五：SQL数据库异地备份操作手册异地备份概念：指 SQL备份时，直接备到服务器以外的其他机器。一般情况下，SQL备份都是备在服务器的硬盘上。若哪天服务器硬盘坏了的话，备份文件也一起没了！因此，建立异地是非常必要和重要的。建立SQL异地备