2020到家集团年会盛典(因奋斗·而美好主题)活动策划方案-79P_第1页
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文档简介

1、因奋斗而美好2020 HOME GROUP ANNUAL MEETING GRAND CEREMONY2020年到家集团年会盛典A.年会策略/A c t i v e p o l i c yB.年会布置/A c t i v e p a c k a g i n gC.年会规划/A c t i v i t y p l a n n i n gD.年会管理/A c t i v i t y m a n a g e m e n tE.风险管理/A c t i v i t y p l a nF.活动预算/A c t i v i t y b u d g e tDIRECTORYDIRECTORYActive P

2、olicyA年 会 策 略DIRECTORYDIRECTORY第一部分A. 年会策略/Active policyB. 年会布置/Active packagingC. 年会规划/Activity planningD. 年会管理/Activity managementE. 风险管理/Activity planF. 活动预算/Activity budget美好与幸福不是天生就有,而是通过奋斗与努力换来的。 别林斯基导语一个团队:因为个人的奋斗,而让团队美好一个企业:因为团队的奋斗,而让“到家”美好一个社会:因为“到家”的奋斗,而让千万家庭美好因奋斗而美好一个简单的因果,一个完全贴合现代社会的真理,个

3、人,企业,甚至国家每天都在做这句话:因奋斗而美好因奋斗而美好Slogan:有你就有梦为梦想奋斗Slogan:有两层含义员工角度有你就有梦为梦想奋斗你:指家,因为有家而有梦想梦想:为更美好的家而奋斗“到家”角度有你就有梦为梦想奋斗你:指“到家”每一位员工梦想:为千万家庭美好而奋斗备注:激励员工,点名奋斗方向备注:表达企业对员工的重视。企业是因为有你(全体员工)才有梦,才能实现梦想提升士气,增强凝聚力总结:主题与slogan调性,既有家的温馨感人,又有奋斗的热血澎湃;主题与slogan来源于往届“奋斗主线”和企业使命,二者以因果关系结合;突现企业文化和内涵美好是什么?他是梦的绽放,每个员工家的幸福

4、绽放,“到家”企业“让家更美好”使命的绽放因此,我们希望通过“绽放”(天鹅绽放)具象性来表达“美好”(以LOGO为延展)主KV设计备选主题:无奋斗不青春Slogan:为梦而来,不负朝华主题:奋斗不息逐梦远航Slogan:破浪前行,到达千万家主题:奋斗绽放Slogan:载梦想出发,送美好到家主题:为梦想奋斗Slogan:将来的你,一定会感谢现在奋斗的自己备 选 主 题年会主题:因奋斗而美好年会slogan:有你就有梦为梦想奋斗年会地点:北京展览馆剧场年会时间:2019年01月16日活 动 概 述Active PolicyB年 会 布 置DIRECTORYDIRECTORY第二部分A. 年会策略/

5、Active policyB. 年会布置/Active packagingC. 年会规划/Activity planningD. 年会管理/Activity managementE. 风险管理/Activity planF. 活动预算/Activity budgetActive PolicyC年 会 规 划DIRECTORYDIRECTORY第三部分A. 年会策略/Active policyB. 年会布置/Active packagingC. 年会规划/Activity planningD. 年会管理/Activity managementE. 风险管理/Activity planF. 活动预

6、算/Activity budget12:00 - 13:00 签到,外场体验12:00 - 12:30 入场期间:拜年视频暖场12:30 - 13:00 入场期间:拉歌暖场13:00 - 13:05 主持人话外音开场13:05 - 13:10 开场视频:因为有你,梦想绽放13:10 - 13:15巨型礼盒,惊喜暗藏(领导出场)13:15 - 13:25 姚总讲话13:25 - 13:35 领导讲话13:35 - 13:45 普天同庆奖13:45 - 13:55 员工节目113:55 - 14:05 第一轮颁奖:一份来自爱人的颁奖14:05 - 14:15 抽奖一14:15 - 14:25员工节

7、目214:25 - 14:35 组织部节目推荐14:35 - 14:45 第二轮颁奖:为一份感动颁奖14:45 - 14:55 抽奖二14:55 - 15:05 员工节目415:15 - 15:25 员工节目515:25 - 15:35 第三次颁奖:企业各类荣誉奖颁发15:35 - 15:45 抽奖三15:45 - 15:55 员工节目615:55 - 16:05 员工节目716:05 - 16:15 领导节目16:15 - 16:25 第四次颁奖:企业各类荣誉奖颁发16:25 - 16:35 抽奖四(领导抽奖)16:35 - 16:45 终场节目奋 斗 , 美 好 , 激 励 ,前期:活动预

8、热p 微信朋友圈长图:预热年会内容p 年会倒计时图文:朋友圈倒计时p 年会主持人招聘图文:企业内容招聘01月16日 年会日活 动 预 热I N T E R P R E TAT I O N 因 奋 斗 而 美 好活动前内容安排微 信 朋 友 圈 长 图 预 热CONETENTp微信朋友圈长图:预热年会内容p举例推荐:五福临门,神秘福星、禄星、寿星、喜神、财神下界,送福大家,猜猜他们是谁?内容朋友圈传播,引出趣味话题内容安排朋 友 圈 倒 计 时 预 热CONETENTp年会倒计时图文:朋友圈倒计时p年会倒计时图文发布,内部宣传,1-5天内容安排年 会 主 持 人 召 集 令CONETENTp年会

9、主持人召集令:企业内容招聘p制作主持人召集令在企业内容征集年会日01月16日I N T E R P R E TAT I O N 因 奋 斗 而 美 好年会中内容安排来 宾 入 场 礼 仪 接 待CONETENTp红色喜庆礼服推荐,现场接待来宾,引导来宾签到内容安排签 到 , 外 场 体 验CONETENTp签到方式:微信扫描快速签到p签到说明:由于人数较多,因此现场设计加大二维码美陈,来宾可在任意角度快速扫码,同时签到系统会自动读取员工微信头像,头像在在旁边的显示屏上构成LOGO+主题字幕:“因奋斗而美好”,来突现企业内涵和使命;让签到变得更有意义内容安排入场期间:拜年视频暖场CONETENT

10、p邀请集团,以及各大分公司领导,以明星拜年的方式录制拜年视频p在入场的前半段时间,播放拜年视频,为所以员工送上祝福内容安排入 场 期 间 : 拉 歌 暖 场CONETENTp就坐期间,工作人员为员工发放荧光棒,荧光手环,拍手器,以及拉个选手荧光名牌。p入场后半段时间:组织个人才艺表演员工,如唱歌,独舞等,持续上台表演。内容安排主持人话外音开场CONETENTp时间到点后,主持人致开场词,并串场开场视频的播放内容安排开场视频:因为有你,梦想绽放CONETENTp视频主题:因为有你,梦想绽放p视频思路:成果数据展示转折(为什么有如此成果)共同梦想绽放p视频内容:阶段一:阶段一:以数据化的方式展示集

11、团服务成果,为多少个人,为多少家庭,我们以实实在在,一点一滴的服务为千万家庭送去美好生活(以成果引起员工自豪感)阶段二:阶段二:然而,有如此成果,正是因为我们有一群众志成城,一往无前,齐心协力的强大全团队一起坚持,一起奋斗的结果。因为有你们,我们才能让梦想绽放(突现企业对员工重视感)阶段三:阶段三:梦想绽放,以企业logo标识变化成天鹅,以展翅绽放的方式表达年会内涵,表达员工和企业共同梦想的绽放的寓意,最后定格大主题:“因奋斗而美好”内容安排巨型礼盒,惊喜暗藏(领导出场)CONETENTp主持导语,即将有一份大礼登场,(礼盒缓缓进场),让员工们猜猜里面是什么,引起好奇;然后邀请现场邀请一位员工

12、代表上台缓缓开启礼盒盖(侧开设计),领导出场,领导为全城送上祝福语。(出场时,领导手持一份小礼品送给代表员工)内容安排领导讲话CONETENTp 领导登台后,可简单介绍集团情况,以及未来展望内容安排普 天 同 庆 奖CONETENTp 领导控制大屏滚动按钮,显示三个数字(如2,6,8)入场票号中含有其中一个数字(或以上)的员工活动一份小奖品。员工节目1员工节目建议1CONETENTp关于员工节目建议关于员工节目建议,一个企业从集团到团队,从团队到每一个员工,他们就像一台大型机器运作的部件,都有着自己不可或缺的功能和职责,同样,在每一处地方也有高兴,收获,心酸,辛苦,有着自己的故事。p节目方式节

13、目方式:我们希望以小品的方式展现,其内容创意来源就来自于各个部门员工工作中的故事,表达我们如何为自己的梦想而努力奋斗;小品不压抑,以趣味,搞笑而有内涵的方式表达;p形式参考推荐:形式参考推荐:春晚小品马路情歌,冯巩、周涛演绎的哥与警花的故事,无论什么岗位什么职业都有自己的奋斗方向和梦想,以小见大。让表演更具意义p表演对象建议:表演对象建议:家政领域,快狗领域内容安排第一轮颁奖:一份来自爱人的颁奖CONETENTp选择获奖名单中的一位代表,常年在工作岗位的员工,同家人相聚及少,颁奖嘉宾不提前告知,等到员工上台后,由员工爱人送上奖杯,令现场感动,这是主持人再介绍颁奖嘉宾以及他们的故事;并支持在我们

14、的团队中,类似这种为“到家”付出员工很多很多,他们都是梦想实现的推动着。(具体故事根据实际情况待定)p其他获奖者领导颁奖内容安排内容安排第一轮抽奖:抽奖时刻CONETENTp抽奖方式:大屏滚动入场票号,进行现场抽奖内容安排员 工 节 目 2CONETENTp我们希望中场能更进一步能带动年会气氛,体验员工们的青春与活力,因此,建议以大型现代时尚舞蹈表演。组织部节目推荐CONETENT朗诵表演奋斗者时代p 节目背景:新时代是一个奋斗者的时代,我们都在为自己的梦想奋斗,为我们每个人未来的美好而歌唱p 节目创作建议:以奋斗与时代为背景,要求专业人事创作诗歌,诗歌调性需要激昂,澎湃,激励,来一场鼓舞士气

15、,震撼全城的诗歌朗诵表演。p 主题视频配合演绎节目内涵,同时简易舞者配合内容安排奋斗的青春最美好青春要用什么色彩描绘才最绚烂?青春要如何绽放才最美丽?青春要怎样度过才最无悔?奋斗是青春最美丽的底色。没有奋斗的青春是苍白的,只有奋斗才能展现青春的绚烂与多彩。只有进行了激情奋斗的青春,只有进行了顽强拼搏的青春,只有为客户作出了奉献的青春,才会留下充实、温暖、持久、无悔的青春回忆。世上珍贵的东西千百万,没有一样比生命更珍贵;世上美丽的东西千百万,没有一样比生命的春天更美丽。青春如初春,如朝日,如百卉之萌动,如利刃之新发,是人生最宝贵之时期。青春是奋斗,汗水浇灌的青春最绚烂;青春是拼搏,在大家注视的目

16、光和欢迎的掌声中最幸福。青春是奉献,人生的价值不在于生命的长度,而在于生命的厚度,青春因奋斗而美丽,因坚持而感动,因梦想而成长。打开黎明的窗,心灵不再尘封,看窗外,追逐天际那无边的梦想,成长的风帆,把年少些许轻狂挥洒漓淋。静静寻找成长的曙光,澎湃的心,浪踏蓝天清曲,青年时代壮志飞扬,飞扬飘动的情,期待盛夏的高阳。如果晨曦能把我心灵的曙光折射,我需要翅膀,牵系着期待飞翔的心,在蓝天的清曲里摇曳我勇敢的心。成长路途中的欢乐与忧愁,谱写了生命中最优美雄伟的乐章,当丰盛的硕果满载进成长的行囊,蓦然间成长已经抽枝发芽。现在,青春是用来奋斗的!将来,青春是用来回忆的。我与到家共成长,奋斗不息,让青春绽放!

17、奋斗者时代B E C A U S E O F S T R U G G L E A N D B E A U T I F U L第 二 轮 颁 奖 : 为 一 份 感 动 颁 奖CONETENTp“到家”为更多家庭送上幸福与美好,到家的各个领域都是为此服务,我们从员工中选出一些:“在送上幸福”的路上方式的波折和感人的故事,为这份感人故事的主人公颁奖,颁奖嘉宾可以要求故事中当事人(具体故事根据实际情况待定)p其他获奖者领导颁奖内容安排内容安排第二轮抽奖:抽奖时刻CONETENTp抽奖方式:大屏滚动入场票号,进行现场抽奖员 工 节 目 4CONETENTp影子舞p影子舞在幕布后面,透过灯光把人影打在幕

18、布上,编舞变化各种造型,能够有很多创意空间。或者几十个人,每人手上拿一个聚光小手电,站在幕后,用光点在幕布上做各种造型,再贴合公司状况的文案旁白,是十分出彩的节目。内容安排员 工 节 目 5CONETENTp反串舞蹈p男生反串表演。比如去年很火的罗志祥朱碧石舞蹈,很适合一帮兄弟们去表演,效果超棒!女生反串可以跳一些酷酷的舞蹈,或者装扮雪姨等有特色的人物,如果妹纸们会防妆就更好了,可以来个仿妆走秀。内容安排第三轮颁奖:企业各类荣誉奖颁发CONETENTp领导颁奖,送上奖杯内容安排内容安排第三轮抽奖:抽奖时刻CONETENTp抽奖方式:大屏滚动入场票号,进行现场抽奖员 工 节 目 6CONETEN

19、Tp模仿流行歌舞p现在越来越多8090后年轻人喜欢韩国的流行歌舞,所以年会节目当然不能少了这样的歌舞秀表演了,这里推荐韩国现在比较热门的歌曲:T-araCryCry、wondergirlsBeMyBaBy、或者简单易学的鬼步舞等等。内容安排员 工 节 目 7CONETENTp大胆气球秀p气球秀,选择各式各样的主题服装走秀,气球服装款式多,让身材好的员工穿上秀一秀来一波,绝对是视觉中心点;要的别出一格和趣味内容安排领导节目CONETENTp五福星走秀p邀请公司领导装扮五福星:福星、禄星、寿星、喜神、财神,来一场创意cos秀,为广大员工带来“五福”,装扮形象亲切,拉近与员工的距离,获取员工的认同感

20、,加强公司的凝聚力。内容安排领导节目(备选)CONETENTp领导演出+炫酷MVp提前邀请企业高管到录影棚录制歌曲飞得更高,制作炫酷MVp年会当天,邀请领导现场演唱配合炫酷MV,现场为领导化妆,装扮炫酷造型,帅气全场。内容安排第四轮颁奖:企业各类荣誉奖颁发CONETENTp领导颁奖,送上奖杯内容安排内容安排第四轮抽奖:抽奖时刻CONETENTp抽奖方式:大屏滚动入场票号,进行现场抽奖p邀请专业时尚现代舞舞团,活跃了现场气氛,让所有现场嘉宾随着肢体动作和舞蹈沉浸在欢快活泼的旋律中。终场节目:再嗨一场CONETENT内容安排p邀请各位领导上台,共同在新年许愿,并祝全体员工新年快乐;p气柱,彩虹机喷

21、射,在喜庆欢乐的气氛中结束年会结束仪式 C ONETENT内容安排年 会 细 节 规 划I N T E R P R E TAT I O N 因 奋 斗 而 美 好年会中内容安排活动后:15s精彩视频剪辑CONETENTp活动结束后,提供10-15s活动内容剪辑,将年会的各个精彩瞬间剪辑成小视频,用于员工朋友圈传播,以及后期企业文化宣传,让年会持续续热,进一步加强企业凝聚力。内容安排节目:感动时刻:一起相伴CONETENTp前期收集企业与员工在工作中的点点滴滴,有争吵,有喜悦,共同面对问题,解决困难,以及一些感人故事。用沙画进行演绎这些感人瞬间,引发大家回忆成长与酸甜苦辣,感动全场p备选节目备选

22、节目内容安排节目:鼓舞人生CONETENTp节目介绍:双人领舞于巨鼓之上,其他舞者配合,演绎鼓上舞姿同鼓乐之音交相辉映,震撼全场。p备选节目备选节目p激光秀配现场激情音乐,DJ,让现场欢乐一片p备选节目备选节目内容安排激光秀 C O N E T E N T 内容安排即拍即拿CONETENTp云摄影照片先拍现取,发朋友圈便利快捷p现场执行工作人员统一形象,统一穿戴工作服以及佩戴工作证。执行工作CONETENT细节配合p建议为每一位员工准备伴手礼一份,签到领取。p建议礼品:玫瑰花茶礼盒、植物精粹香薰二选一,提神养气,缓解疲劳,为员工工作减压。伴手礼推荐1:放松礼包CONETENT细节配合p一个充电

23、宝(为手机充能)+U型休息枕(为身体充能)组合成一个“充能礼品”,正能量且实用。伴手礼推荐1:充能礼包CONETENT细节配合Activity ManagementD年 会 管 理DIRECTORYDIRECTORY第四部分A. 年会策略/Active policyB. 年会布置/Active packagingC. 年会规划/Activity planningD. 年会管理/Activity managementE. 风险管理/Activity planF. 活动预算/Activity budget成功关键p 详细周全的活动方案p 经验丰富充满激情的团队p 高效的沟通p 万无一失的危机预案p

24、 供应商和合作伙伴的良好支持p 卓越的后勤保障年会管理DFrontcourt Peripheral年会管理DFrontcourt Peripheral项目执行监控: 刘志宇项目协调: 沈斌熙平面设计印刷品管理3D设计现场搭建把控现场人员管理制作管理现场搭建管理现场流程管理项目总监控:于帆礼仪安排演出人员管理王菲菲王自浩闫杰李梦乐沈斌熙摄像管理摄影管理柳宾核心团队年会管理DFrontcourt Peripheral时间管理前期筹备p 搭建时间:2019年1月17日 早10点进场,1月19日 晚6点搭建基本完毕,1月19日质检、消电检、安全检查等各项验收审查工作。p 电力总需求:500千瓦p 彩排

25、时间安排:2019年1月19日晚7点第一场第一次彩排,2019年1月20日上午8点第二次彩排。p 撤场时间安排: 2019年1月20日晚8点撤场,预计撤场时间8小时。p 沟通协调活动场地事宜,将场地各项情况反馈给客户负责人p 根据实际场地情况,调整制作物安排,交由客户负责人确认p 确认物料进场时间,安排相关物料制作进度p 制订工作人员分工计划,协调第三方安排p 制订危机管理条例,应对现场突发事件(雨雪天气、明火控制等)年会管理DFrontcourt Peripheral物料筹备进 撤 场 安 排p 安排工作专员定期检查物料制作进度,确保制作质量p 由工作专员检查租赁商物品质量,与第三方协调运输

26、安排p 检查活动场地物料齐备程度,现场准备情况等p 检查准备会议所需制作物到位情况p 与场地沟通进撤场事宜,安排工作专员确认撤场进度,确保撤场工作顺利进行p 明确撤场车辆管理规范和车辆的停车区域p 项目结束后,协调场地撤场事宜年会管理DFrontcourt Peripheral演员管理AV管理p 安排礼仪彩排、演员彩排p 工作专员负责演员候场和出场,确保表演人员候场位置准确,登场时间无误p 由工作专员负责演出道具的管理、确保演出顺利p 提前由工作专员对演员催场p 与AV和搭建团队沟通,了解相关信息和要求p AV负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道p

27、配合客户要求进行调试,彩排p 提前测试演示用笔记本及相关AV设备p 退场时提醒AV断电后期制作p 确认摄影集DVD的制作流程和相关设计p 安排工作专员负责监督检查仪式DVD的制作进度和制作质量p 对于活动的各项工作,进行总结年会管理DFrontcourt PeripheralActivity ManagementE风 险 管 理DIRECTORYDIRECTORY第五部分A. 年会策略/Active policyB. 年会布置/Active packagingC. 年会规划/Activity planningD. 年会管理/Activity managementE. 风险管理/Activity

28、 planF. 活动预算/Activity budget活动安全相关图纸绘制及安检方案p 绘制内外场人流导向图p 绘制内场安保人员展位图,规定安保人员负责区域p 绘制紧急情况疏散图,让参会人员了解紧急紧急逃生路线p 会场各个入口安排足够数量安检员,佩戴专业安检设备,对入场人员进行安检年会管理EFrontcourt Peripheral会场内观众出现混乱时的应急措施 p 通过音响系统进行广播,工作人员按照事先规划好的疏散路线进行人流导向p 现场出现踩踏、混乱、打架滋事情况发生时立即通知主办方和当地警方,并在第一时间将事故发生现场小范围内维持必要的秩序,进行人流的疏导,防止参观人群的围观p 立刻停

29、止现场舞台上的会议、活动,必要时组织现场人员撤离p 安排人力确保展台主体支撑结构周围的人流畅通,必要时需要切断电源,防止结构支撑受人流冲撞坍塌后用电器材的漏电所造成的人身伤害p 引导现场观众和工作人员从距离会场最近的安全门尽快撤离p 人流疏导过程中切勿逆着人流行进或抄近路。切勿堵塞安全门,或在安全通道上停留;确保消防设施完备火 灾 的 预 防 及 应 急 措 施 年会管理EFrontcourt Peripheralp 会场地毯及所有织物全部喷洒阻燃剂p 委托专业消电检公司对场内搭建设施进行消电检查p 现场工作人员必须在展前自行开展简单的消防知识培训,必须能够使用灭火器,了解如何处理紧急小范围火

30、点。馆内的安全门或出入口都有明显标志,进馆前应加以留心,场馆内严禁吸烟p 第一时间切断展台电源,防止由于火灾导致的二次人身伤害p 第一时间通知场地及当地消防部门p 尽快疏散所负责展台周边和内部的观众和现场工作人员,从距离展台最近的一个安全门撤离 p 安排人力确保展台主体支撑结构周围的人流畅通,避免由于火灾导致人流冲撞展台支撑结构造成展台坍塌致人身伤害p 火势蔓延时,告知所有观众应用衣服遮掩口鼻,放低身体姿势,浅呼吸,快速、有序地向安全出口撤离。尽量避免大声呼喊,防止有毒烟雾进入呼吸道会场内发生人身意外的应急措施 p 第一时间联系当地的医疗机构,并利用之前配备的药品紧急抢救伤员p 采取措施防止事故扩大,减少事故损失p 在国家规定的时限内,主动及时地向政府安全生产管理部门、公安部门、监察机关、工会、大会主办单位及有关管理单位报告 p 配合有关管理部门做好

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