化工文献检索

1、 化工文献检索化工文献检索主讲人：郑主讲人：郑 玲玲内容：内容： 一、文献检索知识介绍一、文献检索知识介绍 二、化工核心期刊简介二、化工核心期刊简介 三、三、CA的检索方法的检索方法 四、四、Beilstein/Gmelin 的检索的检索 五、专利文献的检索五、专利文献的检索 六、六、SCI的检索的检索 七、七、CIN(Chemical industry notes)介绍介绍 八、本校购入的与化工专业有关的电子八、本校购入的与化工专业有关的电子 资源介绍资源介绍 一、文献一、文献检索知识介绍检索知识介绍（一）、化学文献的发展化学文献的发展（二）、化学文献源概述（二）、化学文献源概述（三）、化学

2、情报检索系统的建立（三）、化学情报检索系统的建立 和发展和发展（四）、数值数据情报的重要性及其（四）、数值数据情报的重要性及其 国际性协作系统国际性协作系统（五）、怎样查阅化学文献（五）、怎样查阅化学文献（六）、机检的有关知识（六）、机检的有关知识（一）、化学文献的发展化学文献的发展 化学文献同其它科技文献一样，是人们从事生产和科学实验的记录。它是人类共同的精神财富的一部分。随着现代科学技术突飞猛进的发展，文献的品种和数量有了惊人的增长。 早先，情报资料的传递主要是靠学者的口授、传抄或者通讯联系来进行的。到了17世纪末，许多科学协会相继成立，促进了会员之间的学术交流活动。 为了能在广泛的范围内

3、了解和推广新的发明创造，于是就出现了科技杂志。由于工业生产的发展，各资本主义国家在17世纪后半期和18世纪开始相继成立了专利局，审理创造发明专利，于是出现了专利文献。世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的英国皇家学会哲学汇刊（Philosophical Transation of the Royal Society）。第一种化学杂志发刊于1778年，最初刊名是“Crells chemisches Journal”。 直至19世纪中叶，才陆续出版由学会发刊的会志。到本世纪60年代，科学技术高速发展，科技文献与日剧增，文献数量和品种都达到了历史的最高峰。前期的发展趋势是由一般性的科学文献期刊，

4、发展到专业性的期刊。到了近代，由于学科之间的互相渗透，又从专业性期刊发展到多科性期刊，单一性专业期刊愈来愈少。在整个科技文献发展中，化学文献的数量和递增速度，在各门学科中始终占居着领先的地位。现代化学文献有以下特点：现代化学文献有以下特点：1、文献数量猛增文献数量猛增2 2、文献种类繁多、文献种类繁多3、文献交叉重复、发表分散文献交叉重复、发表分散4、文献的失效速度加快文献的失效速度加快 1 1、文献数量猛增、文献数量猛增 1650年世界上还没有期刊杂志，到1950年科技期刊数量大约有8万种。近30年来又增加了3万多种。图11的数据表明，过去200多年间，期刊的增长与时间成指数函数关系。差不多

5、每隔15年翻一番，一些热门和尖端学科则更快，23年就翻一番。 化学文献的发展可以从下面美国化学文摘历年所收录各类文献的件数加以说明（表11）。美国化学文摘现在摘录的期刊已达15000种。 从表11数据可以看出，除第二次世界大战期间有所减少外，其它年代，差不多每10年就翻一番。 过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向，基本上满足个人研究和教学工作的需要，但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况，除了期刊之外，每年还有专利（约100万件）、技术标准（约20万件）、特种文献（约20万件）、产品样本（约50万种）及图书（约60万种）等等。 2、文献种类繁多、文献种类繁多 文献的特点不仅反映

6、在数量上，其品种也是五花八门。化学文献按其类型划分，有图书、期刊杂志、科技报告、学位论文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及产品样本等；按文献载体划分，有印刷型、缩微型、机读型、网络版等。按文献的性质划分，有一次文献、二次文献和三次文献。一次文献即指原始文献。一般期刊上发表的研究论文、科技报告、学位论文、会议资料及专利说明书等都是。二次文献是将分散的无组织的原始资料经过加工整理、简化、组织等工作，如著录文献特征，摘录内容要点，使成为系统的文献，以便查找与利用。如书目、索引、文摘等，即所谓检索工具。二次文献的重要性在于它可以作为一次文献的线索。三次文献是指通过二次文献，选用一次文献内容而

7、编写出来的成果，如专题述评、学科年度总结、动态综述、进展报告、数据手册、百科全书等等。从文献检索来说，一次文献是检索的主要对象，而二次、三次文献则是检索的手段与工具。近几十年来，国外在出版印刷版的二次和三次文献同时，又出版机读型版本（磁带或光盘），现在发展到网络版。 3、文献交叉重复、发表分散文献交叉重复、发表分散 传统的学科界限不断被打破，学科愈分愈多、愈分愈细，学科之间的相互联系愈来愈密切，愈发展愈趋向综合，构成了现代科学不同学科之间相互渗透、相互促进、共同发展这一特点。现在任何一门科学技术的发展，都不可能脱离科学技术的整体水平，必须有赖于各学科间和部门间的协作和配合。 因此，反映在文献上

8、是繁杂、分散和交叉。以期刊为例，一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章。少则也有两三个学科或专业，单一学科的杂志极少。据报道，在直接相关的专业杂志上发表的文献只占50，而另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上。 4、文献的失效速度加快文献的失效速度加快 文献数量不断增多，新的文献不断取代旧有的文献。据有关资料报道，基础学科文献失效率（失效一半）为810年；工程技术文献失效率为35年。科技文献失效，随之而来的是知识失效。所以，近些年来，关于知识要更新的呼声在各行各业都愈来愈高。知识更新是相对知识老化而言的。科技愈发达，这个问题显得愈突出。 （二）、化学文献源概述（二）、化学文献源概述 1、

9、图书 2、期刊 3、科技报告 4、学位论文 5、会议资料 6、专利文献 7、技术标准 8、技术档案 9、产品样本 1）图书）图书 图书或称背景资料，其范围比较广，主要包括：论述某个专题的专著（monographs）；对某一学科广泛的系统论述的丛书（通常是几卷，有的是连续出版物）；字典、辞典、百科全书、手册、年鉴等工具书；教科书及其它大型参考书等。 图书主要内容，一般是总结性的、经过重新组织的二次或三次文献。从出版时间上看，它所报道的知识比期刊论文及科技报告文献晚。但是图书中所提供的资料，一般比期刊论文和政府研究报告要系统和全面。而且著者一般是某一方面的行家，有的就是某一领域的权威或专家，他们掌

10、握的原始文献很丰富，能够对原始材料进行选择、核对、鉴别和融会贯通，因而比较成熟定型。 如果想对范围较广的问题获得一般的知识，或对陌生的问题获得初步的了解，参考图书资料确实是一个有效的办法。同时，图书也并不完全是二次、三次文献，有的图书往往包含著者本人的新材料、新论点和新方法，具有一次文献的意义。 2、期刊、期刊 期刊与图书比较，它出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广，及时反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的，即原始的一次文献。许多新的成果，包括研究方法、仪器装置以及结果讨论等，都首先在期刊上发表。期刊论文又比图书资料的内容详细得多。 有的期刊还登有文献述评

11、、动态介绍、学术协会通告、书评和新书预告以及商品广告等，内容丰富多彩。所以科技工作者一般习惯于阅读和浏览本专业的期刊，借以了解动态、掌握进展、开阔思路、吸取已有成果。据估计，从期刊方面来的科技情报，约占整个情报来源的60以上。文献索引等检索工具，大多数以期刊论文作为摘录报道的对象。因此期刊论文是科技文献的一个主要类型。3、科技报告、科技报告 科技报告是关于某项研究成果的正式报告，或者是对研究过程中的每个阶段进展情况的实际记录。它既不像一般的图书，也不像期刊。它的特点是，一个报告单独成一册。科技报告出现于20世纪初叶，自二次大战以来，由于国外不少军事、科研、工业机构利用政府研究报告对内、对外传递

12、科技情报，目前已发展成科技文献的一大门类。 科技报告基本上都是一次文献（少数书目索引也被编入科技报告），它的内容比较专深具体，大致可分为基础理论研究和生产技术两大类。由于它是研究的记录和成果，代表了一个国家和某一专业的科技水平，因而对科研工作可以起到直接的借鉴作用。许多最新的研究课题与尖端学科的资料，往往首先反映在科技报告中。 科技报告有许多是保密和控制发行的，但公开与解密的报告也占一定的比例。目前世界每年产生科技报告主要是美、英、日、原苏联等国。其中著名的有AD，PB，DOE，NASA等报告。科技报告与期刊不同的一点是，它的获得不如期刊容易。尽管如此，科技报告仍然是一种重要的情报来源。4、学

13、位论文、学位论文 学位论文是指高等院校研究生、毕业生写作的评定学位的论文。由于它一般不出版，只供应复制品，取得的手续也较麻烦，因而不易为读者所利用。现在有了网络版的，使用获得都比较容易了。从内容来看，学位论文参考价值并不亚于政府研究报告。学位论文大都是比较详尽地总结了前人的工作，再通过科学实验，提出了自己的观点，但其中也有所侧重。 一类论文参考了大量资料，进行有系统的概括，数据资料也比较充分，可作为对某一特定问题的总结。另一类论文则提出了新的论点、新的论据，但尚不成熟、不全面，有时甚至还不能作定论，不过仍有其启发作用。当然，一些立论比较成熟，经过多年后仍为某一方面的经典著作的事例，也是屡见不鲜

14、的。 5、会议资料、会议资料 会议资料有时也称为会议文献。在学术会议上，科技工作者宣读论文，讨论当前重大问题，交流经验与情况。因此学术会议的报告、记录、论文集及其他文献，包含了大量的一次文献。一系列同样性质的会议论文集，实际上相当于一种间隔较长的不定期刊物。会议资料往往反映出科学技术的发展趋势。近年来随着会议的增多，会议资料的数量也增加很多。据美国CCM情报公司的初步估计，每年大约发表有十几万篇。6、专利文献、专利文献 发明人创造发明某项新技术，合成某种新材料，搞出某种新设计，培育出某种植物新品种等等，都可向政府申请专利。经审批后，即获得一定年限的专利权，因此称为专利。专利文献，主要指的是专利

15、说明书。它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件，是一种重要的科技情报来源。 这是获取各种具体技术方法的一种来源。按规定，专利必须具有新颖性、实用性和创造性。把一个国家的专利文献搜集起来，可以看作是该国的一部工业发展史。现在世界各国每年批准专利约40万件，出版说明书30余万件。美国化学文摘所摘录的文献中，专利文献竟占四分之一。专利文献对于工程技术人员和产品设计人员来说不失为一种很有实用价值的参考资料。7、技术标准、技术标准 技术标准主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定，是从事生产、建设的一个共同技术依据。每一件技术标准都是独立、完整的资料。它作为一

16、种规章性的技术文献，有一定的法律约束力。技术标准也是一种重要的科技情报来源。通过它可以了解有关国家的工业发展情况，也可以供本国在研制新产品、整顿老产品、改进技术操作水平等方面参考和借鉴。8、技术档案、技术档案 技术档案是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的，有一定具体对象的科技文件、图样、图表、照片、原始记录的原本以及代替原本的复制本等。包括有任务书、协议书、技术指标和审批文件；研究计划、方案、大纲和技术措施；有关技术调查材料（原始记录、分析报告等）、设计计算、试验项目、方案、记录、数据和报告等； 还有设计图纸、工艺记录以及应当归档的其它材料等。技术档案在以后可能再重复实践，或提高后实践

17、，因此它是生产建设与科学技术研究工作中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献，具有重大利用价值，而且具有保密与内部使用的特点。 9、产品样本、产品样本 产品样本主要是指产品说明书。这是各国厂商为推销产品而印发的企业出版物，或免费赠送的商业宣传品。企业出版物包括各国厂商出版的单项产品样本、企业产品一览表和企业介绍等。它们分别介绍各厂商产品的性能规格、外形以及部分内部结构（图片），企业的各种产品名称，该企业的历史、组织、规模、生产过程、车间及实验室设置等。商业宣传品是各国书店、期刊编辑部、协会或行会等的出版物。它们包括有单项产品样本汇编。 由于产品样本是厂商已生产的产品的说明，在技术上比较成熟

18、，对产品的演变、系统化情况以及具体结构、使用方法、操作规程和产品规格都作有较具体介绍和说明，有时还附有较多的结构图片，因而对于编制新产品试制规划、产品设计、造型等都有较大的实际参考价值，所以产品样本在我国已经日益受到生产、设计等部门的重视。总结总结 以上把整个化学文献作了一般性的介绍。其中各种类型文献各有特点、各有所用。例如，了解学科领域的背景资料，宜利用图书资料作为入门指导；搞科学研究主要利用期刊杂志；探讨最新的研究领域、则多半参考科技报告；研究生做论文不妨参考国外高等院校有关的学位论文；掌握科技动态，主要利用会议资料；开展技术革新、新产品试制，往往参考专利文献；定型产品的设计和检验，侧重于

19、技术标准；进口新式仪器和精密机器设备，需要参考产品样本目录，等等。 （三）、化学情报检索系统的（三）、化学情报检索系统的 建立和发展建立和发展 上面所介绍的各种文献源，只是情报的产生，它们是分散的、无序的。科学工作者欲从如此大量而分散无序的文献中，获取自己所需的情报正如大海捞针，往往是徒劳无功的。即使是同一种杂志，由于多年积累，从中查找所需要的论文也是很费功夫的。所以必须借助检索工具，即文摘、索引、手册等二次和三次文献。 二次文献文摘最早开始于17781803年的Cre11s Chem.J.所附的论文摘要。第一种专门的文摘杂志，则为1830年创刊的药学文摘，即后来的德国化学文摘。嗣后英、法各国

20、的化学会志中亦开始附有文摘，并陆续发刊新的文摘杂志， 二次文献的加工和提供，从60年代中期开始，大约十二三年之间发生了根本性的变革。世界主要国家提供机读型二次和三次文献的服务方式得到了迅速的发展和普及。 美国1962年开始由机器编辑化学题录的KWIC系统和美国化学文摘。最早完成的是 CA Condensates（化学文摘精要）、POST（聚合物科学与技术）和CBAC（生物化学活性）等的机读数据库。自1969年起，开始出版美国化学文摘磁带版。在实现磁带化以前，对化学情报建立二次文献数据库的只有日本、原西德、英国和法国等国家。而在实现磁带化阶段，美国则明显地处于领先地位。现在世界上提供联机检索系统

21、的机构已经很多家。其中最著名的是美国的 DIALOG、ORBIT、欧洲航天局的 ESA/IRS、日本的JOIS、原西德的DIMDI及法国的Questel等系统。当前联机情报检索系统的革命性在于：第一，它取代了翻阅索引查找所需事项的传统检索方法，而是利用关键词对众多的文档可以多方面地而且迅速地检索。第二，是只要一个文档连结上包括通信卫星网络在内的国际数据通信网后，则从地球上的任何地点都能使用这个文档。正是这第二特点把情报检索服务推上了现代化的大量生产、大量消费型的经营业务。（四）、（四）、数值数据情报的重要性数值数据情报的重要性 及其国际性协作系统及其国际性协作系统 众所周知，精确的数据及其解释

22、，无论对理论研究工作，还是对实验室和工厂工作，都是很重要的。可是不少人觉得查找新的或没有研究过的化学物质的物理性质及化学结构等有关数据很困难，这是由于过去存在一种偏向，即发表的论文对研究内容及其结论要比数据更加重视，论文中往往对那些详细数据从略。这一问题在制作二次文献时就很突出了。另外，对学术数据情报的评价是一项很困难的工作。例如，对同一物质的同一性质，有几种数据时，很难判断应采用哪一种数据，只有一种数据时，也很难确定误差等。在化学科研工作中，所产生的数据数量很大，而且种类繁多。如何使其系统化，也是数据情报工作的一项重要工作。现在，世界各国都已经认识到科学技术数据的重要性，也正在以计算机阅读形

23、式进行存储和使之便于检索，而且正在进行国际性的大协作，把数据情报作为世界各国共享的共同财富。例如，以美、英、原苏联、法、德和日本等六个国家的科学工作者为中心，于1966年开始创办了科学技术数据委员会（committee on data for science and technology），以促进对有用、可靠和便于使用的学术数据的评价、收集和流通，支持在该领域的国际合作，以适应世界各国的需要。美国于1963年设立国家数据事业“全国标准参考数据系统”（national standard reference data system），该系统以国家标准局为中心，在许多大学和其它研究机构协作下，开展对

24、学术数据的收集和评价，提供用户使用。收集到的数据大部分由国家标准局直接出版发行。但也经常发表在物理和化学参考数据杂志（Journal of Physical and Chemical Reference Data）上。其他各国也都各自承担有重要项目，开展对数据的评价和收集工作。如原西德的 LandoltBrnstein物理化学数据集已有悠久的历史。原苏联把数据收集工作作为国家的一项事业，大规模地收集热力学数据和光谱数据。法国在继续出版国际常数选一览表（tables internationales constantes selectionnees）；日本科学技术厅正在推行叫做NIST（natio

25、nal information system for science and technology）计划。其中与化学关系较大的有对物性数据的收集、选择、评价、推算和表示等的方法论的研究。如热物性和高压物性数据（日本材料学会）、核磁共振数据（日本化学会）、拉曼数据（日本分析化学会）、化学反应数据（理化研究所）、平衡特性数据（化学工学协会），等等。理化数据、光谱资料和各种理化数据、光谱资料和各种化学手册与大全化学手册与大全 1）Landolt-Bornstein物理化学数据集物理化学数据集（LBT） 以Landolt-Bornstein命名的科技数据与函数集是一个多世纪以来世界上公认的最好的物理数

26、据集。它系统和全面地收集了物理及其有关学科，如物理化学、生物物理、地球物理、天文、材料科学和技术的数据和函数，该全集由Springer出版社出版，简称“Landolt-Bornstein数据集”或LBT。2）CRC化学和物理手册化学和物理手册 （CRC handbook of chemistry and physics） CRC化学和物理手册是美国化学橡胶公司（CRC）出版的。它创始于1913年，每年累积增新并再版一次，只是在第一次和第二次世界大战期间停止过几年，至今已出版了第66版。它是一部关于化学、物理及其相近学科数据资料最完整和最详细的手册。全书共分成6个部分（AF部）。书末附有主题索引

27、。第62版以前书首附有详细的各部类目录。由于手册所收集的内容繁多，各部分的划分不十分严格，既不是以化学物质分，把有关数据资料都汇集在各该物质条目下，又不是完全以数据资料的类目划分，而是相互交叉的，故而从第63版起取消了此目录，以书末的索引作为主要检索工具。3) Beilsteins handbuch organischen chemie Beilstein有机化学手册是世界上最完整的一部有机化合物情报资料。该手册的编纂工作，最早是由在德国做研究工作的俄籍化学家。.K.ebTeH。（F.K.Beilstein）开创的。第1版（共两卷）是在18811882年问世的。第2版（共三卷）于1889189

28、0年出版。第3版于1906年以前出版，共收录了80000种化合物。这三版除第3版有一个助手协助工作外，其余均由Beilstein一个人编写成的。4) Gmelins Handbuch der anorganischen Chemie Gmelin无机化学手册是世界上最有威望和最完整的无机化合物手册。该手册创始于18171819年，第1版共有3卷，原名为理论化学手册（handbuch der theoretischen chemie）。 1924年后由德国化学会主编，1927年出到第7版，德国化学会于1946年成立了Gmelin研究院，负责编纂第8版、第8版的补编及新补编。5) 无机和理论化学总

29、论无机和理论化学总论（Mellors comprehensive treatise on inorganic and theoretical chemistry，Mellor J.W.，London） 19221937年间出版.19401959年重版.1956年起，陆续出版补编，是一部很好的无机化学和物理化学参考书.每卷中物理化学占很大的比重.例如第1卷为氢和氧，其中包括下列内容：化学发展；元素分类；气体的物理性质；溶液；热力学；电解和电离理论等.6）有机化学合成方法有机化学合成方法（synthetic synthetic methods of organic chemistrymethods

30、 of organic chemistry，W. W. TheilheimerTheilheimer，InterscienceInterscience， 19481948） 该书最初是德文版，随后改出英文版.每年出版一卷，至1986年已出版了40卷.这套有机化学合成方法的丛书，实际上是一种有关有机化合物新合成方法的汇编.它将过去一年中所发表的凡是有机合成的新方法或新的改进方法，都摘录下来.按照一定的编排方式汇编成册.每年出版一卷.每卷涉及各种类型的有机化合物的合成方法.资料新颖。7）有机合成有机合成（organic synthesesorganic syntheses，WileyWiley，1

31、9211921） 该丛书每年出版一卷，1983年已出到59卷.每卷收录有机合成的化合物与方法数十种.每种方法在发表前要经过两个不同实验室中分别进行复演验证，所以方法比较可靠.著录的项目包括：反应式、制法、注意事项、性质、其它合成方法讨论及参考文献：说明相当详细，它是有机合成的重要参考书之一。8）有机反应有机反应（organic reactionsorganic reactions， W.G.DaubenW.G.Dauben，WileyWiley，19421942） 该丛书每年也大致出版一卷，每一章只涉及一个重要的有机反应.讨论反应的应用范围、限度及改进.每个反应都有一些实验操作例子.所以说每一

32、章就是某一个反应的完善的文献总结.9）化学工程师手册化学工程师手册（chemical chemical engineers handbookengineers handbook， PerryPerry，R. H.R. H.，McGraw-HillMcGraw-Hill，6th ed.6th ed.，19841984） 化学工程师手册是一部权威性化工厂数据参考书.内容包括化学工程及有关的重要领域.书中相当大量的数据取自于国际鉴定表，而且根据工程师的使用要求，重新编排和重新换算.其第1，2，3三版是由已故的Perry，J.H.所编，从第4版起，由Perry，R.H.和Chilton，C.H.等人编

33、写.第5版又经全部重写，收集了化工方面各种实例、图表、方法和数据，提供设计技术和设备性能方面的新资料，为化工方面的必备工具书。10）有机合成试剂有机合成试剂（reagents forreagents for organic synthesis organic synthesis，FieserFieser，M. M. FieserFieser L. F. L. F.，WileyWiley，19671967） 有机合成试剂是一部很有用的工具书，各卷收录了大量的有机试剂及催化剂的资料.其中有一部分是补充前卷有关试剂新的文献资料.例如，第6卷（1977）包括400种试剂的参考文献和以前400种试剂的新

34、文献.按试剂名称字顺编排.内容有结构式、分子量、物理常数、制备及精制方法、商品来源及有关应用等项说明.每卷均备有各类试剂索引、著者索引及主题索引。（五）、怎样查阅化学文献（五）、怎样查阅化学文献 综上所述，化学文献浩如烟海，要迅速准确地检索出符合自己需要的情报，必须讲究文献检索方法。学会各种检索工具（包括手检和机检）的使用方法和检索技巧。在查找文献时，要注意以下四个方面的问题。1、检索前的思考检索前的思考 为节省时间和精力，要做到有的放矢。检索前必须首先弄清楚下列问题：a. 明确待查情报的目的，需要查什么，准备做什么用。例如，要查阅的文献情报是学术数据情报还是技术经济情报，对情报急需到什么程度

35、等。b. 是否已掌握了一定的情报资料，是否仔细研读过，现有的资料中有没有提供可以进一步查找的线索。c. 查找的时间范围有什么考虑，准备普查还是查近期或者只查某一段时间内的文献。d. 查找地域范围有什么要求，国内的还是国际范围的，还是只限于某一个或几个国家的。e.准备查哪类文献？专利文献，期刊论文，还是包罗无遗？f. 用什么检索工具书查最有效？用综合性检索工具，还是专业性强的小型检索工具？本单位和本地区有什么可供检索的工具书？分析它们对所查课题的针对性如何？g. 是否准备采用联机检索？在联机检索前是否做过手工检索？制定的机检策略是否准确无误？选定的检索词（主题词、关键词及限定词）是否符合所用文档

36、的规范？h. 除用主题途径检索外，是否还考虑通过登记号、分子式、化合物代码、著者、机构名称、专利号等其他途径检索？i. 准备采用什么方法进行检索？用追溯法，还是用直接法或其它方法？j. 检索计划和待查途径，即检索设想是否请有关专家审阅过，这一点往往是很重要的，它可以帮助少走弯路，避免出现差错。2、检索中的决断检索中的决断 a. 着手使用某一检索工具时，首先要掌握以下几点：（1）该检索工具有几种检索途径；（2）主题索引的结构特点；（3）文摘著录格式，特别是原始文献的出处；（4）文摘中的缩写字和符号等。 b. 检索过程中选筛情报必须做到心中有数。 c. 仔细记录和保存检索结果，以备建立专题文献资料档案。 d. 查不到适合的情报时对有间接参考价值的情报也应该记录下来。 e. 查清原始文献在国内的收藏单位，决定索取方法。3、检索后的分析和利用检索后的分析和利用 a. 对收集到的文献情报，经初步鉴别和筛选后，加以分类和排序。 b.选出重要文献仔细研读，通过分析、对比、推论和综合，进一步判断它们的新颖性和使用价值。 c. 进一步摘录文献中有参考价值的内容。 e. 必要时对获得的文献情报进行归纳（自己留作素材）或写出综述或评论。4、 养成调阅文献的习惯养成调阅文献的习惯 一位能够熟练查阅和利用化学情报的化学工作者，往往是同事中的姣姣者。然而