采购方式培训课程

1、1第二章 采购方式21.计划采购与订单采购的比较2.订单采购方式的特殊形式:JIT采购2制造业的采购特点是由制造业的采购特点是由生产特点生产特点决定决定的：的：（1）按库存生产）按库存生产（2）按订单生产）按订单生产（3）按订单设计生产）按订单设计生产这三种生产方式有什么不同？这三种生产方式有什么不同？每种生产方式下的采购特点有哪些？每种生产方式下的采购特点有哪些？计划采购和订单采购计划采购和订单采购3按库存生产一般是生产标准化的产品；按库存生产一般是生产标准化的产品；采取流水作业；采取流水作业；产品按一定的计划生产完成后存放在产品按一定的计划生产完成后存放在仓库里；仓库里；专业化、规模化是该

2、行业的特点专业化、规模化是该行业的特点 按库存生产的特点按库存生产的特点4（1）大批量采购、标准化程度高、）大批量采购、标准化程度高、采购功能相对简单；采购功能相对简单；（2）采购的重点是比较各家的价格、）采购的重点是比较各家的价格、质量、交货时间和交货方式。质量、交货时间和交货方式。按库存生产时的采购特点按库存生产时的采购特点5根据客户的订单将原材料、部件、及根据客户的订单将原材料、部件、及半成品等立即进行加工、组装、包装。半成品等立即进行加工、组装、包装。生产组织要求灵活迅速。生产组织要求灵活迅速。此时的采购特点：此时的采购特点：针对原材料、零部件等采取不同的采针对原材料、零部件等采取不同

3、的采购和供应商管理方式购和供应商管理方式-模板式采购模板式采购对采购的要求，如对采购的要求，如及时性要求及时性要求比较高。比较高。按订单生产的特点按订单生产的特点6按订单生产下的采购特点w针对原材料、零部件等采取不同的采购和针对原材料、零部件等采取不同的采购和供应商管理方式供应商管理方式 模块式采购模块式采购w 对采购的要求，如对采购的要求，如及时性要求及时性要求比较高。比较高。2022-3-2517供应商分级管理核心供应商培育4、模块分类安全系统组合仪表仪表板模块暖风空调前端保险杠线束车门线束车门模块车门支架座椅排气油箱制动系统系统开发模块采购8厂家首先接到订单，然后按照订单进厂家首先接到订

4、单，然后按照订单进行设计和制造。行设计和制造。此时的采购特点：此时的采购特点：企业一般是接到订单后再去采购原材企业一般是接到订单后再去采购原材料和零部件。料和零部件。对采购人员的技术水平要求比较高。对采购人员的技术水平要求比较高。可以与供应商共同进行产品设计可以与供应商共同进行产品设计.按订单设计生产的特点按订单设计生产的特点9企业不同生产环境对应的不同采购方式企业不同生产环境对应的不同采购方式生产环境生产环境 按库存生产按库存生产 按订单生产按订单生产 按订单设计生按订单设计生产产 生产方式生产方式 流水线生产流水线生产 机 群 式 或 按机 群 式 或 按工 艺 特 点 生工 艺 特 点

5、生产产 现场作业现场作业 生产特点生产特点 产品导向产品导向 工艺导向工艺导向 设计导向设计导向 产品要求产品要求 数量大、 标准化数量大、 标准化程度高程度高 品种多、质量品种多、质量好好 小批量、 满足设小批量、 满足设计要求计要求 采购方式采购方式 成批标准化采成批标准化采购购 分类采购、不分类采购、不同 的 供 应 商同 的 供 应 商管理管理 技术性采购技术性采购 10从为库存而采购转到为订单而采购在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存即为库存而采购。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。供应链管理下采购方式的转变11

6、 没有订单不采购。没有订单就不采购。如果顾客不下订单，戴尔就不会去采购原材料和零部件。库存的只是信息。库存的只是信息，什幺时候需要什么货，什么时候会断货，什么时候能够入库，把这些信息库存起来而不是具体的东西。案例戴尔采购订单而不采购库存12戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在是用OEM的方式来做接到订单以后，去采购一些零部件，然后进行组装，它的加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商与戴尔可以说是“隔壁邻居”，距离很近，这叫就近采购。13第二方物流节省运费第二方物流节省运费3030美元美元/ /单单, , 增利增利6%6%。通过通过就近采购和自己不备库存就近采购和自己不备库存两种模式两种模式，戴尔从

7、一个名不见经传的小公司，一跃成戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现在管理界探讨较多的模式。在管理界探讨较多的模式。14研究性题目研究性题目计划采购与订单采购的比较计划采购与订单采购的比较15（一）计划采购含义（一）计划采购含义w 计划采购是一种传统的事前采购，是以库存为驱动的采购方式。在未知确切需求的情况下，对采购活动进行计划和预测，在采购价格为外生变量的情况下，研究最优订购量和最佳订货周期，以达到最少采购费用和最低库存占用的目的。16订单采购w 订单

8、采购是在供应链管理模式下产生的。采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单是在用户的需求订单的驱动下产生的，当生产部门接到制造订单时，采购部门就产生一个采购订单需求，供应商随即着手物资的准备工作，在采购部门积极准备详细采购计划时，生产部门也进行生产的准备工作；供应商一旦接到详细的订单，就要求在较短的时间内交给用户。 17w 计划采购与订单采购的采购成本有哪些方面的不同?18w 除成本之外,两种采购方式还会对企业经营产生哪些影响?19 计划采购方式费用计划采购方式费用 20订单采购方式费用订单采购方式费用 21计划采购与订单采购成本支出比较计划采购与订单采购成本支出比较（1000天）天） 22运价

9、对采购方式选择的影响运价对采购方式选择的影响 23上述模拟的局限性w 在讨论的案例中，我们考虑的是比较理想的情况。w 在给定的情况下，订单采购方式下没有存货费和缺货费，事实上，订单采购方式下，企业也会因为紧急需求、下游的订单变化或供应商的生产变化而产生缺货甚至供应中断的问题，这是在订单采购方式下必须考虑的现实问题。w 而且一旦产生供应中断，企业将承受更大的顾客流失等损失。24上述模拟的局限性w 在给定的案例情形中，计划采购方式是按库存定期定货的，因此缺货费用比较大，而实际上，通常企业可以按库存的消耗情况进行定量定货，即随时检查库存，当库存下降到一定水平（订货点）时，即组织定货。w 因此按此种方

10、式管理库存则不会产生较大的缺货损失。这也是大部分企业要备有一定的库存，从而保证供应不会中断的原因。252.JIT采购w 什么是什么是JIT?w 什么是什么是JIT生产生产?26JIT(Just In Time),JIT(Just In Time),即时生产即时生产，又称又称无仓储生产无仓储生产、零库存管理零库存管理、短周期制造短周期制造，其基本含义是通过，其基本含义是通过零缺陷的质量改进，减少调试设零缺陷的质量改进，减少调试设置时间、工位间等待时间，缩小置时间、工位间等待时间，缩小生产批量从而缩短生产周期，将生产批量从而缩短生产周期，将库存降低到最低水平。库存降低到最低水平。JIT生产生产27

11、JITJIT采购（采购（JITPJITP）是一种）是一种理想的采购方式理想的采购方式，它的极限目标是原材料和外购件的它的极限目标是原材料和外购件的库存为库存为零、缺陷为零。零、缺陷为零。JITJIT采购是企业内部采购是企业内部JITJIT系统的延伸，是实系统的延伸，是实施施JITJIT生产经营的必然要求和前提条件。生产经营的必然要求和前提条件。什么是什么是JITJIT采购采购28（1 1）减少供货商的数量减少供货商的数量，最理想的情，最理想的情况是，对某种原材料或外购件只从一况是，对某种原材料或外购件只从一个供货商处采购，这种做法称之为个供货商处采购，这种做法称之为单单源供应源供应。单源供应的

12、好处是，企业与供货商之单源供应的好处是，企业与供货商之间增加了依赖性，有利于建立长期互间增加了依赖性，有利于建立长期互利合作的伙伴关系。利合作的伙伴关系。在日本，有在日本，有98%98%的的JITJIT企业都实行单源企业都实行单源供应。供应。3 3、JITJIT采购的实施采购的实施29（2 2）小批量到货。小批量到货。由于由于JITJIT采购旨在采购旨在消除原材料或外购件的库存，进货必消除原材料或外购件的库存，进货必然是小批量的。然是小批量的。进货批量小将使送货频率增加，进货批量小将使送货频率增加，从而从而引起运输物流费用的上升。必须相应引起运输物流费用的上升。必须相应改善供应物流系统。改善供

13、应物流系统。30（3 3）合理选择供货商。合理选择供货商。由于由于JITJIT实行实行单源供应，单源供应，选择合格的供货商是能否选择合格的供货商是能否成功实施成功实施JITJIT的关键的关键。注意：不应该如传统方式那样把价格注意：不应该如传统方式那样把价格作为唯一因素。作为唯一因素。31（4 4）保证采购质量。保证采购质量。实施实施JITJIT采购时，采购时，原材料与外购件的库存极少，以至接原材料与外购件的库存极少，以至接近于零，因此必须保证所采购物资的近于零，因此必须保证所采购物资的质量。质量。（5 5）可靠的送货和特定的包装要求可靠的送货和特定的包装要求。 32 4 4、实施、实施JITJ

14、IT的几个问题的几个问题实施实施JITJIT困难的常见原因就是困难的常见原因就是缺乏供应缺乏供应商的合作商的合作，因为实施，因为实施JITJIT需要供应商供需要供应商供货系统发生变化。货系统发生变化。33实施实施JITJIT成功的关键在于信息交换成功的关键在于信息交换供应商需要知道采购方较长时间内的供应商需要知道采购方较长时间内的生产计划。生产计划。供应商要给采购方提供每天的生产变供应商要给采购方提供每天的生产变更情况、生产安排以及存在的问题等。更情况、生产安排以及存在的问题等。34 在在JITJIT模式下，供应商让它的一名员工模式下，供应商让它的一名员工在买方公司办公，这名员工称为在买方公司

15、办公，这名员工称为“特特派员派员”，从而代替过去的计划员、销，从而代替过去的计划员、销售员等。售员等。5 5、JITJIT采购实例采购实例 BOSEBOSE公司实施公司实施JITJIT35与与BOSEBOSE公司建立这种公司建立这种“特派员特派员”关系关系的一个企业是的一个企业是G&FG&F，G&FG&F公司的公司的“特派特派员员”代表将订单及日常的业务活动带代表将订单及日常的业务活动带到到BOSEBOSE公司去，并且公司去，并且对对BOSEBOSE的设施、的设施、人员及信息有深入的接触人员及信息有深入的接触。供应商从中得到的好处包括：与顾客供应商从中得到的好处

16、包括：与顾客的一体化合作，提高信息沟通水平，的一体化合作，提高信息沟通水平，高效的管理以及在高效的管理以及在“营销营销”方面的节方面的节约。约。 36在在BOSEBOSE公司，供应商就设在厂内公司，供应商就设在厂内。供。供应商设在厂内实际上以采购人员有很应商设在厂内实际上以采购人员有很大帮助，因为有更多的人员从事这项大帮助，因为有更多的人员从事这项工作工作. .供应商代表一般一周在用户的生产经供应商代表一般一周在用户的生产经营场所工作营场所工作40个小时，通常是在采购个小时，通常是在采购部门工作部门工作. .37用户在计划和采购系统中使用这种供用户在计划和采购系统中使用这种供应商应商“驻厂驻厂

17、”的方法，的方法，供应商代表直供应商代表直接使用用户的接使用用户的MRPMRP系统进行订单处理系统进行订单处理，向自己的企业下订单向自己的企业下订单。当然：用户不允许供应商代表向其他当然：用户不允许供应商代表向其他企业下订单。企业下订单。38第二章 总结 w （1）采购方式的发展：从计划采购向订单采购、从分）采购方式的发展：从计划采购向订单采购、从分散采购向集中采购、从自行采购向委托采购、从国内采散采购向集中采购、从自行采购向委托采购、从国内采购向全球采购、从现货采购向合约采购。购向全球采购、从现货采购向合约采购。 w （2）采购集中化采购集中化是采购管理发展的大方向，集中采购是采购管理发展的大方向，集中采购的具体应用要视各企业的情况而定；的具体应用要视各企业的情况而定；（3）相互竞争的企业间的）相互竞争的企业间的采购行为逐渐走向联合采购行为逐渐走向联合，这，这是企业间联合的又一重要方向。是企业间联合的又一重要方向。 w （4）供应链