第8章电子表格软件EXCEL2002

1、第8章 Excel 2003 本章介绍电子本章介绍电子Excel 2003的数据管理功能，的数据管理功能，主要内容有主要内容有Excel基本概念，工作表的单元格、基本概念，工作表的单元格、行、列操作，数据输入，数据排序，数据筛选，行、列操作，数据输入，数据排序，数据筛选，常用的基本函数，以及数据的分类汇总等常用的基本函数，以及数据的分类汇总等本章主要内容v8.1 Excel 2003基础基础v8.2 工作薄操作 v8.3 工作表行、列及单元格操作v8.4 工作表操作v8.5 输入数据v8.6 公式v8.7 函数函数v8.8 简单的数据管理简单的数据管理v8.9 创建图表8.1 EXCEL基础知

2、识v1 1、EXCELEXCEL的启动的启动（1）单击）单击“开始开始”按钮，在按钮，在“程序程序”选项的子选项的子菜单中单击菜单中单击Microsoft Excel 选项。选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同，同时也打开了该文件。时也打开了该文件。（3）如果桌面有）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷快捷方式图标，双击快捷图标。图标。8.1.1 Excel 的工作界面用户界面的组成及功能 l（1）标题栏）标题栏l（2）菜单栏）菜单栏l（3）常用工具栏）常用工具栏l（4）格式工具栏）格式工具栏l（5）编辑栏）编辑栏l（6）工作表格区）工作

3、表格区l（7）工作表标签）工作表标签 l（8）滚动条）滚动条l（9）拆分框）拆分框8.1.2基本概念与规范v工作薄工作薄其中工作表个数，扩展名v工作表工作表最多有65 536行、256列 v行号与列标行号与列标v单元格单元格包括32,767 个字符，但一个单元格中只能显示 1,024 个字符 v公式公式以“=”开头8.1.3 Excel 的退出v 单击单击Excel XP窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。v 选择主菜单选择主菜单“文件文件”|“退出退出”菜单项。菜单项。v 按快捷键按快捷键Alt+F4。v 双击窗口左上角的控制菜单图标。双击窗口左上角的控制菜单图标。8.2 工作薄操作

4、 v 1 1、工作簿概念、工作簿概念以独立文件方式存在于磁盘文件中的以独立文件方式存在于磁盘文件中的ExcelExcel文件，扩展名文件，扩展名为为.xls.xls，一个工作薄中可以包括许多工作表，每个工作表则可，一个工作薄中可以包括许多工作表，每个工作表则可以保存许多数据，同一工作薄不同工作表中的数据可以方便地以保存许多数据，同一工作薄不同工作表中的数据可以方便地相互引用。相互引用。8.2 工作薄操作v2、建立新工、建立新工作薄作薄 建立空白工作薄 建立基于模板的工作薄 特别提示：一个特别提示：一个Excel工作表可以存为不工作表可以存为不同格式的文类型，如网页，模板，文本同格式的文类型，如

5、网页，模板，文本或或dbf之类的数据表，其方法是：在存文之类的数据表，其方法是：在存文件之前先指定文件的件之前先指定文件的“保存类型保存类型”3、保存工作、保存工作薄薄 “文件文件”的的“保存保存”菜单菜单 “另存为另存为”菜菜单项单项 工具条上的保工具条上的保存按钮存按钮8.2 工作薄操作8.3 工作表行、列及单元格操作v1、工作表行、列操作、工作表行、列操作选择行、列选择行、列 删除行、列删除行、列 插入行、列插入行、列 调整行高调整行高 调整列宽调整列宽 8.3 工作表、单元格操作v2、单元格操作、单元格操作单元格选择单元格选择插入单元格插入单元格移动单元格移动单元格删除单元格删除单元格

6、复制单元格复制单元格在单元格中输入数据在单元格中输入数据 清除单元格内容清除单元格内容 合并单元格（跨列居中合并单元格（跨列居中 1单个单元格的选择单个单元格的选择2选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格选择不连续的多个单元格7.选择局部连续总体不连续的选择局部连续总体不连续的单元格单元格5选定整行选定整行6选定列选定列7选定工作表的所有单元格选定工作表的所有单元格v3数据修改与数据删除数据修改与数据删除（1）修改数据有两种方法：l一是在编辑栏中修改，l二是直接在单元格中修改二是直接在单元格中修改 。（2）数据清除（3）数据删除。 8.3 工作表、单元格操作8.3 工

7、作表、单元格操作v4数据复制和移动数据复制和移动（1）数据复制、移动）数据复制、移动 （2）选择性粘贴）选择性粘贴l选中要复制的单元格；选中要复制的单元格；l复制复制l选择选择“编辑编辑”|“|“选择选择性粘贴性粘贴”，ExcelExcel会弹会弹出出“选择那粘贴选择那粘贴”对话对话框框l从从“选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框中选择需要粘贴的内框中选择需要粘贴的内容容5自定义格式v（1）设置数字格式）设置数字格式v（2）设置对齐格式）设置对齐格式v（3）设置字体）设置字体v（4）设置边框线）设置边框线v（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色）设置单元格或单元格区域图案和颜色 v（6）设置列宽、

8、行高）设置列宽、行高v（7）条件格式）条件格式格式工具栏l设置字体格式示例设置字体格式示例设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式格式对话框格式对话框 对齐方式对话框对齐方式对话框（1）设置数字格式和对齐格式）设置数字格式和对齐格式选择选择“格式格式|单元格单元格”，Excel会弹出单元格格式对话会弹出单元格格式对话框框5自定义格式自定义格式自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充对齐格式对齐格式5自定义格式（2）设置数字格式和对齐格式）设置数字格式和对齐格式清除所有框线清除所有框线预览效果预览效果画对

9、角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框(3).设置边框线设置边框线5自定义格式设置图案对话框设置图案对话框（4）设置单元格或单元格区域图案和颜色）设置单元格或单元格区域图案和颜色5自定义格式条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果选择选择“格格式式”|“条件格条件格式式”，Excel会会显示对话框显示对话框（5）条件格式）条件格式5自定义格式条件格式示例：绿色背景

10、是不条件格式示例：绿色背景是不及格的及格的条件格式：示例5自定义格式Excel提供了许多已提供了许多已作好的表格式样，作好的表格式样，可以用这些式样美可以用这些式样美化自己的工作表。化自己的工作表。选择选择“格式格式”菜单中菜单中的的“自动套用格式自动套用格式”，Excel会显示出自动会显示出自动套用格式对话框。套用格式对话框。（6）自动套用系统格式）自动套用系统格式5自定义格式（7）格式的复制、删除格式复制格式复制l方法一：方法一：单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。选择目标区域，单击命令。选择目标区域，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在打开的

11、选择性命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中粘贴对话框中选中“格式格式”按钮。按钮。l方法二：选方法二：选“格式刷格式刷”按钮。按钮。格式删除格式删除l选择要删除格式的区域。选择选择要删除格式的区域。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，命令，在弹出的子菜单中选择在弹出的子菜单中选择“格式格式”子命令。子命令。 5自定义格式工作表背景图案示例工作表背景图案示例（8）设置工作表背景图案）设置工作表背景图案8.4 工作表操作v工作表切换工作表切换v插入工作表插入工作表v删除工作表删除工作表v移动工作表移动工作表v工作表重命名工作表重命名v工作表复制工作表复制v隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取

12、消隐藏工作表v工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结8.4 工作表操作v1、隐藏和取消隐藏工作表（1）选择要隐藏的工作表。选择要隐藏的工作表。（2）单击）单击“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”命令，在弹出的命令，在弹出的级联菜单中单击级联菜单中单击“隐藏隐藏”命令。命令。v2 2、取消隐藏工作表的方法如下、取消隐藏工作表的方法如下（1）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，在弹出命令，在弹出的子菜单中单击的子菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。（2）在弹出的）在弹出的“取消隐藏取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏对话框中选择要取消隐藏的工作表。的工作表。8.

13、4 工作表操作v3工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。v4工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。工作表窗口拆分、冻结示例工作表窗口拆分、冻结示例8.4 工作表操作8.5 输入数据v 1、Excel的数据类型的数据类型数值、日期时间、文本以及逻辑型数值、日期时间、文本以及逻辑型v 2、单元格数据输入方法、单元格数据输入方法 选定要输入数据的单元格。选定要输入数据的单元格。 从键盘上输入数据。从键盘上输入数据。 按回车键后也可用键盘方向或鼠标选择下一个要输入数据的单按回车

14、键后也可用键盘方向或鼠标选择下一个要输入数据的单元格。当光标离开输入数据的单元格时，数据输入就算完成了。元格。当光标离开输入数据的单元格时，数据输入就算完成了。v 3、不同类型数据的输入方法、不同类型数据的输入方法。1输入文本类型数据输入文本类型数据2输入数值类型（正数、负数、贷币）输入数值类型（正数、负数、贷币）3输入逻辑类型输入逻辑类型:只有两个值只有两个值, ,True和和False 。4 输入日期型数据输入日期型数据5、输入公式、输入公式8.5.1 特殊数据的输入 v1输入相同数据输入相同数据v2连续编号的自动填充连续编号的自动填充v3利用下拉列表输入利用下拉列表输入v4 4用户自定义

15、序列用户自定义序列 v5大数字输入大数字输入1、相同数据的、相同数据的输入输入v利用复制输入vCtrl+Enter1、选中要输入数据的全部单元格；2、输入公式“=管理系管理系”3、按“Ctrl+Enter”2连续编号的自动填充连续编号的自动填充v用填充柄复制注意这个注意这个黑色小方黑色小方块块学号是连接的数字，学号是连接的数字，可用填充方法产生：可用填充方法产生：1、选中、选中A2、A32、向下拖动、向下拖动A3右下右下角的黑色方块角的黑色方块2连续编号的自动填充连续编号的自动填充v用“编辑”|“填充”|“序列”菜单项3填充序列系统序列系统序列 常用的数据如常用的数据如“星期一星期一星期六星期

16、六”、“一月、一月、二月二月”等，可用系统的序列填充产生。等，可用系统的序列填充产生。方法：输入第一个数据，然后拖动方法：输入第一个数据，然后拖动填充柄填充柄产生其产生其余数据余数据向右拖动向右拖动C4单元格右下角的填充柄就会在单元格右下角的填充柄就会在D4中输入中输入6，在，在E4中输入中输入83填充序列填充序列等差数序列的输入等差数序列的输入3用户自定义序列 将常用的数据序列作将常用的数据序列作成填充序列，以后就成填充序列，以后就可以用填充方式输入可以用填充方式输入这些数据，简单快捷！这些数据，简单快捷！通过通过“工具工具”|“选项选项”|“自自定义序列定义序列”将将B1:B7的内的内容导

17、入系统序列，以后只容导入系统序列，以后只需要输入第需要输入第1个数据，其余个数据，其余的可填充产生的可填充产生4、下拉列表输入少而规范的数据 选择选择“数据数据”|“有效性有效性”菜单项，从菜单项，从“数据有效性数据有效性”对对话框的话框的“设置设置”标签项中设置下拉列表中的数据标签项中设置下拉列表中的数据5、用“&”连接两个数据 在在E2中输入公式中输入公式“=C2&D2”，然后向下，然后向下填充复制该公式，就能形成填充复制该公式，就能形成E列数据列数据6、用自定义格式输入编码或大数字本表本表E列、列、D列的数据宜通过列的数据宜通过单元格自定单元格自定义格式义格式输入输入单元

18、格格式设置对话框返回返回8.6 公式v公式Excel的公式与日常工作中用到的公式的公式与日常工作中用到的公式非常相近，它由运算符、数值、字符非常相近，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。串、变量和函数组成。公式必须以公式必须以“=”开头。换句话说，在开头。换句话说，在Excel的单元格中，凡是以等号开头的的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是输入数据都被认为是公式公式。 8.6.1公式中的运算符v公式中的运算符有以下公式中的运算符有以下四类：四类：（1）算术运算符）算术运算符 （2）比较运算符）比较运算符 （3）文本运算符（）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）引用运

19、算符（：） 运运 算算 符符运运 算算 功功 能能优先级优先级（ ）括号括号1-负号负号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加、减法加、减法6&文本连接文本连接7=、=、等于、小于、等于、小于、大于、小大于、小于等于于等于大于等于、不大于等于、不等于等于8在在E5中输入应交税的计算公式中输入应交税的计算公式“=c5*D5/100”即可计算出电视机的即可计算出电视机的应交税应交税2公式输入在在E5中输入公式中输入公式“=C5*D5”后，向下后，向下复制此公式就能计算出复制此公式就能计算出VCD、DVD及及电脑的电脑的应交税应交税2公式复制8.6.2 单元格引用v

20、1相对引用v2绝对引用v3混合引用 v4. 三维地址引用v5引用名字相对引用相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容 相对引用相对引用v示例：用相对引用计算示例：用相对引用计算F列的总分列的总分绝对引用v绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变 。在在E8中输入绝中输入绝对引用公式：对引用公式：“=$c$5*C8”

21、，然后将此公式然后将此公式向下复制则可向下复制则可计算出各个商计算出各个商场的销售总额。场的销售总额。8.7 函数函数v Excel提供了许多类型的函数，涉及到各个专业提供了许多类型的函数，涉及到各个专业领域，具有非常强大功能。总括而言，这些函领域，具有非常强大功能。总括而言，这些函数大致可分为数据库函数、日期和时间函数、数大致可分为数据库函数、日期和时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数以及文本和数据函数等统计函数以及文本和数据函数等 函数是函数是E

22、xcel提供的具有特定功能的程序，函数也提供的具有特定功能的程序，函数也可以看作是可以看作是Excel已经预定义好的一些公式，通过已经预定义好的一些公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算结构执行计算. v函数的输入有两种方法函数的输入有两种方法在在F5中输入公式中输入公式“=sum(B5:E2)”粘贴函数对话框粘贴函数对话框1、函数的输入一为粘贴函数法一为粘贴函数法（即使用函数向导）（即使用函数向导）一为直接输入一为直接输入2、几个常用的函数 SUM、AVERAGE 函数函数 用函数计算总用函数计算总额，也可以单击工具额，也可

23、以单击工具条中的求和按钮条中的求和按钮在此单元格中输入公式在此单元格中输入公式=SUM(C3:C10)然后将此公式向右复制然后将此公式向右复制在此单元格中输入公式在此单元格中输入公式=average(C3:C10)然后将此公式向右复制然后将此公式向右复制2、几个常用的函数v MAX和MIN函数 MAX函数的用法是函数的用法是MAX（X1,X2,X3，X30）其功能是找出其功能是找出X1X30中的最大数；中的最大数；MIN函数的用法是函数的用法是MIN（X1,X2,X3，X30）其功能是找出其功能是找出X1X30中的最小数中的最小数 2、几个常用的函数vCOUNT和和COUNTIF函数函数 CO

24、UNT函数的用法是函数的用法是COUNT（X1,X2,X3，X30）其功能是统计出其功能是统计出X1X30中的数据个数。其中的数据个数。其中，中，X1,X2,X3，X30可以是数据，单元格可以是数据，单元格引用或单元格区域。引用或单元格区域。COUNTIF函数的用法是函数的用法是COUNTIF（单元格区域，条件）（单元格区域，条件）其功能是统计满足条件的单元格个数。其功能是统计满足条件的单元格个数。 2、几个常用的函数vIF函数函数其用法是其用法是IF（条件，表达式（条件，表达式1，表达式，表达式2）其功能是当条件成立时计算出表达式其功能是当条件成立时计算出表达式1的值，当的值，当条件不成立时

25、，计算出表达式条件不成立时，计算出表达式2的值。的值。3、函数应用举例某班期末考试成绩如某班期末考试成绩如A2:F10所示，要统计平均分、最高分、最低分、所示，要统计平均分、最高分、最低分、参考人数、不及格人数等。如下图所示；参考人数、不及格人数等。如下图所示；在各单元格中输入公式，如图所示。在各单元格中输入公式，如图所示。8.8 简单的数据管理 v1 建立数据表格建立数据表格v2 使用记录单使用记录单v3 筛选数据表筛选数据表v4 数据排序数据排序v5 分类汇总分类汇总 本节关于记录本节关于记录单的内容教材单的内容教材限于篇幅没有限于篇幅没有介绍，但其操介绍，但其操作简单且在查作简单且在查看

26、数据时较有看数据时较有用，因此也作用，因此也作了简要介如。了简要介如。8.8.1 建立数据表格建立和使用数据表格的注意事项建立和使用数据表格的注意事项v1、避免一张工作表中建立多个数据表格。、避免一张工作表中建立多个数据表格。v2、数据表格的数据和其他数据之间至少留、数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。出一个空行和空列。v3、避免在数据表格的各条记录或各个字段、避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。之间放置空行和空列。v4、最好使用列名，而且把列名作为字段的、最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。名称。v5、字段名的字体，对齐方式等格式最好与、字段名的字体，对

27、齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。数据表中其他数据相区别。8.8.2 使用记录单v1使用记录单添加数据使用记录单添加数据v2使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录v3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录一个工作表示例单击查看单击查看此工作表的记录单此工作表的记录单1、使用记录单操作工作表数据单击工作表有单击工作表有数据的任一单数据的任一单元格，然后选元格，然后选择择“数数据据”|“记录记录单单”。Excel会会弹出此工作表弹出此工作表的记录单的记录单通过此记录单通过此记录单可以可以输入、修输入、修改、查找改、查找工作工作表中的某行数表中的某行数据据2使用记

28、录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录查找到满足条件的第一条记录 8.8.3 筛选数据表v1自动筛选自动筛选v2自定义筛选自定义筛选v3高级筛选高级筛选1自动筛选示例用下拉箭头选择出笔试用下拉箭头选择出笔试70分的学生分的学生自动筛选结果的清单自动筛选结果的清单2高级筛选v如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行空二行条件区域条件区域条件区域条件区域高级筛选对话框高级筛选对话框高级筛选条件设置1、高级筛选的条件、高级筛选的条件区域设置好之后，区域设置好之后，选择选择“数据

29、数据”|“筛筛选选”|“高级筛选高级筛选”，Excel会显示出会显示出高级高级筛选筛选对话框对话框。2、在此对话框中设、在此对话框中设置筛选的数据区域置筛选的数据区域和条件区域，然后和条件区域，然后就能得到筛选结果。就能得到筛选结果。高级筛选之后的清单复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果高级筛选之后的清单8.8.4 数据排序 v1默认排序默认排序v2按一列排序按一列排序v3按多列排序按多列排序1默认排序v Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序。使用如下顺序

30、。v1、数值从最小的负数到最大的正数排序。、数值从最小的负数到最大的正数排序。v2、文本和数字的文本按从、文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序的顺序排列。排列。v3、逻辑值、逻辑值False 排在排在True 之前。之前。v4、所有错误值的优先级相同。、所有错误值的优先级相同。v5、空格排在最后。、空格排在最后。2按一列排序主关主关键字键字排列排列顺序顺序设置排序方式设置排序方式1、单击要排序、单击要排序数据表的任一数据表的任一非空单元格，非空单元格，选择选择“数数据据”|“排序排序”菜菜单项，单项，Excel会会弹出弹出排序对话排序对话框框。2、通过此对话、通过此对话框可以设置数框可以

31、设置数据排序的方式。据排序的方式。按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 排序结果以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果排序结果8.8.5 分类汇总分类汇总概述分类汇总概述l分类汇总是在工作表中快捷轻松地汇总数据的方法，分类汇总是在工作表中快捷轻松地汇总数据的方法，通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中通过分级显示和分类汇总，可以从大量的数据信息中提出有用的信息。提出有用的信息。分类汇总可以完成以下事情分类汇总可以完成以下事情：l告诉告诉Excel如何建立数据。如何建立数据。l在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和。在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和。l在数

32、据表中显示多组数据的分类汇总及总和。在数据表中显示多组数据的分类汇总及总和。l在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大值（最小值）及求总体方差等。求平均数、求最大值（最小值）及求总体方差等。分类汇总的要求v标题标题要进行分类汇总的数据区域第一行中的每列必要进行分类汇总的数据区域第一行中的每列必须有列标题；须有列标题；v排序排序必须对要进行分类汇总的列排序。这个排序的必须对要进行分类汇总的列排序。这个排序的列标称为分类汇总关键字，在进行进行分类汇列标称为分类汇总关键字，在进行进行分类汇总时，只能指定排序后的列标为汇总关键字。总时

33、，只能指定排序后的列标为汇总关键字。1简单的分类汇总示例v求下表中各部门的平均工资分类汇总过程分类汇总过程（1）按）按“部门部门”排序工作表排序工作表（2）选择）选择“数数据据”|“分类汇总分类汇总”菜单项，菜单项，Excel会会显示显示“分类汇总分类汇总”对话框对话框（3）按对话框形）按对话框形式设置各项内容式设置各项内容分类汇总结果分级显示汇总数据v分级视图中的各个按钮的功能v 一级数据按钮：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。果，该级为最高级。v 二级数据按钮：二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级

34、数据。v 三级数据按钮：三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。v 分级显示按钮：分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。表示高一级向低一级展开显示。v 分级显示按钮：分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。8.9 创建图表 v8.1 使用使用“图表图表”工具栏创建简单图表工具栏创建简单图表v8.10.2 利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表v8.10.3 图表的编辑图表的编辑v8.10.4 图表格式化图表格式化 8.9.1 使用“图表”工具栏创建简单图表图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列

35、图表区格式图表区格式图表工具栏（选择图表工具栏（选择“视图视图|工具栏工具栏|图图表表”菜单命令可显示此工具栏菜单命令可显示此工具栏显示数据表显示数据表工作表图表样例8.9.2 利用图表向导创建图表图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型数据源，即数据源，即表格的数据表格的数据来源，它可来源，它可以是数据表以是数据表的若干行，的若干行，也可以是数也可以是数据表的若干据表的若干列列 图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源图表向导对话框三：图表选项图表向导对话框三：图表选项确定：图表位置确定：图表位置图表向导之四：图表位置图表向导之四：图表位置独立图表：即一个图表占据一个工作表独立图表：即一个图表占据一个工作表8.9.3 图表的编辑v1 1图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 v2图表类型的改变图表类型的改变 v3. 图表中数据的编辑图表中数据的编辑v4图表中文字的编辑图表中文字的编辑v5显示效果的设置显示效果的设置v 删除数据系列删除数据系列v 向图表添加数据系列向图表添加数据系列v 图表中