EXCEL电子表格教案

1、Excel电子表格软件课程安排:基本操作管理和编辑工作表公式和函数图表数据管理第一部分EXCEL入门一、EXCEL窗口的组成二、认识工作簿三、认识工作表四、认识单元格一、EXCEL窗口的组成工作簿名称编辑栏列标填充柄活动单元格行标工作表标签二、认识工作簿所谓工作簿，是指在EXCEL中用来保存表格内容的文件,其扩展名为。xls。每一个工作簿可包含若干个工作表,默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一而就是工作表,一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个,称为活动工作表。三、认识工作表工作表是由65536

2、行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据.行号由上到下从“1"到“65536”进行编号;列号则由左到右采用字母“A"到“AV"进行编号。在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作表中,当工作表很多时，可单击这几个按钮显示隐藏的工作表标签。四、认识单元格工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行计算的基本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄

3、，通过拖动此填充柄可以自动填充单元的数据。由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址栏前面增加工作表名称.例如Sheet3!$B$8，说明该单元格是“Sheel3”工作表中的“B8”单元格。提示：在工作表上方有一个编辑栏,可通过该编辑栏查看、输入和编辑当前单元格中的数据。第二部分管理工作簿和工作表1. 新建工作簿2. 保存工作簿3. 打开工作簿4. 新建工作表5. 重命名工作表6. 删除工作表7. 移动工作表8. 复制工作表9. 更改工作表标签颜色10. 设置工作表背景11. 隐藏/取消隐藏工作表一、新建工作簿启动EXCEL时,系统自动创建一个新的默认的的工作簿文件

4、，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面几种方法.单击“常用”工作栏上的“新建”按钮。单击“文件"“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。按【Ctrl+N】组成键。二、保存工作簿在建立工作簿并输入数据要将其保存，以确保文件在日后还可以使用.下面是保存工作簿的几种方法。单击“文件"“保存"菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框输入工作簿名称,单击“保存”按钮即可将工作簿保存。按【Ctrl+S】组成键。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。如果希望将文件按新名字、新格式或新的

5、位置保存，则应选择“文件”“另保存”菜单，此时系统将打开“另存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可.为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时执行保存操作.第2次保存时，不会再打开“另存为”对话框。三、打开工作簿要打开一个已建立的工作簿进行编辑,可使用下面几种方法。单击“文件”“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围"下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹,双击要打开的工作簿图标即可。按【Ctrl+O】组成键.从“我的电脑”打开文件。四、新建工作表五、重命名工作表六、删除工作表七、移动工作表八、复制工作表九、更改工作表

6、标签颜色在工作表标签处按鼠标右键十、设置工作表背景十一、隐藏/取消隐藏工作表第三部分输入工作表内容一、输入基本数据二、自动填充数据单击格式工作表数据是工作表中重要的组成部分，也是显示、操作以及计算的对象.工作表中每一个单元格以用来输入和存储数据，常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据,此外还有公式和图形等数据，每个数据都有其特殊的数据格式和显示方式.一、输入基本数据EXCEL每个单元格内最多或输入32000个字符.基本输入步骤如下。（1）输入时,首先要选择单元（其方法是:单击或双击选择单元格），然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中。（2）输入完成后，可按Ent

7、er键、Tab键，或单击编辑栏上的“”按钮确认输入.其中,按Enter键确认输入时，当前单元格下方的单元成为被选中的单元格，按Tab键确认输入时,当前单元可右边的单元格成为被选中的单元格；单击“”按钮确认输入时,当前单元格不变。（3）要放弃刚才输入的内容,可单击编辑栏上的“×”按钮或按键盘上的Esc键。EXCEL会对输入的数据自动进行数据类型判断,并进行相应的处理。1、数值型数据输入数据型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%"、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。默认情况下，数据型数据沿单元格右边对齐，输入数值型数

8、据的注意事项如下.如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号.例如，输入“-5”或（5）都可在单元格中得到-5.如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格,然后输入“1/3”。如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。如果要输入日期和时间,日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间格式。2、输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，其与数值型数据最大的区别是数据型数据参与运算,而字符型数据不会。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据

9、全部由数字组成，例如，身份证号码，输入时应在数据前输入单引号“”，或在“单元格格式”对话框中设置“文本”格式。当输入的文本超过了单元格宽度时，如果右边相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会延伸到右边的单元格位置显示出来；如果右边相邻的单元格有内容,则超出的文本不显示,但实际内容依然存在。3、数据的修改当单元格中输入的内容有误或不完整时，就需要对其进行修改。其中,如果双击单元格呵直接在单元格中修改数据;如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改后，按回车键。此外，如果想清除某个单元可行中的内容,可首先单击该单元可，然后按Delete键即可，同样，选定某个单元格

10、区域之后,按Delete键可清除该单元格区域中的内容。右键-清除内容二、自动填充数据控制键输入数据时，对于有序或相同的数据，可以利用自动填充方式快速输入。1. 输入等差序列双击填充柄要输入等差序列,可先在前两个单元格中输入序列的两个数据，然后使用填充柄填充即可。（例“1，3，5，7，9)2. 输入相同或有序数据复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性超势或指数递增趋势的数值。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。不带格式填充:只填充复制的内容，不填充格式。第四部分编辑工作表一、选择工作表区域二、插入或删除行、列、单元格三、清除单元格格式、清除内

11、容四、移动或复制单元格五、选择性粘贴复制（转置，格式.内容）六、格式刷（双击-退出.单击)一、选择工作表区域在对单元格或单元格区域进行操作时，都需要先选中它。下面是选择单元格和单元格区域的方法。选定全部工作表右键-选定全部工作表1、选择单元格打开工作簿后，有鼠标单击要编辑的工作表标签，即可将该工作表置为当前工作表。要在当前工作表中选定某个单元格，最简单的方法是用鼠标单击单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。2、选择单元格区域下面是选择单元格区域的几种方法.用鼠标单击要选取区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放,拖动光标到需要选取区域的右下角即可。被选取的区

12、域呈淡蓝色。用鼠标单元要选取区域左上角的单元格，然后按住Shift键再单击要选取区域右下角的单元格。如果要选定的区域有多个且不相邻，可首先利用上面介绍的方法选定一个单元格区域,然后按住Ctrl键选定其他单元格区域。3、快速选择行与列另外,用户还可在编辑工作表时快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表。选择目标选择方法整行单击工作表的行号整列单击工作表的列号整个工作表单击工作表行号和列号的交叉处(工作表左上角)相邻的行或列单击工作表行号或列号,并拖动行号或列号不相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住Ctrl键，再单击其他的行号或列标如果希望按类型快速选择单元格,可使用“定位”命令.例如，如果希

13、望选择某个工作表中的全部数字,可首先选择“编辑”“定位”菜单,打开“定位”对话框。单击“定位条件"按钮，打开“定位条件"对话框，选择“常量”单选择钮与“数字"复选框，然后单击“确定"按钮。快速选定“空白”和“数据”单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑定位”，在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮；选择“定位条件"中的“空值”，再按“确定",空白单元格即被全部选定.如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量"，再点“确定”，含有数据的

14、单元格全部选定.选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域.要停止扩展选定区域，请再次按F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。单击“全选”按钮。工作表中的所有单元格要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。按住Ctrl+A一

15、秒钟可选择整个工作表。选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。不相邻的单元格或单元格区域也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中.要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8.注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。单击行标题或列标题.行标题整行或整列列标题也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键）。注释如果行或列包含数据,那么按Ctrl+

16、Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分.按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列.不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键）.工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格按Ctr

17、l+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格(右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角）.到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动

18、单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。选择单元格的内容选择单元格内容操作在单元格中双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。在编辑栏（位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式.编辑栏中显示了存储于活单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。动单元格中的常量值或公式。）中使用键盘按F2编辑该单元格,使用箭头键定位插入点，然后按Shift+箭头键选择内容。在Excel表格中选择行和列若要选择请执行在表格中单击列标题或列的上边缘.将

19、出现下面的选定箭头，表明单击选中了该列。具有或不具有标题的表格列注释单击上边缘一次会选中表格列数据;单击上边缘两次会选中整个表格列。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格,然后按Ctrl+向下键。注释按Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按Ctrl+空格键两次会选中整个表格列。具有工作表标题的表格列单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。还可以单击表格列中的任何位置，然后按Ctrl+空格键,也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按Ctrl+向下键。单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行.表格行可以单击表格行中的第一

20、个单元格，然后按Ctrl+向右键。单击表格的左上角.将出现下面的选定箭头,表明单击选中了整个表格。所有的表格行和列注释单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角两次会选中整个表格。也可以单击表格中的任何位置，然后按Ctrl+A,或者单击表格中最左上角的单元格，然后按Ctrl+Shift+End.注释按Ctrl+A一次会选中表格数据；按Ctrl+A两次会选中整个表格。选择工作表中的所有单元格若要选择工作表中的所有单元格，执行下列操作之一：·单击“全选"按钮。·按Ctrl+A。注释如果工作表包含数据,并且活动单元格位于数据的上方或右侧，请按Ctrl+A选择当

21、前区域.再次按Ctrl+A将选择整个工作表。提示如果想选择活动区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的所有单元格，请按Ctrl+Shift+*。Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定"；第二种按住Alt键的同时按下回车键输入相同内容首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格,然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符,确定的时候用Ctrl+Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相

22、同的内容了！二、插入或删除行、列、单元格可利用下面的方法删除或插入行、列或单元格。删除或插入行:选择要删除的行,右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，可将所选行删除；若选择“插入”,则可在所选行下面插入一个新行。删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作类似，即选定要插入的位置或选定要删除的列后，右击，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”项即可。删除或插入单元格:选择要删除的单元格，选择“编辑”“删除”菜单或按鼠标右键，在弹出的对话框中选择一种对齐方式，单击“确定"按钮即可删除单元格。要插入单元格，可先选中要插入的位置，再选择“插入”“单元格”菜单或按鼠标右键，然后在弹出在框中

23、选择插入位置，单击“确定”按钮即可。要快速重复插入然后按Ctrl+Y快速隐藏英文状态下,按“Ctrl+9"或“Ctrl+0”组合键,就可以快速隐藏光标所在的行或列。三、清除单元格格式、清除内容消除单元格是指从工作表中清除消除格中的内容或格式,单元格本身还留在工作表中.四、移动或复制单元格可以通过复制或移动操作，将单元格中的数据同一个工作表上的其它位置、另一个工作表或另一个应用程序中。1、移动单元格区域移动单元格区域是指将指定单元格区域中的数据从一个位置移至另一个位置。两种方法:利用鼠标拖动：选定要移动的区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，当指针变为一个带移动标志的小箭头时，按下鼠

24、标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将选区域移动到新位置。利用“剪切"命令:选定要移动的单元格区域,单元常用工具栏上的“剪切”按钮，然后在移动目的地单击,再单击常工具栏上的“粘贴"按钮，即可将所选区域移动到新位置。2、复制单元格区域复制单元格区域：就是将指定单元格区域的内容复制到指定位置，原位置的数据仍然存在。两种方法：利用鼠标拖动：选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上,这时指针变为一个带移移动标志的小箭头,按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开鼠标，此时弹出一个菜单，选择“复制到此位置”项即可。利用“复制”命令：选定要复制的单元格区域,右击，从弹出

25、的快捷菜单中选择“复制"项，在目标位置区域单击鼠标右,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项即可.3、数据的查找和替换第五部分设置工作表格式一、单元格格式设置ctrl+11、合并单元格F4重复之前的操作2、设置数据格式3、设置字体4、设置数据对齐方式5、添加边框6、添加底纹选中单元格，单击“格式”“单元格”或按Ctrl+1文本,数字一般用#来表示，小数位数：由小数点（.）后加0的个数或者加#的个数来控制（多余的位数会被四舍五入），两者的区别在于是否显示最后面的0。如数字1。501,在0。00格式下显示为1。50，而在#。#格式下显示为1.5。iii。数字位数：用数字(0）的个数可以控制显示

26、的位数，不足的在前面加0。例如单元格格式为：00000#，则单元格将会用6位数显示，即999会显示为000999？在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式(例如CourierNew)时，小数点可对齐.还可对具有不等长数字的分数使用二、调整行高和列宽用鼠标拖动调整或按右键操作.格式-行行高作业:工资条，考勤表,考勤登记表,座位表2张Excel照相功能说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中,也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。首先,选择工具自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项.在左边的类别栏里,选择工具,然后再在右边的命令

27、栏中，找到照相机。拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧,我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新,被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果.这样实时更新的功能,很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏,可以省去修改数据后，又要检查截图是否有

28、更新的重复工作.第六部分公式和函数公式函数分类函数名参数作用时日数间期函和WEEKDAY日期,1/2/3返回某日期为星期几DATEDIF小日期,大日期,年/月/日两日期差值TODAY无返回计算机系统的当前日期（控制+分号)NOW无返回计算机系统的当前日期和时间（控制+上档+分号）-时间DATE年，月,日返回代表特定日期的系列数YEAR日期某日期的年份-提取MONTH日期某日期的月份提取DAY日期某日期的天数提取TIME时，分,秒返回某一特定时间的小数值HOUR时间返回小时值提取MINUTE时间返回分钟数值-提取SECOND时间返回秒值-提取表格2AVERAGE区域返回参数的算术平均值MAX区域返回一组数值中的最大值MIN区域返回一组数值中的最小值LARGE区域，位置返回数据集中第K个最大值（大到小)SMALL区域，位置返回数据集中第K个最小值（小到大）统计RANK函数排位数字，区域，排位方式返回一个数字在数字列表中的排位(为0或省略，降序排序;为1时,升序排序）固定值COUNT区域数字的单元格个数-计数COUNTBLANK区域空值单元格个数COUNTA区域返回参数