汇丰银行XXXX晚会策划

1、1汇丰银行大连分行2012年主题晚会23n活动背景n庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。n表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。n活动时间n2012年4月9日 星期一 下午 18:30-21:30n活动地点n香格里拉大饭店n参会人数n250-260人n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与4n 主题介绍n 晚会晚宴n 签到安排n 晚会安排n 颁奖安排n 抽奖安排n 节目安排n 撤场安排56 今夜星光灿烂汇粹大连、丰功盛烈7创造的共同体 & 情感的共同体8回顾过去汇丰人不

2、断突破目标，团队创造了无限的价值赢得客户的信任和信心，让汇丰人今夜都成为明星“今夜星光灿烂”9汇粹，会集，聚集的意思，相聚在大连共同公司及个人的创造梦想丰功盛烈，在汇丰这片蓝图下，丰功伟绩，创造巨大隆盛的功业汇丰，藏头句包含了“汇”、“丰”二字10 晚宴分为五个乐章今夜星光灿烂11年精彩回顾 节目、抽奖、颁奖签到、入场宣布晚宴开始第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章晚会议，领导讲话11n会场布置：n18:00-18:30 来宾签到 n16:00-16:05n16:05-16:15n16:15-16:18n16:20-16:25n16:20-16:25n16:25-16:55n16:55-

3、17:10n17:10-17:15n17:15-17:20n17:25-17:30 颁：n17:30-17:40 颁：n17:40-18:00 颁奖n18:00-18:15 颁奖n18:15-18:20 颁奖n18:20-18:25 颁奖第一乐章11年精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章晚宴开始 12n18:30-18:35 n18:35-18:45n18:45-18:55n18:55-19:00n19:00-19:55n19:00-19:05n19:05-19:20n19:20-19:50n19:50-20:00n19:40-20:00n20:00-20:15n20:15-20

4、:25n20:25-20:35n20:35-20:50n20:50-21:00n21:00-21:20n21:20-21:30 n21:30结束退场 主持人宣布晚会结束第五乐章节目、抽奖、颁奖1314第一乐章11精彩回顾 晚会开始前，等待与会人员的光临，LED大屏播放汇丰过去几年的经典历程、活动。重点突出汇丰人团结奋进，一心一意为集团的精神面貌。15第二乐章员工签到、入场 领导、员工在礼仪小姐的引领下到达签到处签到，签到后进入晚会会场，充分让领导感受到汇丰人的热情与尊重。16第三乐章年会会议n 开场节目后，会议开场n 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引汇丰领导致词n 汇丰领导A讲话：汇丰20

5、11总结，2012发展n 汇丰领导B讲话：汇丰2011总结，2012发展n 汇丰领导C讲话：汇丰2011总结，2012发展17第四乐章晚宴开始 会议结束后，主持人宣布晚宴正式开始，LED大屏播放汇丰的经典历程和活动，随着喜庆音乐音符的缓慢荡漾，让所有的与会人员感受到汇丰人的新面貌、新精神。18n 会场灯光转换成明快的颜色，n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食19名称：双龙戏珠 游戏规则： 1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。 2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐

6、爆，再返回起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点准备气球。注意：如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起点重新运气球。 3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。推荐游戏20推荐游戏名称：成语接龙游戏说明： 这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初

7、恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。（有一次那人写的是七上八下，正好应对的是第三个成语）2122232425n前期筹备n现场实施n后期总结nPTW质量控制体系nPTW的优势26前期筹备现场实施后期总结n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料27n n签到台n签到背景布n 汇丰集团LOgo手提袋n 指示牌n 邀请函n 礼仪小姐服装28前期筹备现场实施后期总结n n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理29由

8、礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走到签到台前签到员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌30n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像

9、人员提出要求31n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁32前期筹备现场实施后期总结n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料：邀请函、颁奖卡等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘33庆典的优势n n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案34n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n严格以邀请函及汇丰LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示35n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n