管理信息系统第十章

1、第一节第一节Visio图表开发工具图表开发工具第二节第二节ACCESS数据库开发工具数据库开发工具 在Visio环境下通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图表。初次运Visio，可以看到如图10.1所示工作环境，通过单击某一类别的模板，查看具体的模板的缩略图(如图10.2所示)，选择某一具体模板后，在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创建图表所需的形状。 例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具(如图10.3所示)。模板还包含用于创建流程图的工具(例如为形状编号的工具)以及适当的样式(例如箭头)。第一节第一节VisioVisio

2、图表开发工具图表开发工具 Visio 绘图环境包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。绘图页用于创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。Visio 菜单和工具栏与其他 Microsoft Office 系统程序中的菜单和工具栏类似，可以用来打开、打印和保存图表。 需要快速阐明想法，但不知道如何进行的时候，可以使用图示库。只需单击“帮助”下拉菜单中选取“图示库”即可单击目录中的某个图表类型，开始浏览通过 Visio 模板创建的图表集合，如图10.4所示。 VisioVisio

3、的文件格式主要有下列三种： (1 1)绘图文件(* *.vsd.vsd)：用来储存绘制好的图表，可以包含多个绘图页面及所使用之样板。 (2 2)样版档(* *.vss.vss)：用来储存各种图件的文件格式。 (3 3)范本文件(* *.vst.vst)：可以将绘图档与开启的样板一起储存，并事先作好环境设定。 (1)放大和缩小绘图页。 (2)移动形状。 (3)调整形状的大小。 (4)添加文本。 (5)连接形状。 例题：利用“连接线”工具实现如图10.5所示的两个“进程”形状的连接。 例题：绘制如图10.6(a)所示的经管学院组织结构图 步骤如下： (1)新建文件：选择“文件新建组织结构图组织结构

4、图”； (2)添加形状：将“总经理”形状拖到绘图页上，将鼠标停放在“经理”形状上，会出现如图10.6(b)所示的提示“拖到绘图页上，然后直接置于该职位的上级形状上”，根据提示拖动两个“经理”形状放到“总经理”图形上再拖动3个“职位”图件到“经理”图形上，如图10.6(c)所示，根据需求也可设置形状文本格式图10.6(d)与文本对话框图10.6(e)中的内容。 (3)布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图更改间距)，图10.6(f)为形状布局效果图。 (4)文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色。 (5)颜色调整：为不同

5、图形填充颜色最终效果图如图10.6(a)所示。 数据库是长期存储在计算机内的可共享的信息的集合，这种集合与特定的主题或目标相联系，例如，所有对学生信息管理的信息集合。下面我们以实例介绍如何利用Access创建一个学生选课的数据库。 例题：用Access创建一个学生选课的数据库，在该数据库中包含了学生信息表、课程信息表以及选课表。 操作步骤如下： (1)创建数据库。保存新建的数据库如图10.7(a)所示。第二节第二节ACCESSACCESS数据库开发工具数据库开发工具 (2)创建数据表。保存数据库后我们看到的是如图10.7(b)所示的界面，双击使用设计器创建表，开始创建一个数据表。 接下来我们设

6、计一个学生信息表。双击使用设计器图10.7(c)创建表，打开设计界面。在字段名称一栏中填入需要描述学生的信息的字段名(字段名最好不要用中文来命名，这样以后编程的时候不会有太多麻烦，同时也要注意不要用数据库的保留字，比如temp，这样的话和数据库程序会有冲突，尽量用表名下划线名称的方式来命名)。 在数据库表设计器窗口的下方的常规选项卡可以对各字段进行进一步的设置，比如修改sno学号字段文本长度为10，设置birth出生日期字段输入掩码为短日期格式“#/#/#”如图10.7(d)所示。 修改完毕之后，点击工具栏上的保存图表保存我们新创建的表，如图10.7(e)所示，点击确定保存后会跳出一个警告对话

7、框，告诉你表尚未定义主键，如图10.7(f)所示。没有主键的话就不能确定这记录在表中没有唯一的标识，点击“是”，创建主键，我们选择学号作为主键，创建完毕后，学号字段旁边会有一个钥匙形的图标出现，作为主键的属性取值是不能有重复值出现，也不能为空。点击“否”可以以后再创建主键。创建时只要选中作为主键的属性，在工具栏上点击 标即可。 (3)录入数据。创建完成student表后，可以看到如图10.7(g)所示的student表文件出现在数据库中，双击打开即可录入数据，如图10.7(h)所示。 在录入OLE对象的数据时，只需点击菜单“插入对象”在弹出的窗口中选择由文件创建，并使用浏览按钮可以确定对应的学

8、生的图片文件路径即可，如图10.7(i)所示。 依此类推，可以创建课程course表和学生选课表sc，其字段类型、长度等信息如表10.1(a)、表10.1(b)所示。 (4)建立表之间的关系 首先单击“工具”菜单下的“关系”命令，弹出“关系”对话框，上面还有一个“显示表”对话框如图10.7(j)，通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的“表”或“查询”加到“关系”对话框中去，如图10.7(j)所示。将三个表“student”，“course”和“sc”都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上，如图10.7(k)所示，单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭。以后再需要打开它时，只要在“关系”对话框上单击鼠标右键，选择“显示表”命令就可以了。 编辑关系对话框图10.