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文档简介
1、跟单员实习报告跟单员工作报告范文外贸跟单员是外贸企业中一个十分重要的工作岗位。跟单员作为订单的跟进者 , 作用就显得十分重要。下面讲解是关于跟单员工作报告范文这篇文章,希望对大家有所帮助哦 !跟单工作最基础的要求是熟练应用 qq、 msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。 我的工作是当老板与客户签定合同后, 负责制作一系列出口所需单据。 联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等 ; 以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。 报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构, 从而来完成出
2、境货物的报检手续。 电子报检能够最大限度地减少报检环节、 简化报检手续, 减少企业往返检验检疫部门的次数。老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司; 询海运费。 fob 价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系 fob 货代,货代回报指定港船期。 一般下午寄海运委托单给货代。 随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关
3、委托书一起寄送。几天后, 货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。 后续就是做保单 (cif 下) ,产地证。收到到 b/l 扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单 ; 根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了 3 年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带, 师姐可让我锻炼了不少, 白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。因为所做的事情
4、很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章, 而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。 这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可 ! 可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了
5、自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。 所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明; 银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用! 将好不容易打通了,又有货没有送的理由。 那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道! 我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东
6、西还很多,还要继续努力!其实在整个单据制作中, 制作单据只是轻车熟路, 渐渐地步骤,流程都会印在头脑中, 做起来轻松多了。 公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧 ! ,实习体会和收获 ;(一) 实践中检验真理。首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的。 理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木。若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值。只有很好地把理论与实际结合起来, 创造性的运用所学的知识,才能更快的发展。国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程。(二) 严谨、认
7、真。做单证,是需要非常谨严的态度的。不可以有一丁点的粗心。在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的 “十字”要求:正确、及时、完整、简洁、整洁。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错。特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的。 所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单。(三) 勤奋,持之以恒。记得以前老师对我们说过,要做事,先要学会做人,做大事,更应该先将小事做好。所以不管是在哪里学东西,学什么东西,都应该积极主动,。“万事开头难”任何事情开始都会遇到困难,但既然了这一行,就要坚持自己选择,深深地投入自己选择。遇到困难时,不
8、能轻易放弃,随随便便放弃决不会成功。(四) 活到学到老。在工作时要了解一些情形,例如一些产品的尺度、规格、包装的唛头,过磅,以及纸箱、内袋的事宜, 还要随时了解国际海运费价格。 贸易工作是一个涉外行业, 对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪修养。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险更要求我们必须熟练地掌握好专业知识。此外,英语在工作中是很有用的,与客户联系,所要做的一切资料都是跟英语紧密联系的。书到用时方恨少啊,把公司当成第二个学校,不断深造。(五) 一寸光阴一寸金。工作不忙的时候,有很
9、多可以供自己安排的时间,要好好计划,充分利用时间。我可以利用网络上的无限资源,寻找商业机到了 xx 年年底,都快要过年的时候,一个华侨打电话给我. 当时我还在公交车上,人多听得也不是太清楚 . 只是知道他要采购我们的一种规格的产品 ( 当时这个产品的概念我基本没有 ). 幸好,我随身都带着记事本,把客户的电话记下来 . 想第二天让老板和他沟通一下,因为觉着客户很有诚意的 . 第二天一上班客户就又给我打电话来了,我于是把电话转给了老板 . 因为他在说什么,我确实听不懂 . 都是专业的东西,我接触的也少 .就这样来回沟通了几天, 客户觉得我们还满有诚意的 . 于是决定让我们做几个样品 . 客户同意
10、了产品的价格、交货和付款方式,外贸跟单员工作总结范文, 于是就弄了我的第一张形式 *( 先前什么是形式* 我也不清楚,我只是在大家学习过一个学期的外贸 ) 年前老板说货快要好了,让客户付款 ( 我们一般是前 T/T) 。客人付了款子,可是货过了年才给发走。 ( 我估计是过了春节才开始生产的,我不了解生产的过程,现在才知道生产这个产品不用那么费劲 ) 我的外贸第一单太费劲了 !交货了,可是产品质量我们自己都不满意。先前我也没有看到产品,只是后来客户把图片发过来之后,自己才知道是个什么样子.是哪个客户都不会愿意收这样的货的.后来此事不了了之,那个客户的当时和我谈这笔生意的人已经从那家公司离开了,当
11、得知这一消息时,我还在怨自己,他离开公司是不是和我有关系那 . 感到十公的愧疚 .( 不过现在那家客户还在我们进行着合作 )过完了 xx 春节,自己又回到了工作岗位. 依然同样做着同样的工作,进展不大 . 好象要失掉了信心 .有一天老板说要找二个人到厂里去, 我想太好了 . 如果让我去多好呀 . 可是我想先让老板给我加工资, 因为一千块的工资太少了, 都不够用,住宿车费加一起都超了 . 吃饭就更成问题 . 去厂里的话, 起码不用花住宿费和车费了 .( 更何况从厂里到我老婆的公司也近 ( 今年才结婚 )谢天谢地,老板果然让我和另外一个同事来到了厂里,因为我们二个关系也好,工作也很能拼( 就是没有
12、订单 .) 另外一个同事,因为工作不怎么努力,后来离开了我们公司,他英语很好,如果能努力的话,一定干得很好 !我们有 alibaba的付费会员,那时候,作我们同样产品在alibaba 的公司也少 . 所以询盘也很多 . 老板把每天的询盘基本都转给我,都快要忙死了 . 忙来忙去总算是有点订单,打样的也比以前多多了. 有个客户第一天刚谈,第二天就付了模具费 . 真爽 ! 可是打样后,客户就没有批量下订单 .在厂里确实人要累多了, 每天上班时间要早一个半小时 . 很是吃不消 . 后来老板回到了办事处,就留下我一个人负责联系 . 每天都要接到好多从贸易通上发来的信息,诸如XX生产计划单有没有安排,XX
13、模具和样品什么时候能好,XX图纸怎么还没有画出来.二个字:累+烦现在生意也慢慢进入了轨道, 老客户做着,也开发一些新客户 . 生意大了起来 . 当然和广大高手还有很大差距 . 目前来讲还是比较满意自己的工作的 . 虽然工作累一点, 钱少一点,待遇差一点 . 不过主要是看着这一行还有发展前途 . 所以也就没有想着一定要换个工作.( 我们的同事无论哪个换个工作的,基本工资都是二千多 ) 我在我们公司是高一点的,才一千五 ( 再扣一百元保险 )一实习目的与任务实习目的:1. 通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2. 通过本次实习
14、使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3. 通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系, 把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。二实习要求严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问; 实习过程做好实习笔记; 实习时,尽量做到最好,不做有损大学生和学校形象的事。三实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四实习内容时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实
15、习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。 以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子有限公司成立于 XX年,经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域 ; 总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础, 为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案, 从而降低客户的开发与应用成本,使丽江公司与客户在互利中共同成长。“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚,资源充足,库存真实”我们的目标:成为中国电子元器件现货顶级供应商。为了提高公司效率,增加公司利润,公司
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