Excel是一款利用表格来进行信息加工的程序

1、 Excel基础Excel是一款利用表格来进行信息加工的程序 ，请在Excel里输入以下内容。（请在老师发下去的“01文本练习”中做）在输入的时候，你可能碰到几个问题：在输入的时候，你可能碰到几个问题：1、在输入电话的时候，、在输入电话的时候，“0”会消失。会消失。2、在同一个单元格中，不能回车换行。、在同一个单元格中，不能回车换行。3、在输入分数时会自动变为日期或小数。、在输入分数时会自动变为日期或小数。4、插入当前的日期和时间要自己一个个输入吗？、插入当前的日期和时间要自己一个个输入吗？一、单元格的操作一、单元格的操作1、单元格的选取、单元格的选取（1）选择单个单元格）选择单个单元格（2）

2、选择连续单元格：）选择连续单元格：（3）选择不连续单元格：按住）选择不连续单元格：按住Ctrl键选择键选择（4）选择行和列：把十字光标移到行号或列标上单击）选择行和列：把十字光标移到行号或列标上单击（5）选择整个表格）选择整个表格:2、单元格中各种数据的输入、单元格中各种数据的输入（1）输入文本）输入文本 单元格内换行：单元格内换行：强制换行：强制换行：Alt+Enter 自动换行：自动换行：“格式格式单元格单元格对齐对齐自动换行自动换行” 把数字作为文本：在数字的左上角加上一个单引号把数字作为文本：在数字的左上角加上一个单引号 例：例：010010 （2）分式的输入）分式的输入 例：例：3/

3、50 3/5 （3）当前日期和时间的输入）当前日期和时间的输入 当前日期：当前日期： Ctrl+; 当前时间：当前时间：Ctrl+Shift+;三、相对单元格地址引用和绝对单元格地址引用三、相对单元格地址引用和绝对单元格地址引用 1、相对单元格地址（相对引用）、相对单元格地址（相对引用） 例：例：A1 2、绝对单元格地址（绝对引用）、绝对单元格地址（绝对引用） 在地址前加在地址前加“$” 例：例：$A$1 3、混合引用、混合引用 $A1：绝对引用：绝对引用A列列 A$1：绝对引用第一行：绝对引用第一行表格的计算表格的计算一、公式的组成一、公式的组成 =、数据、单元格地址、函数、算术运算符、比较

4、运算符、数据、单元格地址、函数、算术运算符、比较运算符 算术运算符：算术运算符：+ - * / 比较运算符：比较运算符：= （不等于）（不等于）二、表格的计算二、表格的计算方法一：利用数据计算（不采取）方法一：利用数据计算（不采取） 例：例：=95+92+87 缺点：数据输入容易错；一次只能完成一项任务缺点：数据输入容易错；一次只能完成一项任务方法二：利用单元格地址计算方法二：利用单元格地址计算 例：例：=A1+B1+C1 附：单元格地址不用输入，直接用鼠标单击单元格，即出现相应地址附：单元格地址不用输入，直接用鼠标单击单元格，即出现相应地址 缺点：若缺点：若A1+B1+Z1，则工作量大，则工

5、作量大方法三、利用函数计算方法三、利用函数计算 sum：求和函数：求和函数 average：求平均值函数：求平均值函数 max：最大值函数：最大值函数 min：最小值函数：最小值函数 以上四个函数的表示：以上四个函数的表示： =函数（范围）函数（范围） 附：附：=sum(A1：D1) 表示相邻的区域表示相邻的区域 （即：（即：=A1+B1+C1+D1） =sum(A1，D1) 表示不相邻区域表示不相邻区域 （即：（即：=A1+D1）”四、其它函数四、其它函数1、If 条件函数条件函数 格式：格式：=if（条件，结果（条件，结果1，结果，结果2） 例例1：=30 大；大；=20 中；中； =10

6、 小；小；=30，”大大”，IF(A1=20，”中中”，IF(A1=10，”小小”，”低低”) 例例2：个人所得税：个人所得税 =1000 =2000 超出部分超出部分10%+10 则计算个人所得税表达式为：则计算个人所得税表达式为： =IF(A2=2000，(A2-1000)*0.1+10，IF(A2=1000， (A2- 1000)*0.05+5，5)2、count 计数函数计数函数 格式：格式：=count（范围）（范围） 注：范围可为连续的，也可为不连续的，但只能是数据区域注：范围可为连续的，也可为不连续的，但只能是数据区域3、countif 条件计数函数条件计数函数 格式：格式：=c

7、ountif(范围，条件范围，条件) 注：范围只能是连续的区域，而条件也只能是单边的条件注：范围只能是连续的区域，而条件也只能是单边的条件 例例1：计算：计算B2到到D7区域内大于区域内大于100的数据个数的数据个数 =countif(B2：D7，”100”) 例例2、计算、计算A1到到A10区域大于区域大于80小于小于90的数据个数的数据个数 =countif(A1：A10，”90”) - countif(A1：A10，”80”) - countif(A1：A10，”=90”)一、排序一、排序 步骤：选中需排序的整个数据区域或把活动单元格定在数据区域内步骤：选中需排序的整个数据区域或把活动单

8、元格定在数据区域内 主要关键字主要关键字 “数据数据排序排序 次要关键字次要关键字” 第三关键字第三关键字二、筛选二、筛选 自动筛选自动筛选 “数据数据筛选筛选 ” 高级筛选高级筛选 补充：字段名：工作表的第一行（其它行都是数据）补充：字段名：工作表的第一行（其它行都是数据） 记记 录：每一行称为一个记录录：每一行称为一个记录 字字 段：记录中的每一列是一个字段段：记录中的每一列是一个字段1、自动筛选、自动筛选 例：筛选出所有调味品的记录例：筛选出所有调味品的记录 筛选出库存量筛选出库存量15而且而且=20 男男 =20 注：条件在一行是注：条件在一行是“且且”的关系的关系 条件不在一行是条件

9、不在一行是“或或”的关系的关系 筛选出筛选出“总分总分=350”或或“语文语文=90”的记录的记录 一般步骤：一般步骤： 在数据区域以外建立条件区域在数据区域以外建立条件区域 将鼠标移到数据区域内将鼠标移到数据区域内 “数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选” 选择数据区域和条件区域选择数据区域和条件区域三、分类汇总三、分类汇总 “数据数据分类汇总分类汇总” 步骤：按要分类的字段进行排序步骤：按要分类的字段进行排序 “数据数据分类汇总分类汇总” 选择分类的字段、汇总方式、汇总的项目选择分类的字段、汇总方式、汇总的项目 注：汇总方式不只是求和，有求最大值、最小值、平均值等注：汇总方式不只是求和，有求最

10、大值、最小值、平均值等 取消汇总：取消汇总： “数据数据分类汇总分类汇总全部删除全部删除”四、数据透视表四、数据透视表1、创建：、创建： “数据数据数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图” 例：求每个部门的平均工资和最大年龄例：求每个部门的平均工资和最大年龄 分析：在分类汇总里，只能同时求工资和年龄的平均值或最大值，分析：在分类汇总里，只能同时求工资和年龄的平均值或最大值， 而透视表可实现而透视表可实现2、编辑修改数据透视表、编辑修改数据透视表（1）修改布局）修改布局 “数据数据数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图布局布局” 或或 “右击右击向导向导布局布局” 添加、删除字段名添

11、加、删除字段名 添加：添加：“右击右击显示字段列表显示字段列表” 用鼠标左键拖动字段名用鼠标左键拖动字段名 到想要放置到想要放置 的区域即可。的区域即可。 删除：直接用鼠标把要删除的字段名拖到数据透视表区域外。删除：直接用鼠标把要删除的字段名拖到数据透视表区域外。（2）修改汇总方式）修改汇总方式 选中数据透视表中需修改汇总方式的汇总项中的任意一个单元格，选中数据透视表中需修改汇总方式的汇总项中的任意一个单元格， “右击右击字段设置字段设置”（3）数据的更新）数据的更新 “右击右击更新数据更新数据”3、删除数据透视表、删除数据透视表 步骤：步骤：“右击右击选定选定整张表格整张表格” “编辑编辑清

12、除清除全部全部”4、数据透视图的创建数据透视图的创建 （1）在数据透视表中右击）在数据透视表中右击数据透视图数据透视图 或或 （2）“数据数据数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视图（步骤数据透视图（步骤1）”一、图表的组成一、图表的组成 图表标题、图表标题、 分类轴标题、分类轴标题、 分类轴、分类轴、 数值轴标题、数值轴标题、 数值轴、数值轴、 数据系列、数据系列、 网格线、网格线、 图例、图例、 图表区、图表区、 绘图区绘图区二、图表的创建二、图表的创建 “插入插入图表图表” 或或 “常用常用”工具栏上的工具栏上的“图表向导图表向导”三、格式化图表三、格式化图表 在图表的相应位置双击在图表的相应位置双击 或或 “右击右击选择相应的格式选择相应的格式”，在弹出的格式对话框中进行每项参数，在弹出的格式对话框中进行每项参数的设置的设置四、图表的编辑与修改四、图表的编辑与修改 图表类型图表类型 在图表区右击在图表区右击 源数据源数据 图表选项图表选项 1、图表类型、图表类型 可修改图表的类型可修改图表的类型 2、图表选项、图表选项 可设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表可设置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表 3、源数据、源数据 可设置数据区域、系列产生在行可设置数据区域、系列产生在行 / 列的修改、系列名称、