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文档简介
1、184××工程监理投标书(技术标)目 录第一章 法人代表资格证明书4 第二章 授权委托书6第三章 报价书综合说明8第四章 现场主要检测设备一览表12第五章 监理大纲 一 监理工程概况15二 监理工作依据和内容15三 组织协调管理职能18四 监理组织机构及拟派监理人员21监理管理班子的组织结构21驻项目现场的工程监理人员汇总表23总监理工程师委派函24现场主要监理人员简历25总监已完成类似工程业绩证明28五 控制工程合同、质量、进度、安全文明施工、投资的主要手段和措施、合同管理、信息资料管理 一 合同管理的工作内容和方法34二 工程信息资料管理36、工程质量控制措施 一 本工
2、程质量控制的内容47二 工程质量控制工作原则53三 工程质量控制基本程序54四 工程质量控制手段57五工程质量控制措施63 质量事前控制措施 63 质量的事中控制措施65 质量的事后控制67 、工程进度控制措施 一 进度控制的内容68二 进度控制的工作程序71三 工程进度控制主要手段71四工程进度控制的措施75、工程投资控制措施 一工程投资控制内容77二工程投资控制的原则77三工程投资控制的程序78四工程投资控制的主要手段79五 工程投资控制措施81、现场安全、文明施工监理措施 一安全生产、文明施工监理措施84二安全生产、文明施工控制主要手段87六 监理工作计划 一 项目管理机构的组建97二
3、监理人员的作业安排和进场计划97三 监理工作的职责与制度98四 监理人员岗位职责108七 监理人员工作守则 一 监理人员职业道德守则114二 监理人员工作纪律114 八 对工程施工的难点、要点和关键部分的监理实施意见 一 本工程功能定位特点116二 本工程测量定位施工重点、难点分析及应对措施116三厂房、办公楼、研发楼工程重点、难点分析及应对措施122桩基监理控制要点123本工程框架墙钢筋质量控制重点129框架剪力墙结构模板安装过程中常出现的问题及控制措施131主体结构混凝土工程及裂缝控制重点、难点分析及应对措施135本工程机电设备安装工程重点、难点分析及应对措施139本工程强电工程重点、难点
4、分析及应对措施144弱电工程的特点、难点分析及应对措施148旁站监理计划的特点、难点分析及应对措施151见证取样计划的特点、难点分析及应对措施155暖通工程的特点、难点分析及应对措施157消防工程的特点、难点分析及应对措施160四、厂区道路工程监理控制意见163五、厂区绿化工程监理控制意见167九 对本工程的其他建议、要求 一 对本工程设计的合理化建议183二 对本工程施工的合理化建议184三 对本工程监理的合理化建议184附件:监理人员相关材料复印件第一章 法定代表人资格证明书 法定代表人资格证明书单位名称: 地址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人。为委托监理的工程,签署投
5、标文件,进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人: (盖公章) 日 期: 二OO 年 月 日第二章 授权委托书 授 权 委 托 书本授权委托书声明:我 系 法定代表人,现授权委托 为我公司授权代表,身份证号为 ,以本公司的名义参加 的投标活动。授权代表在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予承认。 特此委托。授权代表(签字) 性别: 年龄: 单位: 部门: 职务: 投标人(盖章):法定代表人(签字): 二OO 年 月 日第三章 投标综合说明3.1承担本工程监理业务的总体设想在整个监理过程中,我们将根据合同要求,高标准、严要求,以国家的
6、法律、法规、技术标准、规范、设计文件及合同文件为依据,对工程施工过程实施全方面的、专业齐全的、全环节、全天候的工程施工监理。充分运用合同管理、信息管理和全面的组织协调等手段,严格控制工程质量、工期和投资,确保安全生产、文明施工,监理服务工作真正做到科学、公正、守法、诚信,使本工程按质按量完成,达到国家验评合格标准。工程竣工投入使用后,我单位将继续做好保修期的监理工作,每半年回访一次,并指定专人负责保修期限的监理工作,在工程完工后,我们将以后负责保修期监理的人员姓名、电话留给业主,保证随叫随到。使监理工作真正做到善始善终、圆满完成。为业主提供优质、高效的服务。为此我们确定了如下详细监理工作目标:
7、1、质量控制目标:在具体监理过程中,通过认真审查施工方案,督促承包商从组织机构、技术措施上使整个工程质量处于“受控”状态,紧紧抓住施工中的几个重要环节,坚持主动控制与事前控制相结合的原则,对工序质量实施事前、事中、事后的全过程、全方位跟踪监督和及时解决施工中存在的质量问题,协助承包商采取新工艺、新技术,确保工程按照国家强制性建筑规范标准、浙江省及义乌市的施工规范、规定进行施工,施工质量达到国家质量验评合格标准。2、进度控制目标:按合同要求,确保工程在合同工期内完成。在监理过程中,我们将紧紧抓住目标不放,认真研究承包商提供的工程总进度计划和分解的季、月进度计划,符合目标后审批实施,并在各个阶段特
8、别是对施工阶段各个工序的进度跟踪管理、要求承建商统筹安排施工劳动力、施工机械、周转材料,合理调整各项工序的衔接时间,督促进度计划的落实。经常对进度计划实施情况进行检查、分析,一旦发现与计划有偏差,督促承包商及时采取纠偏措施,确保实际施工天数不突破合同工期。3、投资控制目标:在确保工程质量和进度的前提下,少花钱、办好事,认真审核工程预算,通过对投资总目标值进行切块分解和在实施过程中对各阶段的动态跟踪管理,对工程进度款和设计变更严格按合同审查,确保各阶段投资实际值不突破计划目标值,控制工程决算值不突破投资计划。4、服务目标:在人员的配备上,确保总监工程师及各专业主要监理工程师进驻施工现场。保证总监
9、驻工地时间每月不少于招标人的要求。确保本工程的监理服务到位率100%,合同履约率100%。我们将坚持严格监理、热情服务、科学诚信、客观公正的原则,及时处理用户投诉,投诉处理率100%,及时纠正一切不符合质量方针的行为和事件。3.2投标说明本公司有幸参加××有限公司新建研发及标准厂房(二期)工程施工监理的投标,在此我们根据国家、省、市有关规范、规定及××有限公司提供的招标文件、设计图纸等有关资料编制了本投标书中的监理组织大纲,并以此作为本次投标的组成文件之一。我们迫切希望能承担这项大型工程的监理任务,如果业主选择了我们,我们除了配备最强的监理班子外,待施工
10、时我们将进一步编制本工程详细的监理规划、监理实施细则作为施工过程中监理的指导性文件。 3.2对招标文件有关条款的承诺意见我方已全面阅读和研究了××有限公司新建研发及标准厂房(二期)工程监理招标文件和招标补充文件,已充分理解并掌握了本工程招标的全部有关情况。承诺接受招标文件的全部内容和条件,并按此确定本工程监理投标的要约内容,以本投标书向你方发包的工程监理全部内容进行投标。若我方中标,承诺将按招标文件规定签订监理委托合同,并承认招标文件、补充文件及本投标书均为监理合同的组成部份,并严格履行合同。第四章 投入本工程的办公检测、设备汇总表投入本工程检测仪器、设备汇总表招标人名称:
11、××有限公司工程名称:××新建研发及标准厂房(二期)工程序号仪器、设备名称规格型号数 量使用情况投入时间备注1全站仪ZC11台良好现场使用2经纬仪J2 1台良好现场使用3水准仪DSZ1.5mm1台良好现场使用4混凝土坍落度筒15cm4只良好现场使用5台秤TGT-5001台良好现场使用6混凝土回弹仪HT-2251台良好现场使用7混凝土试模15*15*15cm2组良好现场使用8钢卷尺3m、15m6把良好现场使用9塞尺0.1/2mm1把良好现场使用10温度计2只良好现场使用11钢尺50m1 把良好现场使用12建筑工程质量检测包2套良好现场使用13照相机1架良好
12、现场使用14复印机1台良好公司备用15电脑1台良好现场使用16打印机1台良好现场使用17小汽车1辆良好现场使用办公设备按本公司ISO9001:2000质量体系要求配置第五章 监理规划及监理大纲5.1监理工作概况工程名称:××新建研发及标准厂房(二期)工程工程地点: 工程规模:厂区规划用地面积24227平方米,建筑面积37111(未包括地下室951)平方米。 建设单位: 工程质量目标:达到国家合格标准工程监理时限:540日历天工程监理范围:包括:建筑(土建、幕墙)、装修、暖通、设备和管道、电气、消防、给排水、弱电、厂区市政、厂区绿化等。5.2监理工作内容和依据5.2.1 监理
13、工作内容本工程为施工阶段的建筑、安装全过程监理(含保修阶段),具体内容和要求如下:1)协助招标人审核施工图的设计和概(预)算,参与主持组织设计交底、图纸会审,做好记录,写出会审纪要。2)参与招标人与承包商签定施工承包合同,审核施工进度计划,并在实施过程中检查、督促承包商严格按合同和施工规范、工程技术标准、设计要求进行施工,监督承包商现场施工管理。3)协助招标人做好开工准备,审批开工报告,复核灰线,经招标人同意下达开工令。4)审批承包商的施工组织设计,审查和检查施工技术措施、质量保证体系及安全防护措施,提出合理的整改意见和建议。5)审查承包商采购清单,检查工程使用材料、构配件和设备的规格、质量与
14、数量。督促承包商编制材料的供需计划,协助招标人安排甲供材料的供应计划。6)对施工变更的签证,主持施工图交底、参与设计变更的签证,复核施工变更。7)主持召开工程协调会议召开及综合管线协调会议,并做好纪要,调解有关工程建设各种合同的有关争议,协助招标人处理索赔事项。8)检查承包商落实安全技术措施和文明施工措施,组织检查并监督控制工程进度、施工质量。组织分项工程和隐蔽工程的检查、验收。9)督促承包商及时整理技术资料及竣工验收资料。10)协助招标人对工程投资进行控制,对承包商提出的付款申请进行审核。11)主持工程竣工初验;协助招标人组织工程交工验收及竣工验收。12)参加审核工程结算,协助招标人审核工程
15、造价,努力降低工程费用。13)及时提供完整的监理档案,定期编制监理简报。14)负责检查保修阶段的工程状况,督促承包商回访,督促保修直至达到规定的质量标准。15)履行其他法律、法规规定的监理职责义务,提供其他可免费提供的监理服务。16)完成监理规范要求的其他工作内容。5.2.2 监理依据1、国家及省有关法律、法规、条例和规章。2、国家及有关部门颁布的工程施工技术标准、规程、规范和工程质量检验评定标准。3、上级主管部门批准的项目可行性研究报告、设计文件和批文。4、经审查的施工图纸、资料及设计变更单。5、工程施工承包合同及有关文件、附件及设计文件。6、监理合同及有关文件。7、建设单位提供的其它文件和
16、资料,如工程地质勘察报告。8、在工程实施过程中有关的会议记录、函电和其它文字记载。9、省、市现行的预算定额、取费标准及有关建设管理办法。5.3组织协调管理职能在工程项目的实施过程中,监理工程师要不断进行组织协调,它是实现项目目标不可缺少的方法和手段。协调的目的就是为了实现目标。一、 组织协调的主要工作内容组织协调包括项目监理组织内部人与人、机构与机构之间的协调;项目监理组织与外部环境组织之间的协调,包括:1、协调业主和设计单位以及工程建设有关的其它单位之间的关系;2、协调业主与承建商之间的关系;3、协调总包商与材料、设备供应单位之间的关系;协调总包商与分包商之间的关系。二、组织协调工作的重点
17、项目监理机构组织协调工作主要做好以下工作:1、 由总监理工程师抓好监理机构组织关系和人际关系的协调,在工作委任上要量才录用、职责分明,明确岗位职责和权限,对组织成员的成绩评价实事求是,采取工作专题会议、碰头会、组织学习等形式进行相互沟通,提高员工的工作积极性,激励项目监理机构成员。2、 在与业主的协调上,要领会、理解业主的要求和意图,主动协助业主处理工程中的事务性工作,促进监理与业主双方工作的协调一致;尊重业主,在执行业主的指令时尽量避免发生误解或冲突,使工程顺利实施,让业主满意。3、 在与施工单位的协调上,要坚持原则、实事求是,讲究科学的态度,向施工单位灌输各方面利益的一致性和工程建设的总目
18、标;在不违反原则的前提下对施工工作提出指导性的意见或施工单位可接受的变通方法;4、 在进度问题上的协调,要控制好业主和施工单位双方共同商定得到一级网络计划,按网络计划的关键节点进行进度考核,并提出奖罚措施。5、 在质量问题上的协调,要在坚持原则的前提下,加强事前控制检查工作,对存在问题及时发现及提醒施工单位,避免因事后返工给施工单位造成经济和工期上的损失;对工程量的审核要以事实为依据,做好前期的实测签证工作;对施工单位违反规范的行为或工程质量出现问题时,要及时制止和处理,并明确时间期限。6、 在出现合同争议时,监理工程师尽量采取协商解决的方法,一些较棘手的合同争议,在不影响进度、质量的前提下,
19、可暂时搁置,另谋良策。7、 在与设计单位的协调上,要尊重设计单位意见,发现设计问题,及时协助业主向设计单位提出,避免造成大的损失;对设计变更等信息的传递要及时传达到施工单位,对施工过程中的施工变更,要主动配合设计单位及时处理。8、 与政府部门的协调,在处理工程质量问题上要做好与工程质量监督站的交流,并配合质量监督站做好对工程的检查验收工作,及时向其反馈工程质量方面的信息,取得其对监理工作的支持。9、 另外,根据本工程所处地理位置,还要配合业主、施工单位做好与当地居民的协调工作,减少周边环境对工程施工的干扰,加快施工进度。三 协调工作的方法1、会议协调法,如第一次工地会议、监理例会、专题性协调会
20、议等。2、交谈协调法,对一些小的问题不需要开会解决,通过与有关方面的口头交谈及时处理落实。3、书面协调法,对一些协调内容有一定合同效力的监理通知、工作指令、报告、联系函、会议纪要等,采取书面协调方法可避免以后的意见分歧。四 协调工作的建议1、要求施工总包单位安排专人负责工程中各专业的协调工作。2、监理组织召开定期的协调会(开工前第一次,过程中至少每旬一次,或要求各专业分实施单位参加本工程的工地例会)。3、项目监理部委派专人负责协调工作,根据工程实施情况,在分析各专业分包方与总包方易出现矛盾处,及时提醒各方,力争在矛盾出现前进行化解。4、与施工总包方的配合费是历来的一个难题,建议业主出函指定费率
21、,参考施工单位与配套单位各方的意见,明确配合内容,各参建单位无条件执行。5、各管线的施工图纸提供一份给项目监理部;并要求分包单位提交有关进度计划及工作安排,以方便协调6、对施工单位与业主之间的关系协调,根据施工合同、招投标文件及询标纪要等有关要求,本着为搞好工程建设的目的,在公正、公平的立场上做好协调工作。7、 对施工总包与材料供应、分包单位之间的关系,在合同条约下,采用协调会等形式,明确各方责任,确定分包、材料的进场时间、计划,督促协调各方努力做好本职工作。5.4监理组织机构及人员简介5.4.1项目监理部组织形式鉴于本工程的社会影响与经济效益,我公司将其列为公司重点监理项目。按照监理招标文件
22、提供的有关资料内容,以及经现场考察情况,我公司参照以往同类工程监理经验,并对本工程的规模、特点、建设过程中遇到的各种因素进行了综合分析与评审,根据施工图纸及业主期望制订详细的监理工作计划和方案。根据工程特点,组建项目监理部,我公司将投入足够的监理人员、设施设备,按计划进驻现场,以确保施工监理工作及时到位,且委托总监理工程师代表公司认真履行监理服务合同予以的各项职责,根据各项规范、规程、标准以及业主下发的各项指令,遵盾“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的方针,实施“全方位、全过程、全天候”监控工作。认真抓好“质量安全、进度、投资”三大控制和信息、合同管理,即“三控两管”工作,同时抓好各方
23、面的协调和安全、环保等监理工作,使本项目全部处于受控状态。公司总部将根据公司的管理制度,每两个月对项目建立部的工作进行检查,督足其工作的规范化、标准化及科学。进度控制监理人员质量控制监理人员投资控制监理人员安全文明施工控制与组织协调合同管理监理人员信息管理监理人员项目监理部总 监总监代表安装专业监理组土建专业监理组装饰专业监理组市政专业监理组5.4.2现场派驻人员汇总表派驻本工程监理人员汇总表工程名称:××新建研发及标准厂房(二期)工程姓名本工程拟任岗位年龄性别专 业专业年限职 称安排上岗起止时间总 监男给排水8国家注册监理工程师工程师开工至竣工总监代表男土 建 5省监理工
24、程师工程师开工至竣工监理工程师男电 气30省监理工程师工程师开工至竣工监理工程师男给排水15省监理工程师工程师开工至竣工监 理 员男工民建15浙江省监理员工 程 师开工到竣工监 理 员见 证 员男工民建15浙江省监理员助理工程师开工到竣工注:列入本表人员如要更换,需经招标人单位同意。擅自更换或不到位属违约行为。5.4.3 总监理工程师委派函总监理工程师委派函××公司:1.若我公司能中标承包本工程的监理项目,我公司将委派××先生 (先生/女士)作为本工程的监理,其主要情况如下: 姓名××性别××年龄×
25、15;工作经历: 具备资格和获得奖励情况:国家注册监理工程师2.我公司同意,中标后以上监理人员将实际在现场负责本工程工程监理。所有监理的调换也应事先得到贵公司的批准。3.若该项目监理的资历或实际工作不能令贵公司满意,我公司将立即按贵公司要求予以更换,更换的人选也将事先得到贵公司的批准。4.如果我公司中标后违反上述承诺,未指派该项目监理到现场负责实际的工程管理,或未经贵公司同意调换项目监理,或未按贵公司要求及时撤换不合格的项目监理,我公司同意按本合同条款执行。 (公章) 200 年 月 日监理工程师委派函××公司:1.若我公司能中标承包本工程的监理项目,我公司将委派×
26、;×先生 (先生/女士)作为本工程的监理,其主要情况如下:姓名××性别××年龄××工作经历: 具备资格和获得奖励情况:省注册监理工程师2.我公司同意,中标后以上监理人员将实际在现场负责本工程工程监理。所有监理的调换也应事先得到贵公司的批准。3.若该项目监理的资历或实际工作不能令贵公司满意,我公司将立即按贵公司要求予以更换,更换的人选也将事先得到贵公司的批准。4.如果我公司中标后违反上述承诺,未指派该项目监理到现场负责实际的工程管理,或未经贵公司同意调换项目监理,或未按贵公司要求及时撤换不合格的项目监理,我公司同意按本合同条款
27、执行。 (公章) 200 年 月 日监理工程师委派函××公司:1.若我公司能中标承包本工程的监理项目,我公司将委派××先生 (先生/女士)作为本工程的监理,其主要情况如下:姓名××性别××年龄××工作经历: 具备资格和获得奖励情况:省注册监理工程师2.我公司同意,中标后以上监理人员将实际在现场负责本工程工程监理。所有监理的调换也应事先得到贵公司的批准。3.若该项目监理的资历或实际工作不能令贵公司满意,我公司将立即按贵公司要求予以更换,更换的人选也将事先得到贵公司的批准。4.如果我公司中标后违反上
28、述承诺,未指派该项目监理到现场负责实际的工程管理,或未经贵公司同意调换项目监理,或未按贵公司要求及时撤换不合格的项目监理,我公司同意按本合同条款执行。 (公章) 2007年12月9日监理工程师委派函××公司:1.若我公司能中标承包本工程的监理项目,我公司将委派××先生 (先生/女士)作为本工程的监理,其主要情况如下:姓名××性别××年龄××工作经历: 具备资格和获得奖励情况:省监理工程师2.我公司同意,中标后以上监理人员将实际在现场负责本工程工程监理。所有监理的调换也应事先得到贵公司的批准。3.
29、若该项目监理的资历或实际工作不能令贵公司满意,我公司将立即按贵公司要求予以更换,更换的人选也将事先得到贵公司的批准。4.如果我公司中标后违反上述承诺,未指派该项目监理到现场负责实际的工程管理,或未经贵公司同意调换项目监理,或未按贵公司要求及时撤换不合格的项目监理,我公司同意按本合同条款执行。 (公章) 2007年12月9日5.4.4 总监已完成类似工程业绩一览表及业绩证明序号工程名称备注1××钱江杯2××3××4××56复印件附后5.5控制工程合同、质量、进度、安全文明施工、投资的主要手段和措施5.5.1合同管理、
30、信息资料管理、组织协调工作5.5.1.1合同管理的工作内容和方法 监理单位在工程建设监理过程中,合同管理主要是根据监理合同的要求,对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同双方的争议进行调解和处理,以保证合同的依法签订和全面履行。(1) 合同结构图业 主 合同关系 合同关系 合 同设计单位浙江××有限公司 关 系施工总承包商 监理与被监理关系 合同关系建筑安装等施工分包单位 (2)合同管理工作重点:a.合同分析:对各类合同条款进行分门别类的认真研究和解释,提出合同的缺陷和弱点,以发现和提出需要解决的问题。同时,更重要的是对引起合同变化的事件进行分析研究,以便
31、采取相应措施。b.建立合同目录、编码和档案。c.合同履行的监督检查。d.做好索赔管理。 (3)合同管理的技术措施a. 拟订本工程项目合同体系及合同管理制度,包括合同草案的拟订、会签、协商、修改、审批、签署、保管等工作制度及流程。b.协助招标人拟订项目的各类合同条款,并参与合同的商谈。c.合同执行情况的分析和跟踪管理。d.协助招标人处理与项目有关的索赔事宜,调解合同纠纷。(4)索赔管理 为了维护合同双方的合法利益,保证合同的顺利实施,避免索赔与反索赔事件的发生,应加强以下方面的工作: a.协助审查招标人与各方签订的合同,将合同条款中不明确的概念予以明确,减少索赔事件发生的可能性。 b.协助招标人
32、,要求有关各方严格按合同办事,最终实现投资、进度、质量控制目标。 c.在合同实施过程中,严格控制工程变更,特别要严格控制有可能引起索赔的工程变更。 d.对于有可能引起索赔的工程变更单,要事先征得招标人的同意,才予以签订。e.及时处理索赔。5.5.1.2工程信息资料管理建设监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是建设监理工作的一个重要内容。及时掌握准确、完整的信息,可以使监理工程是卓有成效地完成监理任务。因此,我公司的每个项目监理部均相当重视信息管理工作,并配一名专职人员负责信息管理及时收集各类信息,通过计算机加工整理、储存、传递并应用在监理工作中。(1) 工程监理信息的分类1、质量控
33、制信息:如国家有关的质量政策几质量标准、项目建设标准、质量目标、质量控制工作流量、质量控制的方法和措施、质量控制的风险分析、质量抽样的检查数据和验收结果等。2、进度控制信息:如施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流量、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的时度记录等。3、造价控制信息:造价控制信息是指与造价控制值有关的信息,如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付帐单、原材料价格、机场设备台班费、人工费、运杂务等。4、合同管理信息:如经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合
34、同、施工索赔等。监理信息分类输入计算机后,对监理工作有真重要意义,因为不同的监理范围,需要不同的信息,信息分类后,有助于根据监理工作的不同要求,提供适当的信息。5、工程文件管理:包括上级主管部门和相邻单位的文件、信件等,工程前期有关文件、工程内部文件等。对所有文件的编号、登记、传递均应建立档案,并有明确规定。(2) 本工程信息与工程资料管理的内容1、按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目监理工程中的信息和信息流,确定他们的基本要求和特征,并保证在项目实施过程中信息流通畅。2、按照建设工程监理规范(GB5030192000)、建设工程文件归档整理规范(GB/T503282001)、杭州
35、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定资料的格式、内容和数据结构。3、实施管理信息系统流程,在施工过程中保证系统的正常运行,并控制信息流。4、工程资料、文档管理工作。(3)针对本工程特点所采取的信息与工程资料管理程序各方文件资料汇总不完整信息管理员签收、登记信息管理员确认完整资料是否完整各专业监理员签认,填写有关表格项目总监签认信息管理员登记台帐信息管理员发文、归档(4)针对本工程特点所采取的信息与工程资料管理方法。一、监理信息的收集收集原始数据,是监理信息管理的重要基础工作,信息管理工作质量好坏,很大程度上取决与原始资料的全面性和可靠性,为此我公司建立了一套完善的
36、监理信息采集制度。监理信息的收集分以下几方面:1、工程项目建设前期的信息收集收集计划任务书及其有关资料。设计文件及其有关资料,工程地质勘察资料等。招标投标合同文件及其有关资料。2、施工中的信息收集收集业主提供的信息:如业主在建设过程中对工程进度、质量、投资等方面的意见、看法、指令等。收集承包单位提供的信息:承包单位在施工中,现场所发生各种情况均包含了大量的内容,监理工程师在现场必须及时掌握和收集,汇集成丰富的信息资料,如施工组织设计、各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、有关的意见等。项目监理部信息:监理日志主要内容为当天施工内容、参加施工的人员、当天施工用的机场;当
37、天发现的施工质量问题;当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延,应说明其原因);当天的综合评语;其他应说明的事项等。还有监理月报和监理例会记要,项目部对施工单位的指示(监理通知、工作联系单等),现场试验记录等。收集工地会议信息:工地会议是监理工作的一种重要方法,有第一次工地例会、每周的监理例会、专题会议等。每次会议都应有专人记录,会议后应有正式会议纪要,如每周的监理例会主要内容有:确认上周会议内容完成情况、未完工作原因分析、进度小结、下周工作安排、技术事宜、造价事宜、需协调的事宜,重点是工程质量,确保这些信息的客观性与真实性。竣工阶段的信息:工程竣工验收时,需大量对竣工验收有关的
38、各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的,一部分是在竣工验收期间形成的,完整的竣工资料一般应由承包单位编制,我公司亦有能力完成竣工图和竣工资料的编制工作,经有关方面审查后,移交业主和市档案馆。我公司为了能对大量信息进行储存,分析和使用,公司给每个项目部均配有计算机。在监理工作中,不断发展计算机应用的范围和程度,逐步实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化。二、监理资料日常管理及归档资料目录(一)、监理资料的日常管理1、监理资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”。2、项目总监理工程师为总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。3、项目监理机构应建立监理管理台帐
39、。有条件的项目监理机构应利用计算机建立台帐、图、表等系统文件辅助监理工作控制管理,要求建立的监理管理台帐有:工程材料、构配件、设备报验台帐;施工试验(土建、安装等)报审台帐;分项(工序)、分部(部位)的验收台帐;工程量、月付款报审台帐;其他4、各专业监理工程师负责审核、整理本专业的监理资料,不得接受经涂改的报验资料,按时交与资料管理员,资料管理员依据本规定的基本内容进行分类、编目、登记与保管工作。5、在监理过程中,监理资料按单位工程组卷,并随着工程的进展,依资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理,不得拖延和后补。监理资料应按单位工程建立案卷(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检索。监理资
40、料应在各个阶段监理工作结束后及时整理归档。6、监理资料的收集,借阅必须通过资料管理员履行手续。7、在工程项目竣工初验前两周,项目监理机构及时通知工程部,由项目监理部对监理资料进行检查。经各方验收合格后,将总监理工程师签认单位工程竣工验收记录原件一份存入资料档案。8、在工程验收后三个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理工作进行认真总结,并对监理资料进行整理、审核和装订工作,报公司工程部办理归档手续。9、利用计算机进行资料管理的项目监理机构将有关电子文档一并移交。(二)、归档资料目录1、信息管理目录信息类型时间供应信息者信息接受者上级业主施工监理设计有关上级工作指示不定时部、市有关部门会议纪
41、要定时业主、承包单位、监理公司监理月报定时监理公司备忘录不定时监理公司质量验收不定时承建单位工程量申报定时承建单位工程款申报定时承建单位监理通知不定时监理公司2、监理资料管理的内容(1)合同管理资料的主要内容编号档案资料资料类别1监理合同合同2中标通知书合同3施工承包合同合同4业主授权监理工程师通知合同5总监理工程师授权通知A6分包单位资质报审表A7分包合同合同8施工组织设计审核签认(附施工组织设计)A9工程变更A10工程索赔申请书B11工程索赔批复意见书A12合同外工程协议合同13开工批复文件A14工程竣工报告B15工程竣工移交证书A16工程保修期解除证书A17最终证书A注:A类为监理工程师
42、编写(签认、签发),B类为承包商向监理工程师审报单。(2)进度控制资料的主要内容编号档案资料资料类别1进度控制实施细则A2开工申请B3开工令A4施工进度设计审批(年、月)(附施工进度计划)A5施工进度计划内与实际完成偏差分析报告A6施工计划变更申请B7施工计划变更审批A8延长工期申请B9延长工期批复A10停工令A11复工申请B12复工令A13材料、设备、构件进场计划B14材料、设备、构件进场计划审批A15每月进度报表B16每月进度报表审核A17施工人员、机场(日)进场记录复核A(3)质量控制资料的主要内容编号档案资料资料类别1质量控制实施细则A2施工方案和施工措施审批A3工程质量问题报告A4隐
43、蔽工程检查记录A5原材料抽查记录A6进场设备、构件抽查记录A7工程质量抽查记录A8工程暂停指令与复工令A9工程质量事故评估报告A10工程质量事故处理核查意见书A11新工艺、新技术、新材料、机关报机构技术鉴定A12检测部门质量信息反馈处理记录A13分项、分部工程报验单A14分项、分部工程验收记录A15单位工程质量综合评定表A16技术资料汇总表(复印件)C17单位工程质量保证资料检查表(复印件)C18分部单位工程质量保证资料核查表(复印件)C注:C类资料取自交工技术档案(4)投资控制资料的主要内容编号档案资料资料类别1投资控制实施细则A2计量清单(或工程预算书)A3年度(月)资金使用计划批复A4工
44、程变更预算审核A5工程索赔付款审核A6计日工单价审认证书A7投资动态情况报告A8工程( )月结算申报B9工程( )月结算审核A10工程( )月付款申报B11工程( )月付款凭证A12工程竣工结算申报B13工程竣工结算审查A14工程付款汇总表A15合同外工程预算审核A(5)管理资料的主要内容编号档案资料资料类别1监理规划A2监理日记A3监理月报A4监理通知A5监理实施细则A6总监理工程师巡视记录A7备忘录A8会议记录A9商洽记录A10合理化建议采纳情况A11监理档案交接记录A12监理总结A13收发文登记本(附收文)A14技术文件收发登记A(5)针对本工程特点所采取的信息与工程资料管理措施1、建立
45、信息管理制度和方法1)明确信息管理的分工,落实信息管理员的职责。2)对工程信息进行编目并输入计算机。3)总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议,信息管理员负责整理会议记录并打印,由总监理工程师签认、分发。4)专业监理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认,并整理的信息反给信息管理员。5)专业监理工程师应督促检查承建单位及时整理施工技术资料,随时向总监理工程师报告工作,并准确及时提供有关资料。信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理。6)信息文件的内容定期信息文件的内容 a、施工质量情况;b、工程进展情况;c、进场施工机场设备及劳动力动
46、态;d、合同变更及工程变更情况;e、工程款支付情况;f、监理工程情况;g、工程建设大记事;h、其他信息文件;根据监理工程进展情况的不定期报告a、关于工程优化设计或变更施工进展情况;b、资金、资源投入及合理配置的建议;c、工程进展预测分析报告;d、业主合理要求提交的其他报告;e、工程分阶段验收、竣工验收监理工作报告。监理过程文件a、施工措施计划批复文件;b、施工进度调整批复文件;c、监理协调会议纪要文件;d、其他监理业务往来文件;e、质量事故处理文件。5.5.2工程质量控制根据该工程存在的特点和难点,对于质量控制,我们采取以主动控制,事前控制为主,牢牢把握事中控制,规范项目部的工作,确保工程质量目标的实现。5.5.2.1本工程质量控制的内容一、开工准备阶段1)参加设计交底、图纸会审由建设单位主持,设计单位、承包商和监理单位的主要项目负责人及有关人员参加。达到以下目的
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