构建地方文献数据库的思考

1、构建地方文献数据库的考虑构建地方文献数据库的考虑 构建地方文献数据库的考虑 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 构建地方文献数据库的考虑摘要 说明建库的意义，从数据源、用户需求、人财物等方面分析建库的条件，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点讨论建库的方式、类型和步骤。随着信息社会化开展，地方文献数据库需求迅速增长，图书馆应构建数据库，使地方文献资源得到充分开发利用。地方文献数据库是通过计算机实现对地方文献信息资源的搜集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。目前，大规模、标准化、开放型的地方文献数据库较少，滞后于其他文献数据库的建立，应引起图书情报界的重视和考虑。1 构建地方

2、文献数据库的意义建立地方文献数据库，开发地方文献资源有着非常重要的意义。更为便捷、快速、准确地为教学科研提供文献及线索，促进科教事业的开展；为地方指导决策和规划提供信息咨询，为地区建立提供信息资源，促进地区现代化开展；为构建地方文献信息中心，实现资源共享打下良好根底：表达图书馆的特色和开展优势，创造良好的社会效益和经济效益，促进图书馆事业的开展；数据库产品走向市场，推动数据库产业化进程。2 构建地方文献数据库的条件21 数据源分析地方文献数量丰富。在地区开展的历史长河中，留下了丰富的地方文献资源。随着地区现代化建立的不断深化，地方文献信息量迅速增长，丰富的源源不断的文献信息给建库提供了必备条件

3、。再那么，图书馆难以做到无遗漏地采集收藏全部地方文献，建库恰好可以弥补缺藏并提供搜集线索。地方文献类型多样。按不同标准可将地方文献划分为不同类型，诸如：印刷型，视听型和网络型：图书、报刊和论文资料；公开出版物，内部交流资料和密级文献等等。地方文献多种类型并存，丰富了数据内容，尤其是重要的灰色文献。给地方文献数据库增添了特色。地方文献分布广泛。分散于各学科文献中，分布于各种载体上，包含于其他文献内，分藏于众多单位里，出现于网上文献信息资源系统中。这种分散性，不便于地方文献的采集收藏和开发利用，将分散的地方文献通过建库得以集中，既弥补了馆藏缺乏，又方便了读者检索。22用户分析23人财物分析在人才方

4、面，大中型图书馆都拥有一批高质量的专业人才，具有信息效劳的丰富经历，具有对信息的搜集整理、分析加工的才能。在设备方面，计算机、多媒体、网络技术已在大中型图书馆普遍应用，计算机局域网、中国教育科研网CERNET， INTERNET网已相继开通。在经费方面，经费虽然紧张，但可以多渠道多途径想方法解决，随着图书资料保障系统的逐步施行，争获得到资助；随着各级指导的重视，争取拨到专款；通过纵横结合，争取交融资金；通过数据库产品投放市场，争取回收资金。综上所述，用户需求旺盛，建立地方文献数据库是非常必要的；数据源充足、有建库专业人员、拥有先进设备、多渠道筹集资金，建立地方文献数据库也是非常可行的。但是，数

5、据库建立是一项投入大、技术强、周期长、见效慢的工作，建库会遇到各种各样的困难，需要通过多方面努力，解决困难和问题，创造良好的条件，使建库工作顺利开展。3 构建地方文献数据库的要求31功能要求数据库建立的主要目的在于提供丰富的信息资源，实现资源共享，尤其是在网络环境下，必需要求拥有完善的，构造合理的检索功能体系。数据库系统软件的开发要注重实用性和通用性，要求用户界面友好，操作简便快捷、易维护、易推广普及。检索功能体系应具备查询检索，修改删除，新增补充三大功能，在网络环境下，考虑增设信息检索效劳的辅助功能，如：网站到访功能、文献检索命中率统计功能、关键词或主题词检索频率统计功能等。查询检索功能要做

6、到能对用户导引检索，提供多种不同的检索途径和检索点，不仅包括题名书名，责任者，分类号，主题词、关键词等常规检索项，而且还要有年份，地名等检索点；既要实现各项互相间的“与、“或、“非的逻辑组配检索，又要实如今一次检索结果的根底上实现屡次循环检索，进步检索命中率。32规模要求从国内文献检索数据库的现状来看，我国数据库建立和开展趋势是大规模，全文型和网络化，说明对数据库规模要求越来越多。国内市场对文献检索数据库中信息记录的最低要求是5万条以上。因此，地方文献数据库建立也要适应时代的开展，要有一定的规模，数据资料不完备的小规模地方文献数据库，市场需求小，很难翻开始面，容易变成死库。为此，应构建中等规模

7、乃至大型的的地方文献数据库，能产生很好的社会效益和经济效益。33质量要求数据源要准确可靠，数据源是数据库中每条数据的来源，也是数据质量的根据所在。因此，地方文献数据库的数据源不仅要有保障，而且要准确可靠。标引著录要标准标准。地方文献数据库的信息检索的实现以其对地方文献信息的标引为根底，因此，对地方文献信息的标引必须统一标准和标准化，统一标准也是联网协作的前提，实现地方文献数据库与各种网上信息资源检索的接轨。软件系统要通用实用。软件系统对数据的存取、修改、检索、联网等起着决定性的作用，要求地方文献数据库管理系统具有通用性和实用性，便于推广普及，利于多种地方文献数据库的数据交换。检索系统要能网络化

8、，地方文献数据库检索系统不仅能以光盘和软盘形式在单机上运行，而且要具备网络功能，通过计算机网络能在网上传输。4 构建地方文献数据库的方法41构建地方文献数据库的方式根据不同的目的和任务，可采用不同的建库方式。回溯过去的文献信息而建立地方文献数据库。目前已建成的地方文献数据库较少，而地方文献信息资源很丰富，为了充分发挥作用，回溯建立全面系统的地方文献数据库非常必要。追新建库式。追寻新的地方文献信息连续建立最新地方文献数据库。将源源不断的无序的新文献信息及时有序地、连续性提供给用户检索利用。独立建库式。由本单位单独建立地方文献数据库。一般在建立馆藏地方文献书目索引数据库时多采用此法。结合建库式。纵

9、横结合协作建立地方文献数据库。随着网络化的开展，从自发，独立、小型，分散的数据库消费走向协调，结合、大型、网络化是文献信息工作开展的必然趋势，必须摆脱孤军作战，改变各自为政的状况，应加快区域内图书馆、档案馆、博物馆等单位分工协作步伐，采用“统一规划、标准一致，分散加工，集中处理的建库格局，结合构建综合性、全文型较大规模的地方文献数据库，到达共建共知共享。42构建地方文献数据库的类型地方文献数据库可按不同的标准划分不同的类型，按数据学科内容分：综合型和专题型。前者是包括各学科内容的综合性地方文献数据库；后者是只收某学科或某专题内容的专题性地方文献数据库。按数据加工程度分：书目索引型和全文型。前者

10、是只提供文献线索和摘要的地方文献书目索引数据库，提醒文献深度浅，效劳范围小；后者是既提供文献线索，又提供原文献内容的地方文献全文数据库，提醒文献内容深，满足用户的多层次检索需求。按数据库产品形式分：机读型和网络型，前者是以检索光盘和检索软盘形式的地方文献光盘软盘数据库，可独立在单机上运行供用户检索使用；后者是设在网站上，建立网页的地方文献网络数据库，随时随地供多用户检索使用。43构建地方文献数据库的步骤431论证建库前，必须从国内地方文献数据库开发、数据信息源、建库人员素质、技术设备、用户需求等方面开展可行性和技术论证。理解国内是否已有一样数据库开发，可通过各级组织协调，防止小范围小规模低程度

11、的重复建立；调查地方文献信息源是否充足，前期准备情况如何：考察建库人员的知识构造和综合素质情况，是否能胜任建库工作；考虑硬件与软件环境，硬件配置是否符合建库要求，采用何种软件系统到达最优化；分析地方文献数据库产品的社会效益和经济效益，做好市场前景和用户需求的前瞻性分析。432搜集建库论证后，接着搜集地方文献信息，文献信息是数据的源泉，数据是数据库的核心，数据质量从某种意义上代表数据库的质量。因此，地方文献信息的搜集是非常重要的环节。制订科学的搜集原那么：公开出版的地方文献信息全面系统搜集，灰色的地方文献信息尽全力搜集，独立完好的地方文献信息重点搜集，藏于其他资料中的地方文献信息选摘搜集。确定合

12、理的搜集范围：详细规定地方文献的类型范围。学科范围，时限范围和地域范围。选择文献源搜集。在馆内，搜集馆藏地方文献信息；从计算机网络文献资源系统中，搜集网上地方文献信息；到本地区，乃至全国各地的有关单位搜集相关地方文献信息，挑选审核文献，将搜集的地方文献信息，进展整理、排序、查重、挑选、审核，最终确定哪些文献被收录数据库。433标引文献标引决定着数据质量，高质量的数据库必须做到科学标准化的文献标引。实现对文献信息标准化标引必须选好分类表和主题词表，前者实现对文献的学科内容标引分类标引，后者实现对文献的主题内容标引主题标引，分类标引多按?中图法?，必要时对有关类目进展适当的细分与扩大。主题标引一般

13、采用?汉语主题词表?，从中选定恰当的主题词，分类组织数据。根据实际需要也可增加关键词标引，选定读者熟悉的关键词来标引，更接近读者的思维习惯，具有更强的实用性。总之，应根据实际情况，选择适宜的标引方式，制订标引细那么，详细规定标引的深度、分类的集中与分散，主题词和关键词的选用原那么等，以便标引人员的共同遵照执行。434著录虽然著录是对文献外部特征的描绘，但著录的完备与准确程度、文字录入的正确率等直接影响检索效果。因此，著录不仅要遵循GB3792-85文献著录总那么、 GB37922-85普通图书著录规那么、GB37923-85连续出版物著录规那么等国家标准，而且要制订建库的详细著录施行条例和细那么，使建库有关人员共同遵守以到达一致性的要求，力争到达著录工程统一，工程次序和单元次序统一等，保证数据质量。为了使数据具有可交换性，各类型文献均可采用标准化的机读目录格式CNMARC、USMARC、LCMARC。425审校数据审校是保证数据质量的重要工作环节，为了减少标引错误，进