材料采购内部控制缺失风险及应对

1、材料采购内部控制缺失风险及应对摘 要：任何企业在实际消费建立中都具有周期性，需要对于材料不断进展购置与销售。在材料购置的过程中使用科学的管理形式，是降低企业经济本钱的有效途径，增加企业在市场中的竞争力，促进企业经济建立。企业材料购置需要涉及到多个环节，受到企业营销部门与自身条件限制，因此材料采购是一项工作量大并且难度系数高的工作，在实际购置中需要详细设计。材料采购内部控制缺失风险是企业采购工作人员工作质量的保证，具有非常重要的现实意义。关键词：企业管理；材料采购；风险防范一、前言材料采购的本钱占据企业实际资金的较大比例，因此材料采购工作的工作质量直接影响企业经济建立，是企业经济建立的重要环节。

2、对于材料采购内部控制是保证工作质量的有效途径，降低企业在材料采购方面经济本钱，保证企业经济效益。二、材料采购内部控制的重要性对于材料采购内部控制有效提升企业资金周转效率。科学设计材料在采购过程中的经济本钱及材料采购数量，防治企业在材料采购出现待料的问题，缓解企业在材料采购中的经济压力。企业材料采购部门在材料采购前期就应该对材料市场全面分析，理解不同材料间的特点，最大程度使用先进的新型材料，提升材料采购中的质量，提升企业材料采购质量。对于企业材料采购内部进展控制的主要原因就是抵抗该产品企业经济本钱，这样才可以提升企业经济效益1。三、材料采购内部控制缺失带来的风险一材料采购合同风险1、管理监视质量

3、不够。企业对于材料采购管理监视质量较低，造成材料采购人员与材料企业进展沟通，出现贪污问题。材料采购人员在合同设计中谎报材料采购价位，采购后的材料质量无法保证，采购人员也会在材料在采购中出现套取资金情况，这些问题都会造成企业经济上的损失。2、合同条款制定不明确。企业在材料采购中与供货商间的合同条款制定较为模糊，造成材料采购本钱上升的情况。企业在材料采购中对于采购所需要的材料掌握不全，对于采购材料理解不够，材料供货商往往会根据企业这种情况提升采购销售价位，增加企业在材料采购中的本钱，造成企业出现可躲避的经济流失。对于合同条款分可以从另一个方面进展分析，企业与供货商字材料采购中，对于采购后的材料运输

4、及资金结算方式制定模糊，为材料采购后出现的资金结算工作带来较多困难，增加了企业在材料运输及结算方面的经济流失2。3、合同设计不正当或者合同执行力低下。我国对于材料采购合同制定后，往往由于合同制定前期工作存在问题，因此在实际使用中合同在材料采购过程中并没有将应有的作用发挥，造成采购材料不必要的经济消耗，不能保证采购后的材料质量，在材料出现质量问题时，合同不可以保护企业的合法权益。材料采购合同在企业与供货商双方签署之前，往往会出现合同内容泄漏问题，甚至部分员工还会出现暗中操作合同内容的情况，采购人员与供货商出现私下的经济交易行为，扰乱材料采购市场的正常运行，为企业带来经济流失。二采购行为1、前期准

5、备准备不当。企业在材料采购前期会对材料市场进展理解分析，分析不同材料质量及价位，供货商的信誉，前期准备工作质量假设不发保证，就会在材料采购中出现材料质量无法保证，材料采购价位比市场价位高，购货商的售后效劳质量程度等多方面问题3。2、材料采购制定方案不合理。企业在材料采购中假设使用不合理的材料采购方案，就会增加企业在材料采购方面的本钱。企业在材料实际采购中往往存在一定矛盾，因此材料假设屡次采购就会增加在质量检测及人工方面的经济本钱，但是假设一次采购材料的数量较多就会造成企业存在材料挤压问题，增加企业在资金流转上的压力。3、供货商选择不当。企业在材料采购中假设选择供货商出现问题，就会为企业的实际消

6、费建立带来风险。企业材料采购往往是以招标的形式对供货商进展参考，进而选择材料供货商。企业在材料采购中选择较多家供货商进展材料采购，就会造成企业在材料供应管理上的零散，影响企业实际消费。企业假设仅仅选择一家作为材料供货商，对于供货商具有加强的依赖性，无法根据企业实际消费情况进展调整，产品价位也受到供货商的约束。四、引发材料采购内部控制缺失风险的原因材料采购内部控制缺失风险主要原因就是企业管理人员对于材料采购监管力度不够，造成采购人员在对于采供各环节不进展重视。部分企业采购工作往往倾向于财务与基建部门，对于采购合同没有进展重视，合同在实际教育中具有重要作用，但是当采购工作出现问题时，合同却无法保护

7、企业的合法权益4。部分企业在实际消费经营中还存在传统观念，仅关注企业消费经营建立，消费在企业中占据着不可撼动地位，对于材料采购的价位并不科学性管理，甚至对采购材料的价位不进展研究，造成材料采购管理工作出现破绽。企业对于材料采购市场理解缺乏，在没有理解市场的前提下就选择供货商。材料采购单位在实际管理中缺乏系统性的管理方案，材料采购往往是由物资部门进展安排，掌握着整个企业材料采购的工作，技术部门负责采购后材料质量的检验。这种材料采购形式外表上看非常系统，但是在实际运行中还存在较多纰漏，造成材料采购工作无法顺利开展5。五、材料采购内部控制缺失风险的应对策略企业在材料合同制定后，一定要找专业人们对于合

8、同内容进展审计，审计后的合同才可以在交易过程中使用，在材料出现问题的情况下，合同才可以真正保护企业实际经济利益。合同审计工作的重点环节就是对于材料采购中的问题进展预防，防止合同中出现影响企业经济建立的条款，采购与企业实际消费情况相吻合的材料。材料在采购前一定要理解企业内部还有多少可使用的材聊后，在进展材料采购数量确实认，保证采购材料工作真实。合理。材料在采购中一定要合理分析企业与供货商间的地理间隔 ，选择可以为企业提供良好售后效劳与及时供货需求的供货商。及时理解采购材料的市场价格，根据市场行情的变化调整采购材料的价格，降低企业在材料采购方面的本钱，为企业带来最大的经济利益。企业在材料采购中可以

9、通过招标的形式来制约供货商所提供的产品报价。企业在采购大规模的材料时，招标是供货商间互相竞争的主要途径，在供货商互相将价位向下调整的过程中，企业往往会获得较低的材料采购价位。在采购材料时与多家供货商进展接触，让供货商间进展竞争与约束，这样可以让企业在材料采购中占据主导型地位。在大规模材料采购时，企业也可以直接与材料消费厂家进展沟通，降低材料销售中间环节，材料厂家往往可以为企业提供更好的技术效劳，有效降低企业在材料购置中的经济本钱，提升资金利用率，保证采购材料质量，增加企业经济利益6。六、结论企业想要在剧烈的市场环境中保持竞争力，就需要不断降低企业在材料采购中的经济本钱，进而降低企业产品在市场中

10、的价位，促进企业产品销售。在经济全球的现阶段，对于材料采购内部控制缺失风险进展应对，已经成为了企业重要的工作内容。企业材料采购存在风险，会增加企业在材料采购中的经济本钱，增加企业在资金流转中的压力，为企业经营建立提供难题。参考文献：1 林阁.材料采购内部控制缺失风险及应对J.大连海事大学学报社会科学版，2021，02：89-91.2 喻素萍.材料采购内部控制缺失风险及应对J.中国乡镇企业会计，2021，05：169-170.3 朱晋.材料采购内部控制缺失风险及应对J.经营管理者，2021，13：186.4 蒋航程，王晓翔.材料采购与付款内部控制中的风险评估A.中国会计学会.中国会计学会2007年学术年会论文集上册C.中国会