总经理助理岗位职责优秀范文

1、Word文档总经理助理岗位职责优秀范文 总经理助理是帮助企业工作的管理，实施，监督，落实等工作，是总经理的参谋助手，总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、帮助总经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起

2、草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责说明书一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，

3、不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。准时地捕获信息，精确地搞好反馈，乐观地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案。决策制定后要实行得力措施抓落实，并准时搞好督促检查，搞好落实状况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的润滑油。首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。陈云同志说，要不唯书，不唯上，要唯实。在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但

4、要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必需要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长分身，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人代劳之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，亲自未必就好，还往往会挫伤员工的乐观性。工作有成果，也会

5、有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是消失过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。五.要不断提升个人素养，增加人文魅力。自身素养强，就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注意发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会赐予，敬重上级，理解同级，擅长赐予下级。培育人

6、才，关心人呈现才能，实现价值。六.要留意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注意自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的包装，全心全意地、热忱细致地待人接物，为人处事。要常常并擅长换位思索，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七.要制订并完善嬉戏规章。一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依据

7、嬉戏规章，奖优罚劣。表扬、嘉奖好的，批判、惩处坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让会叫唤的孩子多吃糖，更不能形成或陷入干的不如不干的，不干的不如捣蛋的怪圈，建立并逐步完善好人能够乐观办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。八.要努力营造温馨欢乐的工作环境。要着力制造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。乐观提倡、努力制造勤奋学习、乐观向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加总办整体效能。总经理助理要把制造温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要讨论、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活

8、动，活跃员工的文化生活，努力制造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。总经理助理岗位职责一、贯彻总经理(董事长)的工作指令，做好上下联络沟通工作，准时向总经理(董事长)反映状况，反馈信息。二、帮助总经理(董事长)做好企业进展经营规划讨论，以及对各项工作和方案的督办与检查。三、深化基层单位了解状况，调研工作细致，能准时发觉并预警各种案件，使企业规避风险。四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。五、在经过讨论的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理(董事长)决策参考，当好参谋和助手。六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务进展方案，经董事会(

9、董事长)、总经理(董事长)批准后，组织实施。七、做好市场调研，进行产品营销、业务进展的分析，制定营销、进展方案、经营责任制和绩效考核制度并指导详细的实施。八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察，检查跟踪。九、负责对企业年度方案内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部掌握制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，训练与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的乐观性，实现生产、经营效果与人的协调进展。十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项准时向总经理(董事长)反映，并提出处理看法，对一般性的问题，在职责分管的权限