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文档简介
1、入库计划入库准备接运卸货备注说明:1 存货客户签订合同后,及时下达入库时间入库商品品种数量。仓库库管员根据客户入库计划整理安排库位,并选择合适的入库车辆工具。信息系统操作员编录商品的库位货号及品名。2 接运卸货时库管员根据客户的随货单据逐一核对检查,验收中发现单货不符,应立即与客户查询纠正单货入库数量或商品名称,如有质量问题的拒绝卸货或分清责任,在入库单备注栏加以说明,做好记录。3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在入库单上严格注明,并保留一份由客户司机签字确认,并及时上报经理主管或库存控制人员,以便及时通知
2、客户。4 库管员将有关的收货资料产品名称数量生产日期(保质期或批号)货物状态等交仓储信息系统人员。同种商品不同包装或使用代使用包装应问明情况,并在入库单上注明后,办理入库。5 由库管员对客户商品验收无误后交信息系统操作员,信息系统操作员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。打印入库单后,双方当事人签字盖章。同时,库管员组织人员按指定的库位完成商品入库。6 所有的出库库管员必须根据有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据,对于手续不全和提货单不详细字迹模糊的事项库管员有权拒绝发货。7 接到客户订单或出库通知时,仓储信息系统人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知库管员备货。8 库管员严格依据出库单拣货,如发现出库单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管经理,并在出库单上清楚注明问题情况,以便及时解决。9 货物按总出库单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。10 发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机授权提货人共同核对出库产品型号数量状态等。11 装车后,司机应在出库单上写明车号姓名,同时发货人员签字,发货人员将完整的出库单交接客户或提货人员进行出库确认。12 装完车后信息系统操作员进行出库票据处理,打印出库单,客户发货员在出库票据上
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