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文档简介

1、*投资公司人力资源规划及岗位说明书目目 录录一、一、*公司组织结构图:公司组织结构图:.4二、部门职责及编制说明:二、部门职责及编制说明:.4三、各岗位说明书:三、各岗位说明书:.61、总经理岗位说明书.62、副总经理岗位说明书.83、人事部经理岗位说明书.104、人事主管岗位说明书.135、聘请培训专员岗位说明书.156、薪酬福利专员岗位说明书.177、行政部经理岗位说明书.198、行政主管岗位说明书.229、行政专员岗位说明书.2410、前台岗位说明书.2511、司机岗位说明书.2612、保洁员岗位说明书.2713、夜保岗位说明书.2814、会计总监岗位说明书.2915、会计岗位说明书.3

2、216、出纳岗位说明书.3517、结算主管岗位说明书.3718、结算员岗位说明书.3919、风控部经理岗位说明书.4020、风控主管岗位说明书.4121、风控专员岗位说明书.4222、资产管理员岗位说明书.4323、法律事务经理岗位说明书.4424、法律事务主管岗位说明书.4525、法律事务主办岗位说明书.4626、业务经理岗位说明书.4727、理财主任岗位说明书.4728、理财顾问岗位说明书.4829、策划经理岗位说明书.4930、策划主管岗位说明书.5031、策划专员岗位说明书.5132、网络推广经理岗位说明书.5233、网络推广专员岗位说明书.5334、数据专员岗位说明书.54总裁办风险

3、把握中心运营管理中心推广管理中心人事行政部人事部行政部财务管理中心财务部客户结算部风险把握部法律事务部客户服务一部客户服务二部公关策划部网络推广部一、一、*公司组织结构图:公司组织结构图: 二、部门职责及编制说明:二、部门职责及编制说明: 1、总裁办:全面负责公司运作,设立总经理、副总经理岗位,共编制 2 人; 2、人事部:负责公司人力资源规划、聘请、培训、薪酬、绩效及劳动关系等相关工作,设立人事部经理、人事部主管、聘请培训专员、薪酬福利专员岗位,共编制 4 人; 3、行政部:负责公司日常行政性事务,设立行政经理、行政主管、行政文员、前台、司机、卫生保洁、夜保岗位,共编制 7 人; 4、财务部

4、:对公司的资金使用进行规划和保障,并引导风险把握部对项目全程实施财务风险评估和监控,设立财务总监、会计、出纳岗位,共编制 3 人; 5、客户结算部:负责处理客户交易中的账款纠纷,把握结算风险,设立结算主管、结算员岗位,共编制 3 人; 6、风险把握部:对公司项目全程的各类风险进行跟踪和评估,并提出合理化建议,设立风控部经理、风控主管、风控专员、资产管理员岗位,编制 4 人; 7、法律事务部:负责管理公司法务事务,保证公司依法经营,设立法律事务经理、法律事务主管、法律事务主办岗位,编制 3 人; 8、客户服务部:负责投融资业务的拓展及开发,建立行业相关业务信息资源及平台,把握市场动态,成立多个业

5、务部,每个业务部设业务经理、理财主任、理财顾问岗位,编制 13 人/部; 9、公共策划部:负责公司各个项目推广策略和推广方案的制定和落实,设立策划经理、策划主管、策划专员岗位,编制 3 人; 10、网络推广部:建立并维护公司品牌的知名度及美誉度,维护公司官方网站的正常运行,设立网络推广部经理、网络推广专员、数据专员岗位,编制 3 人。三、各岗位说明书:三、各岗位说明书:1、总经理岗位说明书、总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、各分管部门经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事

6、会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作主要工作任务:主要工作任务:一一制定和实施公司总体战略及年度经营方案,分降落实各项目标责任,推动各项工作的完成;二二制定和实施公司年度费用预算及相关管理工作;三三建立良好的沟通渠道,处理公司重大突发大事和重大对外关系问题;四四建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;五五主持公司日常经营工作;六六领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作;七七推动公司企业文化建设,树立良好的企业形象。权力:权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事

7、任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的打算权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业金融相关专业或管理相关专业阅历阅历8 年以上工作阅历,5 年以上本行业或相近行业管理阅历,2 年以上高层管理阅历学问学问通晓企业管理学问具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的学问了解公司经

8、营产品技术学问技能技巧技能技巧把握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络学问,具备娴熟的英语应用力量个人素养个人素养具有很强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、客户服务力量考核指标:考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成状况预算把握、关键人员流失率、全员劳动生产率领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、客户服务力量备注:备注:2、副总经理岗位说明书、副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理工资等级一级直接下级人事部、行政部及各分管部门经理薪酬类型所辖人

9、员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:依据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,对公司内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和进展目标。主要工作任务:主要工作任务:一一主持公司的基本团队建设和日常的人事行政管理工作;二二对公司日常经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外乐观反馈、跟踪。三三在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业进展的关键领域实行战略管理。四四帮忙总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。五五充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。六六召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结

10、工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。七七完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。权力:权力:对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和拒绝权。对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和拒绝权。对公司日常人事行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。拥有部门主管及以下人员的人事任免权。依据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。总经理授予的其它一切权力。工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门外部协调关系外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙

11、伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业金融相关专业或管理相关专业阅历阅历8 年以上工作阅历,5 年以上本行业或相近行业管理阅历,2 年以上高层管理阅历学问学问通晓企业管理学问具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的学问了解公司经营产品技术学问技能技巧技能技巧把握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络学问,具备娴熟的英语应用力量个人素养个人素养具有很强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、客户服务力量考核指标:考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成状况预算把握、关键人员流失率、

12、全员劳动生产率领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、客户服务力量备注:备注:3、人事部经理岗位说明书、人事部经理岗位说明书岗位名称人事部经理岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级副总经理工资等级直接下级人事主管、聘请培训专员、薪酬绩效专员薪酬类型所辖人员本部员工岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责公司的人力资源规划、员工聘请选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供应和人力资源高效率职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:帮忙总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策供应建议和信息支持依据公司进展战略组织制定

13、人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策职职责责一一工作任务定期组织收集有关人事聘请、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策供应信息支持职责表述:负责公司人力资源战略的执行依据公司的状况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施职职责责二二工作任务依据公司的进展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才,组织实施聘请工作,并参与对应聘人员的面

14、试筛选负责制定公司员工的培训和进展方案,组织支配对员工的培训负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬方案及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制,准时了解员工的思想动态职职责责三三工作任务受理员工投诉,并组织相关部门妥当解决职责表述:负责其他人事事务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金等工作代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并准时解决监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、档案管理的事宜职职责责四四工作任务代表公司

15、与政府部门、其他单位进行沟通和沟通职责表述:负责人力资源部内部的组织管理负责指导属下员工制定阶段工作方案,并督促执行负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理支配人员职职责责六六工作任务负责把握部门预算,降低费用成本职责七职责七 职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:权力:对公司编制内聘请有审核权对公司员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系:工作协作关系:内部

16、协调关系内部协调关系 总经理、总监、公司各部门外部协调关系外部协调关系 人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才沟通中心任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业管理相关专业培训经受培训经受人力资源管理培训阅历阅历5 年以上工作阅历,3 年以上管理阅历,在部门经理岗位上工作 1 年以上学问学问精通人力资源管理学问,把握行政管理、法律等学问 技能技巧技能技巧娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问具备肯定的英语应用力量个人素养个人素养具有很强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量考核指标:考核指标:人员供应准时性、聘请效果、考核、薪酬工作差错率、员工

17、流失率、员工满足度、重要任务完成状况部门预算把握状况、关键人员流失率、下属行为管理部门合作满足度领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、专业学问与技能备注备注4、人事主管岗位说明书、人事主管岗位说明书岗位名称人事部主管岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级人事部经理工资等级直接下级聘请培训专员、薪酬绩效专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案拟定工资和奖金、福利方案报批后执

18、行职职责责一一工作任务把握企业工资、奖金、劳动爱护、福利的有关政策职责表述:办理各类社会保障事务为公司员工办理各种社会保险职职责责二二工作任务负责劳动保险的工作,准时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜帮忙人事部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决职职责责三三工作任务帮忙解决员工与公司的劳动纠纷事宜职责表述:员工内部档案管理准时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索名目定期参与档案鉴定,对应销毁档案进行监销职职责责四四工作任务按密级划分的有关规定,准时精

19、确划分档案密级职责五职责五职责表述:完成人事经理交付的其他任务权力:权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系人事局,劳动局,社会保障部门、人才沟通中心任职资格:任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业人力资源专业或管理类特地培训经受培训经受接受过人力资源学问培训阅历阅历1 年以上工作阅历学问学问通晓相应的人力资源管理学问,把握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理学问 技能技巧技能技巧娴熟使用各种办公室软件,具备基本的网络学问,具有肯定的英语应用力量,具有较强的阅读力量、写作力量和表达

20、力量个人素养个人素养具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成状况考勤、听从支配、遵守制度推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能5、聘请培训专员岗位说明书、聘请培训专员岗位说明书岗位名称聘请培训专员岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级人事主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责公司的员工聘请选拔、绩效考核和培训职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责人员聘请及培训的流程与设计负责员工的职业生涯进展规划的制定

21、负责人员聘请流程设计职职责责一一工作 任务负责人员培训流程设计职责表述:负责员工聘请及相关工作负责人员聘请的筛选、面试和笔试。职职责责二二工作任务负责人员聘请档案的建立职责三职责三 职责表述:完成人力资源部经理交付的其他工作权力:权力:人员聘请的初步筛选权培训方案监督实施权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系外部协调关系人事局,社保局,培训中心、高等院校任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业人力资源专业或管理类专业培训经受培训经受人力资源学问培训阅历阅历3 年以上工作阅历,2 年以上人力资源工作经受学问学

22、问通晓相应的人力资源管理学问,把握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理学问技能技巧技能技巧娴熟使用各种办公室软件,具备基本的网络学问,具有肯定的英语应用力量具有较强的阅读力量、写作力量和表达力量个人素养个人素养具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:重要任务完成率、人员供应准时状况、聘请效果、培训效果、工作差错率考勤、听从支配、遵守制度推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注:备注:6、薪酬福利专员岗位说明书、薪酬福利专员岗位说明书岗位名称薪酬福利专员岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级人事主管工资等级直接下级无薪酬类

23、型所辖人员无岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、劳动纠纷的处理,员工绩效考核及其他相关工作。职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案拟定工资和奖金、福利方案报批后执行职职责责一一工作任务把握企业工资、奖金、劳动爱护、福利的有关政策职责表述:办理各类社会保障事务为公司员工办理各种社会保险职职责责二二工作任务负责劳动保险的工作,准时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责表述:负责薪酬福利工作审核下级上报的员工薪酬表,并报人事主管及经理审批审核员工的考勤,及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津

24、贴、补贴、登记和管理职职责责三三工作任务负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责表述:负责员工培训及相关工作负责对新员工进行培训负责评估培训需求,支配培训方案,评估培训效果职职责责三三工作任务负责与培训相关的预备工作和保障工作,并负责与培训相关物资的选购与管理职责表述:负责公司绩效考核及相关工作制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施。定期汇总各部门绩效考核的结果,整理后上报人事部经理。汇总各部门员工工作状况,将绩效考核的结果准时整理材料上报人事部经理。职职责责四四工作任务核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部经理。职责六职责六 职责表述:

25、完成人力资源部经理交付的其他任务权力:权力:人事档案的管理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 人事局,劳动局,社会保障部门、人才沟通中心任职资格:任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业人力资源专业或管理类特地阅历阅历1 年以上工作阅历学问学问通晓相应的人力资源管理学问,把握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理学问 技能技巧技能技巧娴熟使用各种办公室软件,具备基本的网络学问,具有肯定的英语应用力量,具有较强的阅读力量、写作力量和表达力量个人素养个人素养具有肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量

26、、方案与执行力量考核指标:考核指标:薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成状况考勤、听从支配、遵守制度推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能7、行政部经理岗位说明书、行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级副总经理工资等级直接下级行政主管、行政专员、前台、司机、保洁员、夜保薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责为公司管理层供应决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负

27、责为公司管理层供应支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营方案负责组织和支配管理层会议,供应会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施状况。职职责责一一工作任务帮忙总经理的工作,供应决策支持。职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。职职责责二二工作任务负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责三 负责制订办公室年度、月度工作目标、工作方案,并组织实施职责表述:公司企业文化建设 负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引

28、员工关怀公司事务并参与管理。职职责责四四工作任务组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责表述:统筹管理公司后勤服务工作负责公司内外环境的管理,包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的平安,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的选购、发放和管理负责对固定资产的选购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责公司印章管理负责对公司出差人员的管理,并供应出国手续办理、旅程支配等方面的支持职职责责五

29、五工作任务负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责表述:部门内部管理工作制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作方案,并督促执行职职责责六六工作任务负责把握部门预算,降低部门管理费用职责七职责七 职责表述:完成总经理交办的其他任务权力:权力:对总经理办公会议和总经理决议执行状况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的平安保卫、防火、卫生洁净的检查监督权对各部门的平安隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级

30、人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门,副总经理、总经理外部协调关系外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业企业管理或相关专业培训经受培训经受行政管理培训、企业文化培训阅历阅历5 年以上工作阅历,3 年以上管理阅历,1 年以上部门管理阅历学问学问把握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的学问,了解公关宣扬的常用做法技能技巧技能技巧娴

31、熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问个人素养个人素养领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量考核指标:考核指标:公司环境卫生状况、公司平安事故发生次数、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成状况费用把握状况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满足度领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、专业学问及技能备注备注8、行政主管岗位说明书、行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政经理工资等级直接下级行政专员、前台、司机、保洁、夜保薪酬

32、类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责公司办公设备和办公环境、会议、接待、公关、车辆、档案、员工食堂、宿舍等行政后勤事项的管理工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责起草公司行政后勤和对外宣扬管理制度,规范行政管理行为起草公司行政后勤和对外宣扬管理制度检查监督行政后勤和对外宣扬管理制度的执行状况职职责责一一工作任务分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见职责表述:负责公司办公设备和办公环境的管理工作选择合格供应商,办理公司办公设备的选购工作组织登记固定资产,定期与财务人员核对,保证帐物相符职职责责二二工作任务组织办公区的环境和平安管理职责表述:负责组织车辆调

33、度和管理,员工宿舍管理工作组织公司用车调度的管理工作组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算组织办理车辆维护、修理工作职职责责三三工作任务负责组织公司员工宿舍的管理工作职责四职责四 职责表述:完成行政经理交办的其他任务权力:权力:对后勤行政管理制度有起草权对公司办公设备供应商的选择有建议权对公司车辆的调度权对公司档案的保管权对员工宿舍的安排权、调整权对行政相关事务的知情权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司全部部门外部协调关系外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格任职资格:教育水平教育

34、水平高校本科以上专业专业企业管理或相关专业培训经受培训经受行政管理培训、企业文化培训阅历阅历5 年以上工作阅历,3 年以上管理阅历,1 年以上部门管理阅历学问学问把握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的学问,了解公关宣扬的常用做法技能技巧技能技巧娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问个人素养个人素养领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量考核指标:考核指标:公司环境卫生状况、公司平安事故发生次数、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成状况费用把握状况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作

35、满足度领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、专业学问及技能备注:备注:9 9、行政专员岗位说明书、行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:在行政经理、主管的带领下,帮忙公司内部各部门的工作,帮忙部门主管做好公司各项行政主持工作,确保公司的正常运作。职责与工作任务:职责与工作任务:一一帮忙部门主管制定本部门管理制度和工作方案,并监督员工的执行,二二帮忙部门主管对公司的装修、设施摆放进行管理和维护,记录台账,确保设备的正常运行三帮忙部门主管对公司的绿

36、化、保安、食堂、员工宿舍等行政事务进行管理和成本把握管理四帮忙部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入、记录,核对选购明细,完成部门办公用品的发放,五完成部门领导交办的其他工作工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司全部部门外部协调关系外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业企业管理或相关专业培训经受培训经受行政管理相关培训阅历阅历3 年以上相关工作阅历,技能技巧技能技巧娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问考核指标:考核指标:公司环境卫生

37、状况、公司平安事故发生次数、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成状况、部门合作满足度备注:备注:1010、前台岗位说明书、前台岗位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责公司前台接待管理,总机管理,资料管理、办公用品、日用品的管理职责与工作任务:职责与工作任务:一一接待来访客人,纪录并通知相应部门二二负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配;三收发公司报刊、杂志和信件;四负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理;五负责公司办公用品的选购

38、及发放,并做好相关领用登记,建立物资台账工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司全部部门外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业行政管理专业培训经受培训经受行政管理相关培训阅历阅历1 年以上相关工作阅历,技能技巧技能技巧娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问考核指标:考核指标:公司环境卫生状况、员工满足度、固定资产状况、后勤支持投诉率、部门合作满足度备注:备注:1111、司机岗位说明书、司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职

39、:保障公司经营活动、相关高层领导对车辆使用的需求职责与工作任务:职责与工作任务:一一把握国家交通平安法律、法规以及公司相关管理制度;二二为公司领导或各部门业务用车供应驾驶服务;三确保行使平安;四准时修理、保养车辆;五完成上级交办的其他工作。工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司全部部门外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业有驾驶证培训经受培训经受阅历阅历5 年以上平安行驶阅历技能技巧技能技巧性格稳重,有服务意识,熟炼把握驾驶技能,精通车辆修理保养常识。考核指标:考核指标:平安驾驶、部门合作满足度备注:备注:1212、保洁员岗位说明书、

40、保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:保证公司办公区域环境卫生的洁净,给公司员工供应一个卫生、洁净、舒适的工作环境。职责与工作任务:职责与工作任务:一一依据公司的标准化要求完成各个区域的日常清洁工作二二办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁,并将垃圾袋倾倒在指定地点三环境卫生的打扫,必需做到“五无”:无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味四保持办公区域四壁的清洁,墙角、天花板无蜘蛛网,门窗清洁光明,桌、椅、饮用机、杯子等洁净,地上无明显脏痕五完成上级交办的其他工作。工作协作关系:

41、工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司全部部门外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:阅历阅历有相关工作阅历或下岗女工优先基本要求基本要求女性,年龄 33-55 岁考核指标:考核指标:公司卫生清洁度,部门合作满足度备注:备注:1313、夜保岗位说明书、夜保岗位说明书岗位名称夜保岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:在夜间巡逻,看护公司资产,保障公司财产不受损失,确保公司利益。职责与工作任务职责与工作任务一一做好夜间巡逻工作,关好门禁,不让闲杂人等闯入公司二二坚守岗位,上班期间不喝酒,不搞消遣活动三负

42、责处理夜间紧急意外状况,重大状况准时向主管领导汇报或报警四完成上级交办的其他工作。工作协作关系工作协作关系内部协调关系内部协调关系外部协调关系外部协调关系任职资格任职资格:阅历阅历有相关工作阅历或下岗职工优先基本要求基本要求男性,50-55 岁考核指标:考核指标:部门合作满足度备注:备注:1414、会计总监岗位说明书、会计总监岗位说明书岗位名称财务经理岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级会计、出纳薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,把握公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:

43、帮忙总经理制定财务规划依据公司进展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策职职责责一一工作任务关注外部资金市场动态,准时为公司重大经营决策决策供应信息支持职责表述: 组织公司财务预算、决算依据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本方案、利润方案职职责责二二工作任务依据公司经营状况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行状况,并准时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职责表述: 组织公司成本核算组织公司成本估算,提出成本把握指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、选购基准价格制定及修订职职责责三三工作任务负责组织营销服务成本核算、人

44、工成本等各项成本核算职责表述:负责财务监督与管理工作监督产品选购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、精确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核全部购销合同定期组织固定资产、流淌资金清查、核实职职责责四四工作任务负责组织税务筹划,合法纳税职责表述: 组织公司财务分析定期组织编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债力量、经营力量、盈利力量、成长力量,并提出财务建议职职责责五五工作任务组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责表述:监督指导会计、现金出纳管理监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证精确、真实

45、、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制职职责责六六工作任务监督公司现金存款与出纳管理职责表述:合理支配资金运用,保证满足经营活动资金需求负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金方案负责制定信贷方案,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支方案职职责责七七工作任务组织编写资金运用分析报告,并定期上报职职责责职责表述:内部组织管理工作制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行状况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责指导下属员工制定阶段工作方案,并督促执行负责把握部门预算,降低费用成本八八工作任务负责与公司投资业务管理部门、资本运作业务管理部门、董事会办公室等业务

46、协作部门在投融资项目上保持良好的协作关系职责九职责九 职责表述:完成总经理及董事长交付的其它任务权力:权力:对公司对外投资项目有评价权对公司全部购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 税务局、审计部

47、门、工商局、财政局、外汇管理局、外经委等任职资格任职资格:教育水平教育水平高校本科以上专业专业财务管理、会计专业培训经受培训经受财务管理培训阅历阅历具有会计师资格, 5 年以上会计工作阅历,2 年以上财务管理阅历学问学问精通会计学问、财务管理学问,具备相应的行政管理学问、法律学问和外汇学问技能技巧技能技巧能够娴熟使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络学问、娴熟使用英语个人素养个人素养具有较强的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量 考核指标:考核指标:重要任务完成状况、各类财务报告完成准时性、财务信息有效性、财务监督状况、财务工作精确性、财务预算把握状况

48、、财务制度健全状况部门费用把握状况部门合作满足度领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量、专业学问及技能1515、会计岗位说明书、会计岗位说明书岗位名称会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理职责与工作任务:职责与工作任务:职责一职责一 帮忙财务经理制定部门工作规划职责表述:负责全公司的财务状况分析负责对公司财务状况、经营状况、合同执行状况进行分析并撰写分析报告职职责责二二工作任务负责公司业务收入、成本、费用、利润分析职责表

49、述:负责会计核算、财务报表编制负责会计核算工作,为销售部门业绩考核供应财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司财务报表,并上报给有关部门职职责责三三工作任务负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作职职责责职责表述:参与预算工作参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算四四工作任务监督销售部门销售收入预算的执行状况并进行汇总分析职责表述:监督资金使用状况准时记录资金增减变动状况;依据规定编制报表,正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报职职责责五五工作任务协作其他会计进行有关帐务处理职责六职责六 编

50、制所得税报表,帮忙税务办理各项税务事宜职责表述:应收帐款管理 帮忙财务经理制定应收帐款管理政策负责建立客户档案,并依据帐款回收状况随时更新档案,对客户进行追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的应收、应付、预收、预付账户;每月编制各客户应收帐款具体资料,并提交给财务经理及业务部门职职责责七七工作任务负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责表述:负责会计凭证的整理及保管负责会计凭证的整理及保管职职责责八八工作任务准时催收短缺凭证职责九职责九 完成财务经理交付的其他工作任务权力:权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒

51、绝调阅权财务收支活动的监督检查权和分析评价权违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关资料和报表的索取权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系外部协调关系税务局、银行、任职资格任职资格:教育水平教育水平高校专科以上专业专业会计专业、财务管理专业培训经受培训经受会计培训、财务管理培训阅历阅历具有会计师资格,3 年以上会计工作阅历学问学问精通会计、财务管理学问,具备相应的法律学问技能技巧技能技巧能够娴熟使用计算机和财务软件,具有网络的基本学问个人素养个人素养具有较强的规律思维力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指

52、标:考核指标:重要任务完成状况、各类财务报告完成准时性、财务工作精确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交准时性考勤、听从支配、遵守制度推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注备注1616、出纳岗位说明书、出纳岗位说明书岗位名称出纳岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:办理现金收付、银行结算业务和工资发放职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责现金收付、银行结算和记帐负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单,

53、并编制“银行存款余额调整表”建立健全出纳各种帐目,准时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结职职责责一一工作任务定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符二二负责复核员工工资表,保证准时正确发放公司员工薪酬三三财务经理交办的其他工作权力:权力:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 公司其他部门外部协调关系外部协调关系 银行、税务局任职资格任职资格:教育水平教育水平中专以上专业专业会计专业培训经受培训经受会计基础培训阅历阅历1 年以上工作阅历学问学问把握会计基础学问、了解肯定的财务管理学问、外贸进出口业务及相关的政策

54、法规技能技巧技能技巧能够娴熟使用计算机和财务软件,具有网络的基本学问个人素养个人素养具有推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:出纳工作精确度、记帐工作准时性、重要任务完成状况考勤、听从支配、遵守制度推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注备注1717、结算主管岗位说明书、结算主管岗位说明书岗位名称结算主管岗位编号所在部门客户结算部岗位定员1直接上级财务经理工资等级直接下级结算员薪酬类型所辖人员岗位分析日期 2015 年 4 月本职:本职:提升财务部结算工作的效率,乐观协作公司营运,开展结算工作,确保结算支持功能的较好发挥,准时、精确的

55、为供货商及往来客户供应结算服务。职责与工作任务:职责与工作任务:一一帮忙财务经理负责公司规定的相关地区的货款及内部往来的结算工作;二二依据年度指标的要求,编制资金收支结算方案和方案并监督落实资金的收支管理;三三帮忙规范结算工作流程,保证结算工作正常有序的进行;四四定期编制及审核结算类财务分析报告,对其正确性、准时性负责;五五组织对结算涉及的厂商合同、协议及各种结算数据、报告进行管理;六六财务经理交办的其他工作权力:权力:对财务费用、支出、成本把握具有建议权;工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系外部协调关系银行、税务局任职资格任职资格:教育水平教育水平中专

56、以上专业专业会计专业阅历阅历1 年以上工作阅历学问学问把握会计基础学问、了解肯定的财务管理学问、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧技能技巧能够娴熟使用计算机和财务软件,具有网络的基本学问个人素养个人素养具有推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:记帐工作准时性、重要任务完成状况、考勤、听从支配、遵守制度、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注备注1818、结算员岗位说明书、结算员岗位说明书岗位名称结算员岗位编号所在部门客户结算部岗位定员2直接上级结算主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:做

57、好公司往来账户的结算工作职责与工作任务:职责与工作任务:一一帮忙规范结算工作流程,保证结算工作正常有序的进行;二二定期编制及审核结算类财务分析报告,上报结算主管三三组织对结算涉及的厂商合同、协议及各种结算数据、报告进行管理;四四上级领导交办的其他工作工作协作关系:工作协作关系:内部协调关内部协调关系系公司其他部门外部协调关外部协调关系系银行、税务局任职资格任职资格:教育水平教育水平中专以上专业专业会计专业阅历阅历1 年以上工作阅历学问学问把握会计基础学问、了解肯定的财务管理学问、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧技能技巧能够娴熟使用计算机和财务软件,具有网络的基本学问个人素养个人素养具有推

58、断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:记帐工作准时性、重要任务完成状况、考勤、听从支配、遵守制度、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注备注1919、风控部经理岗位说明书、风控部经理岗位说明书岗位名称风控部经理岗位编号所在部门风险把握部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级风控主管、风控管理员、资产管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2015 年 4 月本职:本职:依据公司风险管理工作支配,建立有效机制督促经营机构排查、化解潜在风险,促进公司发生的各类业务资金、资产质量的改善。职责与工作任务:职责与工作任务:一一争辩资产处置、资本运转

59、行业有关的法律和政策,指导公司开展业务工作;二二组织本部门人员参与公司的资本运营,特殊是收购、租赁等项目前期的风险考查及预评估,参与其它重大经济活动的谈判,落实相关业务标准和风险把握措施,并做好风险预警工作。三三落实融资资金的准入、退出及日常管理工作,严把进出的同时,为公司的各项资金业务供应风险保障服务;四四组织本部门人员对公司每项业务的实际操作过程及法律文件进行风险分析与评估,并全程监督执行状况,针对可能消灭的风险,提出化解和处置措施,事后完成风险分析评估报告向总经办及董事长汇报。五五全面负责风控部队伍建设,建立风险管理专业人才培育机制,指导与培训下级风控人员;六六管理整个部门工作的正常运行

60、及全部相关工作,并对下属员工的工作进行有效监督与管理,并对下属进行有效培训;七七协作公司的有关支配,在公司内普及风控相关学问,增加员工的风险意识。八八分析、评价业务部门的风险管理状况;九九完成领导交代的其他事务工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系公司其他部门外部协调关系外部协调关系银行任职资格任职资格:教育水平教育水平大专以上专业专业金融专业阅历阅历3 年以上工作阅历个人素养个人素养具有推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量考核指标:考核指标:重要任务完成状况、考勤、听从支配、遵守制度、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、方案与执行力量、专业学问技能备注备注2020

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